Singapore speelt een cruciale rol als zakelijk epicentrum in Azië - het heeft een unieke positie in de wereldeconomie die fungeert als toegangspoort tot de rest van de Aziatische Pacific-regio. Met zijn lage belastingtarieven, een bekwaam, Engelssprekend personeelsbestand, zijn respect voor intellectuele eigendomsrechten en zijn sterke handels- en investeringsmogelijkheden, is het zeker een van de meest competitieve Aziatische landen om uw start-up in te lanceren.

Als je een springplank wilt waarmee je met je start-up toegang kunt krijgen tot de opkomende economieën van de regio, dan is Singapore een van je beste weddenschappen. In dit artikel bekijken we alle stappen die u moet nemen om uw start-up te vestigen in dit gerenommeerde financiële en regionale handelscentrum.

#1: Het juiste visum verkrijgen

De Entrepreneur Pass, of EntrePass, is het visum dat nodig is voor diegenen die een bedrijf willen starten in Singapore. Waar de regelgeving voorheen strenger werd, is deze de laatste jaren losser geworden. Het belangrijkste om op te merken is dat de EntrePass vóór of binnen zes maanden na de registratiedatum van het bedrijf moet worden aangevraagd. Na zes maanden moet u in plaats daarvan een Employment Pass aanvragen.

Buitenlanders komen in aanmerking voor de EntrePass als aan de bovengenoemde vereiste is voldaan en als hun bedrijf een besloten vennootschap is die is geregistreerd bij de Accounting and Corporate Regulatory Authority (ACRA). U moet ook minimaal 30% van het aandelenkapitaal van de start-up hebben. Ten slotte moet u als ondernemer, innovator of investeerder aan de vereisten voldoen - u kunt de details van deze categorieën vinden hier.

De documenten die u nodig hebt om uw aanvraag te ondersteunen, zijn fotokopieën van paspoorten, getuigenissen uit het verleden in het Engels en een uitgebreid bedrijfsplan met het bedrijfsidee van uw start-up, marktanalyse, marktplan, aan te bieden producten/diensten, enz. Als uw bedrijf al is geregistreerd bij ACRA, moet u ook een kopie van het laatste profiel van uw start-up indienen, zoals te zien op de ACRA-website, en een bankafschrift waarop het vereiste minimum gestorte kapitaal van S$50.000 staat vermeld.

#2: Uw bedrijfsentiteit vestigen

Het vaststellen van uw bedrijfsidentiteit in Singapore is een relatief eenvoudig en ongecompliceerd proces zonder onnodige administratieve rompslomp. Er zijn zes hoofdvereisten waaraan uw bedrijf moet voldoen om in aanmerking te komen voor registratie in Singapore:

1. Met ten minste één en maximaal 50 aandeelhouders - dit kunnen lokale of buitenlandse, individuen of zakelijke entiteiten zijn.
2. Gestort kapitaal van minimaal S$50.000.
3. Ten minste één in Singapore gevestigde bestuurder (dwz iemand die een Singaporese staatsburger, permanent ingezetene of houder van een arbeidskaart is) - andere bestuurders kunnen buitenlanders zijn.
4. Een bedrijfssecretaris die een natuurlijke persoon is, een inwoner van Singapore, en die is aangesteld binnen 6 maanden na de registratie van het bedrijf.
5. Een lokaal geregistreerd bedrijfsadres dat geen postbus mag zijn.
6. Een door ACRA goedgekeurde bedrijfsnaam – check hier voor momenteel geregistreerde bedrijfsnamen om er zeker van te zijn dat degene die u wilt niet al in gebruik is.

Zodra aan deze zes vereisten is voldaan, kunt u uw bedrijf online registreren bij ACRA. Het proces is relatief probleemloos en duurt ongeveer een uur. Als alternatief kunnen bedrijven zoals Sleek kan het hele proces voor je regelen, en ze zullen je een bedrijfssecretaris bezorgen om wat werk van je bord te nemen. FLYDESK CLUB+ leden genieten van een SG$ 100 korting met Sleek – ontvang hier uw couponcode!

