Hong Kong is een van de belangrijkste financiële centra in Azië - en met een goede reden. Het hoogontwikkelde financiële systeem en de relatief lakse regelgeving voor bedrijven maken het een populaire keuze onder ondernemers. Verder is het een prachtige stad met een unieke charme. Modernisme ontmoet hier wilde, ongerepte natuur om een levendige, dynamische stad te creëren waar het heerlijk wonen en werken is.

Er zijn nog veel meer voordelen aan het vestigen van uw start-up in Hong Kong. Het is een uitstekende toegangspoort tot China en heeft het voordeel van een meer liberaal economisch model waar uw bedrijf veel profijt van zal hebben. Bovendien heeft het een multiculturele omgeving waar zaken kunnen worden gedaan in zowel het Chinees als het Engels.

In dit artikel geven we je een uitgebreide handleiding over hoe je je start-up in Hong Kong kunt vestigen. Zodra u uw bedrijfsplan en een goed netwerk in de hand hebt, volgt u onze stappen en ziet u uw bedrijf bloeien in deze bruisende stad.

#1: Het juiste visum verkrijgen

De grootste vraag die iedereen bezighoudt bij het opzetten van een bedrijf in het buitenland gaat over visa. Er zijn drie manieren waarop u dit kunt doen:

1. Een afhankelijk visum krijgen

   Hiervoor moet u getrouwd zijn met een inwoner van Hong Kong of een permanente inwoner of met iemand die in het bezit is van een werkvisum die dan als uw sponsor zal optreden. Houd er rekening mee dat als u een huwelijk van hetzelfde geslacht hebt gesloten dat wettelijk is erkend in het land waarin u bent getrouwd, u nog steeds in aanmerking komt voor dit visum. Daarnaast kunt u ook in aanmerking komen als u een langdurige relatie met uw partner (dwz sponsor) kunt aantonen en als u een burger/PR-ouder van 60 jaar en ouder of een kind jonger dan 18 jaar in Hong Kong hebt. . Als je een afhankelijk visum hebt, ben je vrij om in Hong Kong te wonen en te werken.

   

2. Een werkvisum aanvragen

   Werkvisa zijn iets lastiger te verkrijgen dan afhankelijke visa. De belangrijkste vereiste is dat je een baan in Hong Kong hebt gevonden, aangezien je werkgever als je sponsor zal optreden. Je beloningspakket moet ook in overeenstemming zijn met het huidige markttarief en je moet je onderwijskwalificaties of professionele ervaring kunnen bewijzen. Zodra u uw werkvisum hebt verkregen, kunt u toestemming vragen om uw start-up te starten.

3. Een ondernemersvisum aanvragen

   Hoewel het proces om dit visum te krijgen iets ingewikkelder is dan de vorige twee, is het zeker eenvoudiger dan in veel andere landen. Er zijn twee belangrijke vereisten om in aanmerking te komen: u moet bewijzen dat u over goede onderwijskwalificaties en/of professionele ervaring beschikt, en u moet aantonen dat u een substantiële bijdrage kunt leveren aan de economie van Hongkong. Houd er rekening mee dat start-ups die worden ondersteund door programma's van de overheid, zoals de Cyberport, de Hong Kong Science Park Incubation Programs en InvestHK's StartmeupHK Venture Programme, eerder worden geaccepteerd.

Zodra uw visum is geregeld, is het tijd om uw bedrijf op te richten!

#2: Bepaal uw bedrijfsidentiteit

Het opnemen van uw bedrijfsidentiteit in Hong Kong is een vrij eenvoudig proces, en bovendien is het goedkoop! Wat je wel nodig hebt, is een officiële Secretary Company om je te ondersteunen. U moet kiezen voor integratiepakketten van bedrijven die een zakelijk adres of een virtueel kantoor bevatten, omdat dit u de moeite bespaart om er zelf een aan te schaffen. Als alternatief kunt u hier de aanbiedingen voor virtuele kantoren van FLYDESK bekijken.

Zoek daarnaast naar een pakket dat ook jaarlijkse Secretary Company-plannen biedt. Dit zal u helpen om ervoor te zorgen dat alle details op hun plaats zijn, zodat u zich kunt concentreren op het koesteren en laten groeien van uw bedrijf. Sleek is een uitstekend bedrijf dat al deze diensten aanbiedt, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw bedrijf goed wordt verzorgd. Bovendien krijgen FLYDESK CLUB+-leden $500HKD korting, vraag om je couponcode!

Er zijn meerdere soorten juridische bedrijfsentiteiten waarvoor u kunt kiezen, maar de meest voorkomende is de naamloze vennootschap - 99% van bedrijven in Hong Kong zijn naamloze vennootschappen. Dit geeft u toegang tot alle belastingvoordelen en -concessies die beschikbaar zijn voor bedrijven, waaronder de Closer Economic Partnership Arrangement (CEPA), een vrijhandelsovereenkomst met het vasteland van China.

Als u uw bedrijf als particulier beheert, kunt u ook kiezen voor het eenmanszaakmodel. Dit is een uiterst eenvoudige en ongecompliceerde juridische zakelijke entiteit die perfect is voor kleinschalige bedrijven. Het enige dat nodig is, is een registratie in één stap bij de Inland Revenue Department in Hong Kong. Het biedt echter geen bescherming van persoonlijke activa, terwijl de naamloze vennootschap dat wel doet.

#3: Regel uw belasting en controles

Om een bedrijf te runnen in Hong Kong, moet u een goed gedefinieerd belasting- en controleproces hebben. Het is verplicht voor de meeste zakelijke entiteiten, inclusief naamloze vennootschappen, en is over het algemeen een goede gewoonte voor uw bedrijf. Voor het afhandelen van uw jaarrekeningcontrole heeft u een derde partij nodig. Gelukkig bieden de meeste bedrijven die de bovengenoemde zakelijke oprichtingsdiensten aanbieden, zoals Sleek, ook belasting- en auditdiensten aan!

