De COVID-19-pandemie heeft ons bewezen hoe thuiswerken of werken op afstand haalbaar is, gezien de technologie waar we tegenwoordig toegang toe hebben. 

Nu meer landen zich openstellen voor het endemische stadium, heroverwegen bedrijven hun volgende stappen in hun werkregelingen. Dit omvat de mogelijkheid dat we eindelijk weer op kantoor gaan werken! 

Er zijn veel voordelen aan het vasthouden aan de optie voor werken op afstand waar velen van ons aan gewend zijn geraakt. Dat is in feite het pad waar de toekomst van werk naartoe gaat. Er zijn echter belangrijke voordelen aan het werken op kantoor, die misschien beter werken voor uw team.

Het is een vraag waarmee elke ondernemer in de nabije toekomst te maken krijgt, waarbij de beperkingen worden versoepeld - welke werkregeling moet hij kiezen? Volledig kantoor? Afstandswerk? Of een combinatie van beide – het Hybrid Work-model?

We zijn hier om het voor u gemakkelijker te maken om die vraag te beantwoorden.

In dit artikel gaan we in op de voor- en nadelen van verschillende werkarrangementen.

Volledig kantoor

Voordelen:

1. Verhoogde interactie

Als er één ding is dat thuiswerken niet heeft, dan is het wel de betrokkenheid en interactie tussen mensen op je werkplek. Het is gemakkelijker om face-to-face samen te werken in vergelijking met werken op afstand; waar elke vergadering wordt gepland en gedaan via sms of telefoontjes. Interactie helpt ook om de werktevredenheid te verbeteren, aangezien goede samenwerkingsrelaties en communicatiemethoden frustratie en miscommunicatie kunnen verminderen. Face-to-face interactie is ook nuttig bij het bespreken van gevoelige zaken. Het kan ook een gevoel van verbondenheid creëren, wat zich kan vertalen in een hogere productiviteit.

2. Beter tijdbeheer

Werken vanuit kantoor zorgt meestal voor een duidelijke grens tussen werk en beroepsleven. Zodra je je werkplek verlaat, wordt letterlijk alles uitgezet en ben je klaar voor de dag. Het trekken van deze grens is belangrijk om de balans tussen werk en privé te behouden, wat moeilijk kan zijn als je volledig vanuit huis werkt.

3. Bedrijfscultuur

Een fysieke kantoorruimte maakt het meer mogelijk om evenementen en bindingsactiviteiten te houden die de bedrijfscultuur kunnen verbeteren. Het maakt het creëren van relaties tussen collega's en collega's gemakkelijker dan wanneer u op afstand werkt. Onderzoek door Deloitte toont aan dat het hebben van een duidelijke werkplekcultuur belangrijk is voor zakelijk succes volgens 94 % van leidinggevenden en 88% van werknemers. Zo zie je hoe het promoten van de bedrijfscultuur in een fysieke kantooromgeving een wereld van verschil maakt.

nadelen:

1. Tijd en kosten besteed aan woon-werkverkeer

Tenzij u naast het kantoor woont, wordt een aanzienlijk deel van uw dag uitsluitend besteed aan uw woon-werkverkeer. Om nog maar te zwijgen van de transport- en parkeerkosten! (tenzij het door uw bedrijf wordt gedekt).

2. Kostbaar in onderhoud

De kosten van het huren van een kantoor zijn zeker een factor om te overwegen als u een ondernemer bent. Bij het huren van de ruimte moet u ook de ruimte onderhouden en ervoor zorgen dat uw medewerkers over de benodigde apparatuur beschikken - wat tot hogere uitgaven zal leiden. Het hangt er dus vanaf wat uw prioriteit is en of u echt een fysieke ruimte nodig heeft om uw werk te doen.

3. Gevoelig voor afleiding

Aangezien u op kantoor bent, wordt u onvermijdelijk benaderd door uw collega's, aangezien een persoonlijk gesprek over het algemeen een gemakkelijkere en snellere manier is om uw boodschap over te brengen. Helaas kan dit gemakkelijk als vanzelfsprekend worden beschouwd als u ook geen duidelijke grenzen stelt aan uw collega's. Dit is een van de redenen waarom mensen de voorkeur hebben om op afstand te werken, blijkt uit een onderzoek van Flexjobs, 68% van de werknemers meldde dat hun productiviteit toenam door thuis te werken door minder afleiding.

Thuiswerken/Volledig op afstand

Voordelen:

1. Bespaar tijd op woon-werkverkeer

Een van de zegeningen van werken op afstand die velen hebben opgemerkt over thuiswerken, is hoeveel geld en tijd u bespaart op uw woon-werkverkeer. Dit betekent dat je meer tijd hebt om te rusten voor je werk en wat extra tijd om alles binnen de dag af te krijgen. Als u een primaire verzorger in uw gezin bent, betekent dit ook dat u extra tijd overhoudt om met uw gezinsleden door te brengen.

2. Flexibiliteit in werklocatie

Een van de beste dingen van werken op afstand is hoe je dit in het comfort van je eigen huis kunt doen! Het stelt je ook in staat om letterlijk overal te werken waar je maar wilt, dus als je een fervent reiziger bent, zou dit de perfecte optie kunnen zijn wanneer de wereld een beetje meer opengaat. Werknemers, vooral millennials, hechten veel waarde aan flexibiliteit bij het kiezen van werkplekken (CBRE).

