O trabalho remoto e o coworking sempre estão em ascensão há mais de uma década. Seja você proprietário de uma empresa, freelancer ou apenas um trabalhador funcional, sempre precisará de habilidades, recursos e um local de trabalho adequado para fornecer os melhores serviços ou produtos aos seus clientes. Várias pesquisas e artigos comprovam como as pessoas prosperam no ambiente do espaço de coworking. Explicaremos no artigo as 10 situações mais comuns em que você encontrará grande valor em usar um espaço de coworking.

1 – Ideal para um empreendedor independente

Trabalhar individualmente não requer um espaço de escritório alugado, uma área em sua casa pode ser uma boa alternativa. No entanto, não subestime os contras de trabalhar em casa, pois há destruições que podem incomodá-lo, como o conforto de ter a cama por perto e o equipamento necessário para sustentar seu trabalho ou negócio. O isolamento é um dos pontos de dor mais comuns identificados para pessoas que trabalham sozinhas e em casa. Portanto, seria sensato você escolher um lugar onde tudo o que você precisa está lá, as pessoas e o equipamento – de impressoras a uma mesa confortável e um bom café para mantê-lo. 

2 – Ideal para empresas com orçamento limitado

As finanças são um assunto importante, especialmente para empreendedores iniciantes. Se você é um freelancer que precisa apenas de um espaço pequeno e conveniente ou uma equipe privada que procura uma mesa ou um espaço para alugar, você pode encontrar soluções de coworking uma enorme ajuda ao melhor preço, tudo incluído. Além disso, na maioria dos casos, você paga apenas o tempo em que usou o espaço, ao contrário do aluguel de um escritório dedicado, você paga não apenas pela sua mesa, mas também pelas áreas comuns, independentemente de usá-las ou não. Com espaços de coworking, os contratos de aluguel de longo prazo não são mais uma dor de cabeça e você pode esquecer as despesas convencionais do escritório, como seguro, taxas de administração, móveis, equipamentos de Internet, ajustes, cobranças de reintegração e muito mais.

3 – Ideal para equipes com horários e locais de trabalho flexíveis

O ASEAN Post observou em seu artigo como o horário flexível (também conhecido como horário flexível) beneficiou empregados e empregadores. Os funcionários aumentaram o moral, enquanto os empregadores reduziram a rotatividade de funcionários valiosos. Seja você um empregador ou um funcionário, os espaços de coworking certamente serão uma boa opção, pois permitem arranjos flexíveis de aluguel, seja uma área aberta, uma mesa dedicada ou um escritório particular. Você tem a capacidade de controlar seu próprio tempo e espaço.

4 – Ideal para as novas gerações

O mundo empresarial moderno está se deslocando para um lugar onde a colaboração é necessária e a individualização é fortalecida. Espaços como o coworking são focos perfeitos para as novas gerações. Gretchen Spreitzer, et ai. encontraram e declararam isso em seu artigo de pesquisa intitulado Por que as pessoas prosperam no espaço de coworking que as pessoas que pertencem a espaços de coworking pontuaram 6 em uma escala de 7 pontos em prosperar. “A WeWork, que registrou uma avaliação de $5 bilhões em dezembro passado, enfatizou como “procura criar um lugar ao qual você se junte como indivíduo, 'eu', mas onde você se torne parte de um 'nós' maior.”” Geração mais jovem valorizam mais o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e um ambiente de trabalho inspirador do que dinheiro.

5 – Ideal para construir relacionamentos

Um espaço de coworking é basicamente composto por uma comunidade que varia de profissionais de ponta a empreendedores iniciantes, o que significa que qualquer pessoa pode encontrar alguém para apoio e ideias, especialmente os empresários iniciantes. Se você é um deles, inovação e ideias sem clichês são essenciais. Estes podem vir de diferentes pessoas da sua liga. Às vezes, um grupo de dois ou mais empresários fica sem ideias novas. Mesmo um freelancer individual pode ser desafiado com uma situação de trabalho isolada, mas uma comunidade que entenderá de onde você está vindo e para onde está indo será o melhor sistema de suporte que você pode ter.

6 – Ideal para empresas de rápido crescimento

As conexões são seus bilhetes dourados. Quanto mais você tiver, mais você terá. Como os espaços de coworking estão espalhados pelos principais países e estados do mundo, as chances de encontrar uma conexão inestimável podem estar a seu favor. Em 2017, a Apple e a Samsung Electronics também transferiram alguns de seus funcionários para Mindspace (Berlim) e WeWork (Brooklyn South Williamsburg), respectivamente. O Facebook também fez sua mudança na WeWork (Califórnia). Confira este artigo para mais detalhes As 5 empresas mais valiosas que estão usando coworking. Além das conexões, os espaços de coworking também oferecem modelos flexíveis de espaço de escritório que permitem aumentar o número de mesas sob demanda à medida que aumenta o número de funcionários.

