Deze tool voor diagnose van flexibel werk helpt bedrijven bij het opstellen van een flexibel werkmodel op maat door simpelweg een korte enquête en een optionele enquête voor de werknemers in te vullen om de verwachtingen te consolideren.

• Diagnose-enquête link
• Optioneel: link naar medewerkersenquête optioneel als je al feedback van medewerkers hebt verzameld

Na het indienen van de enquête, stuurt FLYDESK u een op maat gemaakt diagnoserapport voor flexibel werk voor gratis advies over de beste flexibele werkopties aangepast aan uw bedrijf.

Flexibel werk transformatie traject

Door de technologische evolutie is er meer mobiliteit in ons werkleven gekomen, waardoor veel rollen of functies overal en altijd kunnen worden uitgevoerd. Daarom werd het concept van flexibel werk meer dan een trend, maar het geprefereerde werkmodel dat mensen in staat stelt om vanuit huis, vanuit een coworking-ruimte, vanuit kantoor, vanuit een café of onderweg te werken. Evenals om hun werkuren of zelfs de uitrusting te kiezen die ze nodig hebben om beter te presteren in hun werk.

Ook draagt meer flexibiliteit op het werk bij tot een betere balans tussen werk en privéleven voor werknemers en resulteert het in meer productiviteit op het werk, mits correct geïmplementeerd. Met dit in gedachten heeft FLYDESK oplossingen in 3 stappen ontwikkeld om bedrijven te helpen een effectief model voor werken op afstand en flexibel in te voeren:

1. Transformatiestrategie: advies om uw flexibel werkbeleid te implementeren
2. Teamleiding: beheertools voor efficiëntie en zichtbaarheid
3. Werkplekbeheer: ontwerp afgestemd op uw organisatie

Dit artikel hieronder richt zich op de eerste stap van de reis (Transformatiestrategie), gericht op de implementatie van een Flexibel Werkbeleid na het doornemen van een diagnose van uw bedrijf en uw werknemerstevredenheid om het beste pad te ontwerpen voor de implementatie van flexibiliteit bij werk.

Flexibele werkdiagnosemethodiek

De diagnose wordt opgesteld volgens een nauwkeurige methodologie die de resultaten combineert van uw leiderschapsbereidheid om te evolueren naar flexibel werk, het streven van uw mensen om te profiteren van die flexibiliteit en de definitie van een FLYDESK Flex Model (zie volgende paragraaf) voor uw zakelijke vereisten.

Elk bedrijf is uniek (operaties, organisatie, sector…) en vereist de creatie van een flexibel werkbeleid op maat om flexibel werk geleidelijk en succesvol te implementeren. Om de keuze van flexibele werkvoorwaarden binnen een polis te vergemakkelijken, heeft FLYDESK 3 Flex-modellen gedefinieerd waarnaar bedrijven kunnen verwijzen:

• Gecontroleerde flex: Introduceer flexibiliteit met 1 dag overal per week, 1 uur flexibiliteit in werktijden of sta mensen toe om soms een persoonlijk apparaat voor werk te gebruiken.
• Hybride flex: Evenwicht tussen flexibiliteit en traditionele werkpraktijken met 2 tot 3 dagen overal per week, 2 tot 3 uur flexibiliteit in werkuren of Bring Your Own Device-beleid
• Volledige flex: Laat mensen hun werkprestaties en implicaties voor het succes van het bedrijf beheren door vrij te kiezen wanneer en hoe ze willen werken.

Er zijn 3 assen van flexibiliteit waarvoor Flex Models kunnen worden aangepast aan de specifieke kenmerken van uw bedrijf of uw bereidheid om een verandering te omarmen. Die 3 assen komen overeen met:

• Flexibele locatie: kies waar je werkt
• Flexibele tijd: kies wanneer je werkt
• Flexibele uitrusting: kies met welk apparaat je werkt

Flexmodellen kunnen ook binnen een organisatie variëren, van de ene afdeling, anciënniteit, functie of land tot de andere, maar FLYDESK raadt aan om één hoofdstructuur voor de hele organisatie te volgen die geschikt is voor ten minste 80% van uw werknemersbestand, met uitzonderingen van geval tot geval. Laat uitzonderingen er niet voor zorgen dat het grootste deel van uw team profiteert van meer flexibiliteit op het werk. Laat managers en teamleden die uitzonderingen afhandelen met de juiste communicatie en transparantie.

