We leven nu ongeveer twee jaar in het pandemische tijdperk en het spreekt voor zich hoeveel ons leven is veranderd, zowel in ons persoonlijke als professionele leven. Vooral voor sommigen van jullie op het werk is het misschien een paar jaar geleden dat je je collega's persoonlijk hebt gezien! Met versnelde medische vooruitgang en meer landen die langzaam opengaan, hebben we ook meer mensen naar kantoor zien komen. Nu kan het weer een moeilijke verschuiving zijn om uw werknemers weer naar kantoor te krijgen, omdat ze al zo lang het comfort van thuiswerken hebben ervaren.

In dit artikel geven we u een paar ideeën die u kunt uitproberen om uw medewerkers aan te moedigen terug naar kantoor te komen voor hun werk. Blijf lezen om meer te weten te komen!

1. Kies voor hybride arbeidsovereenkomst 

Compass kantoren @ Infinitus Paza

Dit is de trend waar de meeste bedrijven voor kiezen en waar veel werknemers de voorkeur aan geven. Uit een rapport met statistieken over terugkeer naar het werk van Accenture bleek zelfs dat 83% van de respondenten zei dat het gebruik van een hybride model optimaal is. Werknemers zullen blij zijn met de mogelijkheid om thuis te werken, wat hen natuurlijk verleidt om ook naar kantoor te gaan. 

Aangezien het kantoor niet meer de enige plek is waar werk wordt gedaan, kan de bureauruimte op kantoor worden verminderd omdat werknemers bureaus kunnen delen, en kan ongebruikte kantoorruimte opnieuw worden toegewezen voor creatieve en sociale doeleinden. Eigenlijk zegt 66% van de leiders dat hun bedrijf overweegt kantoorruimte opnieuw in te richten voor hybride werk (bron uit Work Trend Index-onderzoek *).

Ons FLYDESK-app is een geweldige tool om je te helpen met die rotatie en boeking op je eigen kantoor om ervoor te zorgen dat de ruimte op een optimale manier wordt gebruikt. Bedrijven zien hier de kans om te verhuizen naar kleinere kantoorruimtes en zo te besparen op kantoorkosten!

Verder kun je overwegen om de werkruimte uit te breiden en gebruik te maken van coworking-ruimtes waar medewerkers hun werk kunnen doen. Coworking-ruimtes zijn geweldig om niet alleen een frisse verandering van omgeving te brengen, maar ook handig om je kantoorruimte aan te vullen met meer creatieve ruimtes waar je met je team kunt afspreken! FLYDESK biedt een grote keuze aan coworking-ruimtes voor uw extra werkruimtebehoeften.

2. Optimaliseer uw werkruimte door telefooncellen en vergaderpods toe te voegen

Compartimenteer uw kantoorruimte en geef het een nieuwe look! Dit kan werknemers enthousiast maken om terug naar kantoor te komen om nieuwe ruimte te bekijken. U kunt dit doen door telefooncellen en vergaderpods toe te voegen - dit kan de ruimte in uw kantoor optimaliseren en uw medewerkers ook een privéruimte geven om hun gesprekken te voeren of hun vergaderingen te houden, zonder afleiding.

U kunt onze samengestelde lijst met fabrikanten van telefooncellen en vergaderpods in deze twee artikelen bekijken, afhankelijk van of u zich in Europa of in andere delen van de wereld-, of je kunt FLYDESK bekijken Pods en kies de beste die bij uw bedrijfsbehoeften past.

Meavo telefooncellen

3. Blijf georganiseerd - Plan het werkschema van uw werknemer

Een van de zorgen die gepaard gaat met hybride werkregelingen en flexibele werkruimteregelingen, is het bijhouden van de planning. Het kan moeilijk zijn om werknemers bij te houden die afwisselend thuis en op kantoor werken, en het is van vitaal belang om ervoor te zorgen dat iedereen weet waar iedereen werkt. 

