Thuis » Inzichten » Prijzen van kantoorruimte vergelijken tussen steden in Azië

Prijzen van kantoorruimte vergelijken tussen steden in Azië

Iets meer dan een jaar geleden bleken Aziatische steden de duurste – en premium – kantoren ter wereld te hebben. Steden als Singapore, Hong Kong en Tokio werden steeds aantrekkelijker voor lokale en internationale zakelijke vooruitzichten, en de vraag naar kantoorruimte nam toe (pre-pandemie natuurlijk!)

Nu roepen steeds meer bedrijven hun werknemers terug naar kantoor terwijl de CoVID-19-regelgeving in Azië geleidelijk versoepelt. Werkgevers staan echter voor een moeilijke beslissing: zijn de kosten van een traditionele kantoorruimte echt de moeite waard, vooral wanneer de regelgeving op elk moment kan veranderen en lockdowns bijna van de ene op de andere dag kunnen worden ingevoerd?

In dit artikel bekijken we de prijzen van kantoorruimtes in belangrijke Aziatische steden en bespreken we andere opties die beschikbaar zijn voor bedrijven.

Prijsvergelijking: Kantoorruimtes in Azië

Bron: Colliers International (rapport 2e kwartaal 2020)
* Getoonde huren zijn netto effectieve huren op NFA-basis per vierkante meter per jaar (USD)

Kantoorvastgoed is in veel steden in Azië behoorlijk prijzig, waarbij Tokio bovenaan de lijst staat. De huurprijzen van kantoren worden geschat op USD 1.317 per m² kantoorruimte in Tokio vanaf het tweede kwartaal van 2020 - toen de pandemie in volle hevigheid was en bedrijven zich haastten om zich dienovereenkomstig aan te passen.

Op de voet volgen Hong Kong (USD1281/m²), Singapore (USD989/m²) en Peking (USD873/m²).

Natuurlijk zijn huurprijzen niet het enige dat nodig is om een functioneel kantoor te runnen. Deze prijzen zijn nog maar het begin.

Extra kantoorkosten

Zodra je de ideale kantoorruimte hebt gevonden, is het tijd om deze in te richten! U moet ervoor zorgen dat u alles heeft wat uw medewerkers nodig hebben om comfortabel en effectief te werken. Een basislijst met extra kosten zou goed zijn voor:

  • Inrichtingskosten bij verhuizing & herbouwkosten bij verhuizing
  • Meubilair (bureaus, stoelen, kasten, whiteboard, enz.)
  • Apparatuur (computers, tweede monitoren, projectoren, enz.)
  • Nutsvoorzieningen & beheer (elektriciteit, water, beheerskosten gebouwen, schoonmaak, kantooradministratie, verzekeringen...)
  • Internet, telefoon, printer en kopieerapparaten
  • Decoratie & pantry (planten, verlichting, koffieautomaat…)

Sommige van deze kosten zijn vooraf en incidenteel, maar andere kosten, zoals nutsvoorzieningen en beheerkosten, lopen in de loop van de tijd zeker op! Om nog maar te zwijgen van het feit dat naarmate uw bedrijf groeit, u hogere kwaliteit of geavanceerdere meubels en kantoorapparatuur nodig heeft.

Een alternatief: Coworking spaces

Coworking-ruimtes zijn tijdens de CoVID-19-pandemie zeker in populariteit gestegen, omdat ze een gemakkelijke oplossing boden voor bedrijven die flexibele kantoorverhuur nodig hadden. Flexibiliteit is zeker een belangrijk aspect van effectief werken, zowel vanuit organisatorisch als individueel perspectief.

Coworking-ruimtes en servicekantoren hebben echter zeker veel meer te bieden dan eenvoudige flexibiliteit. Ze bieden unieke, vaak op maat gemaakte kantoorruimtes zonder verborgen kosten. Toegang tot hoogwaardige apparatuur zoals printers en noodzakelijke faciliteiten zoals telefooncellen voor besloten vergaderingen zijn ook inbegrepen. Sommige coworking-ruimtes kunnen extra kosten in rekening brengen voor het gebruik van andere werkplekken, zoals vergaderruimtes die op uur- of dagbasis worden geprijsd, maar deze kosten worden allemaal vooraf vermeld.

Bovendien zijn coworking-ruimtes een uitstekende plek om uw bedrijf te laten groeien en te koesteren. Afgezien van het voor de hand liggende voordeel van netwerken, beheren de meeste coworking-ruimtes alle administratieve en operationele taken voor u. Dit omvat algemene kantooradministratie, post/pakketophaling, basisreceptiediensten, IT-ondersteuning, enz. In plaats van u zorgen te maken over de details van het dagelijkse werk, kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten en uw organisatie echt naar succes sturen.

Inzicht in uw behoefte aan kantoorruimte

Om organisaties te helpen slagen in het digitale tijdperk, biedt FLYDESK hulp bij: de ideale werkplek vinden. Of u nu de voorkeur geeft aan een meer traditionele kantooromgeving of flexibele werkregelingen wilt implementeren of verbeteren, wij kunnen u stap voor stap door het hele proces leiden. Ook laten we u zien hoe u de perfecte kantoorruimte kunt vinden die aan al uw eisen voldoet en tegelijkertijd kosten bespaart!

Een eenvoudig, gratis hulpmiddel om beter te begrijpen hoeveel kantoorruimte u werkelijk nodig heeft De kantoorruimtecalculator van FLYDESK. Het enige dat u hoeft te doen, is wat basisinformatie over de grootte van uw organisatie en eventuele specifieke vereisten in te voeren, en u krijgt een aangepast rapport met de grootte van het kantoor en schattingen van het budget.

Dit rapport biedt ook belangrijke inzichten in de ideale configuratie voor uw kantoor, zodat u efficiënt en productief kunt werken. Dit omvat bureaus, privékantoren, vergaderruimten, pauzeruimtes en meer. Het kan ook desk sharing integreren om uw budget nog meer te optimaliseren.

De FLYDESK-app biedt ook ondersteuning voor hybride kantoorbeheer. Belangrijke functies zijn onder meer de mogelijkheid om vooraf bureaus in een gedeeld kantoor te reserveren, evenals inchecken bij aankomst om de zichtbaarheid onder teamleden te verbeteren. Daarnaast kunt u via de app on-demand vergaderruimtes, bureaus en satellietkantoren boeken.

Inflexibele, langlopende huurcontracten zijn zeker een uitdaging in de onzekere wereld van vandaag. Bovendien zijn de hoge prijskaartjes een goede reden om twee keer na te denken en al uw opties zorgvuldig te overwegen. Coworking-ruimtes en servicekantoren bieden een unieke oplossing met het extra gemak dat u alle hoogwaardige faciliteiten en apparatuur die u nodig heeft voor productief werk binnen handbereik heeft.

Als u geïnteresseerd bent in het boeken van een coworking-ruimte voor uw team of organisatie, of als u meer wilt weten over uw opties, Neem contact op bij FLYDESK!

Over FLYDESK
FLYDESK is an innovative hybrid work management software that helps businesses improve productivity, optimize workspace usage, and enhance team collaboration. Designed for companies embracing flexible work models, FLYDESK streamlines remote work and office coordination, making it easier to manage teams and resources. Discover how FLYDESK can transform your hybrid workplace and boost operational efficiency. Neem contact op today to learn more!

Word lid van de flexibele werkgemeenschap

Ga aan de slag met je flexibele werktraject

Werkruimte, product of serviceprovider