Terwijl bedrijven langzaamaan hun activiteiten over de hele wereld hervatten, zijn regels en voorschriften nog steeds vereist om de overdracht van COVID-19 te beperken. Het virus is tenslotte nergens heen gegaan – en zal waarschijnlijk nog heel wat langer blijven bestaan, in ieder geval totdat er een vaccin is gevonden.

Sociale afstand nemen wordt nog steeds overal ter wereld aangemoedigd, en hoewel het gemakkelijk genoeg is om minstens twee meter afstand te houden van de persoon die voor je loopt, is het vaak moeilijk om deze maatregelen in een kantooromgeving te implementeren. Gelukkig voor jou hebben we al het onderzoek gedaan naar hoe je je kantoor opnieuw kunt inrichten op een manier die het risico verkleint dat je medewerkers COVID-19 oplopen.

In deze gids bespreken we verschillende tips en trucs die u kunt overwegen wanneer uw werknemers weer aan het werk gaan.

#1: Houd uw werkruimten schoon

Uw kantoor heeft misschien een dagelijks of wekelijks schoonmaakschema, maar het is tijd om een tandje bij te steken en uw werkruimten vaker schoon te maken en een Clean Desk Policy te volgen. Uw kantoor moet aan het einde van elke werkdag grondig worden schoongemaakt en ontsmet om het risico op het coronavirus te verkleinen. Bovendien moet u al uw medewerkers voorzien van de materialen die ze nodig hebben om hun bureau regelmatig te ontsmetten. Herinner hen eraan om hun computerschermen, toetsenborden en telefoons te ontsmetten in overeenstemming met het clean desk-beleid, aangezien dit broeinesten zijn voor het virus en andere ziektekiemen. Onze topkeuze is de Moshi TeraGlove Screen Cleaner Kit Doekjes & Spuitfles met een microvezeldoek. Gebruik eenvoudig 70% isopropylalcohol en veeg al uw oppervlakken af!

Deze schoonmaakbeurten moeten worden gevolgd om de naleving te bevestigen, dus overweeg om een online systeem op te zetten, zoals een Google-formulier, zodat uw schoonmaakpersoneel of zelfs werknemers kunnen inchecken bij elke keer dat ze de werkruimte saneren. U kunt ook een fysiek aftekenformulier gebruiken waarmee uw schoonmaakpersoneel kan inchecken nadat ze het kantoor elke dag hebben schoongemaakt.

#2: Beperk het aantal mensen in uw kantoor

Het kan zijn dat u op kantoor nogal wat moet herschikken om te voldoen aan de social distancing-maatregelen. Bureaus moeten idealiter 2 meter of 6 voet uit elkaar staan, maar minstens een meter, om de overdracht van het coronavirus te beperken. Dit zal waarschijnlijk de capaciteit van uw kantoor beperken, dus het kan de moeite waard zijn om uw werknemers te bekijken om te zien wie thuis kan werken, zodat alleen de meest essentiële werknemers naar kantoor komen. Om veilig te zijn, moet u ervoor zorgen dat er ten minste 10 vierkante meter of 100 vierkante voet kantoorruimte per persoon is met 50% voor de bureauruimte en 50% voor gemeenschappelijke ruimtes. Werken op afstand moet nog steeds worden toegestaan en aangemoedigd om de verspreiding van dit virus in te dammen.

Als alternatief kunt u de diensten van uw medewerkers spreiden, zodat iedereen de kans heeft om naar kantoor te komen als ze dat willen - hoewel u contact met hen moet opnemen om hun voorkeursschema's te begrijpen. Een manier om dit te organiseren is via een online aanmeldingssysteem, waar de beschikbare tijdvakken worden vermeld en mensen zich kunnen aanmelden op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Om ervoor te zorgen dat uw kantoor niet overbelast raakt, moet u uw medewerkers elke dag in- en uitloggen - dit kan eenvoudig worden gedaan met de aankomende FLYDESK Zakelijke oplossing dat helpt bij het volgen van de check-ins van medewerkers en de bezetting van de werkruimte. Bovendien zullen uw werknemers de mogelijkheid van een flexibele werkregeling waarschijnlijk waarderen!

Social distancing zal het moeilijkst te bereiken zijn in vergaderruimtes. Het is echter een noodzaak en u zult waarschijnlijk een limiet moeten stellen aan het aantal mensen dat tegelijk in de vergaderruimte mag zijn, zodat stoelen anderhalve meter uit elkaar kunnen worden geplaatst. Voor elke vergadering mogen alleen de meest essentiële werknemers in de vergaderruimte aanwezig zijn en de rest moet worden geadviseerd om in te bellen via Zoom, Skype of een ander audio-/videoconferentiesysteem dat uw bedrijf gebruikt.