#4: Open een bankrekening

Ondanks dat het een van de grootste financiële centra ter wereld is, is Hong Kong niet de beste plek om een zakelijke bankrekening te openen. Hoewel het in veel opzichten een zeer modern land is, heeft het nog geen goed niveau van digitale administratie en diensten bereikt. Er zijn veel belemmeringen voor het openen van een zakelijke bankrekening in Hong Kong - het kan duur zijn, het proces is traag, de klantenservice is onvoldoende en je moet fysiek aanwezig zijn. In feite is het gedoe van het openen van een zakelijke bankrekening in Hong Kong een grote factor waarom veel bedrijven zich liever in andere landen zoals Singapore vestigen. Dit is een GROTE rode kaart voor financiële instellingen en administraties in Hong Kong.

Er is echter een manier om dit probleem te omzeilen. Als alternatieve optie kunt u een wereldwijde bankrekening aanmaken via fintech-bedrijven zoals Neat, Currenxie, AirWallex en meer. Dit vermindert het gedoe en de complexiteit van het proces aanzienlijk en u kunt ook vertrouwen op de virtuele bankdiensten van DBS (een Singapore Bank). Als je meer wilt weten, lees dan ons onderzoek over: virtuele banken voor startups.

#5: Kandidaten aannemen

Er zijn twee belangrijke aspecten waarmee u rekening moet houden bij het inhuren van werknemers voor uw bedrijf. De eerste is het Mandatory Provident Fund (MPF), een verplichte spaarregeling bedoeld voor de pensionering van inwoners van Hong Kong. Zowel u als uw werknemers dragen bij aan hun MPF, hoewel het exacte bedrag afhankelijk is van hun salaris en de duur van het dienstverband.

Een ander aspect om te onthouden is de Compensatieverzekering voor Werknemers (EC). Volgens de wet in Hong Kong hebben alle werkgevers een verzekering voor hun werknemers als ze tijdens de normale uitoefening van hun werk ziekte of letsel oplopen. Deze verzekering zorgt er ook voor dat de werkgever wordt beschermd; mocht de werknemer tijdens het werk letsel oplopen, dan is de werkgever niet aansprakelijk.

Voor het werven van talent zijn platforms als JobDB en LinkedIn een goede keuze. Werven via LinkedIn geeft u ook het extra voordeel dat u hun professionele profiel kunt bekijken en meer over de kandidaat kunt leren dan wat ze op hun cv hebben vermeld. Ook voor werving kun je start-up platforms zoals WHub gebruiken. Dat is wat FLYDESK gebruikte bij het starten van activiteiten in Hong Kong.

#6: Vind uw werkruimte

Het uitvoerend centrum

Het vinden van de perfecte werkruimte die aan alle behoeften van uw bedrijf voldoet, is zeker een tijdrovende taak. Met de huidige wereldwijde situatie als gevolg van de COVID-19-pandemie, worden flexibele kantoren te huur steeds populairder, net als flexibel werken. Coworking-ruimtes zijn daarom een goede optie voor start-ups omdat ze meer flexibiliteit bieden dan traditionele kantoren, terwijl ze je toch een reeks extra voordelen en voorzieningen bieden, zoals vergaderruimten, gratis drankjes, schoonmaakdiensten, wifi, 24/7 toegang, enz.

FLYDESK heeft een van de breedste netwerk van coworking spaces je kunt bladeren door to vind de perfecte voor jou. Wij vereenvoudigen het hele proces voor u – vertel ons wat je nodig hebt en we zullen het vinden en zorgen voor alle kleine details, zodat u een probleemloze ervaring kunt hebben.

Laatste paar tips

• Gebruik Meetup om te netwerken en zakelijke kansen te vinden. Woon de Startup Impact Summit wat de beste introductie is tot de startup-scene in Hong Kong.
• Kijk naar lokale overheidsorganisaties die start-ups helpen, zoals InvestHK en StartMeUp.
• Toepassen op incubatieprogramma's zoals HKSTP of Cyberport; dit zal ook uw visumaanvraag een boost geven.
• Verken de verschillende beschikbare financieringsopties van de overheid, zoals MKB-export of BUD-fondsen.
• Kijk of uw thuisland extra ondersteuning biedt voor uw bedrijf in Hong Kong; Franse staatsburgers en Franstaligen kunnen bijvoorbeeld lid worden van een netwerk van getalenteerde individuen en genieten van vele andere voordelen via de Franse Kamer van Koophandel in Hong Kong, de Franse oprichters of de FrenchTech.
• Wees flexibel om elke crisis te weerstaan - zoals blijkt uit de huidige COVID-19-pandemie, is flexibiliteit uiterst belangrijk! Daarom is het huren van flexibele kantoren of coworking-ruimtes een goede keuze, net als het hebben van een beleid op afstand/flexibel werken. U kunt meer lezen over hoe maak je een flexibel werkbeleid? dat past bij uw bedrijf.

Houd er rekening mee dat u een cultuurschok kunt ervaren, zoals wanneer u voor het eerst naar een land verhuist. Houd je geest open en probeer de lokale cultuur te begrijpen, zodat je productief kunt communiceren met je medewerkers, klanten en partners.

Over het algemeen is het opzetten van een start-up in Hong Kong een uitstekende keuze voor diegenen die een zakelijke aanwezigheid in Azië willen. Als je hierin geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op via FLYDESK en we helpen u door het proces - we spreken tenslotte uit persoonlijke ervaring!