Os espaços de coworking estão se tornando muito populares para empreendedores e profissionais remotos, graças ao preço acessível e ao senso de comunidade que proporcionam. 

Aqui estão nossos 10 mandamentos com 5 prós e 5 contras que você precisa ter em mente para aproveitar ao máximo sua nova experiência em um espaço de coworking:

Fazer

1. Manter a limpeza
2. Rede com outros
3. Substituir itens que você terminou
4. Respeite a privacidade dos outros
5. Seja educado ao abordar os problemas

Não é

1. Não exagere
2. Não fale alto ao telefone
3. Não monopolize a sala de reuniões
4. Sem fofoca
5. Não seja muito dependente 

O que fazer em um espaço de coworking

1. Mantenha a limpeza

Você pode ser tolerante com um espaço de trabalho bagunçado, mas o mesmo pode não ser verdade para outros membros. Seja atencioso e ocupe apenas um espaço na mesa e mantenha seus pertences limpos e arrumados. Uma mesa bagunçada pode ser um sinal de gênio, mas com certeza pode ser uma perturbação desagradável para seus vizinhos.

Além disso, a primeira impressão conta. Uma mesa bagunçada pode parecer desorganizada e descuidada, o que você não gostaria que seus colegas vissem, pois ele ou ela pode ser seu próximo cliente ou membro da equipe.

A limpeza deve ser observada não apenas na área da mesa, mas também em outras áreas comuns, como a despensa ou o banheiro. Se você derramou café, certifique-se de limpá-lo. É simples assim.

2. Rede com outras pessoas

Uma das coisas únicas que atraem até gigantes da tecnologia como IBM, Microsoft e Verizon é a oportunidade de se conectar com startups inovadoras. Seja você um empreendedor ou um freelancer, conectar-se com outras pessoas no espaço de coworking é sempre bom, mesmo que não estejam diretamente relacionados ao seu setor. 

Comece com um simples “Olá” ou “Bom dia” se você for novo na comunidade. Nunca se esqueça de sorrir, pois se maravilha na construção de relacionamento com os outros. Uma comunidade conectada torna um espaço de coworking mais vibrante e você também sentirá que faz parte da multidão. Não será uma surpresa se um colega acabar sendo seu melhor cliente. 

3. Substitua os itens que você concluiu

Ninguém gosta de receber uma máquina de café vazia ou uma copiadora que imprime em branco. Se você usou o último pedaço daquele grão de café torrado escuro, você deve recarregá-lo, ou pelo menos avisar o gerente do espaço de coworking e ter a equipe para lidar com isso. 

4. Respeite a privacidade dos outros

Só porque você está se dando bem com outros membros, isso não significa que você pode começar a ignorar a privacidade deles. Evite espiar na tela do computador dos membros enquanto se dirige à despensa. 

Mesmo que um colega esteja apenas navegando no feed de notícias, ninguém gosta de ter alguém espiando por cima do ombro. Respeitar a privacidade também significa não ficar por perto quando alguém no espaço de coworking está ligando, mesmo que isso tenha despertado sua curiosidade. 

5. Seja educado ao abordar os problemas

Quando você está em um espaço de trabalho compartilhado com dezenas de profissionais, podem ocorrer conflitos. Por exemplo, um membro pode ter criado o hábito de manter discussões com colegas na mesa comunal. Como resultado, você está constantemente distraído e a produtividade despencou.

Em vez de ser consumido pela frustração, você deve trazer o problema ao membro de forma educada e diplomática. Se isso parece estranho ou desconfortável para você, o melhor curso de ação é envolver o gerente do espaço de coworking para lembrá-lo de ser atencioso. 

O que não fazer no coworking

1. Não exagere

Você pode ter um produto de cinco partidas e está super empolgado com isso. Você pode falar sobre o que você vende no bebedouro casualmente, é claro, mas não faça tudo e tente lançar todo mundo que você vê andando pela despensa. Depois que você apresentou ou falou sobre seus produtos ou serviços, se o outro membro estiver interessado, ele pedirá mais detalhes. Caso contrário, seja breve sobre seus produtos ou serviços e não seja insistente ao tentar pedir a outras pessoas que experimentem. Claro, pedir feedback genuinamente é bom e incentivado.

2. Não fale alto ao telefone

Pode ser uma chamada de longa distância de um cliente em potencial que você espera o dia todo. Mas isso não significa que você pode afogar o espaço de coworking com sua voz e suas conversas. Telefonemas são uma distração comum que incomoda outros membros em um espaço de coworking.

A maioria dos espaços de coworking tem cabines telefônicas ou áreas designadas para receber chamadas. Basta ir para uma dessas cabines telefônicas para evitar os olhares penetrantes de membros irritados.

3. Não monopolize a sala de reuniões

Você deve estar atento ao usar a sala de reuniões em um Espaço de coworking. Lembre-se de que é uma instalação compartilhada, e outros membros podem estar esperando pacientemente pela conclusão da sua discussão. Atenha-se ao cronograma e permita que outros tenham seus direitos de usar o espaço.

Mesmo que seja uma instalação pay-per-use, ajuda ser atencioso com os outros e sair da sala de reunião pontualmente, sempre devolva a sala de reunião quando o tempo reservado terminar. Afinal, a chave para ter uma reunião produtiva é mantê-la curta e simples. 

4. Sem fofoca

Num espaço de trabalho partilhado, há momentos em que a vida privada das pessoas atravessa o espaço de trabalho. É essencial permanecer profissional e evitar fofocas sobre outros membros. Ficar de boca fechada sobre o que você aprendeu sem querer vai lhe dar respeito, enquanto começar uma fofoca não lhe dá nenhum favor dos outros.

5. Não seja muito dependente 

Não há problema em pedir emprestado uma caneta ou carregador de laptop de vez em quando, mas pedir emprestado itens de outros membros toda vez que você vier, esperando que você sempre possa emprestar deles não é aceitável. Seja autossuficiente e esteja preparado antes de entrar no espaço de coworking. Considere ter um armário onde você possa guardar todos os seus pertences e suprimentos para não precisar carregá-los para frente e para trás. O mesmo vale para pedir informações e perguntas aos colegas, se o sinal da senha do wifi estiver apenas na recepção, basta caminhar até lá em vez de ser preguiçoso e incomodar a pessoa ao seu lado. 

Em última análise, você deve ser atencioso ao usar um espaço de coworking para garantir que a área compartilhada permaneça livre de distrações. Atenha-se às regras da casa e, se não houver, use o bom senso. 

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