Flexibele werkdiagnose aangepast aan de specificiteit van uw bedrijf

FLYDESK houdt rekening met de specificiteit van uw bedrijf om een vooruitstrevend model voor te stellen om flexibel werk te implementeren. De omvang van uw bedrijf en het beleid dat u op dit moment voert, hebben vaak een grote invloed op hoe ver u kunt gaan op het gebied van flexibiliteit. Het plotseling toestaan van Full Flex binnen een zeer grote organisatie die voorheen in een traditioneel 9-tot-5 kantoorwerkmodel werkte, zal waarschijnlijk het tegenovergestelde effect hebben in termen van productiviteit en bedrijfscultuur als de overgang niet geleidelijk wordt aangepakt met de juiste training en tools om slagen.

Naast het bedrijfsprofiel zijn er nog andere factoren die van invloed zijn op de keuze van het te implementeren beleid en de FLYDESK-diagnosetool neemt ze allemaal met aandacht mee bij het maken van een voorstel voor een flexibel werkbeleid:

• Bedrijfsprofiel
• Activiteit en industrie
• Rol en functie
• Senioriteit en verantwoordelijkheid

Zodra uw diagnose onderzoek is voltooid, ontvangt u een diagnoserapport op maat met uitleg over onze methodologie en suggesties voor een flexibel werkbeleid aangepast aan uw bedrijf. Als onderdeel van de diagnose heeft FLYDESK een kostenbesparingscalculator ontwikkeld die beoordeelt hoeveel uw bedrijf jaarlijks kan besparen door de implementatie van een flexibel werkbeleid.

De kostenbesparingscalculator geeft u een geschatte kostenbesparingsprognose, georganiseerd in 4 categorieën op basis van de meest recente enquêtes en onderzoeken die de kostenvoordelen van flexibel werken beoordelen. De 4 Key Performance Indicator (KPI) categorieën zijn:

• Besparingen op werkruimte
• Besparingen op behoud van werknemers
• Productiviteitsbesparingen
• Apparatuur besparingen

Naast Flexibel Werk KPI's, zal de implementatie van een Flexibel Werkbeleid resulteren in andere voordelen die minder meetbaar zijn, maar daarom niet minder belangrijk:

• Geluk van werknemers
• Milieuvriendelijk
• Verhoogd vaardigheidsbereik
• Lagere vaardigheidskosten
• Lagere salarisverhogingsdruk
• Office huurflexibiliteit
• En nog veel meer

Gebruik uw diagnose om uw flexibele werkbeleid op te stellen

Wacht niet tot je hele branche deze verandering doorvoert en wees een pionier op het gebied van flexibel werk. Zet de juiste stap voor uw team door een op maat gemaakt Flexibel Werkbeleid te implementeren dat niet alleen uw bedrijfsprestaties en besparingen zal verbeteren, maar ook uw werknemerstevredenheid en daarmee het behoud zal verhogen. Begin deze reis door deze enquête in te vullen om uw aangepaste diagnose te ontvangen:

• Diagnose-enquête link
• Optioneel: link naar medewerkersenquête optioneel als u al feedback van medewerkers heeft verzameld

Zodra u uw Flexibel Werk Diagnose van FLYDESK heeft ontvangen, kunt u eenvoudig uw flexibel werk beleid genereren met behulp van onze Sjabloongenerator voor flexibel werkbeleid. Communiceer tot slot dit Flexibel Werkbeleid met je team en train ze regelmatig om deze transformatie tot een succes te maken.

FLYDESK geeft vorm aan de toekomst van werk met meer flexibiliteit. Voor meer ondersteuning bij het implementeren van uw flexibele werkmodel, het beheren van uw gedistribueerde teams of het maken van uw volgende kantoorverhuizing, alstublieft Neem contact op met ons.