Werken op afstand en coworking is al meer dan een decennium in opkomst. Of u nu een bedrijfseigenaar, een freelancer of gewoon een functionele werknemer bent, u zult altijd vaardigheden, middelen en een geschikte werkplek nodig hebben om de beste diensten of producten aan uw klanten te leveren. Verschillende onderzoeken en artikelen bewijzen hoe: mensen gedijen goed in een coworking space-omgeving. We zullen in het artikel de top 10 van meest voorkomende situaties uitleggen waarin je enorm veel waarde zult hebben aan het gebruik van een coworking space.

1 – Ideaal voor een zelfstandige ondernemer

Individueel werken vereist niet één gehuurde kantoorruimte, één ruimte in huis kan een goed alternatief zijn. Onderschat echter niet de nadelen van thuiswerken, want er zijn verwoestingen die u kunnen storen, zoals het comfort van het bed vlakbij en de apparatuur die nodig is om uw werk of bedrijf te ondersteunen. Isolatie is een van de meest voorkomende pijnpunten voor mensen die alleen en vanuit huis werken. Het is dus verstandig om een plek te kiezen waar alles is wat je nodig hebt, de mensen en de apparatuur – van printers tot een comfortabel bureau en een goede kop koffie om je door te brengen. 

2 – Ideaal voor bedrijven met een beperkt budget

Financiën zijn een belangrijke zaak, vooral voor beginnende ondernemers. Of u nu een freelancer bent die slechts een kleine, handige ruimte nodig heeft of een privéteam dat op zoek is naar een bureau of een ruimte om te huren, u kunt absoluut een coworking-oplossing vinden als een enorme hulp voor de beste prijs, alles inclusief. Bovendien betaalt u in de meeste gevallen alleen de tijd dat u de ruimte hebt gebruikt, in tegenstelling tot wanneer u een speciaal kantoor huurt, u betaalt niet alleen voor uw bureau, maar ook voor de gemeenschappelijke ruimtes, of u ze nu gebruikt of niet. Met coworking-ruimtes zijn langlopende huurovereenkomsten geen hoofdpijn meer en kunt u conventionele kantoorkosten zoals verzekeringen, beheerskosten, meubilair, apparatuur, internet, inrichting, herstelkosten en meer vergeten.

3 – Ideaal voor teams met flexibele werkuren & locaties

De ASEAN Post heeft opgemerkt in haar artikel: hoe flexibele tijd (ook wel flexitime genoemd) zowel werknemers als werkgevers heeft geprofiteerd. Werknemers hebben het moreel verhoogd, terwijl werkgevers het verloop van gewaardeerd personeel hebben verminderd. Of u nu een werkgever of een werknemer bent, coworking-ruimtes zullen zeker geschikt zijn omdat het flexibele huurregelingen mogelijk maakt, of u nu van een open ruimte, een speciaal bureau of een privékantoor houdt. Je hebt de mogelijkheid om je eigen tijd en ruimte te beheersen.

4 – Ideaal voor nieuwe generaties

De moderne zakenwereld drijft af naar een plek waar samenwerking nodig is en individualisering mogelijk wordt gemaakt. Ruimtes zoals coworking zijn perfecte broeinesten voor nieuwe generaties. Gretchen Spreitzer, et al. gevonden en vermeld in hun onderzoeksartikel getiteld Waarom mensen gedijen in coworking space dat mensen die tot coworking-ruimtes behoren 6 van een 7-puntsschaal scoorden in bloeiend. "WeWork, dat afgelopen december een waardering van $5 miljard noteerde, benadrukte hoe het "een plek probeert te creëren waar je als individu, 'ik', deel van uitmaakt, maar waar je deel gaat uitmaken van een groter 'wij'." hechten meer waarde aan een balans tussen werk en privéleven en een inspirerende werkomgeving dan aan geld.

