Coworking-ruimtes worden wereldwijd alleen maar populairder. Er wordt zelfs voorspeld dat er tegen 2020 wereldwijd meer dan 25.000 commerciële ruimten zullen worden gerealiseerd. Hun aantrekkelijkheid is grotendeels te danken aan het feit dat ze een unieke kans bieden voor freelancers, externe werknemers en kleine start-ups om te genieten van de voordelen van een kantoor zonder concessies te doen aan de flexibiliteit die een dergelijke omgeving biedt. Met zoveel verschillende keuzes die beschikbaar zijn, kan het kiezen van de perfecte echter behoorlijk lastig zijn. Het is tenslotte gemakkelijk om overweldigd te raken door alle verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden.

De omgeving waarin u werkt, speelt een grote rol in uw productiviteit en geluk. Het doel is om een coworking space te vinden die past bij jouw doelen en ambities, terwijl je toch jouw unieke persoonlijkheid aanspreekt. Een coworking-ruimte die je koestert en waarin je je comfortabel voelt. Er is geen one-size-fits-all als het gaat om het vinden van de ideale coworking-ruimte - je moet er een vinden die is afgestemd op je individuele behoeften.

Gelukkig geeft dit artikel enig inzicht in waar je precies naar moet zoeken in een coworking ruimte. We bespreken de vijf belangrijkste factoren waarmee u rekening moet houden, zodat u een ruimte kunt vinden om uw creativiteit te kanaliseren, goed werk te produceren en professionele voldoening te bereiken.

#1: Locatie

Een van de beste voordelen van coworking-ruimtes is dat u de locatie kunt kiezen waar u werkt. Er zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw optimale locatie. De eerste is de waarde die het toevoegt aan uw bedrijf. Klanten zullen onder de indruk zijn als u uw werkruimte in een goede buurt heeft vanwege het prestige dat eraan verbonden is. Een andere factor is gemak: als de coworking-ruimte die u kiest in de buurt van restaurants, bars en andere uitgaansgelegenheden ligt, zal het werknemers aantrekken en tevreden houden. Accommodatie in de buurt is ook een pluspunt.

U moet ook rekening houden met beschikbare en betaalbare parkeerplaatsen en met openbaar vervoer in de buurt om het woon-werkverkeer gemakkelijker te maken voor zowel u als uw werknemers. Niet alle coworking-ruimtes bieden gratis of goedkope parkeergelegenheid, dus het kan zijn dat u moet zoeken naar kavels in de buurt.

Kortom, de buurt waarin u uw coworking-ruimte kiest, is uiterst belangrijk. Een die gemakkelijk te bereiken is en in de buurt van het centrale zakendistrict ligt, is waarschijnlijk de beste optie als het budget geen probleem is.

#2: Gemeenschap

De beste ideeën komen voort uit samenwerking! Daarom is het uiterst belangrijk om een coworking-ruimte te kiezen met veel gemeenschappelijke ruimtes waar jij en je team ideeën kunnen bespreken zonder de druk van een kantoor/vergaderruimte. Natuurlijk heb je misschien ook een kantoor nodig om meer privézaken te bespreken, maar informele gemeenschappelijke ruimtes zijn ook belangrijk omdat ze een meer ontspannen omgeving creëren om ideeën met elkaar uit te wisselen.

Je moet ook kijken naar de gemeenschap van mensen in de door jou gekozen coworking-ruimte. Sommige coworkingruimtes zijn specifiek gericht op bepaalde soorten mensen - digitale nomaden, beginnende ondernemers, creatievelingen, enz. Kies een coworkingruimte met een gemeenschap van mensen met vergelijkbare doelen als de jouwe, omdat dit het voor jou gemakkelijker maakt om andere te ontmoeten gelijkgestemde individuen.

Veel coworking spaces organiseren ook regelmatig evenementen. Dit kunnen netwerkevenementen zijn of leuke activiteiten zoals yoga of wijnproeverijen. Ze bieden een uitstekende gelegenheid om uw vaardigheden te leren of te perfectioneren, terwijl u kunt socializen met uw leeftijdsgenoten.

