Planowanie przestrzeni biurowej może być skomplikowaną kalkulacją. Należy wziąć pod uwagę nie tylko przestrzeń do pracy, ale także pomieszczenia ogólnodostępne, sale konferencyjne i wszelkie inne udogodnienia, których możesz potrzebować. W tym artykule omawiamy najistotniejsze pytania, na które należy odpowiedzieć przed podjęciem decyzji o potrzebach w zakresie powierzchni biurowej, oraz przedstawiamy rozwiązania umożliwiające obliczenie potrzeb na podstawie wielkości i wymagań budżetowych. 

FLYDESK oferuje teraz możliwość dokładniejszego obliczenia zapotrzebowania na powierzchnię biurową. Korzystając z naszej wiedzy i specjalnie opracowanego kalkulatora powierzchni biurowej, możemy zapewnić przewodnik po wielkości potrzebnej przestrzeni i prawdopodobnych kosztach. Zmienne obejmują liczbę biurek, liczbę sal konferencyjnych i części wspólnych.

Proszę to wypełnić Formularz kontaktowy a my stworzymy symulację wielkości i kosztów, dostosowaną do Twoich wymagań.

Oszacuj wielkość swojego biura

Ile mocy potrzebujesz na pracownika?

To chyba najbardziej oczywiste pytanie, ale jednym z kluczowych czynników decydujących o wielkości biura jest liczba osób, których oczekujesz lub planujesz z niego korzystać. Podstawowym założeniem jest to, że każdy pracownik powinien mieć około 100/120 stóp kwadratowych, przy czym przeciętne stanowisko pracy powinno mieć około 50 stóp kwadratowych. Szybka kalkulacja może stwierdzić, czy biuro, które rozważasz, zapewnia wystarczającą powierzchnię biurową na osobę, a tym samym zapewnia im wygodne i produktywne środowisko pracy.

Czy pracownicy przychodzą codziennie czy pracują zdalnie?

Ocena idealnych wymiarów i wymagań biura oznacza wzięcie pod uwagę tego, jak często będzie ono wykorzystywane. Jeśli Twój zespół pracuje w przestrzeni biurowej tylko w określone dni tygodnia, warto rozważyć przestrzeń coworkingową, która zapewnia większą elastyczność i możliwość pracy przy biurku. Jeśli cały Twój zespół ma stałą siedzibę w biurze, warto rozważyć coś nieco większego, aby pomieścić pracowników i ich potrzeby. 

Możesz zbudować swój własny elastyczny model pracy za pomocą naszego elastyczne narzędzie do diagnozy modelu pracy. Odpowiadając na tę krótką ankietę, FLYDESK może przygotować elastyczną diagnozę pracy, którą możesz wykorzystać do wygenerowania własnej elastycznej polityki pracy za pomocą naszego bezpłatnego szablonu. Możesz również skonsultować się z FLYDESK, aby zrozumieć swoje potrzeby i ustalić, ile miejsca potrzebujesz oraz jaki jest Twój budżet.

Jakich części wspólnych potrzebujesz?

W przypadku niektórych firm obszary wspólne mogą odgrywać kluczową rolę w promowaniu interakcji między członkami zespołu i tworzeniu przestrzeni, w której pracownicy mogą odpocząć i odpocząć. Inni z centrów miejskich mogą nie odczuwać potrzeby posiadania wspólnej przestrzeni, ponieważ wiele obiektów znajduje się tuż obok biura. Formułując pomysły na planowanie powierzchni biurowej, warto przedyskutować z zespołem, czy istnieje zapotrzebowanie na część wspólną.

Na przykład kalkulator FLYDESK pokaże Ci, że gęsto rozmieszczone biuro w Hong Kong Central może być droższe niż bardzo przestronne biuro w Tsim Sha Tsui, nawet jeśli wszystkie pozostałe wymagania są dokładnie takie same.

Potrzebujesz sal konferencyjnych? Jak duże i ile?

To znowu zależy od rodzaju Twojej firmy. Prowadzisz firmę, która obsługuje wielu klientów lub prowadzisz spotkania zdalnie? Jeśli potrzebujesz sali konferencyjnej, warto pomyśleć o jej wielkości. Niektóre firmy wymagają dużej ilości sprzętu audio-wideo, aby zaprezentować je swoim klientom, podczas gdy inne będą po prostu potrzebować stołu i kilku krzeseł. Należy pamiętać, że średnia wielkość spotkania to 3 osoby, podczas gdy średnia wielkość sali konferencyjnej może pomieścić 8 osób, więc należy się zastanowić, ile sal konferencyjnych naprawdę potrzebujesz.

Model cenowy, którego używamy do sal konferencyjnych w kalkulatorze FLYDESK, opiera się na szacunkowej liczbie godzin potrzebnych na spotkania w każdym miesiącu. Kalkulator pokaże, że w całkowitych miesięcznych kosztach może z łatwością wystąpić różnica w cenie 5-10%, jeśli ostatecznie wynajmiesz zbyt wiele sal konferencyjnych, z których faktycznie nie korzystasz.

Czy potrzebujesz prywatnych kabin do rozmów/wideo? Ile?

