Na het einde van de COVID-19-pandemie is de aard van de werkplek volledig veranderd. In tegenstelling tot het traditionele kantoorsysteemmodel, waarbij werknemers gewend waren om van 8 uur 's ochtends tot 5 uur 's avonds beperkt te werken door vier muren van hun kantoor, huur een bureau of gedeelde kantoormodellen zijn voor de meeste bedrijven de nieuwe opties geworden. 

Het kiezen van een gedeeld kantoor brengt veel voordelen met zich mee voor gebruikers en u mag niet achterblijven. Blijf lezen om meer te weten te komen over de gedeelde kantoorruimte. We laten zien hoe het werkt en verkennen de belangrijkste voordelen om op te anticiperen. Ten slotte zullen we benadrukken waarom u het zou moeten gebruiken bij het selecteren van een gedeelde kantoorruimte. 

Hoe werkt het Rent a Desk-model?

Een co-working space is het tegenovergestelde van het standaard kantoor, dat voor lange tijd aan één bedrijf wordt verhuurd. Het is eerder een kantoorruimte die flexibel verhuurd wordt via een lidmaatschapsmodel. Jij kan huur een bureau of meerdere, afhankelijk van het aantal werknemers dat voor het bedrijf zal werken. 

Het primaire doel van de gedeeld kantoormodel is om werknemers, freelancers en personeel de mogelijkheid te bieden om te werken zonder de complexiteit van het installeren van alle componenten van een standaardkantoor te doorlopen. Zoals we binnenkort zullen zien, hoef je alleen maar je bureau te reserveren en naar binnen te lopen, want het bureau, computers en alle andere voorzieningen zijn aanwezig. 

We moeten zeggen dat gedeelde werkplekken anders zijn en vooral afhankelijk zijn van hun ontwerp. Daarom is het verstandig om voorzichtig te zijn en de nodige zorgvuldigheid te betrachten om ervoor te zorgen dat het over de beste faciliteiten beschikt, afhankelijk van uw behoeften. 

Speciale voordelen die u kunt verwachten van het gebruik van Rent a Desk-systeem

Het meest opvallende voordeel van het gebruik van a gedeeld kantoorsysteem is dat uw bedrijf een professionele uitstraling krijgt. In plaats van thuis aan dat project te werken, zullen de meeste klanten meer onder de indruk zijn te horen dat je een fysiek kantooradres hebt. Dit betekent dat als er verduidelijkingen en ondersteuning nodig zijn, u een echt bedrijf klaar heeft staan om deze aan te pakken. Andere voordelen die gepaard gaan met het gebruik van gedeelde kantoorruimte zijn: 

• Helpt om een gevoel van gemeenschap te bieden 

Werken vanuit een kantoor of thuis kan ervoor zorgen dat werknemers, investeerders of ondernemers zich geïsoleerd voelen. Dit isolement zou inderdaad op de weg naar succes kunnen staan. In plaats van uw activiteiten te beperken tot een thuiskantoor, een bureau delen betekent interactie met meer mensen. Deze worden onderdeel van uw community, zowel offline als online. 

Voor mensen die misschien een beetje verlegen zijn, is het gedeelde kantoor misschien de perfecte manier om vertrouwen en samenwerkingsvaardigheden op te bouwen. Je leert ook nieuwe ideeën over hoe je de ideeën die je al hebt kunt verbeteren. Kijk: deze community is misschien alles wat je nodig hebt om je product, dienst, project of merk te verbeteren. 

• Huur een bureau is het meest flexibele werkmodel 

Hoewel we eindelijk hebben geworsteld de COVID-19 pandemie, heeft het ons geleerd dat mensen op afstand kunnen werken en toch genieten van eersteklas resultaten. Gedeelde kantoorruimte komt naar voren als een voorkeursmodel voor kantooractiviteiten vanwege de hoge flexibiliteit. Nu verwijzen meer bedrijven ernaar als de toekomst van werk. 

Als u van plan bent uw bedrijf of bedrijf naar het buitenland te verhuizen, bijvoorbeeld naar een rechtsgebied als Hong Kong of Singapore, is het nooit gemakkelijk om het bedrijfsadres te krijgen. Begin je bijvoorbeeld van de ene wolkenkrabber naar de andere in het centrum van Hong Kong te hoppen? De beste optie is het gebruik van de huur een bureau model omdat het gemakkelijk te krijgen is en snel om het bedrijf te starten. Met de gedeelde kantoren heb je binnen een dag een officieel adres klaar. 

Dat is de realiteit met gedeelde kantoorruimtes. U moet er echter voor zorgen dat alleen de best gedeelde kantoren worden geselecteerd, omdat deze behoorlijk divers kunnen zijn. Zorg ervoor dat je Flydesk-app om u te helpen u te beperken tot enkele van de beste kantoren en voor samenwerking. 

