Coworking-ruimtes zijn gedeelde en onderhouden werkruimten waarin: werknemers van verschillende bedrijven gebruiken dezelfde faciliteiten om geld te besparen door gebruik te maken van gemeenschappelijke ruimtes. De meeste coworkingruimtes bieden ook privé- en semi-privékantoren in hun gebouwen, die dezelfde voordelen bieden als het huren van een volledig kantoor, maar voor een fractie van de prijs.

De termen “cwerkruimte" en "gedeeld kantoor” beschrijven in wezen hetzelfde type voorzieningen. Voor sommigen verwijst een 'gedeeld kantoor' eenvoudigweg naar het concept van meerdere werknemers die regelmatig dezelfde werkruimte delen, terwijl een 'coworkingruimte' verwijst naar een plek waar iedereen kan werken door simpelweg een lidmaatschapsbijdrage te betalen. Echter, beide termen worden vaak door elkaar gebruikt.

Coworking-ruimtes zijn ideaal voor freelancers, externe werknemers en kleine bedrijven die niet klaar zijn of niet echt hun eigen privéfaciliteiten nodig hebben. 

In Hong Kong zijn coworking-ruimtes erg populair. Voor elke smaak en elk budget is er keuze genoeg. Als coworkingruimtes in Hong Kong nieuw voor je zijn, wordt in dit artikel alles uitgelegd wat je erover moet weten.

Soorten gedeelde kantoren beschikbaar in Hong Kong

V-Co Causeway Bay

Hoewel coworking-ruimtes gedeelde faciliteiten zijn, zijn ze meestal verdeeld in verschillende ruimtes die beschikbaar zijn voor leden op basis van de lidmaatschapsplan ze betalen voor.

Sommige lidmaatschappen geven collega's meer privacy en voordelen dan andere. Dit zijn de 5 meest voorkomende soorten lidmaatschapsplannen die je tegenkomt als je op zoek bent naar een coworking-ruimte in Hong Kong: 

• Privékantoren

Wanneer je een privékantoor huurt in een coworking-ruimte, moet je nog steeds een aantal voorzieningen delen met alle leden, maar je krijgt je eigen privé, gemeubileerde kamer dat past vaak in groepen tot 30 personen.

Hoewel dit meestal het duurste lidmaatschapsplan is, is het nog steeds een meer betaalbare alternatief voor traditionele kantoren, vooral voor kleine bedrijven die het zich niet kunnen veroorloven om een heel kantoor in Hong Kong te huren.

• Speciaal bureau

Wanneer u betaalt voor een speciaal bureau in een coworking-ruimte, krijgt u een specifiek bureau dat alleen jij mag gebruiken voor de duur van uw lidmaatschap. 

Als u bijvoorbeeld een lidmaatschap van 30 dagen krijgt, krijgt u een bureau toegewezen dat niemand anders dan u gedurende die periode gebruikt. Dit betekent dat u uw werkruimte niet elke dag hoeft in te richten, omdat u uw eigen ruimte heeft om uw spullen 's nachts achter te laten. 

Het huren van een speciaal bureau in Hong Kong is vooral handig voor diegenen die werken met gespecialiseerde apparatuur die niet gemakkelijk kan worden verplaatst of ingesteld op een dagelijkse basis of voor diegenen die gewoon een consistente werkruimte willen.

• Hotdesk

de Hive Kennedy Town

Hot desking geeft je toegang tot alle gedeelde faciliteiten in een coworking space en stelt je in staat om een plek te kiezen van waaruit je elke dag kunt werken op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Dit betekent dat collega's elke dag hun werkplek moeten inrichten en al hun spullen mee moeten nemen als ze aan het eind van de dag klaar zijn. 

Hot desking is meestal de goedkoopste lidmaatschapsplan dat een coworking-ruimte biedt en het is erg handig voor diegenen die alleen een laptop nodig hebben om hun werk gedaan te krijgen. 

