Satellitkontorer er en praktisk måde at udvide dine forretningsaktiviteter i flere områder i byen eller regionerne. Uanset om du søger at rekruttere i en bestemt talentpulje, integrere dig i et nyt marked eller netværk med fjerntliggende brancheeksperter, vil det at øge din organisations geografiske rækkevidde gennem et netværk af satellitkontorer være en af de bedste muligheder.

Coworking spaces tilbyder en unik mulighed for at åbne ikke kun ét, men et helt netværk af satellitkontorer, så du kan sprede din rækkevidde til en række forskellige steder og markeder uden langsigtet engagement. Derudover er de også omkostningseffektive! I stedet for at leje et privat kontorlokale, der forbliver ubrugt halvdelen af tiden, tilbyder coworking-rum en række forskellige planer og pakker, der passer til din organisations behov.

Selvfølgelig er der flere ting at overveje, når du opretter et netværk af satellitkontorer. Når alt kommer til alt, er investering i et satellitkontor ikke en beslutning, der kan tages fra den ene dag til den anden. For at hjælpe dig med at sikre, at din investering lykkes, har vi udviklet en guide, der skitserer alt, hvad du behøver at vide, før du tager springet.

1TP3T1: Find den rigtige placering til dit satellitkontor

Dit satellitkontors placering skal overvejes strategisk. Når alt kommer til alt, vil du gerne have en velrenommeret virksomhedsadresse til at vise dine kunder og kunder, og du ønsker at være placeret et sted, hvor din virksomhed kan vokse og udvikle sig. Det er dog lige så vigtigt at overveje dine medarbejderes præferencer og sikre, at det nye sted ikke er ubelejligt for dem at pendle til.

Start med at oprette et kort over dine medarbejderes hjemmeadresser for at få mere klarhed over potentielle placeringer for dine satellitkontorer. Vurder derefter hver enkelt medarbejders evne til at arbejde hjemmefra for at maksimere din brug af disse kontorer. Her er det vigtigt at tænke strategisk – hvilket hold ville have størst gavn af at bruge pladsen? Hvem af dine medarbejdere ville være gladere for at arbejde på hovedkontoret? Hvordan er den nye beliggenhed i forhold til den gamle i forhold til pendling, tilgængelighed, omkringliggende spise- og underholdningsmuligheder osv.?

1TP3T2: Find det rigtige coworking space-netværk

JustCo coworking spaces

Når du har identificeret de steder, der er bedst egnede til dine satellitkontorer, er det tid til at vælge den eller de perfekte samarbejdspartnere. Med alle mulighederne derude, kan det være lidt overvældende, når det kommer til at prøve at forstå, hvad der ville være perfekt for dig. Der er dog et par punkter, du skal tage fat på for at træffe den bedste beslutning som partner:

1. En eller flere coworking space-partnere til dine satellitkontorer

2. Budget og engagement for dine satellitkontorer

3. Permanente skriveborde eller fleksibel kreditplan for adgang til dit satellitkontor

4. Arbejdsmiljø og stil til dit satellitkontor

5. Udstyr og møbler til dit satellitkontor

Det er også vigtigt at overveje din medarbejders behov – hvis dine medarbejdere f.eks. har en tendens til at køre på arbejde, skal du kigge efter en coworking-plads med gratis parkering. Hvis de er sociale mennesker, så overvej et coworking-rum, der afholder regelmæssige arrangementer. Hvis du stadig ikke er sikker på, hvad du præcist skal bruge i et coworking-rum, så tjek vores omfattende, dybdegående coworking-bibel.

Blandt de bedste muligheder kan du tjekke disse coworking-rum ud: Hive, Det Store Værelse, Executive Center, Skrivebordet, og Arbejdsprojektet. Alle af dem kommer med en bred vifte af faciliteter, tjenester og frynsegoder ud over arbejdsområder i topkvalitet. For flere muligheder, kan du tjekke vores top 10 største coworking space netværk i Asien. Ydermere kan FLYDESK kortlægge dine foretrukne lokationer med vores coworking space netværk at hjælpe dig med at vælge den bedste partner og forhandle det bedste tilbud, simpelthen spørg her.

1TP3T3: Brug en hybrid kontorapplikation

Når dine medarbejdere ikke alle arbejder fra ét centraliseret kontor, er det sværere at holde styr på, hvornår de arbejder, og hvordan de klarer sig. Teknologien har gjort det muligt for folk at arbejde fra hvor som helst – men det giver dig også mulighed for at holde øje med dine medarbejdere uden at skulle mikroadministrere dem. Opbygning af et netværk af satellitkontorer kan betyde, at der er lavere kapacitet nogle steder, og at du har brug for et værktøj til at administrere booking af fælles skriveborde eller kontorlokaler. Ved at forstå dine medarbejderes arbejdsplaner vil du også optimere dine kontorpladsbehov og fremtidige investeringer.

Endnu vigtigere, hybrid office-applikationer kan bruges til at åbne op for kommunikationslinjer i din organisation. Effektivt samarbejde er nøglen til succes for enhver virksomhed, og den FLYDESK App blev bygget til netop at tjene det formål. 

1TP3T4: Sæt retningslinjer for fleksible arbejde

Selvom der er fordele ved at arbejde fra et kontor, har CoVID-19-pandemien vist os alle, at det er muligt og nogle gange mere effektivt at arbejde hjemmefra. Det er bestemt ikke nødvendigt for medarbejderne at være på kontoret hele dagen hver dag, og fleksible arbejdspolitikker har vist sig også at øge moralen. 

I forbindelse med satellitkontorer er fleksible arbejdsretningslinjer en bekvem måde for dig at få mest muligt ud af den begrænsede kapacitet på dit arbejdsområde. Du kan planlægge forskellige teams til forskellige dage på kontoret, og give folk mulighed for at følge en fleksibel arbejdstidsplan opfylder deres behov. 

Tænk grundigt over, hvad dine medarbejdere rent faktisk har brug for for at få deres arbejde udført effektivt. Behøver de at være tilgængelige på bestemte tidspunkter hver dag for at svare på kundeforespørgsler? Har de bare brug for et roligt arbejdsområde – i så fald kan de arbejde hjemmefra – eller skal de mødes med deres teammedlemmer for at diskutere et projekt? I betragtning af de opgaver, de arbejder med i øjeblikket, hvem har så brug for adgang til faciliteter såsom printere, kopimaskiner osv.? Er der nogen, der har andre pligter, de balancerer, såsom familieforpligtelser? 

Ved at give dine medarbejdere frihed til at komme ind på kontoret nogle dage og arbejde andre steder på andre dage, vil de give dem mulighed for at opretholde en bedre balance mellem arbejde og privatliv og bidrage mere produktivt.

Så der har du det – en omfattende oversigt over alle de ting, du skal vide og overveje, inden du opretter dit netværk af satellitkontorer. Hvis du gerne vil vide mere om, hvordan du implementerer fleksible arbejdspolitikker i din organisation, eller gerne vil have hjælp til at finde det perfekte satellitkontor fra et af FLYDESK's coworking-rum, kontakt os på FLYDESK!