Jeśli Twoja firma prowadzi większość swojej działalności online przez Skype lub Zoom, warto zastanowić się, czy potrzebujesz prywatnej budki do rozmów wideo. Dzięki temu możesz prowadzić spotkania online we względnej prywatności, szczególnie jeśli Twoje biuro znajduje się w przestrzeni coworkingowej. Są chwile, kiedy potrzebujesz całkowitej prywatności i ciszy, aby porozmawiać z klientami lub współpracownikami, a prywatna kabina oferuje taką możliwość. To, ile potrzebujesz, zależy od tego, ilu członków Twojego zespołu korzysta na co dzień ze Skype'a, Zooma, Google Meet lub podobnego narzędzia. Jeśli zdarza się to bardzo rzadko, warto zaplanować przestrzeń biurową tak, aby stworzyć strefę prywatności, a nie wydzieloną kabinę. 

Jakich innych udogodnień potrzebujesz?

Rozważając wymagania dotyczące przestrzeni biurowej, możesz również pomyśleć o innych udogodnieniach, których możesz potrzebować. Czy Twoja firma potrzebuje powierzchni wystawienniczej? Czy Twoi pracownicy będą potrzebować kuchni do przygotowywania posiłków i napojów? Ponownie warto skonsultować się z pracownikami, aby odkryć, co jest potrzebne i upewnić się, że środowisko jest dostosowane do Twoich potrzeb.

Kalkulator FLYDESK pozwala wybrać, jak przestronne ma być biuro, jak stylowe ma być i ile mebli ma mieć. W pełni umeblowane i przestronne biuro będzie kosztować znacznie więcej, jeśli chcesz mieszkać w centralnej części.

Proszę skorzystać z naszego formularz zapytania opisać Twoje potrzeby, a my pomożemy Ci obliczyć zapotrzebowanie na miejsce.

Oszacuj koszt swojego biura

Czy musisz być w centralnym obszarze / mieście?

Ceny w centrum miasta nieuchronnie będą droższe niż gdzieś poza miastem, więc powinieneś zadać sobie pytanie, czy potrzebujesz tej lokalizacji w centrum miasta, czy też mógłbyś zyskać więcej powierzchni, kupując powierzchnię biurową dalej od centrum miasta? Średnia wielkość powierzchni biurowej będzie prawdopodobnie bardziej ograniczona w zagęszczonym obszarze miejskim.

Na przykład, jak pokaże nasz kalkulator, biuro, za które zapłaciłbyś 480 000 HK$480 000 HK$480 000 w Hong Kong Central, może kosztować nawet 350 000 HK$350 000 HK$350 000 w Sheung Wan przy dokładnie takich samych wymaganiach biurowych, mimo że znajduje się ono w niewielkiej odległości .

Szukasz współdzielonej przestrzeni biurowej (coworking space) lub własnej prywatnej przestrzeni biurowej?

To świetne pytanie przy planowaniu przestrzeni biurowej. Czy naprawdę potrzebujesz oddzielnych pokoi, czy też Twoja firma i styl pracy bardziej pasują do układu w stylu otwartego planu? Często przestrzeń coworkingowa może okazać się inspirująca, ponieważ możesz odbić się od innych podobnie myślących firm. Jednak niektóre firmy, takie jak prawne lub finansowe, preferują prywatne obszary do spotkań z klientami i omawiania drażliwych kwestii. Czasami dobrze jest, aby firma miała połączenie obu.  

Na przykład ustawienie „pływającego biurka” może kosztować od $30 USD dziennie do $350 USD miesięcznie, podczas gdy prywatne biuro lub pakiet biurowy może kosztować od $350 do $800 USD miesięcznie w przestrzeni coworkingowej.

Jak obliczyć budżet

Rozważając idealną wielkość biura, musisz również rozważyć, czy Twoja firma może wchłonąć koszty ogólne związane z nową przestrzenią roboczą. Istnieje oczywiście szereg różnych cen dostępnych dla różnych budżetów, nawet w najbardziej pożądanych lokalizacjach. Ważne jest, aby ustalić budżet, zanim się rozejrzysz, abyś wiedział, na co możesz sobie pozwolić, a następnie oprzeć wyszukiwanie na tej liczbie. Możesz ustawić różne poziomy cen w FLYDESK dopasować do Twojego budżetu, a także pomożemy Ci obliczyć budżet na podstawie Twoich potrzeb. 

Typowe koszty powierzchni biurowych

Według CBRE, doradcy ds. nieruchomości z siedzibą w Los Angeles, typowe koszty powierzchni biurowych w niektórych z najbardziej poszukiwanych lokalizacji na świecie w I kwartale 2019 r. przedstawiały się następująco:

• Hongkong = $312 za stopę kwadratową rocznie
• Londyn (West End) = $222,70 za stopę kwadratową rocznie
• Nowy Jork (Midtown Manhattan) = $196,89 za stopę kwadratową rocznie
• Pekin (CBD) = $117,05 za stopę kwadratową rocznie
• New Delhi (CBD) = $143,97 za stopę kwadratową rocznie

Dlatego przed podjęciem decyzji o wielkości biura, którego potrzebujesz, warto mieć na uwadze, gdzie musisz się znajdować na świecie i jakie są różnice w cenach.

Co powinienem zrobić dalej?

Obliczanie idealnej wielkości biura nie jest nauką ścisłą. Na Twój biznes składa się wiele czynników, niektóre osobiste, a niektóre praktyczne. Po udzieleniu odpowiedzi na niektóre z powyższych pytań możesz mieć lepsze pojęcie o tym, czego potrzebujesz.

Proszę to wypełnić Formularz kontaktowy a my stworzymy symulację wielkości i kosztów, dostosowaną do Twoich wymagań.