Het sociale aspect van coworking kan niet worden verwaarloosd. Als je omringd bent door energieke, gemotiveerde, vriendelijke mensen, heb je elke ochtend als je wakker wordt zin om naar je werk te gaan. Bovendien plukt u de vruchten van brainstormen met anderen die u op nieuwe ideeën kunnen brengen.

#3: Werkomgeving

Een kantooromgeving is gemakkelijk te besturen, maar een coworking-omgeving is dat misschien niet. Kijk naar de indeling van de door u gekozen coworking-ruimte - zijn de gemeenschappelijke ruimtes gescheiden van de werkgebieden om maximale focus en productiviteit mogelijk te maken? Zijn er voldoende ruimtes om te ontspannen zonder anderen die aan het werk zijn te storen? Kan de rust die u nodig heeft gemakkelijk worden bereikt?

Naast het geluidsniveau moet je ook kijken naar inrichting en verlichting. Veel natuurlijk licht zorgt voor een betere werkomgeving waarin u zich prettig kunt concentreren, in tegenstelling tot felle tl-verlichting. Een goed zicht zal je humeur elke dag een boost geven. Een licht, maar smaakvol decor zal uw creatieve sappen stimuleren zonder af te leiden. Denk ten slotte aan het meubilair. Je gaat het minimaal 8 uur per dag gebruiken, dus zorg dat het comfortabel zit!

Om het u gemakkelijker te maken, hebben we coworking-ruimtes ingedeeld op basis van hun omgeving. De vier labels die we gebruiken zijn Premium (prestigieus, uniek, luxe), Inspirerend (dynamisch, stimulerend, creatief), Business (professioneel en handig) en Theme (niche, toegewijd en origineel).

#4: Voorzieningen

Veel coworking-ruimtes bieden gratis spullen. De meeste hebben gratis drankjes zoals thee, koffie en snacks bij de hand in de pantry. Anderen hebben eigen cafés, restaurants en bars op het dak. Sommige hebben afsluitbare wellnessruimtes die perfect zijn om te bidden of te mediteren.

Houd rekening met de behoeften van u en uw bedrijf. Andere veelvoorkomende voordelen van coworking-lidmaatschappen zijn toegang tot een sportschool of zwembad, kinderopvangfaciliteiten voor werkende ouders, extra kantoorbenodigdheden en apparatuur zoals 3D-printers, fotostudio's, videobewerkingssoftware, naaimachines, privévergader-/conferentieruimten, evenementenruimtes en zelfs begeleidingsdiensten voor start-ups.

Je moet misschien een beetje zoeken om de perfecte coworking-ruimte te vinden, maar wees gerust, hij is er.

#5: Budget

Natuurlijk speelt geld bij alles een rol. Als je een klein budget hebt, kan het moeilijk zijn om de perfecte coworking-ruimte te vinden. Afhankelijk van de grootte van je team zul je waarschijnlijk een compromis moeten sluiten over sommige functies. Als u slechts één freelancer bent, is een eenvoudige hot desk op een coworking-ruimte met veel extra functies misschien haalbaar. Als u echter een kleine start-up bent, wilt u misschien een privékantoor overwegen in een coworking-ruimte met minder functies, in ieder geval totdat u uw bedrijf van de grond krijgt.

Als uw bedrijf goed ingeburgerd is en u wilt netwerken, is een luxere, prestigieuze coworkingruimte een betere optie. Je zult in staat zijn om even succesvolle mensen te ontmoeten en indruk te maken op potentiële klanten.

Uitgelichte afbeelding van werkruimte: The Hive Carpenter, Singapore

Kortom, als het gaat om het kiezen van een coworking-ruimte, beschouw het dan als een investering. Vind dit compromis tussen productiviteit en tevredenheid voor uw werknemers terwijl u uw onderzoek doet. Krijg hulp van FLYDESK om vind uw beste werkplekoplossing.