#3: Verbeter de sociale afstand op kantoor

Bureauverdelers zijn een andere manier om de verspreiding van het virus tegen te gaan. Hoewel open indelingen niet langer een goed idee zijn, hoeft u niet per se terug te keren naar de hokjes van vroegere kantoren. Gebruik gewoon doorzichtige plastic verdelers!

Zorg ervoor dat uw werknemers zich ervan bewust zijn dat sociale afstand niet eindigt op de werkplek - het kan helpen om borden op te hangen die hen eraan herinneren om op kantoor minstens twee meter uit elkaar te blijven, zelfs in de gemeenschappelijke ruimtes. Je kunt ook markeringen plaatsen op de vloeren van de werkruimtes, liften, gangen, etc, zodat mensen duidelijk hebben wat anderhalve meter uit elkaar eigenlijk betekent.

Moedig uw medewerkers aan om met de klok mee door het kantoor te lopen - dit is een techniek die veel ziekenhuizen nu hebben toegepast. Het zorgt voor eenrichtingsverkeer en verkleint daarmee de kans op overdracht omdat je niet langs elkaar heen loopt.

Thuiswerken is natuurlijk de beste manier om afstand te nemen. Het kan echter moeilijk zijn om de werkschema's van uw werknemers bij te houden wanneer ze vanuit huis werken, dus houd ons in de gaten voor de aankomende FLYDESK Oplossing voor teams op afstand dat zal dit probleem voor u oplossen!

#4: Verhuizen naar een flexkantoor

In de huidige pandemie zijn flexibele werkplekken de ideale optie, omdat u zo thuis kunt blijven als het risico bestaat dat u het virus oploopt of overdraagt, en alleen naar kantoor kunt komen wanneer dat nodig is, waardoor u kosten en tijd bespaart. Als u zich in een coworking- of flexibele kantoorruimte bevindt, herinner uw werknemers er dan aan dat ze alle bovenstaande stappen zorgvuldig moeten volgen, aangezien ze in de buurt van veel meer mensen zullen zijn. Hoe dan ook, coworking-ruimtes zullen worden gehouden aan hoge schoonmaaknormen om de veiligheid van al hun klanten te garanderen, dus wees gerust, u bent in goede handen.

Als je hulp nodig hebt bij het vinden van het perfecte flexkantoor of coworkingruimte, bekijk dan de lijsten van FLYDESK met: premium flexibele werkplekken!

#5: Herinner uw medewerkers eraan om hun hygiënespel op te voeren

Een van de beste manieren om jezelf tegen het virus te beschermen, is door regelmatig je handen te wassen. Hang daarom overal op kantoor en vooral in de badkamers kleine herinneringen op. Zorg ervoor dat u handzeep in voorraad heeft, zodat ze hun handen goed kunnen wassen en eventuele ziektekiemen kunnen verwijderen.

Hang voor bonuspunten foto's op van de juiste methode van handen wassen naast alle gootstenen in uw kantoor. Zorg ervoor dat de afbeelding laat zien hoe je moet scrubben tussen je vingers (inclusief je duim!), onder je nagels en tussen je polsen. Zorg ervoor dat er voldoende papieren handdoekjes zijn voor uw medewerkers om hun handen te drogen – terwijl katoenen handdoeken beter zijn voor het milieu, zijn ze ook een geweldige omgeving voor het virus om in te gedijen. U kunt kiezen voor biologisch afbreekbare papieren handdoeken om milieuvriendelijker te zijn.

U moet handdesinfecterend middel ook overal op de werkplek toegankelijk maken en mensen eraan herinneren om het regelmatig te gebruiken, vooral na het aanraken van items in gemeenschappelijke ruimtes. We houden van de Grown Alchemist's Hydra-handdesinfecterend middel omdat het hyaluronzuur en antioxidanten bevat om je handen de hele dag gehydrateerd en zacht te houden. Als u het risico nog verder wilt beperken, investeer dan in een UV-desinfecterend middel om ziektekiemen te desinfecteren die zich op het oppervlak van uw telefoon bevinden en die u voortdurend aanraakt, of op andere apparaten zoals uw muis of oordopjes die u regelmatig gebruikt tijdens uw werkdag. We raden dit aan UV Sanitizer-model van CASETiFY dat zal het werk precies goed doen.

Kantoorindelingen en -praktijken zoals we die kennen, zullen opnieuw moeten worden bedacht, in ieder geval totdat COVID-19 is uitgestorven, er is geen twee manieren om dit te doen. Als u uw werkruimte en kantoor echter regelmatig schoonmaakt, uw handen wast en de social distancing-etiquette op de juiste manier volgt, kunnen uw werknemers binnenkort veilig aan de slag.

Als je meer wilt weten over regelingen voor werken op afstand en/of flexibele werkregelingen, neem dan contact met ons op via: FLYDESK en we helpen u ze correct te implementeren in uw bedrijf.