5 – Ideaal voor het opbouwen van relaties

Een coworking-ruimte bestaat in feite uit een gemeenschap variërend van high-end professionals tot startende ondernemers, wat betekent dat iedereen iemand kan vinden voor ondersteuning en ideeën, vooral de startende zakenmensen. Als jij een van hen bent, zijn innovativiteit en onuitgesproken ideeën een must. Deze kunnen afkomstig zijn van verschillende mensen in uw competitie. Soms heeft een groep van twee of meer zakenmensen geen frisse ideeën meer. Zelfs een individuele freelancer kan worden uitgedaagd met een geïsoleerde werksituatie, maar een gemeenschap die begrijpt waar je vandaan komt en waar je naartoe gaat, is het beste ondersteuningssysteem dat je ooit kunt hebben.

6 – Ideaal voor snelgroeiende bedrijven

Verbindingen zijn uw gouden tickets. Hoe meer je hebt, hoe meer je zult hebben. Aangezien coworking-ruimtes verspreid zijn over de toonaangevende landen en staten van de wereld, is de kans op een waardevolle connectie in uw voordeel. Afgelopen 2017 hadden Apple en Samsung Electronics ook een deel van hun werknemers verplaatst naar respectievelijk Mindspace (Berlijn) en WeWork (Brooklyn South Williamsburg). Ook Facebook had zijn intrede gedaan bij WeWork (Californië). Bekijk dit artikel voor meer informatie De top 5 meest waardevolle bedrijven die coworking gebruiken. Naast de verbindingen bieden coworking-ruimtes u ook flexibele kantoorruimtemodellen waarmee u uw aantal bureaus op aanvraag kunt laten groeien naarmate uw aantal werknemers groeit.

7 – Ideaal voor bedrijven die zich niet kunnen binden

Misschien werkt uw bedrijf maar voor een korte tijd. Misschien probeer je gewoon dingen op een rijtje te zetten en of misschien probeer je deze en die uit de eerste hand te ervaren. Of misschien ben je bang voor verplichtingen. Dankzij de coworking-ruimte kun je genoegen nemen met wat je op dat moment alleen nodig hebt. Startups hoeven zich niet te binden aan het huren van een hele kantoorruimte, coworking kan de beste optie zijn. In feite kan de hele wereld zich inleven in het feit dat de toekomst onzeker is, alleen al door te kijken naar wat Covid-19 heeft aangetoond. Wie weet waar de mensheid of uw bedrijf de komende maanden weer tegenaan zal moeten vechten?

8 – Ideaal voor bedrijven die geen tijd en budget hebben om een ruimte in te richten

Soms heeft een kantoor een opknapbeurt nodig, vooral als je net bent verhuisd en je de noodzaak ziet om er iets aan te doen. Meestal zijn deze vernieuwingen veeleisend en duur. Om nog maar te zwijgen van het moeizame herstel als je verhuist. Als u niet de juiste groep mensen heeft om mee samen te werken, kan een kantoorinrichting of herplaatsing uw financiën uitputten. Bedrijven die tijd, expertise en middelen missen, zullen geen probleem hebben met het renoveren of restaureren van een ruimte. Coworking-ruimtes zijn strategisch ontworpen volgens kantoornormen van wereldklasse en inbegrepen in de betaalde lidmaatschapskosten is de vrijheid van het beheren van een kantoorruimte.

9 – Ideaal voor overgang tussen kantoorverhuizingen

Een kantoor hebben is fijn. Het je eigen noemen is groter. Verhuizen zonder je zorgen te maken over iets dat achterblijft is het mooiste. Coworking-ruimtes zijn hier het beste in. Het beëindigen van een deal voor een coworking-ruimte is niets vergeleken met een traditionele verhuizing waarbij u uw ruimte moet verkopen (en de stress zal vertakken naar belastingen en alle juridische procedures die u moet doorstaan), terwijl u een bedrijf in stand houdt tijdens de transitie omdat u niet wilt dat de kwaliteit van uw product of dienst wordt aangetast. Een coworking-ruimte vermindert de stress aanzienlijk, aangezien het beëindigen van een huurovereenkomst hetzelfde is als het ophangen van uw telefoon en het starten op een andere ruimte slechts een telefoontje verwijderd is. Handig mogelijk. 

