A pandemia do COVID-19 nos provou como é viável trabalhar em casa ou remotamente, dada a tecnologia a que temos acesso hoje. 

Com mais países se abrindo para o estágio endêmico, as empresas estão repensando seus próximos passos em seus arranjos de trabalho. Isso inclui a possibilidade de finalmente voltarmos a trabalhar no escritório! 

Há muitos benefícios em manter a opção de trabalho remoto com a qual muitos de nós nos acostumamos. Aliás, é para esse caminho que caminha o futuro do trabalho. No entanto, há benefícios importantes em trabalhar no escritório, que podem funcionar melhor para sua equipe.

É uma questão que todo empresário terá que enfrentar em um futuro próximo, com a flexibilização das restrições – qual arranjo de trabalho escolher? Escritório completo? Trabalho remoto? Ou uma combinação de ambos – o modelo Hybrid Work?

Estamos aqui para tornar mais fácil para você responder a essa pergunta.

Neste artigo, exploraremos os prós e contras de diferentes arranjos de trabalho.

Escritório Completo

Prós:

1. Maior interação

Se tem uma coisa que o home office não tem, é o engajamento e a interação entre as pessoas no seu local de trabalho. É mais fácil colaborar pessoalmente, em comparação com o trabalho remoto; onde todas as reuniões são agendadas e feitas por meio de mensagens de texto ou ligações. A interação também ajuda a melhorar a satisfação no trabalho, pois bons relacionamentos colaborativos e métodos de comunicação podem reduzir a frustração e a falta de comunicação. A interação cara a cara também é benéfica ao discutir assuntos delicados. Também pode criar um sentimento de pertencimento, que pode se traduzir em aumento de produtividade.

2. Melhor gerenciamento de tempo

Trabalhar no escritório geralmente fornece uma fronteira clara entre a vida profissional e a vida profissional. Uma vez que você sai do seu local de trabalho, tudo é literalmente desligado e você termina o dia. Delinear esse limite é importante para manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, o que pode ser difícil de alcançar quando você está trabalhando completamente em casa.

3. Cultura da Empresa

Um espaço físico de escritório possibilita a realização de eventos e atividades de convívio que podem melhorar a cultura da empresa. Isso facilita a criação de relacionamentos entre colegas e pares, em vez de fazê-lo ao trabalhar remotamente. Pesquisa por Deloitte mostra que ter uma cultura distinta no local de trabalho é importante para o sucesso do negócio de acordo com 94 % de executivos e 88% de funcionários. Assim, você pode ver como a promoção da cultura da empresa em um ambiente de escritório físico faz uma grande diferença.

Contras:

1. Tempo e custo gastos no deslocamento

A menos que você more ao lado do escritório, uma parte significativa do seu dia é gasta apenas no trajeto até o escritório. Sem falar nos custos de transporte e estacionamento! (a menos que seja coberto por sua empresa).

2. Custo de manutenção

O custo de alugar um escritório é definitivamente um fator a considerar se você é proprietário de uma empresa. Com o aluguel do espaço, você também precisa manter o espaço e garantir que seus funcionários tenham o equipamento necessário de que precisam – o que aumentará as despesas. Então, depende de qual é a sua prioridade, e se você realmente precisa de um espaço físico para o seu trabalho ser feito.

3. Propenso a distrações

Como você está no escritório, inevitavelmente será abordado por seus colegas, pois a conversa cara a cara geralmente é uma maneira mais fácil e rápida de transmitir sua mensagem. Infelizmente, isso pode ser facilmente tomado como certo se você também não estabelecer limites claros com seus colegas. Essa é uma das razões pelas quais as pessoas preferem trabalhar remotamente, de acordo com uma pesquisa da Flexjobs, 68% dos trabalhadores relataram que sua produtividade aumentou trabalhando em casa devido a menos distrações.

Trabalhe em casa/completo remoto

Prós:

1. Economize tempo no deslocamento

Uma das bênçãos do trabalho remoto que muitos comentaram sobre trabalhar em casa é quanto dinheiro e tempo você economiza em seu trajeto. Isso significa que você pode ter mais tempo para descansar antes do trabalho e algum tempo extra para fazer tudo durante o dia. Se você é um cuidador principal em sua família, isso também significa que você tem tempo extra para passar com seus familiares também.

2. Flexibilidade no local de trabalho

Uma das melhores coisas sobre o trabalho remoto é como você pode fazê-lo no conforto da sua própria casa! Ele também permite que você trabalhe literalmente em qualquer lugar que você quiser, então se você é um viajante ávido, essa pode ser a opção perfeita quando o mundo reabrir um pouco mais. Os funcionários, especialmente os millennials, valorizam muito a flexibilidade na escolha dos locais de trabalho (CBRE).