3. Verhoging van de productiviteit

Verrassend genoeg tonen statistieken aan dat werken vanuit huis of op afstand de productiviteit verhoogde in vergelijking met werken op kantoor! In een onderzoek van Mercer verklaarde 94% van werkgevers dat de arbeidsproductiviteit gelijk of hoger was sinds werknemers thuis begonnen te werken. De redenen voor een betere productiviteit kunnen worden toegeschreven aan een reeks factoren: minder afleiding, minder stress en meer tijd voor hun andere verplichtingen.

nadelen:

1. Gevoelig voor overbelasting en isolatie

Een negatief neveneffect van thuiswerk dat veel mensen hebben genoemd, is dat u vatbaar bent voor overwerk. Omdat je werkplek en je huis dezelfde plek zijn, is het moeilijk om onderscheid te maken tussen werk en privé, en niet te weten wanneer je de stekker uit het stopcontact moet halen. Dit is een van de grootste problemen waarmee de meeste externe werknemers worden geconfronteerd (Buffer) en als het wordt verwaarloosd, kan dit leiden tot een negatieve invloed op de geestelijke gezondheid.

2. Verzwakte cyberbeveiliging

Dit geldt met name voor werkzaamheden waarbij wordt omgegaan met privégegevens en vertrouwelijke informatie. Het is misschien niet verstandig om op afstand te werken, omdat die gegevens gemakkelijk verloren kunnen gaan als ze niet op een veilige manier worden verwerkt. Bovendien kan het bespreken van vertrouwelijke zaken via een videogesprek in plaats van persoonlijk de beveiliging van gegevens in gevaar brengen. Er zijn kansen dat video-oproepplatforms worden geconfronteerd met cyberaanvallen - voor bijv. inbreuk op de cyberbeveiliging waarmee wordt geconfronteerd Zoom anno 2020.

3. Moeilijk te controleren prestaties

 Aangezien fysieke interactie beperkt is vanwege werken op afstand, moeten werkgevers opnieuw nadenken over manieren om de prestaties van hun werknemers en de criteria om dit te doen te evalueren. Zonder de juiste tools kan het moeilijk zijn om de prestaties van medewerkers te meten en bij te houden. 

Hybride werkmodel

Voordelen:

1. Het beste van twee werelden - balans

We hebben gezien hoe zowel terugkeren naar kantoor als werken op afstand hun eigen voordelen hebben. Met het hybride model profiteert u van de voordelen van beide soorten werkarrangementen!

2. Flexibiliteit:

Flexibiliteit is een van de meest gewilde voordelen waar de meeste werknemers de laatste jaren naar op zoek zijn. Een verslag van Ernst ontdekte dat 54% van de werknemersrespondenten zou kiezen voor flexibiliteit in waar ze werken. En terecht, want ze hebben de mogelijkheid om te kiezen waar ze willen werken, maar hebben ook de flexibiliteit om terug te keren naar kantoor wanneer ze willen. Dit werkt wanneer je situaties hebt waarin je bepaalde werkzaamheden op kantoor moet doen, maar een groot deel van je werk vanuit huis kan worden gedaan.

nadelen:

1. Planning

Om gelijke tred te houden met de beweging van wie op kantoor zal zijn en wie thuis zal zijn, moet er een planning of rooster worden ingevoerd. Dit kan erg moeilijk zijn om te implementeren, vooral als uw bedrijf veel mensen heeft. Het kan ook tijdrovend en inefficiënt zijn om de planning te beheren, dus er moet veel worden gepland.

2. Niet eenvoudig te implementeren

In navolging van het vorige punt, niet alleen in termen van planning, moet u plannen in termen van werkplekken, ervoor zorgen dat alle leden van uw bedrijf aanwezig zijn en ervoor zorgen dat effectieve communicatiemiddelen aanwezig zijn.

Het klinkt misschien ontmoedigend, maar maak je geen zorgen - we zijn hier om je te ondersteunen!

Ons FLYDESK-app is ontworpen om bedrijven te ondersteunen bij het implementeren van extern en hybride werk door de communicatie binnen de organisatie te verbeteren. 

Onze belangrijkste kenmerken zijn:

• Shared office booking: stelt een bedrijf in staat zijn vastgoedkosten en gedeelde bureaus onder werknemers te optimaliseren,
• Wekelijkse teamplanning: om je collega's te laten zien waar je van plan bent te werken tijdens de week en zo voor meer zichtbaarheid te zorgen,
• Mogelijkheid om tijdens het werk in te checken en uw aanwezigheid met anderen te delen,
• Integraties met bestaande samenwerkingstools (Slack, MS-teams) en HR-systemen.
• Toegang tot flexibele ruimte op aanvraag.

Geïnteresseerd in het implementeren van een hybride werkmodel voor uw bedrijf? Wij, bij FLYDESK, zijn hier om te helpen! Neem vandaag nog contact met ons op en ontvang een gratis demo voor 3-6 maanden van onze FLYDESK-app, de perfecte metgezel voor uw hybride werkbehoeften.