10 – Ideaal voor het hosten van evenementen

Of het nu een fatsoenlijke niche is voor een solo-klantvergadering of een ruimte voor groepsbijeenkomsten of evenementen, in coworking-ruimtes is altijd een ruimte gereserveerd en klaar voor al uw behoeften. Om nog maar te zwijgen van het feit dat deze vergaderruimten in een coworking-ruimte al zijn uitgerust met audio-videovoorzieningen met drankjes voor iedereen in de kamer. De meeste coworkingruimtes van Flydesk-partners hebben ruime kamers en geënsceneerde koepels die zijn gemaakt voor het hosten van evenementen zoals liefdadigheidsevenementen of zelfs gala-avonden. Laat ons je locatie weten en we kunnen er een voor je vinden.

Voor wie zijn coworking-ruimtes het meest geschikt?

• freelancers

Omdat je als zelfstandige geen echt kantoor hebt en/of thuiswerken niet bij je voorkeur past, zal een behoorlijke werkruimte je zeker op weg helpen.

• ondernemers

Of het nu een bedrijf of een onderneming is, ze hebben allebei gesprekken en klantbijeenkomsten nodig. Een standaard plaats zal u en uw klant geen kwaad doen. Er is niets mis met cafés of restaurants, maar hoe zit het met een ruimte die geschikt is voor zaken? Bovendien is bruikbaarheid een van de beslissende factoren voor succes.

• Startups

Met een beperkte financiële middelen is het verstandig om een betaalbare maar toch een referentieplek te vinden om uw kantoor te vestigen.

• bedrijven

Die categorie is misschien meer een verrassing, maar grotere bedrijven doen ook mee aan de trend van coworking en gedeelde kantoorruimte. Gevestigde bedrijven sturen vaak werknemers naar verschillende landen of regio's voor zakelijke doeleinden zonder hun eigen gebouw te gebruiken. In andere gevallen besluiten sommige bedrijven om een heel projectteam of departement uit het kantoor te halen voor een coworking space om zo de creativiteit te stimuleren of de kantoorkosten te optimaliseren. Steeds meer grotere bedrijven bieden banen aan volgens het flexwerkbeleid, waardoor mensen kunnen kiezen waar ze willen werken en in de meeste gevallen zouden ze vanuit huis werken of in een coworking-ruimte dicht bij waar ze wonen.  

Hoe vind je de beste ruimte?

1. Vraag om aanbevelingen

   Als u een zakenman of een freelancer bent, is de kans groot dat u connecties heeft die u om aanbevelingen kunt vragen die bij uw behoeften passen. Het is altijd waardevol om in de buurt van mensen te werken die u waardeert, zolang het uw productiviteit maar niet te veel verstoort.

2. Informeer via online platforms

   Deze platforms verzamelen een wereldwijde lijst van flexibele ruimtes. Navraag bij de experts is misschien wel de beste manier om 'de perfecte' te vinden of een coworking space lijst door uzelf om opties te vergelijken en direct te informeren.

3. Doe een proef

   Als je erg kieskeurig bent over hoe je toekomstige ruimte eruit moet zien, moet je het misschien zelf zien. FLYDESK stelt haar leden in staat om een dag lang gratis werkpleklocaties van partners uit te proberen. Schrijf je in voor een gratis lidmaatschap en vraag nu een gratis proefperiode aan.

Hier bij Flydesk hebben we een brede selectie van coworking-ruimtes, gedeelde bureaus en service-office-ruimtes die geschikt zijn voor verschillende soorten werknemers of groepen. Met slechts een paar klikken krijgt u toegang tot hun voorzieningen en lidmaatschapsaanbiedingen, waardoor u direct de beste ruimtes wereldwijd kunt boeken. Kies vandaag nog uw ruimte.

Uitgelichte afbeelding tegoed: The Yard, VS