介绍

Office 管理人员面临着新的挑战。

员工来到办公室，期望的不仅仅是一张共享办公桌。他们需要安静的空间来集中精力，需要私密的场所来进行视频通话，还需要灵活的区域来进行小型团队会议，所有这些都需要在同一个共享环境中进行。

开放式布局的设计初衷是为了促进协作，但往往会牺牲员工的专注力、隐私和身心健康。

这时工作舱就派上用场了。

在本指南中，我们将介绍管理者需要了解的关于工作舱的一切：它们是什么，为什么它们很重要，主要优势，以及如何有效地将它们融入混合工作场所。

什么是工作舱？

一种 工作舱 是一个独立的、隔音的工作空间，旨在为开放式办公环境提供隐私。

根据型号不同，工作舱可用于：

• 以个人为中心的工作
• 视频和电话
• 小型会议（2-4人）
• 保密对话

它们就像模块化的“房中房”，让公司无需进行永久性建设即可创建私人工作空间。

为什么工作舱很重要

生产力问题

开放式办公室的设计初衷是为了促进协作。但噪音、持续不断的干扰以及缺乏私人空间，都会对员工的工作效率造成严重影响。

国际工作场所集团的研究发现： 85% 的员工认为，使用安静区域可以显著提高他们的工作效率。 然而，在大多数开放式办公室里，根本不存在这样的安静区域。

工作舱直接解决了这个问题。

混合工作因素

混合办公模式的兴起改变了办公室的使用方式。员工不再每天都来上班，即使来上班，他们也希望办公室能物有所值，值得通勤。

这意味着可以获取：

• 用于视频通话的私人空间
• 安静的深度工作区域
• Flexible 区域用于按需协作

工作舱为应对这些不断变化的需求提供了一种简单、可扩展的解决方案。

工作舱的六大主要优势

1. 无需施工

新建会议室耗时费力，会造成不便，而且成本高昂。据Dezeen报道， 建造一个会议室比购买一个办公舱要多花费 55%。

工作舱无需承包商、无需许可证，也不会造成停工。大多数工作舱都可以在几个小时内完成安装。

对于需要快速响应团队需求变化的办公室经理来说，这是一个巨大的优势。

2. 显著节省成本

工作舱的经济效益已得到充分论证。

Framery 和 CBRE 的研究估计，用办公舱取代会议室建设可以 到 2030 年，为美国公司节省约 1 万亿至 300 亿美元。

与永久性翻新工程（属于沉没成本）不同，工作舱被归类为可移动、可折旧的资产。在向财务部门和领导层争取支持时，这是一个重要的区别。

3. 1TP2826 随时间推移的适应能力

工作舱采用模块化设计，可以根据办公室布局的变化进行移动、重新配置或重新安置。

缩小办公楼层面积？移动办公隔间。新团队入职？增加办公隔间。重新设计布局？几个小时内即可完成重新定位。

这种灵活性使得工作舱成为管理混合团队的组织的理想解决方案，因为混合团队的办公室占用率每周都会发生变化。

4. 对生产力的可衡量影响

噪音和干扰是开放式办公室中导致生产力下降的主要原因之一。

工作舱创造了一个专门的声学环境，员工可以在这里全神贯注，无论是撰写报告、参加客户电话会议还是进行复杂的分析。

这种影响是可以衡量的。实施以健康为中心的设计的组织会看到…… 员工缺勤率下降 32%，工作满意度提升 23%根据全球健康研究所的数据。

5. 提升员工福祉

员工们反复表示他们最需要的是隐私。如果缺乏隐私，不仅会影响工作效率，还会造成压力、疲劳和职业倦怠。

工作舱为员工提供了一个远离喧嚣的空间，让他们在需要时可以暂时摆脱干扰，集中精力，放松身心。

对于办公室管理者来说，这意味着更健康、更敬业的员工队伍。

6. 更可持续的 Office 投资

工作舱所需的材料远少于传统建筑。它们产生的安装废料极少，而且许多型号都采用可回收或低排放的组件制造。

当办公室搬迁时，它们可以拆卸并在新的地点重新使用，而不是被拆除。

对于有ESG承诺或绿色建筑目标的组织来说，这一点很重要。

工作舱类型：找到合适的方案

并非所有工作舱都一样。合适的选择取决于您的楼层布局、团队规模以及员工如何使用空间。

单人专注舱 是最常见的办公设备。它们小巧高效，非常适合个人深度工作、电话沟通和私密谈话。它们占用空间极小，可以分散放置在开放式办公空间中，方便取用。

可容纳2至4人的会议舱 这些较大的隔间适合小型团队会议、面试或客户电话会议。对于30分钟的谈话来说，它们比预订整个会议室更经济实惠。

健康舱 员工休息室是一种较新的空间类型，环境更安静、更舒适，专为员工进行心理健康休息、放松或寻求片刻宁静而设计。在那些将员工福祉视为战略重点的组织中，员工休息室越来越受欢迎。

在评估各种方案时，办公室经理应该考虑以下几点：

• 声学性能（STC等级）
• 通风质量
• 电源和连接选项
• 与预订系统的兼容性
• 交货时间和安装便捷性

如何将 Integrate 工作舱融入您的混合办公场所

安装工作舱只是第一步。要让工作舱发挥其全部价值，员工需要能够轻松便捷地找到并预订它们。

工作舱并非一时风尚，而是针对一个实际挑战——即办公室无法满足现代员工实际工作需求——而提出的切实可行的解决方案。

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