Дополнительные офисы — это удобный способ расширить бизнес-операции в нескольких районах города или регионов. Независимо от того, хотите ли вы набрать определенный кадровый резерв, интегрироваться в новый рынок или в сеть с удаленными отраслевыми экспертами, расширение географического охвата вашей организации за счет сети дополнительных офисов будет одним из лучших вариантов.

Сoрабочие пространства предлагают уникальную возможность открыть не один, а целую сеть дополнительных офисов, что позволит вам распространить свою деятельность на различные места и рынки без долгосрочных обязательств. Кроме того, они еще и экономичны! Вместо того, чтобы арендовать частное офисное помещение, которое половину времени не используется, коворкинг-пространства предлагают различные планы и пакеты в соответствии с потребностями вашей организации.

Конечно, есть несколько моментов, которые следует учитывать при создании сети дополнительных офисов. В конце концов, инвестирование в дополнительный офис — это не решение, которое можно принять за одну ночь. Чтобы помочь вам обеспечить успех ваших инвестиций, мы разработали руководство, в котором изложено все, что вам нужно знать, прежде чем сделать решительный шаг.

#1: Найдите подходящее место для вашего дополнительного офиса

Расположение вашего вспомогательного офиса должно быть продумано стратегически. В конце концов, вы хотите иметь авторитетный бизнес-адрес, чтобы показать своим клиентам и покупателям, и вы хотите находиться в таком месте, которое позволит вашему бизнесу расти и развиваться. Однако не менее важно учитывать предпочтения ваших сотрудников и следить за тем, чтобы новое место не было для них неудобным для поездок на работу.

Начните с создания карты домашних адресов ваших сотрудников, чтобы получить больше ясности относительно потенциальных местоположений для ваших дополнительных офисов. Затем оцените способность каждого сотрудника работать из дома, чтобы максимально использовать эти офисы. Здесь важно мыслить стратегически — какая команда получит наибольшую выгоду от использования пространства? Кто из ваших сотрудников был бы счастливее работать в главном офисе? Как новое место по сравнению со старым с точки зрения поездок на работу, доступности, близлежащих ресторанов и развлекательных заведений и т. д.?

#2: Найдите подходящую сеть коворкингов

Коворкинги JustCo

После того, как вы определили места, наиболее подходящие для ваших дополнительных офисов, пришло время выбрать идеального партнера(ов) по коворкингу. Со всеми возможными вариантами это может быть немного ошеломляюще, когда дело доходит до попытки понять, какой из них идеально подходит для вас. Тем не менее, есть несколько моментов, которые необходимо учитывать, чтобы принять наилучшее решение о партнере:

1. Один или несколько партнеров по коворкингу для ваших дополнительных офисов

2. Бюджет и обязательства для ваших дополнительных офисов

3. Постоянные столы или гибкий кредитный план для доступа в дополнительный офис

4. Рабочая среда и стиль для вашего дополнительного офиса

5. Оборудование и мебель для вашего спутникового офиса

Также важно учитывать потребности ваших сотрудников — например, если ваши сотрудники часто ездят на работу на машине, ищите коворкинг с бесплатной парковкой. Если они общительные люди, подумайте о коворкинге, где регулярно проводятся мероприятия. Если вы все еще не уверены, что именно вам понадобится в коворкинге, ознакомьтесь с нашим исчерпывающая, глубокая библия коворкинга.

Среди лучших вариантов вы можете проверить эти коворкинги: Улей, Большая комната, Представительский центр, Парта, и Рабочий проект. Все они предлагают широкий спектр удобств, услуг и привилегий в дополнение к высококачественным рабочим местам. Для получения дополнительных опций вы можете проверить наш топ-10 крупнейших сетей коворкингов в Азии. Кроме того, FLYDESK может отображать ваши предпочтительные местоположения с помощью нашего сеть коворкингов чтобы помочь вам выбрать лучшего партнера и договориться о лучшем предложении, просто узнать здесь.

#3: Используйте гибридное офисное приложение

Когда не все ваши сотрудники работают в одном централизованном офисе, сложнее следить за тем, когда они работают и как у них дела. Технологии позволили людям работать из любого места, но они также позволяют вам следить за своими сотрудниками без необходимости контролировать их на микроуровне. Создание сети вспомогательных офисов может означать, что в некоторых местах вместимость ниже, и вам нужен инструмент для управления бронированием общих столов или офисных помещений. Понимание графиков работы ваших сотрудников также поможет вам оптимизировать потребности в офисных помещениях и будущие инвестиции.

Что еще более важно, гибридные офисные приложения можно использовать для открытия линий связи внутри вашей организации. Эффективное сотрудничество является ключом к успеху любого бизнеса, и Приложение FLYDESK был построен именно для этой цели. 

#4: Установите правила гибкой работы

Хотя работа в офисе имеет свои преимущества, пандемия CoVID-19 показала всем нам, что работать дома можно, а иногда и более эффективно. Сотрудникам, конечно, не обязательно находиться в офисе весь день каждый день, и Доказано, что гибкая политика работы также повышает моральный дух. 

В контексте офисов-спутников гибкие рабочие инструкции — это удобный способ получить максимальную отдачу от ограниченной емкости вашего рабочего пространства. Вы можете запланировать разные команды на разные дни в офисе и позволить людям следовать гибкому графику работы, который удовлетворяет их потребности. 

Тщательно продумайте, что на самом деле нужно вашим сотрудникам для эффективной работы. Должны ли они быть доступны в определенное время каждый день, чтобы отвечать на запросы клиентов? Им просто нужно тихое рабочее место — в этом случае они могут работать из дома — или им нужно встретиться с членами своей команды, чтобы обсудить проект? Учитывая задачи, над которыми они в настоящее время работают, кому потребуется доступ к таким средствам, как принтеры, копировальные аппараты и т. д.? Есть ли у кого-нибудь другие обязанности, которые они балансируют между собой, например, семейные обязательства? 

Предоставление вашим сотрудникам свободы приходить в офис в некоторые дни и работать в другом месте в другие дни позволит им поддерживать лучший баланс между работой и личной жизнью и вносить более продуктивный вклад.

Итак, у вас есть всесторонний обзор всего, что вам нужно знать и учитывать, прежде чем создавать свою сеть дополнительных офисов. Если вы хотите узнать больше о том, как внедрить гибкую политику работы в вашей организации, или вам нужна помощь в поиске идеального вспомогательного офиса в одном из Коворкинги FLYDESK, свяжитесь с нами по FLYDESK!