Lar » Intuições » Uma ferramenta passo a passo para construir seu modelo de trabalho flexível para seus funcionários

Uma ferramenta passo a passo para construir seu modelo de trabalho flexível para seus funcionários

Esta ferramenta de diagnóstico de trabalho flexível ajudará as empresas a gerar um modelo de trabalho flexível personalizado simplesmente respondendo a uma pesquisa curta e uma pesquisa opcional para os funcionários consolidarem as expectativas.

Após o envio da pesquisa, a FLYDESK enviará um Relatório de Diagnóstico de Trabalho Flexível personalizado para aconselhamento gratuito sobre as melhores opções de trabalho flexível adaptadas ao seu negócio.

Jornada flexível de transformação do trabalho

A evolução da tecnologia trouxe mais mobilidade à nossa vida profissional, permitindo que muitas funções ou funções sejam executadas de qualquer lugar e a qualquer momento. Portanto, o conceito de trabalho flexível tornou-se mais do que uma tendência, mas o modelo de trabalho preferido, permitindo que as pessoas trabalhem em casa, em um espaço de coworking, no escritório, em um café ou em movimento. Além de escolher seus horários de trabalho ou até mesmo os equipamentos de que precisam para melhor desempenho em seu trabalho.

Além disso, mais flexibilidade no trabalho contribui para um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para os funcionários e resulta em mais produtividade no trabalho quando implementado corretamente. Com isso em mente, a FLYDESK criou soluções em 3 etapas para ajudar as empresas a implementar um modelo de trabalho remoto e flexível eficaz:

  1. Estratégia de transformação: consultoria para implementar sua política de trabalho flexível
  2. Gerenciamento de equipe: ferramentas de gestão para eficiência e visibilidade
  3. Gerenciamento do espaço de trabalho: design alinhado com sua organização
Jornada de trabalho flexível em 3 etapas

Este artigo a seguir foca no primeiro passo da jornada (estratégia de transformação), visando a implementação de uma Política de Trabalho Flexível após passar por um diagnóstico do seu negócio e da satisfação de seus colaboradores, a fim de traçar o melhor caminho para a implementação da flexibilidade na trabalhar.

Metodologia flexível de diagnóstico de trabalho

Metodologia de diagnóstico de transformação

O diagnóstico é construído seguindo uma metodologia precisa que combina os resultados de sua prontidão de liderança para avançar para um trabalho flexível, a aspiração de seu pessoal em se beneficiar dessa flexibilidade e a definição de um Modelo Flex FLYDESK (veja o próximo parágrafo) às suas necessidades de negócios.

Cada negócio é único (operações, organização, indústria…) e requer a criação de uma política de trabalho flexível personalizada para implementar o trabalho flexível de forma progressiva e com sucesso. Para facilitar a escolha de termos de trabalho flexíveis dentro de uma política, a FLYDESK definiu 3 Modelos Flex que as empresas podem consultar:

  • Flex Controlado: introduza flexibilidade com 1 dia de qualquer lugar por semana, flexibilidade de 1 hora no horário de trabalho ou permita que as pessoas às vezes usem dispositivos pessoais para trabalhar.
  • Flex híbrido: Equilibre a flexibilidade uniforme e as práticas de trabalho tradicionais com 2 a 3 dias de qualquer lugar por semana, 2 a 3 horas de flexibilidade no horário de trabalho ou política Traga seu próprio dispositivo
  • Totalmente flexível: Permita que as pessoas gerenciem seu desempenho no trabalho e suas implicações no sucesso da empresa, escolhendo livremente quando e como desejam trabalhar.
Modelos Flex FLYDESK

Existem 3 eixos de flexibilidade para os quais os Modelos Flex podem ser ajustados de acordo com a especificidade do seu negócio ou prontidão para abraçar uma mudança. Esses 3 eixos correspondem a:

  • Local flexível: escolha onde você trabalha
  • horário flexível: escolha quando você trabalha
  • Equipamento flexível: escolha com qual dispositivo você trabalha

Os Modelos Flex também podem variar dentro de uma organização, de um departamento, antiguidade, função ou país para outro, mas o FLYDESK recomenda seguir uma estrutura principal para toda a organização que possa caber pelo menos 80% de sua base de funcionários com exceções caso a caso. Não permita que exceções impeçam a maior parte de sua equipe de se beneficiar de mais flexibilidade no trabalho. Deixe que os gerentes e membros da equipe lidem com essas exceções com comunicação e transparência adequadas.

