Há pouco mais de um ano, descobriu-se que as cidades asiáticas tinham os escritórios mais caros – e premium – do mundo. Cidades como Cingapura, Hong Kong e Tóquio estavam se tornando cada vez mais atraentes para as perspectivas de negócios locais e internacionais, e a demanda por escritórios estava aumentando (pré-pandemia, é claro!)

Agora, mais e mais empresas estão chamando seus funcionários de volta ao escritório, à medida que os regulamentos do CoVID-19 diminuem gradualmente em toda a Ásia. No entanto, os empregadores enfrentam uma decisão difícil de tomar – o custo de um espaço de escritório tradicional realmente vale a pena, especialmente quando os regulamentos podem mudar a qualquer minuto e os bloqueios podem ser implementados quase da noite para o dia?

Neste artigo, veremos os preços dos espaços de escritório nas principais cidades asiáticas e discutiremos outras opções disponíveis para as empresas.

Comparação de preços: espaços de escritório na Ásia

Fonte: Colliers International (relatório do segundo trimestre de 2020)
*Os aluguéis mostrados são aluguéis efetivos líquidos em uma base NFA por metro quadrado por ano (USD)

Os imóveis para escritórios são bastante caros em muitas cidades da Ásia, com Tóquio no topo da lista. Os preços de aluguel de escritórios são estimados em US$ 1.317 por m² de espaço de escritório em Tóquio a partir do segundo trimestre de 2020 – quando a pandemia estava em pleno vigor e as empresas corriam para se adaptar de acordo.

Logo atrás estão Hong Kong (US$ 1.281/m²), Cingapura (US$ 989/m²) e Pequim (US$ 873/m²).

É claro que os preços de aluguel não são tudo o que é necessário para administrar um escritório funcional. Esses preços são apenas o começo.

Custos Adicionais do Escritório

Depois de encontrar o espaço de escritório ideal, é hora de mobiliá-lo! Você precisará garantir que tenha tudo o que seus funcionários precisam para trabalhar com conforto e eficácia. Uma lista básica de custos adicionais seria responsável por:

• Custos de adaptação ao se mudar e custo de reintegração ao sair
• Móveis (mesas, cadeiras, armários, quadro branco, etc)
• Equipamentos (computadores, segundos monitores, projetores, etc.)
• Serviços públicos e gestão (eletricidade, água, taxas de administração de edifícios, limpeza, administração de escritórios, seguros…)
• Internet, telefone, impressora e copiadoras
• Decoração e despensa (plantas, iluminação, máquina de café…)

Alguns desses custos são iniciais e ocasionais, no entanto, outros custos, como serviços públicos e taxas de administração, certamente aumentam com o tempo! Sem mencionar que, à medida que sua empresa cresce, você precisará de móveis e equipamentos de escritório de maior qualidade ou mais avançados.

Uma alternativa: espaços de coworking

Os espaços de coworking certamente aumentaram em popularidade durante a pandemia do CoVID-19, pois forneceram uma solução fácil para empresas que precisavam de aluguel de escritórios flexível. A flexibilidade é certamente um aspecto fundamental do trabalho eficaz, tanto do ponto de vista organizacional quanto individual.

Espaços de coworking e escritórios com serviços definitivamente têm muito mais a oferecer do que simples flexibilidade. Eles fornecem espaços de escritório exclusivos, muitas vezes personalizados, sem custos ocultos associados. O acesso a equipamentos de alta qualidade, como impressoras, e instalações necessárias, como cabines telefônicas para reuniões privadas, também estão incluídos. Alguns espaços de coworking podem cobrar taxas adicionais pelo uso de outros espaços de trabalho, como salas de reunião com preços por hora ou por dia, mas esses custos são todos mencionados antecipadamente.

Além disso, os espaços de coworking são um excelente lugar para crescer e nutrir seus negócios. Além do benefício óbvio da rede, a maioria dos espaços de coworking gerencia todas as tarefas administrativas e operacionais para você. Isso inclui administração geral do escritório, coleta de correspondência/encomendas, serviços básicos de recepcionista, suporte de TI, etc. Em vez de se preocupar com as minúcias do trabalho diário, você pode se concentrar em suas atividades principais de negócios e realmente conduzir sua organização ao sucesso.

Entendendo suas necessidades de espaço de escritório

Voltado para ajudar as organizações a terem sucesso na era digital, o FLYDESK oferece assistência com encontrar o espaço de trabalho ideal. Quer prefira um ambiente de escritório mais tradicional ou se pretenda implementar ou melhorar os acordos de trabalho flexíveis, poderemos orientá-lo durante todo o processo, passo a passo. Também mostraremos como você pode encontrar o espaço de escritório perfeito que atenda a todas as suas necessidades, além de economizar custos!

Um recurso simples e gratuito para entender melhor quanto espaço de escritório você realmente precisa é Calculadora de espaço de escritório da FLYDESK. Tudo o que você precisa fazer é inserir algumas informações básicas sobre o tamanho de sua organização, bem como quaisquer requisitos específicos, e você receberá um relatório personalizado cobrindo o tamanho do escritório e as estimativas de orçamento.

Este relatório também fornecerá informações importantes sobre a configuração ideal para seu escritório, para garantir um trabalho eficiente e produtivo. Isso inclui mesas, escritórios particulares, salas de reunião, áreas de descanso e muito mais. Ele também pode integrar o compartilhamento de mesa para otimizar ainda mais seu orçamento.

o Aplicativo FLYDESK também oferece suporte para gerenciamento de escritório híbrido. Os principais recursos incluem a capacidade de reservar mesas em um escritório compartilhado com antecedência, bem como o check-in na chegada para melhorar a visibilidade entre os membros da equipe. Além disso, você pode reservar salas de reunião sob demanda, mesas e escritórios satélites por meio do aplicativo.

Arrendamentos inflexíveis e de longo prazo são certamente um desafio no mundo incerto de hoje. Além disso, os preços altos são uma boa razão para pensar duas vezes e considerar cuidadosamente todas as suas opções. Espaços de coworking e escritórios com serviços oferecem uma solução exclusiva com a conveniência adicional de ter todas as instalações e equipamentos de alta qualidade necessários para um trabalho produtivo na ponta dos dedos.

Se você estiver interessado em reservar um espaço de coworking para sua equipe ou organização, ou se quiser saber mais sobre suas opções, Contate-Nos em FLYDESK!