#3: Belastingen en audits

Dit is een verplichte stap voor de meeste zakelijke entiteiten zoals de naamloze vennootschap en u hebt een derde partij nodig om uw jaarlijkse controleverslagen vast te leggen. Op het gebied van belastingen zijn alle bedrijven verplicht om twee formulieren voor inkomstenbelasting in te dienen bij de Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) - het geschatte belastbare inkomen (ECI) en formulier CS/C. Houd er rekening mee dat u geen EBI hoeft in te dienen als uw jaaromzet in het boekjaar minder dan 5 miljoen bedroeg.

Bedrijven die helpen met bedrijfsregistratie, zoals Sleek, bieden doorgaans ook belasting- en auditdiensten aan om u deze tijdrovende taak uit handen te nemen.

#4: Open een bankrekening

Hoewel het niet verplicht is om een zakelijke bankrekening te openen (u kunt uw persoonlijke bankrekening gebruiken als u dat wilt), wordt het ten zeerste aangeraden omdat het belastingen gemakkelijker maakt en over het algemeen professioneler is. Er zijn drie belangrijke zakelijke bankrekeningen in Singapore: DBS, OCBC en UOB.

De Entrepreneur Account for Start-ups van DBS is verreweg de gemakkelijkste rekening om te openen, en er zijn ook tal van geldautomaten en bankfilialen in Singapore. Het enige wat u hoeft te doen is een eerste storting van S$500 te doen en u wordt snel goedgekeurd. Houd er rekening mee dat u een minimumsaldo van S$10.000 per maand moet aanhouden, anders moet u een vergoeding van S$15 betalen. Hoewel ze extra kosten in rekening brengen, zoals installatiekosten, kosten voor beveiligingsapparatuur en maandelijkse onderhoudskosten, worden deze de eerste twee jaar kwijtgescholden, evenals de jaarlijkse kosten voor zakelijke debetkaarten.

De OCBC Zakelijke Ondernemersrekening en UOB Zichtrekening zijn ook goede opties om af te rekenen. Daarnaast kunt u ervoor kiezen om te kiezen voor een virtuele bankrekening om de omgang met internationale klanten nog makkelijker te maken! 

#5: Rekruteer de juiste kandidaten

Als het om werving gaat, zijn websites als JobStreet, JobsDB en LinkedIn de beste in Singapore. Je kunt ook MyCareersFuture bekijken, maar houd er rekening mee dat deze website alleen toegankelijk is voor inwoners van Singapore en permanente inwoners.

Houd er rekening mee dat u 17% aan salarissen van burgers en permanente bewoners moet bijdragen aan hun Central Provident Fund (CPF).  

#6: Vind je werkplek

Omdat kantoorhuur in Singapore extreem duur kan zijn - vooral als je een kantoor in of nabij het Central Business District wilt, zijn coworking-ruimtes een goede keuze voor start-ups. Er zijn tal van coworking-ruimtes geclusterd in en rond het CBD in Singapore, en ze bieden verschillende voordelen, zoals flexibele kantoren te huur, vergaderruimten, operationele ondersteuning, exclusieve lounges en meer. Coworking-ruimtes zijn ook geweldig als je flexibel werk aanbiedt, omdat ze mensen in staat stellen om aan het werk te gaan wanneer dat nodig is en op afstand te werken wanneer dat niet het geval is - een bijzonder gewaardeerd voordeel gezien het huidige wereldwijde klimaat met CoVID-19.

Credit Crane River Valley

Als u geïnteresseerd bent in het boeken van een coworking-ruimte voor uw bedrijf, bekijk dan onze mooie ruimtes in Singapore.

Een laatste tip om in gedachten te houden is om uw merk op te bouwen - de beste manier om dit te doen is via sociale media en algemene media-aandacht. Zorg ervoor dat u een goed ontworpen website heeft om potentiële klanten of partners aan te trekken en om mensen op de hoogte te houden van en betrokken te blijven bij uw bedrijf via Twitter en LinkedIn.

Dus, daar heb je het, een uitgebreide gids voor het vestigen van je start-up in Singapore! Als je hierin geïnteresseerd bent, neem contact op met FLYDESK en we zullen u door het hele proces leiden om het zo stressvrij mogelijk te maken.