In slechts een paar weken tijd heeft COVID-19 de manier waarop de hele wereld werkt op zijn kop gezet. Met name om de overdracht van het coronavirus tegen te gaan, werd het huidige kantoorwerkmodel van 9 tot 6 snel terzijde geschoven en werd er op wereldwijde schaal een grootschalige stap gezet naar werken op afstand.
Werken op afstand is niets nieuws, sterker nog, het bestaat al geruime tijd en veel bedrijven over de hele wereld hadden al een soort regelingen voor werken op afstand of flexibel werk geïmplementeerd voordat COVID-19 de wereld stormenderhand veroverde. De pandemie van het coronavirus dwong deze verschuiving van het huidige werkmodel echter op grote schaal af en ongeacht of bedrijven een beleid voor werken op afstand hadden of niet, ze moesten hieraan voldoen om de verspreiding van deze ziekte te verminderen.
Hoewel de eerste paar weken misschien zwaar waren, zijn de meeste mensen inmiddels gewend aan hun leven thuiswerkroutines en wat ooit voor onmogelijk werd gehouden, is bereikt. Werken op afstand is zeker mogelijk, zelfs op zo'n grote schaal, en het is niet duidelijk dat mensen elke dag naar kantoor moeten komen om te werken. In dit artikel bekijken we hoe het coronavirus het werkmodel heeft veranderd en bespreken we de toekomst van werk tijdens en na deze pandemie.
De behoefte aan social distancing
Helaas is COVID-19 hier om een tijdje te blijven. In tegenstelling tot andere virussen, zelfs die van dezelfde familie zoals SARS, is COVID-19 zeer besmettelijk omdat getroffen mensen tot twee weken asymptomatisch kunnen blijven – en gedurende deze tijd kunnen ze nog steeds anderen met het virus infecteren, zelfs hoewel ze geen uiterlijke tekenen van ziek zijn vertonen.
Totdat groepsimmuniteit is bereikt door het gebruik van vaccins, zullen er waarschijnlijk enkele sociale afstandsmaatregelen moeten worden genomen om de overdracht van dit virus te beperken. Deskundigen zeggen dat een vaccin nog 12 tot 18 maanden verwijderd is – en er is geen garantie dat ze een volledige oplossing voor dit probleem zullen zijn. Terwijl veel onderzoekers werken aan het ontwikkelen van een remedie en profylactische behandelingen die kunnen worden gegeven om samentrekking van het virus zelf te voorkomen, is er nog niets concreets gevonden.
Nog anderhalf jaar is natuurlijk een onmogelijk lange tijd om in lockdown te zitten – de sociale, politieke en economische gevolgen zullen zijn zoals de wereld nog nooit eerder heeft gezien. Hoe dan ook, hoewel de lockdowns worden opgeheven voordat er een vaccin is gevonden, blijft social distancing nodig om de schade die dit virus aan de samenleving kan aanrichten te beperken.
Werken op afstand is de oplossing voor bedrijven in deze periode en de komende maanden - en de eerste paar maanden hebben zeker bewezen dat het mogelijk is.
Waarom werken op afstand de toekomst van werk is
Nu mensen gewend zijn geraakt aan de routine van thuiswerken, zullen ze waarschijnlijk niet graag deze flexibiliteit opgeven en elke maandag tot en met vrijdag naar kantoor terugkeren. De tijd die wordt bespaard op woon-werkverkeer kan worden besteed aan het beheer van het huishouden, hobby's of andere soortgelijke activiteiten en mensen zullen snel beseffen dat werken op afstand veel voordelen voor hen heeft. Voor meer informatie over hoe regelingen voor werken op afstand of flexibel werken beide ten goede kunnen komen werkgevers en medewerkers, bekijk de twee gekoppelde artikelen.
Dit wil niet zeggen dat het werkmodel zal worden verschoven naar een model dat volledig bestaat uit werken op afstand, maar eerder dat flexibele werkregelingen binnenkort de norm zullen worden. Vanwege de aard van COVID-19 zal het dagelijks leven lang duren voordat het weer "normaal" wordt en zal het misschien nooit meer worden zoals het was.
Het coronavirus dwong bedrijven zeker om regelingen voor werken op afstand vooruit te helpen, maar het is bewezen dat ze succesvol zijn en veel soepeler verlopen dan verwacht. Werkgevers beginnen te leren dat ze erop kunnen vertrouwen dat hun werknemers productief zijn, zelfs als ze niet op kantoor werken, en ze kunnen ook geld besparen op kantoorhuur, wifi, elektriciteit, enz. Bovendien ondersteunen regelingen voor werken op afstand en flexibele werktijden de bedrijfscontinuïteit Plannen omdat ze bedrijven in staat stellen te functioneren en hun activiteiten voort te zetten ondanks externe factoren zoals het coronavirus.
Het volgende jaar in één oogopslag
Nu COVID-19 zich nog steeds snel verspreidt, zullen veel mensen waarschijnlijk verdere stappen ondernemen om zichzelf te beschermen tegen het oplopen van deze ziekte. Sommige mensen willen bijvoorbeeld verhuizen naar het platteland of andere meer landelijke gemeenschappen om drukte te vermijden en het risico om ziek te worden te verminderen. Dit maakt werken op afstand de enige optie voor hen.
Zelfs degenen die in de stad blijven wonen, zullen waarschijnlijk een soort van flexibele werkregeling willen om te voorkomen dat ze worden blootgesteld aan het virus. Ze willen bijvoorbeeld op minder dagen naar kantoor komen, of hun werktijden verleggen zodat ze de spits in het openbaar vervoer vermijden.
Bedrijven zullen ook profiteren van meer flexibiliteit in de huurvoorwaarden van kantoren, aangezien sommigen hun kantoor volledig hebben moeten sluiten en het enige tijd kan duren om weer te groeien nadat ze te maken hebben gehad met de economische gevolgen van COVID-19.
Over het algemeen is het onmogelijk te voorspellen wat er in de toekomst precies zal gebeuren. Hoewel er verschillende veelbelovende behandelingen zijn en veel onderzoekers onvermoeibaar werken aan het vinden van een vaccin zodat uiteindelijk groepsimmuniteit kan worden bereikt, zijn er nog geen definitieve resultaten verkregen. Dit betekent dat bedrijven flexibel moeten zijn in de manier waarop ze werken, om problemen die zich voordoen gemakkelijker op te vangen. Werknemers zullen ook meer flexibiliteit willen in de manier waarop ze werken, zodat ze het risico om dit virus op te lopen kunnen verminderen.
Als je meer wilt weten over regelingen voor werken op afstand en/of flexibele werkregelingen, neem dan contact met ons op via: FLYDESK en we helpen u ze correct te implementeren in uw bedrijf.