7 – Ideal para empresas que não podem se comprometer

Talvez seu negócio funcione apenas por um curto período de tempo. Talvez você esteja apenas tentando resolver as coisas e ou talvez tentando obter uma experiência em primeira mão disso e daquilo. Ou talvez você tenha medo de compromissos. O espaço de coworking permite que você se acomode com o que você só precisa no momento. As startups não precisam se comprometer a alugar um escritório inteiro, o coworking pode ser a melhor opção. De fato, o mundo inteiro pode se relacionar com o fato de que o futuro é incerto apenas olhando para o que o Covid-19 demonstrou. Quem sabe o que a humanidade ou o seu negócio terá que enfrentar novamente nos próximos meses?

8 – Ideal para empresas sem tempo e orçamento para adequar um espaço

Às vezes, um escritório precisa de uma reforma, especialmente quando você acaba de se mudar e vê a necessidade de fazer algo a respeito. Na maioria das vezes, essas reformulações são exigentes e caras. Sem falar na árdua reintegração quando você se muda. Se você não tiver o grupo certo de pessoas com quem trabalhar, a reforma ou reintegração do escritório pode esgotar suas finanças. As empresas que não têm tempo, experiência e recursos não terão problemas para renovar ou restaurar um espaço. Os espaços de coworking são estrategicamente projetados para padrões de escritório de classe mundial e incluídos nas taxas de associação pagas está a liberdade de gerenciar um espaço de escritório.

9 – Ideal para transição entre mudanças de escritório

Ter um escritório é ótimo. Chamá-lo de seu é maior. Mover-se sem se preocupar com nada que ficou para trás é o melhor. Os espaços de coworking são os melhores nisso. Terminar um acordo em um espaço de coworking não é nada comparado a uma mudança tradicional que exige que você venda seu espaço (e o estresse se estenderá a impostos e todos os procedimentos legais que você precisa suportar), enquanto você mantém um negócio durante a transição porque você não quer que a qualidade do seu produto ou serviço seja prejudicada. O espaço de coworking diminui muito o estresse, pois encerrar um contrato é como desligar o telefone e começar em outro espaço a apenas uma ligação. Conveniente possível. 

10 – Ideal para sediar eventos

Seja um nicho decente para uma reunião individual com um cliente ou uma sala para reuniões ou eventos em grupo, os espaços de coworking sempre terão uma sala reservada e pronta para suas necessidades. Sem falar que essas salas de reuniões em um espaço de coworking já estão equipadas com equipamentos de áudio e vídeo com bebidas servidas para todos na sala. A maioria dos espaços de coworking parceiros da Flydesk tem salas amplas e cúpulas encenadas feitas para receber eventos como eventos beneficentes ou até noites de gala. Deixe-nos saber sua localização e podemos encontrar um para você.

Para quem os espaços de coworking são mais adequados?

• Freelancers

Como o trabalho autônomo não lhe dá um escritório real e / ou trabalhar em casa não atende às suas preferências, um espaço de trabalho decente definitivamente o colocará em movimento.

• Empreendedores

Seja um negócio ou uma empresa, ambos exigem conversas e reuniões com clientes. Um lugar padrão não fará mal a você e ao seu cliente. Não há nada de errado com cafés ou restaurantes, mas que tal um espaço adequado para negócios? Além disso, a praticidade é um dos fatores decisivos para o sucesso.

• Iniciantes

Com um recurso financeiro limitado, é aconselhável encontrar um local acessível, mas de referência, para instalar seu escritório.

• Empresas

Essa categoria pode ser mais uma surpresa, mas empresas maiores também estão entrando na tendência de coworking e escritórios compartilhados. As empresas estabelecidas geralmente enviam funcionários para diferentes países ou regiões para fins comerciais sem seu próprio prédio para usar. Em outros casos, algumas empresas decidem tirar toda uma equipe de projeto ou departamento do escritório para um espaço de coworking para estimular a criatividade ou otimizar os custos do escritório. Cada vez mais grandes corporações oferecem empregos sob a política de trabalho flexível, permitindo que as pessoas escolham onde vão trabalhar e, na maioria dos casos, trabalhariam em casa ou em um espaço de coworking perto de onde moram.  

Como encontrar o melhor espaço?

1. Peça recomendações

   Se você é um empresário ou um freelancer, é provável que tenha conexões às quais possa pedir recomendações que atendam às suas necessidades. É sempre valioso trabalhar perto de pessoas que você aprecia, desde que isso não atrapalhe muito sua produtividade.

2. Informe-se através de plataformas online

   Essas plataformas reúnem uma lista global de espaços flexíveis. Consultando os especialistas pode ser a melhor maneira de encontrar “o perfeito” ou explorar um listagem de espaço de coworking sozinho para comparar opções e perguntar instantaneamente.

3. Faça um teste

   Se você é muito específico sobre como deseja que seu espaço futuro seja, talvez seja necessário ver por si mesmo. O FLYDESK permite que seus membros experimentem os locais de trabalho de parceiros gratuitamente por um dia. Inscreva-se para um adesão gratuita e peça um teste grátis agora.

Aqui na Flydesk, listamos uma ampla seleção de espaços de coworking, mesas compartilhadas e espaços de escritório com serviço que atendem a diferentes tipos de trabalhadores ou grupos. Com apenas alguns cliques de distância, você obtém acesso a suas comodidades e ofertas de associação, permitindo reservas instantâneas para os melhores espaços do mundo. Escolha seu espaço hoje.

Crédito da imagem em destaque: The Yard, EUA