Als je dit artikel leest, is de kans groot dat je op zoek bent naar een kantoorruimte voor je team. Ook al is dit slechts een ruimte voor jou of je teamleden komen soms om te werken, het zoeken naar de perfecte ruimte kan moeilijk zijn gezien de hoeveelheid factoren en variabelen waarmee rekening moet worden gehouden.

Om uw leven een beetje gemakkelijker te maken, hebben we een gids voor u samengesteld over hoe u de beste kantoorruimte voor uw hybride team kunt vinden.

Blijf lezen om meer te weten te komen!

       1. Evalueer uw vereisten voor kantoorruimte

Allereerst moet u weten hoe groot u uw kantoorruimte wilt hebben. U moet het aantal teamleden tellen dat de ruimte zal gebruiken en dienovereenkomstig de grootte bepalen. Gewoonlijk is de vuistregel 100 m² tot 140 m² per persoon, maar uiteindelijk moet u het uiteindelijke cijfer bepalen, inclusief alle voorzieningen, bureaus en andere items die u in de kamer opbergt. Hulpmiddelen zoals rekenmachines voor kantoorruimte zijn handig als het gaat om het plannen van een ruimte als deze!

          2. Locatie 

Als je eenmaal hebt besloten hoe groot je kantoorruimte moet zijn, moet je ook nadenken over waar je deze wilt hebben. Sommige mensen zouden het gemak willen hebben van dichtbij het openbaar vervoer te zijn, maar de kosten hiervoor zouden in de meeste gevallen aan de hoge kant zijn. Als u een klantgericht bedrijf bent, kunt u ook overwegen om in de buurt van uw klanten te blijven als u vaak naar hun locatie reist. Denk na over uw budget en kies uw locatie verstandig - rekening houdend met alle noodzakelijke factoren.

           3. Type kantoorruimte

Gezien het feit dat hybride werken in de wereld van vandaag zo'n norm is geworden, zijn er eigenlijk verschillende opties voor kantoorruimtes. Er zijn bijvoorbeeld coworking-ruimtes die een verscheidenheid aan voorzieningen bieden met opties voor hotdesking, vaste bureaus en zelfs privékantoren - en ze worden meestal geleverd met een reeks lidmaatschapsplannen waaruit u kunt kiezen, afhankelijk van uw lease.

Een andere optie om te overwegen zijn kantoren die zich meestal in zakencentra bevinden en een meer zakelijke omgeving bieden in vergelijking met coworking. Ze bieden flexibele kortetermijnhuurcontracten en de meeste zijn voorzien van faciliteiten die nodig zijn om een bedrijf te runnen. Het zou echter de gemeenschapscultuur en personalisatie missen.

De laatste optie zou een traditioneel kantoor zijn - waar u een ruimte zou huren en de flexibiliteit zou hebben om alles te personaliseren. Dit zou ideaal zijn als u een sterk merkimago wilt creëren, of als u meerdere klanten heeft die uw kantoor bezoeken. Het nadeel zijn de kosten die ermee gemoeid zijn, aangezien u het meubilair, de voorzieningen en zelfs de kantoorinrichting zou moeten aanschaffen!

          4. Aantal kantoorruimten

U wilt ook nadenken over de ruimte voor de kantoorruimte die u wilt hebben - of u nu slechts één hoofdlocatie of meerdere satellietkantoren wilt. Satellietkantoren zijn in feite een filiaal van een bedrijf dat zich ver van het hoofdkantoor bevindt, meestal dichter bij de woonplaats van de werknemers. Dit hangt zeker af van uw zakelijke behoeften en van de omvang van de uitbreiding in de nabije toekomst. Als uw bedrijf in de toekomst gaat uitbreiden, kunnen satellietkantoren erg voordelig zijn en ook kanalen openen op verschillende locaties, wat zeer gunstig kan zijn.

          5. Duur van de huurovereenkomst:

Hoe lang u zich voor uw huurovereenkomst moet verbinden, is ook een belangrijke factor bij het bepalen van de beste kantoorruimte voor uw hybride team. Denk goed na voordat u besluit een huurovereenkomst voor korte of lange termijn aan te gaan – het huren van kantoorruimte is immers een enorme kostenpost. Beide hebben natuurlijk hun eigen voor- en nadelen.

Langdurige huurovereenkomsten zijn bijvoorbeeld ideaal als u op zoek bent naar stabiliteit en planning voor uitbreiding. Met de grotere kans op een sterkere onderhandelingskracht kunt u op de lange termijn zelfs kosten besparen. Dit biedt echter niet de flexibiliteit die een kortetermijnlease kan hebben, als dat iets is dat u nodig heeft.

           6. Krijg hulp van kantoormarktplatforms en makelaars in onroerend goed

We weten hoe moeilijk het kan zijn om aan al deze criteria en factoren te voldoen om de kantoorruimte te kiezen die het beste aan uw behoeften voldoet. Soms helpt het om het advies van professionals en experts in de branche in te winnen om u te helpen bij uw besluitvorming! Overweeg om te investeren in een makelaar als u op zoek bent naar traditionele kantoorruimtes, of kantoormarktplatforms zoals ons eigen FLYDESK-platform voor uw zakelijke oplossingen!

Beheer uw hybride teams met onze FLYDESK-app– uw perfecte metgezel voor uw hybride werkbehoeften. Het wordt geleverd met een scala aan functies, zoals: 

• Medewerkers locatie werkplanning
• Beheer van gedeelde kantoorruimte
• Extra werkplek op aanvraag (Bureaus & vergaderruimtes wereldwijd)
• Kredietbeheer voor toegang tot de werkruimte (één factuur voor toegang tot de wereldwijde werkruimte)
• Team check-in voor werkzichtbaarheid
• Analyse van persoonlijke werkprestaties
• Analyse van teamwerk en kantoorgebruik
• Inzichten flexibel en op afstand werken

En hier is het beste deel! U kunt als bedrijf gewoon credits kopen in de app - en uw medewerkers kunnen ze eenvoudig gebruiken om toegang te krijgen tot dagpassen en vergaderruimten in ons brede netwerk van coworking-ruimtes, in één enkele factuur! Uiterst probleemloos en handig - precies wat u nodig heeft voor u en uw team.  

Geïnteresseerd om meer te weten te komen? Neem contact op bij ons vandaag en ontvang een gratis demo voor 3-6 maanden van onze FLYDESK-app voor uw hybride werkbehoeften, of boek eenvoudig uw volgende kantoor met FLYDESK!