Veel medewerkers werken nu op afstand, in plaats van in hun gebruikelijke aangewezen kantoorruimte. Er zijn tenslotte verschillende werkruimte-opties beschikbaar voor externe werknemers, waaronder hun eigen huis, een café of een coworking-ruimte. Minimaal 1 of 2 dagen per week op afstand werken wordt zeker het nieuwe normaal!

Deze nieuwe manier van werken kan echter gevolgen hebben voor de soorten verzekeringen die bedrijven voor hun werknemers gebruiken. In dit artikel bekijken we de verschillende opties die beschikbaar zijn.

1. Zakelijke ziektekostenverzekering

Ziektekostenverzekeringen verbeteren het retentiepercentage en de tevredenheid van werknemers - dit is een feit. Een medische verzekering kan echter een uitdaging zijn om werknemers op afstand te voorzien, vooral wanneer ze zich in verschillende landen bevinden. Bovendien kunnen sommige landen een betrouwbaar en goed georganiseerd openbaar gezondheidszorgsysteem hebben, terwijl andere bijna volledig afhankelijk zijn van een particuliere ziektekostenverzekering.

Als uw externe team zich bijvoorbeeld in Hong Kong of Singapore bevindt, kan medische zorg vaak behoorlijk duur zijn. Het aanbieden van een ziektekostenverzekering zal zeker als een groot voordeel worden gezien en kan meer getalenteerde personen naar uw organisatie aantrekken.

Afhankelijk van het aantal werknemers en de landen waar ze gevestigd zijn, kan een internationaal medisch plan nodig zijn. Het goede nieuws is dat internationale medische plannen zelden kijken naar reeds bestaande aandoeningen! Een nadeel is echter de onzekerheid over het dekkingsniveau in alle landen. Het is vaak moeilijk vast te stellen hoe het aangeboden pakket zal worden aangepast aan verschillende landen.
Als alternatief kunnen lokale medische plannen dingen gemakkelijker maken. Dit type verzekering dekt uw werknemers echter alleen in het land waar ze werken. Als ze reizen, moet dit lokale plan worden aangevuld met een reisverzekering.

Lokale ziektekostenverzekeringen zullen zeker meer aangepast zijn aan de lokale behoeften, maar de voordelen die werknemers in verschillende landen worden aangeboden, kunnen verschillen. Bovendien, als de werknemer ervoor kiest om te verhuizen, is een nieuw verzekeringsplan in het nieuwe land nodig - en eventuele nieuwe medische aandoeningen worden beschouwd als reeds bestaande aandoeningen, wat waarschijnlijk zal resulteren in hogere verzekeringspremies.

U zult de voor- en nadelen van lokale en internationale ziektekostenverzekeringsplannen moeten afwegen op basis van de unieke behoeften van uw organisatie. Heeft u meerdere medewerkers verspreid over meerdere landen? Een internationaal abonnement is misschien makkelijker.

Heeft u een team op afstand dat meestal in één land is gevestigd, met slechts één of twee medewerkers in verschillende landen? Lokale plannen zijn hier waarschijnlijk de beste optie.

2. Reisverzekering / medische repatriëring

Een reisverzekering beschermt individuen tegen onverwachte gebeurtenissen die zich voor of tijdens een reis voordoen. Enkele van deze evenementen zijn:

• Reisannulering
• Vluchtvertraging of verloren bagage
• Assistentiediensten
• Persoonlijke ongevallenuitkering
• Spoedeisende medische kosten
• Medische repatriëring om u in staat te stellen te reizen of naar huis te gaan voor medische behandeling

Zoals de naam al aangeeft, is een reisverzekering uitsluitend bedoeld voor reizen. Gewoonlijk duurt een reisverzekering in totaal 30, 60 of 90 dagen, afhankelijk van uw specifieke plan. Als u langer dan uw verzekeringsperiode in het land blijft waar u naartoe bent gereisd, blijft u niet beschermd!

3. Verzekering voor uw organisatie

Externe medewerkers brengen organisaties nieuwe risico's met zich mee. Het is belangrijk om de huidige verzekeringspakketten van uw organisatie te bekijken en eventuele hiaten in de dekking te zoeken op basis van de risico's van werken op afstand. Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende risico's:

• Werkgeversaansprakelijkheidsverzekering

  De aansprakelijkheid van de werkgever in geval van arbeidsongevallen of ziekte op kantoor is zeer landspecifiek. Bedrijven met werknemers in Hong Kong en Singapore zijn bijvoorbeeld wettelijk verplicht om een of andere vorm van verzekering af te sluiten die werknemers vergoedt die verwondingen of ziektes hebben opgelopen tijdens het uitvoeren van werktaken. Dit soort verzekeringen gelden meestal voor werknemers op afstand, maar het is belangrijk om de kleine lettertjes te controleren.

• Algemene aansprakelijkheidsverzekering

  Een algemene aansprakelijkheidsverzekering, ook wel burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering genoemd, kan worden beperkt tot alleen uw kantoorpand. Deze verzekering dekt alle materiële schade veroorzaakt door uw werknemers – bij telewerkers omvat dit ook schade aan coworking-ruimte of cafémeubilair. Het is uiterst belangrijk dat uw wettelijke aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgebreid tot alle gebieden waar uw externe medewerkers werken.

• Inboedelverzekering

  Een inboedelverzekering verzekert kantoorapparatuur tegen brand, diefstal, waterschade en dergelijke. Net als bij een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering, is deze vaak beperkt tot alleen uw kantoorpand. Voor externe werknemers is het essentieel dat uw inboedelverzekering hun apparatuur dekt, zelfs als ze niet op kantoor werken.

• Cyberverzekering

  Werken op afstand vereist een verspreide IT-omgeving, die automatisch meer kwetsbaarheid voor uw IT-infrastructuur met zich meebrengt in vergelijking met een gecentraliseerd IT-netwerk in een aangewezen kantoor. Een volledige cyberverzekering is absoluut noodzakelijk om de risico's van cyberaanvallen op zowel uw netwerk als die van uw medewerkers te beperken.

Clema Risk Solutions – een boutique verzekeringstussenpersoon die zich richt op kleine en middelgrote bedrijven
Clema Risk Solutions is actief in Shanghai, Singapore en Hong Kong en biedt digitale oplossingen om organisaties te helpen bij het ontwikkelen van de meest geschikte verzekeringsplannen voor hun behoeften. Het uitwerken van de fijne details van verzekeringsplannen is al moeilijk genoeg met een traditioneel team dat vanuit kantoor werkt. Met externe medewerkers zijn er verschillende risico's waarmee rekening moet worden gehouden. In wezen bespaart Clema Risk Solutions u uren werk door uw unieke risicoprofiel te evalueren en u verschillende opties voor te stellen die aan uw behoeften voldoen.

Bij Clema Risk Solutions kunt u:

• Boek een gratis consult om uw huidige verzekeringsprogramma te beoordelen ten opzichte van uw huidige behoeften
• Internationale ziektekostenverzekering: ontvang 5% korting voor uw volgende internationale ziektekostenverzekering voor uw bedrijven of voor een groep individuen
• Zakelijke verzekeringen: krijg kortingen van 5% tot 10% voor een breed scala aan zakelijke verzekeringsdekkingen

Wilt u meer weten over werken op afstand en hoe u flexibele werkregelingen in uw organisatie kunt implementeren, neem contact met ons op via FLYDESK.