Os espaços de coworking são espaços de trabalho compartilhados e atendidos nos quais trabalhadores de diferentes empresas usam as mesmas instalações para economizar dinheiro usando áreas comuns. A maioria dos espaços de coworking também oferece escritórios privados e semi-privados dentro de seus prédios, que oferecem os mesmos benefícios de alugar um escritório completo, mas por uma fração do preço.

Os termos “cespaço de trabalho" e "escritório compartilhado” descrevem essencialmente o mesmo tipo de instalações. Para alguns, um “escritório compartilhado” simplesmente se refere ao conceito de vários funcionários compartilhando o mesmo espaço de trabalho regularmente, enquanto um “espaço de coworking” refere-se a um local em que qualquer pessoa pode trabalhar simplesmente pagando uma taxa de associação. No entanto, ambos os termos são frequentemente usados de forma intercambiável.

Os espaços de coworking são ideais para freelancers, trabalhadores remotos e pequenas empresas que não estão prontas ou que realmente não precisam de suas próprias instalações privadas. 

Em Hong Kong, os espaços de coworking são muito populares. São muitas opções para todos os gostos e bolsos. Se você é novo nos espaços de coworking em Hong Kong, este artigo explicará tudo o que você precisa saber sobre eles.

Tipos de escritório compartilhado disponíveis em Hong Kong

V-Co Causeway Bay

Embora os espaços de coworking sejam instalações compartilhadas, eles geralmente são divididos em diferentes áreas que estão disponíveis para os membros com base na plano de adesão eles pagam.

Algumas associações dão aos colegas de trabalho mais privacidade e benefícios do que outras. Estes são os 5 tipos mais comuns de planos de associação que você verá quando procurar um espaço de coworking em Hong Kong: 

• Escritórios particulares

Ao alugar um escritório privado em um espaço de coworking, você ainda terá que compartilhar algumas comodidades com todos os membros, mas terá o seu próprio quarto privativo mobiliado que muitas vezes cabe grupos de até 30 pessoas.

Embora este tenda a ser o plano de adesão mais caro, ainda é um plano mais acessível alternativa aos escritórios tradicionais, especialmente para pequenas empresas que não podem alugar um escritório inteiro em Hong Kong.

• Mesa dedicada

Ao pagar por uma mesa dedicada em um espaço de coworking, você recebe uma mesa específica que só você será permitido usar para a duração de sua associação. 

Por exemplo, se você obtiver uma assinatura de 30 dias, receberá uma mesa que ninguém mais, exceto você, usará durante esse período. Isso significa que não será necessário configurar seu espaço de trabalho todos os dias, pois você terá sua própria área para deixar seus pertences durante a noite. 

Alugar uma mesa dedicada em Hong Kong é particularmente conveniente para aqueles que trabalham com equipamentos especializados que não podem ser facilmente movidos ou configurados diariamente ou para aqueles que simplesmente desejam um espaço de trabalho consistente.

• Secretária quente

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O hot desking dá acesso a todas as instalações compartilhadas em um espaço de coworking e permite que você escolha um local para trabalhar todos os dias por ordem de chegada. Isso significa que todos os dias os colegas de trabalho precisam configurar sua estação de trabalho e levar todos os seus pertences com eles quando terminarem no final do dia. 

O hot desking é geralmente o mais barato plano de adesão que um espaço de coworking oferece e é muito conveniente para quem precisa apenas de um laptop para trabalhar. 

• Salas de reuniões e espaços para eventos

theDesk Sai Wan

A maioria dos espaços de coworking tem salas de reuniões que os membros podem alugar por hora. Dependendo do tipo de evento que eles desejam hospedar e quantos convidados desejam convidar, algumas salas de reunião podem ser melhores que outras.

Escrevemos um artigo sobre como e onde alugar uma sala de reuniões em Hong Kong, confira se você está planejando organizar algum tipo de evento ou reunião para fazer da maneira certa.

• Escritório virtual

Uma associação de escritório virtual não concede aos membros acesso às instalações do espaço de coworking, apenas oferece às empresas cujos membros ainda trabalham remotamente, um endereço físico onde podem receber correspondência, salas de reunião, atendimento telefônico, digitalização de correspondência e outros serviços relacionados ao escritório.

Critérios para escolher um escritório compartilhado ou espaço de coworking em Hong Kong

Escrevemos um artigo completo sobre o principais coisas que você precisa considerar antes de escolher um espaço de coworking. Critérios semelhantes se aplicam ao procurar um escritório compartilhado em Hong Kong e incluem localização, comunidade, ambiente de trabalho, comodidades e orçamento. 

Banyan Workspace Quarry Bay

A localização é fundamental. O espaço de coworking que você escolher precisa ser facilmente acessível para você, sua equipe e seus clientes, caso você espere que eles o visitem. Ter um escritório compartilhado em uma área agradável em Hong Kong pode ser um ótimo investimento, pois pode agregar valor ao seu negócio.

A comunidade e o ambiente de trabalho também são importantes. Se você estiver cercado por pessoas enérgicas, motivadas e amigáveis, você se sentirá bem indo trabalhar quando acordar todas as manhãs. Também lhe dá a chance de fazer contatos e conhecer mais pessoas com a mesma opinião. 

As comodidades são todas aquelas “extra” ou às vezes chamado de “gratuitamente” benefícios que você obtém com sua associação, e você deve mantê-los em mente também. Os mais comuns incluem refrescos como chá, café e lanches, salas de bem-estar, academia, piscina, creche, material de escritório e equipamentos adicionais, salas de reuniões/conferências privadas, espaços para eventos e até consultoria jurídica e serviços de mentoria para start-ups.

O orçamento claramente desempenhará um papel na escolha de um espaço de coworking em Hong Kong. Felizmente, os escritórios compartilhados são muito flexíveis quando se trata de associações e raramente exigem que os colegas de trabalho assinem contratos de longo prazo, o que significa que, se você é um freelancer ou proprietário de uma pequena empresa, sempre pode começar com uma simples associação de hot desk e atualizar à medida que o seu negócio cresce.

Aqui você pode ler nosso artigo completo sobre os principais critérios para escolher um espaço de coworking.

Encontrar um escritório compartilhado ou espaço de coworking em Hong Kong

Edifício do Clube Servcorp Hong Kong

Se você quiser conferir todos os escritórios compartilhados disponíveis em Hong Kong, basta visitar nosso escritórios compartilhados em Hong Kong página e filtre por localização e tipo de espaço (mesa dedicada, hot desk, escritório particular, escritório virtual ou mesmo salas de reuniões e espaços para eventos). 

Você terá acesso instantâneo a todos os espaços disponíveis na área, suas mensalidades, fotos e detalhes completos sobre o funcionamento das associações. Você também pode agendar um horário para conhecer o espaço ou até mesmo trabalhar lá por algumas horas antes de tomar uma decisão.

Saiba mais sobre espaços de coworking e espaços de escritório flexíveis aqui.