Diagnóstico de trabalho flexível adaptado à especificidade do seu negócio

A FLYDESK leva em consideração a especificidade do seu negócio para sugerir um modelo progressivo para implementar o trabalho flexível. O tamanho do seu negócio e a política que você tem atualmente em vigor muitas vezes terão forte influência sobre o quão longe você pode ir em termos de flexibilidade. De fato, permitir repentinamente o Full Flex dentro de uma organização muito grande que anteriormente trabalhava em um modelo tradicional de trabalho de escritório das 9 às 5, provavelmente terá o efeito oposto em termos de produtividade e cultura da empresa se a transição não for tratada progressivamente com treinamento e ferramentas adequadas para ter sucesso.

Modelos Flex FLYDESK e otimização de perfil de negócios

Além do perfil do negócio, outros fatores influenciam na escolha da política a ser implementada e a ferramenta de Diagnóstico FLYDESK considera todos eles com atenção ao fazer uma proposta de Política de Trabalho Flexível:

  • Perfil de negócios
  • Atividade e indústria
  • Papel e função
  • Antiguidade e responsabilidade

Uma vez que seu pesquisa de diagnóstico for concluído, você receberá um relatório de diagnóstico personalizado explicando sobre nossa metodologia e fazendo sugestões para uma Política de Trabalho Flexível adaptada ao seu negócio. Como parte do diagnóstico, a FLYDESK desenvolveu uma Calculadora de Economia de Custos avaliando quanto sua empresa poderia economizar anualmente com a implementação de uma Política de Trabalho Flexível.

A Calculadora de Economia de Custos fornece uma projeção de economia de custos estimada organizada em 4 categorias com base nas pesquisas e pesquisas mais recentes que avaliam os benefícios de custo do trabalho flexível. As 4 categorias de indicadores chave de desempenho (KPI) são:

  • Economia de espaço de trabalho
  • Economia de retenção de funcionários
  • Economia de produtividade
  • Economia de equipamentos
Amostra de Relatório de Diagnóstico FLYDESK

Além dos KPIs de Trabalho Flexível, a implementação de uma Política de Trabalho Flexível resultará em outros benefícios menos mensuráveis, mas não menos importantes:

  • Felicidade do funcionário
  • Ambientalmente amigável
  • Maior alcance de habilidade
  • Custo de habilidade reduzido
  • Pressão de aumento de salário mais baixo
  • Flexibilidade de locação de escritório
  • E muitos mais

Use seu diagnóstico para construir sua Política de Trabalho Flexível

Não espere que todo o seu setor faça essa mudança e seja um pioneiro no trabalho flexível. Faça o movimento certo para sua equipe implementando uma Política de Trabalho Flexível sob medida que não apenas melhorará o desempenho e a economia do seu negócio, mas também aumentará a satisfação de seus funcionários e, consequentemente, a retenção. Comece esta jornada preenchendo esta pesquisa para receber seu diagnóstico personalizado:

Depois de receber seu Diagnóstico de Trabalho Flexível do FLYDESK, você pode simplesmente gerar sua política de trabalho flexível usando nosso Gerador de modelo de política de trabalho flexível. Por fim, comunique esta Política de Trabalho Flexível com sua equipe e treine-os regularmente para que essa transformação seja um sucesso.

O FLYDESK está moldando o futuro do trabalho com mais flexibilidade. Para obter mais suporte na implementação de seu modelo de trabalho flexível, gerenciando suas equipes distribuídas ou fazendo sua próxima mudança de escritório, por favor Entre em contato conosco.

Junte-se à comunidade de trabalho flexível

Comece com sua jornada de trabalho flexível

Espaço de trabalho, fornecedor de produto ou serviço