隨著越來越多的公司和個人被吸引到 混合工作生活，有許多新的靈活工作解決方案可以輕鬆融入其中。公司正在探索“輪用辦公桌' 員工不再有固定的辦公桌，而是將其變成一個共享的工作空間，員工可以在其中保留自己的位置。改用輪用辦公桌有很多好處，例如提高員工工作場所的靈活性、節省辦公成本和能源，以及加強辦公室協作。 

然而，它確實帶來了挑戰——一個主要的挑戰是管理辦公桌空間和保留你的位置。

在本文中，我們將深入探討 辦公桌預訂管理，您面臨的問題以及您可以考慮的解決方案。

繼續閱讀以了解更多信息！

辦公桌預訂挑戰

而一個 混合工作 有很多好處，共享辦公室概念的實施也帶來了一些挑戰。不過不用擔心，我們也會為您提供一些解決方案供您考慮！

讓我們看看一些服務台預訂問題以及如何克服這些問題的解決方案。

問題 #1：未使用的辦公空間或產能過剩

有時，您可能會高估團隊中有多少員工希望回到辦公室工作。肯定不夠 工作區 供您的員工在辦公室使用，在這種情況下可能很難與員工溝通和分配工作空間。

另一方面，如果您的團隊成員或想要在辦公室工作的員工能力不足，則可能會發生相反的情況。這可能是一個棘手的情況，因為那樣你就不知道如何預測會有多少人來，如果返回工作的人數沒有達到設定值，重新開放辦公室的成本就不值得了最低限度。

此外，當員工知道誰來辦公室工作時，他們甚至可以感覺到 更有動力 也來辦公室工作吧！

解決方案 #1：共享辦公桌預訂應用程序

自動化流程！有許多專門針對辦公桌預訂的解決方案——這些解決方案對於節省管理辦公桌預訂所花費的時間非常有用，還可以讓您的員工有更多的自主權來控制他們自己的辦公桌預訂。您無需擔心最後一分鐘的預訂通知，因為您的應用程序可以負責優化空間並實時管理預訂。

另一個有用的方面是這些應用程序配備了分析和數據收集工具，可以優化您的空間，還可以幫助估算辦公空間的容量。

 選擇最適合您和您的組織的提供商並真正考慮所有可用選項非常重要。

 

問題 #2：共享辦公室的最後一刻預訂

重要的是可以選擇具有最後預訂的靈活性。這不僅可以讓您的員工選擇返回辦公室，還可以幫助應對任何需要他們返回辦公室的不可預見的情況。協調最後一分鐘的預訂和為這種情況制定計劃可能很困難，這就是為什麼這也可能是您在實施櫃檯預訂策略時可能面臨的挑戰。

解決方案#2：共享辦公室二維碼和預約設備

您可以為辦公桌預訂網站創建一個二維碼，員工可以輕鬆訪問它，這樣可以省去記住網站地址的麻煩。同時，您還可以在一個地方以最少的來回通信接收所有信息——因此您不需要估計，而是手頭有準確的信息，而不是每次都估計。

 

問題 #3：共享辦公室沒有固定的座位安排

辦公桌預訂管理帶來的挑戰之一是沒有固定的座位計劃，或者沒有一種方法可以在他們預訂辦公室空間時檢查一個人坐在哪裡。這可能會導致已預留空間的潛在衝突，如果有需要，人們可能會發現很難在辦公室找到他們的同事。 

方案#3：辦公樓層互動地圖

許多這些辦公桌預訂應用程序還附帶平面圖解決方案，您可以在其中將辦公室佈局映射到觸手可及的交互式地圖中！這使您可以很容易地找到同事的座位、每個團隊所在的位置以及您要預訂的確切座位。

 

既然我們已經討論了挑戰和克服這些挑戰的解決方案，現在是時候讓您了解不同的解決方案提供商——並選擇最好的一個了！幸運的是，我們編制了一份供應商名單，您可以考慮滿足您的桌面預訂管理需求！

辦公桌預訂管理供應商

1. FLYDESK

這 FLYDESK應用 是一款綜合性應用程序，旨在幫助您滿足混合辦公需求——一切盡在一處！您可以用它來預訂辦公桌、會議室、停車位和其他共享資源。不僅如此，它還允許安排時間，允許與您自己的團隊協作。 Flydesk還可以讓你研究 附近的聯合辦公空間 – 當辦公室本身沒有足夠的工作空間時，這是非常有益的。 

無憂的一體化平台，配備您需要的所有解決方案，是您完美的混合工作夥伴！

2. 使者

Envoy 是一種混合工作區管理解決方案，還提供辦公桌預訂管理功能——員工可以按小時預訂辦公桌，甚至可以通過應用程序本身安排定期預訂。其他功能還包括設置個性化辦公桌設施、代表他人預訂辦公桌、預訂會議室以及與您的同事在應用程序中創建群組，以便您可以查看他們安排在辦公室的時間！

3. 羅賓

Robin 是一個混合工作場所平台，為辦公桌和房間預訂管理、日程安排和分析提供解決方案，讓您深入了解員工如何使用辦公室。該應用程序還允許創建交互式辦公室地圖，並允許客人在訪問辦公室時無縫辦理入住手續！

4. 凱登斯

Kadence 是一種混合工作軟件，也以應用程序的形式出現，允許辦公桌和房間預訂、日程安排和訪客管理。最好的部分是，該軟件實際上可以集成到各種其他應用程序中，例如您的 Microsoft Teams、Google、Workday 等 – 方便訪問！管理員甚至可以將辦公室的特定區域分配給特定部門並進行安排——讓用戶在分配辦公桌時具有靈活性。

5. 伊甸園

Eden 是一個一體化的人力資源和工作場所體驗平台，提供辦公桌預訂、訪客管理、員工請求的內部票務和房間安排。該平台還可以集成到不同的其他應用程序中，例如 Microsoft Teams、Slack、G Suite Directory 等等！

 

我們希望這篇文章對涵蓋您在辦公桌預訂管理方面需要了解的所有信息有所幫助！

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