Steeds meer mensen werken het liefst in flexibele of open werkplekken. Ze zijn mooi, zorgen voor meer verbinding en verbeteren uiteindelijk de productiviteit. Er zijn echter momenten waarop u dat telefoontje krijgt van een potentiële klant, significante andere of andere persoonlijkheden en wat privacy zou willen krijgen. Je hebt wat privéruimte nodig en daarom zou elk kantoor een privacy hokje. 

In dit bericht gaan we dieper in op privacypods of -cabines om de belangrijkste voordelen te bepalen die uw organisatie mag verwachten.

Hoe werken privacycabines?

EEN privacy-pod is, zoals de naam al doet vermoeden, een soort ontmoetingsruimte op de werkplek waar medewerkers zich kunnen verplaatsen om in meer privacy te communiceren. Het is kleiner dan een directiekamer, maar groot genoeg om een aantal mensen te huisvesten wanneer ze in privacy moeten communiceren. Inderdaad, de akoestische cabines kunnen ook kleiner zijn voor slechts één persoon, vooral bij het maken van werkgevoelige gesprekken. 

De cabines of peulen zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat de werkplek voor alle medewerkers gunstiger is. Dus als er wat lawaai is, wat communicatie een uitdaging maakt, storm je gewoon de cabine binnen en praat je privé met je onderwerp. 

Het ontwerp van privacy-pods is in de loop van de tijd ook verbeterd. Tegenwoordig zijn ze geconstrueerd met extra sterke materialen om de geluiden van buiten volledig te isoleren. Ook zullen degenen buiten de cabine niet kunnen horen waar u het over hebt. 

Waarom u een privacycabine in uw kantoor moet installeren

Een gebruiken akoestische cabine op de werkplek komt met een lange lijst van voordelen. Het meest opvallende is dat het helpt om de concentratie te verhogen. Op veel werkplekken is ongeveer 25% van de verloren tijd te wijten aan afleiding rond de werkplekken. Daarom kan een akoestische cabine helpen om deze afleiding weg te nemen en de concentratie te verhogen. Hier zijn andere voordelen die u mag verwachten van het gebruik van privacycabines. 

Helpt de toewijding van uw organisatie aan het verrijken van de werkplekcultuur aan te tonen: Uw medewerkers zullen zich gewaardeerd voelen wanneer ze de kans krijgen om in meer privacy te werken. Dit is een uitstekende manier om een organisatiecultuur te verbeteren.

• Verbetering van het vertrouwen bij het personeel: Wanneer u uw eerste klant belt, contact opneemt met partners of gewoon kopers probeert te overtuigen om meer te kopen, is veel vertrouwen vereist. Veel mensen krijgen dit vertrouwen echter zelden wanneer ze op openbare plaatsen werken. Een akoestische cabine kan helpen om de uitdaging op te lossen door die aparte eenheid te creëren voor meer privacy. 
• Helpt het stressniveau te verminderen en het welzijn van het personeel te verbeteren: Een apart vak om een privégesprek te voeren kan meer opleveren dan je kunt verwachten. Het vertrouwen dat het voor het personeel opbouwt, geeft hen een betere zekerheid dat ze klanten kunnen overtuigen om meer te kopen of te leveren voor hun bedrijf. Dit is belangrijk bij het verminderen van stress en het verbeteren van het welzijn van werknemers. 
• Vrij eenvoudig en betaalbaar: Het hele idee van privacy-pods is ervoor te zorgen dat werknemers voldoende privacy krijgen om buiten de gemeenschappelijke ruimte te bellen of vergaderingen te houden. Als je ervoor kiest om een volledig nieuwe boardroom te creëren, kan dat behoorlijk duur zijn. Privacypods zijn echter al ontworpen, gemakkelijk te verplaatsen en betaalbaar. Binnen zeer korte tijd kunt u de cabines in uw kantoor laten plaatsen. 

Om te kunnen genieten van de voordelen die we hierboven hebben opgesomd, moet je op zoek naar de beste privacy cabines. Zorg ervoor dat u rekening houdt met het ontwerp van het kantoor, de beschikbare ruimte en het thema. Gebruik vervolgens de Flydesk-app om de perfecte match te vinden. Flydesk-app is ook een uitstekend programma om u te helpen bij het identificeren van gedeelde werkruimten. Het verbetert de zichtbaarheid van de werkplek en maakt het vrij eenvoudig om vergaderruimten, bureaus en kantoren of andere gedeelde bronnen te boeken.