Als eigenaar van een bedrijf klinkt het huren van je eigen kantoorruimte misschien spannend, maar de waarheid is dat het huren van een kantoor in Hong Kong geen eenvoudig proces is, omdat het vervelend papierwerk en verborgen kosten met zich meebrengt die verder gaan dan de maandelijkse huur.

Toegegeven, sommige grote bedrijven hebben hun eigen faciliteiten nodig. Maar betekent dat dat uw kleine bedrijf het ook echt nodig heeft?

Als u op zoek bent naar een kantoorruimte in Hong Kong, dan is dit artikel iets voor u. Hier vertellen we je de 3 kosten en (soms verborgen) uitgaven waarmee je rekening moet houden voordat je een kantoor in Hong Kong huurt. We laten je ook kennismaken met een veel betaalbaarder en beter alternatief voor traditionele kantoren: coworking-ruimtes en servicekantoren.

Dure huur

Een privékantoor huren in Hong Kong is niet goedkoop.

Een kantoor huren in het centrum van Hong Kong kost gemiddeld ongeveer HK$72 per ft² per maand. Aangezien kantoren in Hong Kong zelden kleiner zijn dan 325 ft², is het huren van een klein kantoor dat past maar voor 3 personen zou kunnen kosten ongeveer HK$22.500 per maand, wat zich vertaalt naar HK$7.500 per werknemer alleen al in huur.

Aan de andere kant, een privékantoor huren in een coworking-ruimte kost zo weinig als HK$2.500 per persoon per maand, uiteraard afhankelijk van de locatie en gemiddeld ongeveer HK$4.500 per persoon per maand. Dit omvat meestal 24/7 toegang, een volledig gehoste ruimte, telefooncellen, vergaderruimten, printers, kluisjes, gratis koffie, community-evenementen en onbeperkte wifi. Als alternatief kan een speciaal bureau in een gedeelde ruimte al beginnen bij ongeveer HK$2.000 per persoon per maand en gemiddeld ongeveer HK$3.500. als laatste, coworking hot desk geeft u de meeste flexibiliteit met toegang per uur, dag of maand tegen het goedkoopste tarief, vanaf HK$150 per persoon per dag tot gemiddeld HK$300.

Coworking-ruimtes zijn gedeelde, onderhouden werkruimten waarin werknemers van verschillende bedrijven dezelfde faciliteiten gebruiken, waardoor kosten kunnen worden bespaard door het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes. De meeste coworkingruimtes bieden privé- en semi-privékantoren in hun gebouwen, die dezelfde voordelen bieden als het huren van een volledig kantoor, maar voor een fractie van de prijs.

Verborgen kosten

Bij het huren van kantoorruimte in Hong Kong ontvang je niet zomaar een enkele rekening per maand, maar veel.

Huur is meestal een vaste last, dus daar kom je niet voor verrassingen te staan. Het huren van een hele faciliteit is echter in veel opzichten als het huren van een appartement: u moet afzonderlijk de energierekeningen (water, elektriciteit en internet) betalen, nieuw meubilair, kantoorapparatuur, kantoorbenodigdheden, beveiligingssystemen aanschaffen en ook de schoonmaakkosten betalen. service en reparatie indien nodig.

Deze variabele kosten kunnen snel oplopen en de maandelijkse uitgaven van uw bedrijf verdubbelen of zelfs verdrievoudigen. Alles bij elkaar zouden ze gemakkelijk meer kunnen kosten dan huur. Bovendien kost het bijhouden van al deze uitgaven tijd en wordt het een constante afleiding voor degene die de leiding heeft over het kantoorbeheer.

Als uw bedrijf niet klaar is om deze uitdagingen aan te gaan, is een coworking-ruimte het juiste alternatief.

Meest coworking-ruimtes in Hong Kong bieden zowel gedeelde als privéruimtes. Beide opties zijn meestal beschikbaar tegen een vaste maandelijkse prijs die alles omvat, van nutsvoorzieningen tot meubels. Deze optie vereenvoudigt het proces van het verkrijgen van een kantoorruimte en maakt het voor uw bedrijf gemakkelijker om maandelijkse uitgaven te voorspellen. Zo heeft u meer controle over uw budget en kunt u zich focussen op wat er echt toe doet: uw klanten.

Lastig papierwerk

Als u een kantoor in Hong Kong huurt, moet u waarschijnlijk een huurovereenkomst. In Hong Kong is een huurovereenkomst een juridisch bindend contract waarin de rechten en plichten van zowel huurder als verhuurder tijdens de huurperiode zijn vastgelegd.

In eenvoudige bewoordingen betekent dit dat u hoogstwaarschijnlijk:

• professioneel advies nodig hebben om ervoor te zorgen dat u alles begrijpt wat in het lange contract staat; wat geld kost en tijd kost.
• gevraagd worden om het kantoor te huren voor een minimaal twee of drie jaar; iets waar de meeste kleine bedrijven zich niet aan kunnen binden.
• extra kosten te dekken, waaronder juridische kosten, belastingen, verzekeringen, borgsommen, voorschotten op de huur, enz.; wat neerkomt op alle vergoedingen die we al noemden.

Het huren van een privékantoor in een coworking-ruimte is daarentegen net zo eenvoudig als solliciteren, geaccepteerd worden en maandelijkse betalingen doen. De meeste coworking-ruimtes vereisen niet dat bedrijven langlopende huurovereenkomsten ondertekenen en bieden een eenvoudig onboardingproces.

Als u niet de tijd of het geld heeft om advocaten in te huren, als u geen zin heeft in ingewikkelde contracten, als u zich niet kunt binden aan een tweejarige huurovereenkomst, of als uw bedrijf niet alle kosten van ondertekening van een huurovereenkomst in Hong Kong, dan een coworking-ruimte of servicekantoor is precies wat uw bedrijf nodig heeft.

De juiste coworkingruimte of servicekantoor vinden voor uw bedrijf in Hong Kong

Als je nog steeds twijfelt over het huren van een kantoorruimte of niet, raden we je aan om de beschikbare coworkingruimtes in jouw voorkeursgebied te bekijken. 

Hoe je dat doet? Eenvoudig. Ga gewoon naar onze Coworking Spaces in Hongkong pagina en filter op locatie en type ruimte. Je krijgt direct toegang tot alle coworking-ruimtes die beschikbaar zijn in het gebied, hun maandelijkse kosten, foto's en volledige details over hoe de lidmaatschappen werken. 

Je kunt ook een afspraak maken om de ruimte te gaan bekijken of zelfs een paar uur van daaruit werken voordat je een beslissing neemt.

Meer informatie over coworking-ruimtes en flexibele werkplekken hier.