Het is niet meer verplicht om naar een fysiek kantoor te gaan, mensen worden flexibeler en kunnen overal werken. Door op afstand te werken, kunnen mensen tijd besparen tijdens het transport, veilig blijven wanneer dat nodig is, maar ook productiever zijn volgens de laatste onderzoeken, zolang u maar over de juiste processen en samenwerkingsmodellen op afstand beschikt. Om uw werk op de best mogelijke manier te doen, moet u ervoor zorgen dat u de juiste tools en technologie kiest die uw flexibele werkopstelling ondersteunen.

Hier is een selectie van de beste toepassingen voor team- en tijdregistratie op afstand:

 

1.  FLYDESK-app

FLYDESK-app is een applicatie voor team- en hybride kantoorbeheer op afstand. Ideaal voor externe en gedistribueerde organisaties, FLYDESK biedt een team check-in-functionaliteit voor meer zichtbaarheid die samenwerking vergemakkelijkt, of mensen nu werken vanuit het kantoor, een coworking-ruimte, thuis of waar dan ook. FLYDESK helpt medewerkers ook bij het boeken van flexibele kantoorruimte, van een gedeeld bureau op je eigen bedrijfskantoor tot een van de wereldwijde coworking-ruimtes van FLYDESK. Beide kantoorboekingsopties zijn naadloos toegankelijk binnen de app, waardoor bedrijven naast het hoofdkantoor hun eigen netwerk van satellietkantoren kunnen ontwerpen. Alle gegevens die worden verzameld uit kantoorboekingen en check-ins helpen bedrijven en individuen om de werkprestaties en het gebruik van kantoorruimte beter te analyseren. FLYDESK heeft een unieke app gemaakt om u te helpen een hybride kantoor- en gedistribueerd teammodel met succes te implementeren.

Functies:

• Team check-in voor werkzichtbaarheid
• Direct inchecken met NFC-tags
• Beheer van gedeelde kantoorruimte
• Satelliet kantoorzoeker & manager voor extern personeel
• Extra werkplek op aanvraag (Bureaus & vergaderruimtes wereldwijd)
• Kredietbeheer voor toegang tot de werkruimte (één factuur voor toegang tot de wereldwijde werkruimte)
• Analyse van persoonlijke werkprestaties
• Analyse van teamwerk en kantoorgebruik
• Inzichten flexibel en op afstand werken

Prijzen:

De App is gratis voor individuen en kleine teams. FLYDESK heeft een maandelijks abonnement voor grotere bedrijven afhankelijk van het aantal gebruikers. Het gratis lidmaatschap biedt gratis proefdagen voor coworking-ruimtes, beheer van kredietportefeuilles, kortingen op werkruimten en extraatjes.

 

2. Wisselen

Toggl biedt online tijdregistratie en meer. Het kan freelancers, consultants en kleine bedrijven helpen bij het bijhouden van de tijd die aan elk project wordt besteed. Dit analyseert de productiviteit en stelt gebruikers in staat waar hun team zich bevindt vanuit hun taken.

Functies:

• Winstgevendheid grafieken
• Geplande e-mailrapporten
• Herinneringen bijhouden
• Tijd toevoegen voor medewerkers
• Project burn-up grafieken en prognoses

Prijzen:

Er is een gratis proefversie beschikbaar voor de basisproductiviteitstool. Het begint bij $10 per gebruiker per maand en $20 voor de premium maandelijks per gebruiker. U kunt uit die prijsklassen kiezen, afhankelijk van wat u nodig heeft.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.5/5

Capterra – 4.7/5

 

3. Clockify

Clockify is een gratis tijdregistratietool voor freelancers of teams. Hiermee kunt u de tijd handmatig of automatisch bijhouden, afhankelijk van wat u nodig heeft. Deze tool is beschikbaar op internet, iPhone, iPad en Mac.