• Houd de operationele kosten

Als u naar een draaiend kantoor kijkt, brengt dit veel kosten met zich mee. U moet bijvoorbeeld uw eigen beveiliging, receptioniste, catering voor stroom- en internetrekeningen en schoonmaakwerkzaamheden in dienst hebben. Nu heb je de mogelijkheid om afscheid te nemen van al deze uitgaven door gebruik te maken van de huur een bureaumodel. 

Alle kosten die gepaard gaan met het runnen van het kantoor worden naar de kant van het management geschoven. Daarom bent u zeker dat u wakker wordt in een schoon en goed beveiligd kantoor. Ook als u wat werk heeft waardoor u tot in de late uurtjes moet werken, zorgt de huisleiding voor de beveiliging. Daarom kunt u zich concentreren op uw werk en de beheer van de gedeelde kantoorruimtes om voor de rest te zorgen. 

• Zeer nuttig bij het vinden van de perfecte balans tussen werk en privé 

We kennen allemaal het bekende gezegde: "Alle werk en geen spel maken Jack een saaie jongen." Het is waar in de conventionele werkomgeving, maar niet in co-working spaces. Wanneer u naar een gedeeld kantoor verhuist, is er een lijst met activiteiten die mensen van hun stoel helpen trekken. Deze activiteiten hebben inderdaad zoveel voordelen voor gebruikers. 

1. Je krijgt de kans om met meer mensen te netwerken dan de directe kantoorbuur. 
2. Benchmarking-evenementen helpen om lichaamsbeweging aan te moedigen voor een betere gezondheid. Je geest wordt opgefrist en het systeem wordt opnieuw geactiveerd als je een tijdje van de computer weggaat. 
3. Het is een uitstekende manier om stress te verminderen. Door simpelweg naar experts te luisteren en te ervaren hoe anderen hun uitdagingen aanpakken, leert u nieuwe methoden die u kunt toepassen om de verwachte resultaten van uw bedrijf te bereiken. 

• Gedeeld kantoorsysteem is cruciaal voor bouwplanningsvaardigheden

Omdat alle middelen worden gedeeld, moet je onder meer vergaderingen of boardrooms boeken. Dit betekent dat je zorgvuldig moet omgaan met het werkschema om ervoor te zorgen dat vergaderingen niet samenvallen met die van andere bedrijven. Velen zijn de mensen die aangaven dat ze arm waren met planning, maar ze hebben ze later verbeterd om te passen binnen het gedeelde kantoorecosysteem. 

Om het proces van het plannen van vergaderingen en activiteiten gemakkelijker te maken, kunt u overwegen om te kijken naar de gedeelde ruimtes met voldoende middelen. Heeft het gedeelde kantoor bijvoorbeeld voldoende privacycabines, receptiepersoneel, fitnesslessen, unieke evenementenruimte en fitnessfaciliteiten? Overweeg het gebruik van de Flydesk app de beste te identificeren. 

Welke bedrijven moeten gedeelde kantoorruimten gebruiken?

Nu u de belangrijkste voordelen kent van het gebruik van a bureau model, kan de volgende vraag zijn: "Is mijn bedrijfs- of bedrijfsmodel er geschikt voor?" Een ding dat u moet waarderen over gedeelde kantoorruimtes, is dat het gewoon de oude werkplek vervangt. De kans is dus groot dat dat bedrijf dat je vroeger in een traditioneel kantoor huisvestte, uitstekend werkt op de gedeelde werkplek. Laten we enkele van de taken en activiteiten uitlichten die uitstekend zouden werken vanuit een gedeeld kantoor: 

• Bedrijfsmarketeers 

Marketing is een soort baan die veel flexibiliteit vereist. Voor marketeers zal het beperken van hen in een standaardkantoor waarschijnlijk hun potentieel beperken. Door gedeelde kantoorruimtes te gebruiken, kunnen ze echter met meer mensen communiceren, die zelfs potentiële klanten kunnen blijken te zijn. Voor nieuwe marketeers, het huren van een bureau model zal waarschijnlijk ook betere samenwerkingsvaardigheden bevorderen die uiteindelijk de vaardigheden kunnen aanscherpen die cruciaal zijn voor succes.

• Boekhoudbureaus

In de meeste rechtsgebieden, van Singapore tot China, bedrijfsboekhouding wordt zeer serieus genomen. Dus als u een accountantskantoor heeft dat deze belangrijke financiële diensten aanbiedt, is een gedeelde werkruimte waarschijnlijk een uitstekende keuze. Omdat alles voor u is geregeld, kunt u zich binnen de gestelde tijd concentreren op het in evenwicht brengen van de boekhouding, het indienen van belastingaangiften en het opstellen van financiële rapportages. 

• Payroll Outsourcing-bedrijven 

Zoals boekhouden, loonadministratie is een zeer complexe taak. Met een gedeelde kantoorruimte kunt u zich concentreren op het berekenen van de juiste vergoedingen voor personeel op basis van hun contracten en werkuren. Deze taken vergen veel concentratie, wat mogelijk is in de gedeelde kantoren. Ook zijn de meeste co-working spaces uitgerust met: privacy cabines waarmee u rechtstreeks kunt bellen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat er meer mensen luisteren. 