• Vergaderruimtes en evenementenruimtes

theDesk Sai Wan

De meeste coworking-ruimtes hebben vergaderruimten die leden per uur kunnen huren. Afhankelijk van wat voor soort evenement ze willen organiseren en hoeveel gasten ze willen uitnodigen, kunnen sommige vergaderruimten beter zijn dan andere.

We hebben een artikel geschreven over hoe en waar een vergaderruimte huren in Hong Kong, bekijk het eens als u van plan bent een evenement of vergadering te organiseren, zodat u het op de juiste manier doet.

• Virtueel kantoor

Een virtueel kantoorlidmaatschap geeft leden geen toegang tot de coworkingruimtefaciliteiten, het biedt alleen bedrijven waarvan de leden nog steeds op afstand werken, een fysiek adres waar ze post kunnen ontvangen, vergaderruimten, telefoonbeantwoording, postscannen en andere kantoorgerelateerde diensten.

Criteria voor het kiezen van een gedeeld kantoor of coworking space in Hong Kong

We hebben een volledig artikel geschreven over de belangrijkste dingen die u moet overwegen voordat u een coworking-ruimte kiest. Soortgelijke criteria zijn van toepassing bij het zoeken naar een gedeeld kantoor in Hong Kong, en omvatten: locatie, gemeenschap, werkomgeving, voorzieningen en budget. 

Banyan Workspace Quarry Bay

Locatie is de sleutel. De coworking-ruimte die u kiest, moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor u, uw team en uw klanten voor het geval u verwacht dat ze u bezoeken. Het hebben van een gedeeld kantoor in een mooie omgeving in Hong Kong kan een geweldige investering zijn, omdat het zeker waarde kan toevoegen aan uw bedrijf.

Gemeenschap en werkomgeving zijn ook van belang. Als je omringd bent door energieke, gemotiveerde, vriendelijke mensen, ga je elke ochtend als je wakker wordt met een goed gevoel naar je werk. Het geeft je ook de kans om te netwerken en meer gelijkgestemde mensen te ontmoeten. 

Voorzieningen zijn al die “extra” of soms “vrij” voordelen die u krijgt met uw lidmaatschap, en u moet ze ook in gedachten houden. De meest voorkomende zijn versnaperingen zoals thee, koffie en snacks, wellnessruimtes, fitnessruimte, zwembad, kinderopvangfaciliteiten, extra kantoorbenodigdheden en -apparatuur, privévergader-/conferentieruimten, evenementenruimtes en zelfs juridisch advies en begeleidingsdiensten voor start-ups.

Budget zal duidelijk een rol spelen bij het kiezen van een coworking space in Hong Kong. Gelukkig zijn gedeelde kantoren erg flexibel als het gaat om lidmaatschappen en vereisen ze zelden dat collega's langetermijncontracten ondertekenen, wat betekent dat als je een freelancer of een kleine ondernemer bent, je altijd aan de slag kunt met een eenvoudig hotdesk-lidmaatschap en upgrade naarmate uw bedrijf groeit.

Hier u kunt ons volledige artikel lezen over de belangrijkste criteria om een coworking-ruimte te kiezen.

Een gedeeld kantoor of coworkingruimte vinden in Hong Kong

Servcorp Hong Kong Clubgebouw

Als je alle beschikbare gedeelde kantoren in Hong Kong wilt bekijken, ga dan naar onze gedeelde kantoren in Hong Kong pagina en filter op locatie en type ruimte (Dedicated desk, hot desk, privékantoor, virtueel kantoor of zelfs vergaderruimten en evenementenruimtes). 

Je krijgt direct toegang tot alle beschikbare ruimtes in het gebied, hun maandelijkse kosten, foto's en volledige details over hoe de lidmaatschappen werken. Je kunt ook een afspraak maken om de ruimte te gaan bekijken of zelfs een paar uur van daaruit werken voordat je een beslissing neemt.

Meer informatie over coworking-ruimtes en flexibele kantoorruimtes hier.