Functies:

• Tijdregistratie
• Facturering aan de klant
• Mobiele tijdregistratie
• Standaard integraties
• Werkstroom
• Geautomatiseerde herinneringen
• Beheer van beleidsnaleving
• Gebruikers-, rol- en toegangsbeheer

Prijzen:

U kunt Clockify een maand gratis gebruiken met speciale functies als u minimaal 5 gebruikers kunt doorverwijzen. Of krijg het voor $10 per maand, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over verwijzingen.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.4/5

Capterra – 4.7/5

 

4. Tijd Dokter

De Time Doctor kan de aanwezigheid van elk individu in uw team volgen. Het kan ook een uitsplitsing geven van hoeveel tijd aan elke taak of klant wordt besteed. Deze tool verhoogt de productiviteit van uw team en voorkomt tijdverspilling.

Functies:

• Tijdregistratie
• Administratie
• Mobiele tijdregistratie
• Interacties
• Webgebruik
• Schermafbeeldingen 

Prijzen:

Er is een gratis proefversie beschikbaar als u het wilt testen. Het basisplan is $39 per maand. Standaard is $49 per maand en Premium is $99 per maand voor maximaal vijf gebruikers.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.4/5

Capterra – 4.5/5

 

5. Reddingstijd

RescueTime geeft u een beter inzicht in uw dagelijkse gewoonten, zodat u productiever kunt zijn. Het is ook een uitstekend hulpmiddel als u de tijd wilt bijhouden die aan elke taak van uw team is besteed. Met deze tool kunt u efficiënter werken en u meer concentreren op belangrijke taken.

Functies: 

• Mobiele tijdregistratie
• Eenvoudig urenstaten invullen
• Tijd bijhouden tot project of taak
• Beheer van factureerbare uren
• Rapportage
• Prestaties en betrouwbaarheid

Prijzen: 

RescueTime Lite biedt onbeperkt gratis gebruik van deze tijdregistratietool. Als u meer functies wilt, kunt u kiezen voor het Premium-abonnement dat slechts $9 per maand kost. Het biedt uitgebreidere functies voor uw tijdregistratiebehoeften.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.1/5

Capterra – 4.6/5

 

6. Tijdig

Timely is een door AI aangedreven tijdregistratietool die beschikbaar is op internet, Mac, Windows, Android en iOS. Het is 's werelds eerste app voor automatische tijdregistratie die duizenden bedrijven wereldwijd helpt. Dit heeft een strikt privacyontwerp op gebruiksniveau om ervoor te zorgen dat uw informatie wordt beschermd.

Functies:

• Eenvoud van het invullen van urenstaten
• Tijd bijhouden tot project/taak
• Beheer van factureerbare uren
• Factuur maken en bezorgen
• Projectboekhouding / Opbrengstherkenning
• Administratie
• Platform

Prijzen: 

Timely biedt een gratis proefperiode en wordt geleverd met drie plannen. Het Starter-abonnement is maandelijks beschikbaar voor $8, het Premium-abonnement is $14 en het Unlimited-abonnement voor $20 per gebruiker per maand.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.8/5

Capterra – 4.7/5

 

7. Mijn Uren

Het is cloudgebaseerde tijdregistratiesoftware die perfect is voor kleine bedrijven en freelancers. U kunt de tijd bijhouden voor uw taken, projecten en meer om rapporten te genereren en facturen naar klanten te verzenden. Het is gemakkelijk om een tijdregistratie te gebruiken voor elke externe medewerker in de buurt.

Functies: 

• Tijd bijhouden tot project/taak
• Beheer van factureerbare uren
• Factuur maken en bezorgen
• Projectboekhouding / Opbrengstherkenning
• Mobiele tijdregistratie
• WorkflowGebruikers-, rol- en toegangsbeheer
• RapportageAPI's/integratiePrestaties en betrouwbaarheid
• Ondersteuning voor mobiele gebruikers

Prijzen:

Het heeft een gratis abonnement dat u voor een onbeperkte periode kunt gebruiken. U kunt voor slechts $7 per maand voor Pro gaan om meer functies te krijgen. Krijg korting op uw Pro-abonnement en betaal slechts $6 per maand indien jaarlijks gefactureerd.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.7/5

Capterra – 4.7/5

 

8. naaf

Hubstaff levert bewijs van werk en deelt screenshots met uw klanten. Het kan activiteiten volgen, applicatiemonitoring doen en biedt diepgaande rapporten. Het is nog een uitstekende tool voor tijdregistratie die het beste is voor freelancers en andere externe werknemers.