Als zodanig kunt u bijvoorbeeld plannen hoe werknemers terugkeren naar kantoor, of dit nu om de week of een paar keer per week is, en een manier vinden om ieders planning voor elkaar zichtbaar te maken. Op die manier weten werknemers wie er terug naar kantoor komen, dus als ze een afspraak moeten maken met hun collega's, weten ze wanneer ze hun bezoek aan het kantoor moeten plannen.

Ons FLYDESK Hybride werk-app biedt ook een planningsfunctie waarmee u precies dat kunt doen - houd ieders schema's bij, en het biedt zelfs analyses van werkgewoonten die nuttig kunnen zijn voor u als bedrijf voor extra inzicht in de werkgewoonten van uw team.

4. Vergeet Werknemerswelzijn niet!

Toen alles online was, hebben veel werkgevers hun gebruikelijke welzijnsactiviteiten voor werknemers uitgesteld - voor sommigen was het een maatregel om kosten te besparen toen de pandemie voor het eerst toesloeg. Voor anderen kan het zijn om fysiek contact te minimaliseren, aangezien fysieke gebeurtenissen tot de voordelen behoren.

Nu alles langzaam weer opengaat, is het tijd om het welzijn van werknemers terug te brengen naar kantoor! Begin door ervoor te zorgen dat uw voorraadkast op kantoor wordt aangevuld, vul deze met lekkernijen zoals vers fruit en snacks, thee en koffie. U kunt uw werknemers ook verleiden om terug naar kantoor te komen door gratis vouchers aan te bieden voor een diner in de buurt van uw kantoor, af te zien van transportkosten om naar kantoor te komen - enzovoort!

Een onderzoek door de Association of International Certified Professional Accountants (AICPA) heeft aangetoond dat: 80% van de respondenten liever een baan met voordelen behouden dan een baan met meer loon en geen voordelen. Dit benadrukt absoluut hoe belangrijk het is om ervoor te zorgen dat er werknemerswelzijn en voordelen voor uw werknemers worden geboden.

Het aanbieden van voordelen aan uw werknemers zal niet alleen dienen als een manier om hen aan te moedigen terug naar kantoor te komen, maar het zorgt er ook voor dat ze zich gewaardeerd en gewaardeerd voelen!

5. Organiseer fysieke evenementen 

U kunt medewerkers stimuleren om de kantoorruimte te gebruiken voor werkgerelateerde evenementen zoals vergaderingen en seminars. Soms kunnen fysieke discussies en brainstormsessies immers productiever zijn dan virtueel en 67% van de werknemers heeft aangegeven meer persoonlijk werk of samenwerking te willen na de pandemie (bron uit Work Trend Index-onderzoek *)

De evenementen kunnen ook sociale en bedrijfsbrede evenementen zijn. U kunt overwegen om groepslessen voor welzijn te implementeren, zoals yoga tijdens de lunch of zelfs leuke activiteiten zoals boekenclubs of schaakclubs! Als u van plan bent uw werkruimte te vernieuwen met open ruimtes, kunt u overwegen die voor dergelijke evenementen te gebruiken. 

Het kan moeilijk zijn om uw medewerkers weer naar kantoor te krijgen nadat ze hebben geproefd van de comfortabele levensstijl van thuiswerken. Om teamwerk te garanderen en een verstandhouding tussen uw medewerkers op te bouwen, moet u uiteindelijk alles in het werk stellen om de bedrijfscultuur terug te brengen. We hopen dat dit artikel u enkele ideeën heeft gegeven over hoe u dat kunt doen.

Tegelijkertijd bieden we bij FLYDESK veel oplossingen om hybride werken en flexibele werkoplossingen te ondersteunen. Om meer te weten te komen over de oplossing die het beste werkt voor uw bedrijf, Neem contact op bij FLYDESK vandaag!

*De Work Trend Index-enquête is tussen 12 januari 2021 en 25 januari 2021 uitgevoerd door een onafhankelijk onderzoeksbureau, Edelman Data x Intelligence, onder 31.092 voltijdse werknemers of zelfstandigen in 31 markten.