De vrijheid hebben om overal ter wereld te werken klinkt misschien opwindend, maar de realiteit is dat we soms allemaal een goede werkruimte nodig hebben die de juiste omgeving biedt om ons productief te voelen en werk gedaan te krijgen. 

Met veel lidmaatschapspakketten bieden coworking-ruimtes externe werknemers of iedereen die een plek nodig heeft om te werken, een ruimte waar ze hun apparatuur voor de dag kunnen opstellen. De meeste coworking-ruimtes bieden privé- en semi-privékantoren en speciale bureaus. Hot desking is echter zeker de voorkeursoptie onder collega's.

Dit artikel zal het je vertellen alles wat je moet weten over hot desking in Hongkong: wat het is, hoe het werkt en hoe je een hot desk vindt. 

theDesk @ Causeway Bay Hysan

Wat houdt hot desking in en hoe werkt het?

Hot desking is wanneer werknemers die een kantoorruimte delen, geen speciaal of specifiek bureau hebben dat bij hen hoort. Ze kunnen elk bureau pakken dat beschikbaar is wanneer ze elke dag in de werkruimte komen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. 

Dit kantoororganisatiesysteem is erg populair bij zelfstandigen, freelancers en kleine bedrijven omdat het een betaalbaarder alternatief is voor het huren van een traditioneel kantoor. Van medewerkers wordt verwacht dat ze hun eigen apparatuur meebrengen, elke dag hun werkplek inrichten en aan het eind van de dag al hun spullen meenemen. 

Hotdesks zijn beschikbaar in coworking-ruimtes, dit zijn servicewerkplekken waar werknemers van verschillende bedrijven dezelfde faciliteiten gebruiken. In Hong Kong zijn er tal van coworking-ruimtes die lidmaatschapspakketten voor hot desks aanbieden. Deze pakketten bevatten vaak toegang tot de faciliteiten en vele andere extra voorzieningen zoals privékluisjes, gratis koffie, drankjes en snacks, privételefooncellen, IT-ondersteuning, toegang tot gemeenschapsevenementen, vergaderruimten, eetruimtes, fitnessruimte, douches en wellnessruimtes. 

In termen van prijzen variëren ze sterk, afhankelijk van het gebied, de algemene faciliteiten en extra voorzieningen. Een van de voordelen van werken vanuit een coworking-ruimte is dat de meeste leden geen langetermijncontracten hoeven te ondertekenen. Je kunt een hot desk lidmaatschapspakket aanvragen voor een heel jaar, een maand, een week, een dag of zelfs maar een paar uur. Het is aan u! 

Voor- en nadelen van Hot Desking in Hong Kong 

Pluspunten

• In vergelijking met het huren van een traditionele kantoorruimte is hot desking zeer kostenefficiënt, vooral voor bedrijven met weinig werknemers.
• Hot desking lidmaatschappen zijn zeer flexibel als het gaat om prijzen en contracten . U betaalt alleen voor de faciliteiten die u gebruikt en kunt meestal op elk moment annuleren of upgraden.
• Coworking-ruimtes zijn geweldige plekken om te netwerken en potentiële partners, klanten te ontmoeten of gewoon om nieuwe vrienden te maken. Werken vanuit huis of een privékantoor kan je op den duur eenzaam maken.
• Als u een freelancer of zelfstandige bent, kunt u met een hot desk in een coworking-ruimte uw persoonlijke leven scheiden van uw werk , wat misschien moeilijk te bereiken is als u vanuit huis werkt.

nadelen

• Hoewel hot desking goedkoper kan zijn dan het huren van een kantoorruimte, kosten coworking-ruimtes in Hong Kong nog steeds geld . Er zijn tal van opties voor verschillende budgetten, maar het is zeker een uitgave die u elke maand moet betalen.
• Bij hot desking moet u uw apparatuur altijd bij u hebben . Dit is geen probleem als je alleen een laptop nodig hebt om je werk gedaan te krijgen. Als uw apparatuur echter niet in een rugzak past en meer dan 4 kilogram weegt, kunt u overwegen om in plaats daarvan een speciaal bureau aan te schaffen.
• Met zoveel verschillende mensen die werken en activiteiten in hetzelfde gebied, afleiding komt heel vaak voor. In de meeste coworking-ruimtes passen gemakkelijk meer dan 50 mensen, en op een bepaald moment van de dag gaan ze rondlopen, met elkaar praten of gewoon aan de telefoon praten. Als je snel afgeleid wordt en de hele tijd absolute stilte nodig hebt om je werk gedaan te krijgen, is een gedeelde werkruimte misschien niet de beste optie voor jou. 

Een hot desk vinden in Hong Kong 

Bij FLYDESK vind je coworking-ruimtes met hot desks in heel Hong Kong, inclusief gebieden als Central Hong Kong, Sheung Wan, Causeway Bay en Tsim Sha Tsui.

Het Executive Center @ Hong Kong Club

Hier leest u hoe u ze kunt vinden: 

• Bezoek eerst onze hot desks in Hong Kong pagina.
• Gebruik vervolgens de kaart aan de rechterkant van de pagina, zodat u kunt filteren naar plaatsen bij u in de buurt of in een ander specifiek gebied. 
• Gebruik de filtertool als u de resultaten wilt verfijnen op basis van uw budget of de voorzieningen waartoe u toegang wilt krijgen met uw lidmaatschap.
• Als je een aanbieding ziet die je leuk vindt, klik je erop en FLYDESK toont je meteen alle details over de ruimte, inclusief foto's en prijzen.
• Je kunt ook een afspraak maken om de ruimte te gaan bekijken of zelfs een paar uur van daaruit werken voordat je een beslissing neemt.

Als je flexibel bent met het budget en de locatie van de coworkingruimte, lees dan ons artikel over de meest inspirerende coworkingruimtes in Hong Kong , waarin je 5 van de beste coworkingruimtes in Hong Kong kunt vinden. En als u niet zeker weet hoe u de juiste coworkingruimte voor u moet kiezen, hebben we dit artikel samengesteld met de belangrijkste criteria om een coworkingruimte te kiezen , die u zullen helpen de beste beslissing te nemen. Bekijken!