3. Aumento da produtividade

Surpreendentemente, as estatísticas mostram que trabalhar em casa ou remotamente aumentou a produtividade em comparação com o trabalho no escritório! Em uma pesquisa da Mercer, 94% de empregadores afirmaram que a produtividade do trabalho era a mesma ou maior desde que os funcionários começaram a trabalhar em casa. As razões para uma melhor produtividade podem ser atribuídas a uma série de fatores – menos distrações, menos estresse e mais tempo para seus outros compromissos.

Contras:

1. Propenso a excesso de trabalho e isolamento

Um efeito colateral negativo do trabalho em casa que muitas pessoas mencionaram é como você está propenso a trabalhar demais. Com seu local de trabalho e sua casa sendo o mesmo lugar, é difícil distinguir entre a vida profissional e sua vida pessoal, e não saber quando desconectar. Este é um dos maiores problemas que a maioria dos trabalhadores remotos enfrenta (Amortecedor) e se deixado de lado, pode levar a um impacto negativo na saúde mental.

2. Cibersegurança enfraquecida

Isso é especialmente para o trabalho que envolve o manuseio de dados privados e informações confidenciais. Pode não ser aconselhável trabalhar remotamente, pois esses dados podem ser facilmente perdidos se não forem tratados de maneira segura. Além disso, discutir assuntos confidenciais por videochamada em vez de pessoalmente pode comprometer a segurança dos dados. Há chances de plataformas de videochamadas enfrentarem ataques cibernéticos – por exemplo. violação de segurança cibernética enfrentada por Ampliação em 2020.

3. Desempenho difícil de monitorar

 Como a interação física é limitada devido ao trabalho remoto, os empregadores precisam repensar as formas de avaliar o desempenho de seus funcionários e os critérios para fazê-lo. Sem as ferramentas certas, pode ser difícil medir o desempenho do funcionário e acompanhá-lo. 

Modelo de trabalho híbrido

Prós:

1. O melhor dos dois mundos – equilíbrio

Vimos como o retorno ao escritório e o trabalho remoto têm seus próprios conjuntos de benefícios. Com o modelo Híbrido, você pode aproveitar os benefícios de ambos os tipos de arranjos de trabalho!

2. Flexibilidade

A flexibilidade é um dos benefícios mais procurados pela maioria dos funcionários nos últimos anos. Um relatório de Ernst & Young descobriu que 54% dos funcionários entrevistados escolheriam a flexibilidade no local de trabalho. E com razão, pois eles têm a opção de escolher de onde querem trabalhar, mas também têm a flexibilidade de voltar ao escritório quando quiserem. Isso funciona quando você tem situações em que precisa fazer determinado trabalho no escritório, mas grande parte do seu trabalho pode ser feito em casa.

Contras:

1. Agendamento

Para acompanhar o movimento de quem vai estar no escritório e quem vai estar em casa, é preciso que haja agendamento ou escalação. Isso pode ser muito difícil de implementar, especialmente se sua empresa tiver muitas pessoas. Também pode ser demorado e ineficiente administrar o agendamento, então muito planejamento precisa ser feito.

2. Não é fácil de implementar

Seguindo o ponto anterior, não apenas em termos de agendamento, você precisa planejar em termos de locais de trabalho, garantir que todos os membros de sua empresa estejam presentes e garantir que ferramentas de comunicação eficazes estejam disponíveis.

Pode parecer assustador, mas não se preocupe – estamos aqui para apoiá-lo!

Nosso Aplicativo FLYDESK foi projetado para apoiar as empresas na implementação de trabalho remoto e híbrido, aprimorando a comunicação dentro da organização. 

Nossos principais recursos incluem:

• Reserva de escritório compartilhado: permite que uma empresa otimize seus custos imobiliários e mesas compartilhadas entre funcionários,
• Planejamento semanal da equipe: para mostrar aos seus colegas onde você planeja trabalhar durante a semana e, assim, dar mais visibilidade,
• Capacidade de “check-in” enquanto trabalha e compartilhar sua presença com outras pessoas,
• Integrações com ferramentas de colaboração existentes (Slack, equipes MS) e sistemas de RH.
• Acesso a espaço flexível sob demanda.

Interessado em implementar um modelo de trabalho híbrido para sua empresa? Nós, da FLYDESK, estamos aqui para ajudar! Entre em contato conosco hoje e obtenha uma demonstração gratuita por 3-6 meses do nosso aplicativo FLYDESK, o companheiro perfeito para suas necessidades de trabalho híbrido.