• Digitale marketingbedrijven 

Tegenwoordig gebeurt marketing voornamelijk via digitale platforms. Het werk van digitale marketing is echter complex en vereist veel inzet. U kunt bijvoorbeeld klanten hebben uit verschillende tijdzones, waarvoor 's nachts moet worden gewerkt, en projecten met korte deadlines. Een gedeelde werkplek wordt geleverd met een kant-en-klaar kantoor, compleet met computers en bureaus, wat inhoudt dat u alle aandacht kunt richten op digitale marketing. 

• Freelance experts

Veel mensen werken tegenwoordig online. Sommigen zijn forextraders, crypto-experts, online consultants en docenten die zich vrij willen voelen om te werken zonder de bagage van het runnen van een kantoor. Digitale nomaden die graag handelen op de cryptomarkten, zouden bijvoorbeeld geen kantoor willen dat hen bindt. Huur een bureau space-systeem wordt geleverd met korte huurovereenkomsten, wat betekent dat u slechts een maand ruimte kunt innemen in Singapore en vervolgens naar Londen kunt vertrekken zonder dat u zich aan één plaats gebonden voelt. 

• Nieuwe start-ups kijken ernaar uit om snel uit te groeien tot grote bedrijven 

Een van de grootste uitdagingen bij het starten van een bedrijf is het krijgen van een kantoor. Bij het opstarten hebben de meeste investeerders beperkte middelen, wat de mogelijkheid zou kunnen beperken om een groot kantoor in de binnenstad te identificeren en ermee samen te werken. In plaats van middelen te besteden aan het betalen en inrichten van dure kantoren, een gedeeld kantoorsysteem stelt u in staat om alles tegen een lagere prijs te krijgen. 

De eenvoud van het krijgen van een kantoor is ook vrij eenvoudig. In tegenstelling tot een standaard kantoor, waar het maanden kan duren voordat het klaar is voor gebruik, kunt u er met gedeelde ruimte onmiddellijk intrekken. Dit betekent dat u een gedeelde ruimte kunt identificeren, ervoor kunt betalen en direct aan de slag kunt. Deze flexibiliteit is waar de meeste online werknemers in geïnteresseerd zijn.  

• Bedrijven die hun activiteiten terugschroeven 

Vaak denken we alleen aan groeiende bedrijven, maar zelden denken we aan een moment waarop het bedrijf moet afbouwen. Bij het terugschalen van de activiteiten wilt u misschien het grote kantoor in de binnenstad opgeven vanwege de kosten en voor een kleinere gaan. Welnu, we hebben een betere optie: met behulp van de bureau model-. 

In plaats van veel middelen te gebruiken om een nieuw kantoor te verwerven wanneer de winst of middelen van uw bedrijf behoorlijk beperkt zijn, a gedeelde kantoorruimte uitstekend zou werken. Hier hoeft u niet te betalen voor beveiliging, water, schoonmaak en andere accessoires die mogelijk verantwoordelijk zijn geweest voor het opdrijven van de rekeningen. Het model voor het delen van kantoren is zo effectief dat meer bedrijven die ontdekken flexruimte ervoor kiezen om een deel van het personeel erin te houden naast de hoofdkantoren. 

• Nieuwe projecten die over een korte periode lopen 

Heeft u een project dat voor een korte periode loopt en vraagt u zich af waar u het kantoor kunt vinden? De beste optie is het gebruik van de een ruimte huren model. Het maakt het mogelijk om snel af te rekenen, de projectkosten laag te houden en de ontmanteling vrij eenvoudig. U heeft bijvoorbeeld geen meubilair om af te voeren nadat het project is afgelopen. 

Hoe de beste huur een bureauruimte te identificeren?  

Nu we de voordelen hebben aangetoond die gepaard gaan met de een ruimte huren model is er nog één ding: hoe herken je de beste kantoren? Dit kan behoorlijk uitdagend zijn als je het handmatig doet, maar er is één oplossing die gemakkelijk te gebruiken en betrouwbaar is: de Flydesk-app.

De app is ontworpen om u te helpen een hybride kantoor en team te runnen met slechts één programma. Het stelt complexe teams in staat om de perfecte mix te krijgen tussen de standaard kantooractiviteiten en werken op afstand. Het helpt ook bij de zichtbaarheid op de werkplek en plannen om een betere samenwerking mogelijk te maken en het gebruik van gedeelde bronnen optimaliseren. 

Het maakt niet uit op welk type gedeeld kantoor u zich richt, Flydesk zal het gemakkelijk en handig maken. U kunt het gebruiken om bureaus, vergaderruimten, parkeerplaatsen en andere gedeelde bronnen te reserveren. Met de app kunt u ook het gebruik van middelen optimaliseren om uw bedrijf te laten groeien en snel het beoogde succes te bereiken.