Functies:

• Tijdregistratie voor het invullen van urenstaten
• Mobiele tijdregistratie
• Standaard integraties
• Gebruikers-, rol- en toegangsbeheer
• Monitoring zoals interacties, webgebruik en screenshots

Prijzen:

Er is een gratis abonnement dat freelancers kunnen gebruiken en dat het beste is voor slechts één gebruiker. Hun basisplan begint bij $5 per maand. Het premium abonnement is voor $10 per gebruiker, wat het beste is voor teams.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.4/5

Capterra – 4.6/5

 

9. Oogst

Met Harvest kunnen u en uw team de tijd bijhouden en klantfacturen verzenden in één applicatie. U kunt direct beginnen met het bijhouden van uw tijd voor verschillende projecten of klanten. Het kan worden gebruikt vanaf uw desktop, telefoon of browser, zodat u altijd op het goede spoor kunt blijven en zonder zorgen facturen naar klanten kunt verzenden.

Functies: 

• Tijd bijhouden op verschillende apparaten
• Klantfacturering eenvoudig gemaakt
• Standaard integraties
• Geautomatiseerde herinneringen
• Gebruikers-, rol- en toegangsbeheer
• Rapportage en API's / Integratie

Prijzen:

Voor altijd gratis voor één persoon en twee projecten. Solo-abonnement bij $12 maandelijks voor één persoon en onbeperkte projecten. Het teamplan is $12 per maand voor meer dan twee personen met onbeperkte projecten.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.3/5

Capterra – 4.5/5

 

10. elk uur

Everhour is een tool voor tijdbeheer voor teams die gedetailleerde en aanpasbare taakinzichten biedt. Hiermee kunt u op schema blijven voor uw projectbudgetten, drempelwaarschuwingen plannen en resourceplanning gebruiken. Dit kan native worden geïntegreerd met uw projectbeheer-app.

Functies: 

• Tijdregistratie om urenstaten in te vullen
• Mobiele tijdregistratie beschikbaar
• Factuur en levering maken
• Integratie met uw projectmanagementtool
• Rapportagefuncties

Prijzen:

U kunt het gratis hebben voor maximaal vijf gebruikers. Maar voor betere functies kun je kiezen voor het basisplan voor $7 per maand. Het is voor een onbeperkt aantal gebruikers en u kunt een proefperiode van 14 dagen krijgen om u te helpen beslissen.

Klantbeoordelingen:

G2Crowd – 4.7/5

Capterra – 4.7/5

Met het scala aan apps en software dat tegenwoordig op de wereldmarkt beschikbaar is, is het niet eenvoudig om te kiezen welke het beste bij u en uw bedrijf past, vooral nu de sector voor werken op afstand groeit met nieuwe trends zoals de hybride kantoor zodat mensen werk van thuis en op kantoor kunnen combineren.

De FLYDESK-app gaat verder dan de basistijdregistratie die u kunt vinden in oplossingen zoals Toggle of Clockify, omdat het gedistribueerde teamzichtbaarheid mogelijk maakt voor flexibele en externe werknemers. De FLYDESK-app bevat functies die individuen en bedrijven helpen om te gaan met hybride kantoorarrangementen via zijn team inchecken & gedeeld kantoor boeken Kenmerken. On-demand kantoorruimtes met vergaderruimten en hot desks zijn ook beschikbaar voor onmiddellijke boeking en wereldwijd vanuit dezelfde app. Je kunt de proberen Gratis app om te testen of het bij jouw team past. U kunt ook om meer informatie over de App vragen, gewoon stuur ons uw vraag!.