Os espaços de coworking estão crescendo em popularidade em todo o mundo. De fato, prevê-se que mais de 25.000 espaços comerciais sejam estabelecidos em todo o mundo até 2020. Sua atratividade se deve em grande parte ao fato de oferecerem uma oportunidade única para freelancers, trabalhadores remotos e pequenas start-ups desfrutarem dos benefícios de um escritório sem comprometer a flexibilidade que tal ambiente oferece. No entanto, com tantas opções diferentes disponíveis, escolher a perfeita pode ser bastante complicado. Afinal, é fácil ficar sobrecarregado por todos os diferentes fatores a serem considerados.

O ambiente em que você trabalha desempenha um papel importante na sua produtividade e felicidade. O objetivo é encontrar um espaço de coworking que se encaixe com seus objetivos e ambições, ao mesmo tempo em que fala com sua personalidade única. Um espaço de coworking que nutre você e no qual você se sente confortável. Não existe um tamanho único quando se trata de encontrar o espaço de coworking ideal – você precisa encontrar um que seja adaptado às suas necessidades individuais.

Felizmente, este artigo fornecerá algumas dicas sobre o que exatamente você deve procurar em um Espaço de coworking. Discutiremos os cinco fatores mais importantes a serem considerados para que você encontre um espaço para canalizar sua criatividade, produzir um bom trabalho e alcançar a realização profissional.

#1: Localização

Um dos melhores benefícios dos espaços de coworking é poder escolher o local em que você trabalha. Há algumas coisas a serem consideradas ao escolher o local ideal. O primeiro é o valor que agrega ao seu negócio. Os clientes ficarão impressionados se você tiver seu espaço de trabalho em uma boa vizinhança devido ao prestígio associado. Outro fator é a conveniência – se o espaço de coworking escolhido for próximo a restaurantes, bares e outras opções de entretenimento, atrairá funcionários e os manterá satisfeitos. A acomodação nas proximidades também é um ponto positivo.

Você também deve considerar estacionamento disponível e acessível, bem como opções de transporte público nas proximidades para facilitar o deslocamento para você e seus funcionários. Nem todos os espaços de coworking oferecem estacionamento gratuito ou barato, então você pode ter que procurar por lotes próximos.

Concluindo, o bairro em que você escolhe seu espaço de coworking é extremamente importante. Um que seja fácil de alcançar e perto do distrito comercial central é provavelmente a melhor opção se o orçamento não for uma preocupação.

#2: Comunidade

As melhores ideias vêm da colaboração! É por isso que é extremamente importante escolher um espaço de coworking com muitas áreas comuns que você e sua equipe possam discutir ideias sem a pressão de um escritório/sala de reuniões. Claro, você também pode precisar de um escritório para discutir assuntos mais privados, mas as áreas comuns informais também são importantes, pois criam um ambiente mais descontraído para trocar ideias.

Você também deve observar a comunidade de pessoas no espaço de coworking escolhido. Alguns espaços de coworking atendem especificamente a certos tipos de pessoas – nômades digitais, empreendedores ambiciosos, tipos criativos etc. Escolha um espaço de coworking que tenha uma comunidade de pessoas com objetivos semelhantes aos seus, pois isso facilitará o encontro com outras pessoas. indivíduos afins.

Muitos espaços de coworking também organizam eventos regularmente. Podem ser eventos de networking ou atividades divertidas, como aulas de ioga ou degustação de vinhos. Eles oferecem uma excelente oportunidade para aprender ou aperfeiçoar suas habilidades, permitindo que você se socialize com seus colegas.

O aspecto social do coworking não pode ser desconsiderado. Se você estiver cercado de pessoas enérgicas, motivadas e amigáveis, sentirá vontade de ir trabalhar quando acordar todas as manhãs. Além disso, você colherá os benefícios do brainstorming com outras pessoas que podem lhe dar novas ideias.

#3: Ambiente de Trabalho

Um ambiente de escritório é facilmente controlado, no entanto, um coworking pode não ser. Observe o layout do espaço de coworking escolhido – as áreas comuns são segregadas das áreas de trabalho para permitir o máximo foco e produtividade? Existem áreas suficientes para relaxar sem incomodar os outros que estão trabalhando? A paz e a tranquilidade de que você precisa podem ser facilmente alcançadas?

Além dos níveis de ruído, você também deve observar a decoração e a iluminação. Muita luz natural criará um ambiente de trabalho melhor para você se concentrar alegremente, em oposição à iluminação fluorescente brilhante. Uma boa vista irá melhorar o seu humor todos os dias. A decoração leve, mas de bom gosto, estimulará sua criatividade sem ser uma distração. Por último, considere os móveis. Você vai usá-lo por pelo menos 8 horas por dia, então certifique-se de que é confortável!

Para facilitar para você, classificamos os espaços de coworking de acordo com seu ambiente. Os quatro rótulos que usamos são Premium (prestigioso, único, luxuoso), Inspiring (dinâmico, estimulante, criativo), Business (profissional e conveniente) e Theme (nicho, dedicado e original).

#4: Comodidades

Muitos espaços de coworking oferecem coisas grátis. A maioria tem bebidas gratuitas, como chá, café e lanches à mão na despensa. Outros têm cafés, restaurantes e bares na cobertura no local. Alguns têm salas de bem-estar com chave, perfeitas para rezar ou meditar.

Considere as necessidades de você e sua empresa. Outras vantagens comuns incluídas nas associações de coworking são acesso a uma academia ou piscina, creche para pais que trabalham, material de escritório e equipamentos adicionais, como impressoras 3D, estúdios de fotografia, software de edição de vídeo, máquinas de costura, salas de reuniões/conferências privadas, espaços para eventos e até mesmo serviços de mentoria para start-ups.

Você pode ter que caçar um pouco para encontrar o espaço de coworking perfeito, mas tenha certeza, ele está lá fora.

#5: Orçamento

Claro, o dinheiro desempenha um papel em tudo. Se você estiver com um orçamento pequeno, pode ser difícil encontrar o espaço de coworking perfeito. Você provavelmente terá que comprometer alguns recursos, dependendo do tamanho da sua equipe. Se você é apenas um freelancer, um simples hot desk em um espaço de coworking com muitos recursos extras pode ser viável. No entanto, se você é uma pequena start-up, pode considerar um escritório particular em um espaço de coworking com menos recursos, pelo menos até que seu negócio decole.

Se sua empresa está bem estabelecida e você deseja fazer networking, um espaço de coworking mais luxuoso e prestigioso seria uma opção melhor. Você poderá conhecer pessoas igualmente bem-sucedidas, bem como impressionar clientes em potencial.

Crédito da imagem do espaço de trabalho em destaque: The Hive Carpenter, Cingapura

Basicamente, na hora de escolher um espaço de coworking, encare-o como um investimento. Encontre esse compromisso entre produtividade e satisfação para seus funcionários enquanto faz sua pesquisa. Obtenha ajuda do FLYDESK para encontre sua melhor solução de espaço de trabalho.