Satellitenbüros sind eine bequeme Möglichkeit, Ihre Geschäftstätigkeit auf mehrere Bereiche in der Stadt oder Region auszudehnen. Ganz gleich, ob Sie in einem bestimmten Talentpool rekrutieren, sich in einen neuen Markt integrieren oder sich mit entfernten Branchenexperten vernetzen möchten, die Vergrößerung der geografischen Reichweite Ihres Unternehmens durch ein Netzwerk von Außenstellen ist eine der besten Optionen.

Coworking Spaces bieten die einzigartige Gelegenheit, nicht nur eine, sondern ein ganzes Netzwerk von Satellitenbüros zu eröffnen, sodass Sie Ihre Reichweite ohne langfristige Verpflichtung auf eine Vielzahl von Standorten und Märkten ausdehnen können. Außerdem sind sie auch noch kosteneffizient! Anstatt einen privaten Büroraum zu mieten, der die Hälfte der Zeit ungenutzt bleibt, bieten Coworking Spaces eine Vielzahl von Plänen und Paketen, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen.

Natürlich gibt es beim Aufbau eines Netzwerks von Außenstellen einiges zu beachten. Schließlich ist die Investition in eine Außenstelle keine Entscheidung, die über Nacht getroffen werden kann. Um Ihnen dabei zu helfen sicherzustellen, dass Ihre Investition erfolgreich ist, haben wir einen Leitfaden entwickelt, der alles umreißt, was Sie wissen müssen, bevor Sie den Sprung wagen.

#1: Finden Sie den richtigen Standort für Ihre Außenstelle

Der Standort Ihres Satellitenbüros muss strategisch durchdacht werden. Schließlich möchten Sie eine seriöse Geschäftsadresse haben, die Sie Ihren Kunden und Kunden zeigen können, und Sie möchten sich an einem Ort befinden, an dem Ihr Unternehmen wachsen und sich entwickeln kann. Es ist jedoch ebenso wichtig, die Vorlieben Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass der neue Standort für sie nicht umständlich ist, um dorthin zu pendeln.

Beginnen Sie damit, eine Karte mit den Privatadressen Ihrer Mitarbeiter zu erstellen, um mehr Klarheit über potenzielle Standorte für Ihre Außenstellen zu erhalten. Bewerten Sie dann die Fähigkeit jedes Mitarbeiters, von zu Hause aus zu arbeiten, um Ihre Nutzung dieser Büros zu maximieren. Hier gilt es strategisch zu denken – welches Team würde am meisten von der Raumnutzung profitieren? Welcher Ihrer Mitarbeiter würde lieber in der Zentrale arbeiten? Wie schneidet der neue Standort in Bezug auf Pendelverkehr, Erreichbarkeit, umliegende Restaurants und Unterhaltungsmöglichkeiten usw. im Vergleich zum alten ab?

#2: Finde das passende Coworking Space Netzwerk

JustCo-Coworking-Spaces

Sobald Sie die für Ihre Satellitenbüros am besten geeigneten Standorte identifiziert haben, ist es an der Zeit, den/die perfekten Partner für Coworking Spaces auszuwählen. Bei all den Optionen da draußen kann es ein wenig überwältigend sein, zu verstehen, welche für Sie perfekt wäre. Es gibt jedoch einige Punkte, die Sie berücksichtigen müssen, um die beste Partnerentscheidung zu treffen:

1. Ein oder mehrere Coworking-Space-Partner für Ihre Außenstellen

2. Budget & Engagement für Ihre Außenstellen

3. Feste Schreibtische oder flexibler Kreditplan für Ihren Zugang zu einem Satellitenbüro

4. Arbeitsumgebung und Stil für Ihr Satellitenbüro

5. Ausstattung & Möbel für Ihr Satellitenbüro

Es ist auch wichtig, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zu berücksichtigen – wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise eher mit dem Auto zur Arbeit fahren, suchen Sie nach einem Coworking Space mit kostenlosen Parkplätzen. Wenn es sich um soziale Menschen handelt, sollten Sie einen Coworking Space in Betracht ziehen, in dem regelmäßig Veranstaltungen stattfinden. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, was genau Sie in einem Coworking Space benötigen, sehen Sie sich unsere an umfassende, tiefgründige Coworking-Bibel.

Unter den besten Optionen können Sie sich diese Coworking Spaces ansehen: Der Bienenstock, Das große Zimmer, Das Exekutivzentrum, Der Schreibtisch, und Das Arbeitsprojekt. Alle von ihnen bieten neben erstklassigen Arbeitsplätzen eine breite Palette an Einrichtungen, Dienstleistungen und Vergünstigungen. Weitere Optionen finden Sie in unserem Top 10 der größten Coworking-Space-Netzwerke in Asien. Darüber hinaus kann FLYDESK Ihre bevorzugten Standorte mit unseren abbilden Coworking-Space-Netzwerk um Ihnen bei der Auswahl des besten Partners und der Aushandlung des besten Angebots zu helfen, ganz einfach erkundigen Sie sich hier.

#3: Verwenden Sie eine hybride Office-Anwendung

Wenn Ihre Mitarbeiter nicht alle von einem zentralen Büro aus arbeiten, ist es schwieriger, den Überblick darüber zu behalten, wann sie arbeiten und wie es ihnen geht. Die Technologie hat es Menschen ermöglicht, von überall aus zu arbeiten – aber sie ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Mitarbeiter im Auge zu behalten, ohne sie im Detail verwalten zu müssen. Der Aufbau eines Netzwerks von Satellitenbüros könnte bedeuten, dass an einigen Standorten die Kapazität geringer ist und Sie ein Tool benötigen, um die Buchung von gemeinsam genutzten Schreibtischen oder Büroräumen zu verwalten. Wenn Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter verstehen, optimieren Sie auch Ihren Büroraumbedarf und zukünftige Investitionen.

Noch wichtiger ist, dass hybride Büroanwendungen verwendet werden können, um Kommunikationswege innerhalb Ihres Unternehmens zu öffnen. Effiziente Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Unternehmens FLYDESK-App wurde genau für diesen Zweck gebaut. 

#4: Flexible Arbeitsrichtlinien festlegen

Die Arbeit von einem Büro aus hat zwar Vorteile, aber die CoVID-19-Pandemie hat uns allen gezeigt, dass die Arbeit von zu Hause aus möglich und manchmal effizienter ist. Es ist sicherlich nicht notwendig, dass Mitarbeiter jeden Tag den ganzen Tag im Büro sind, und Auch flexible Arbeitsrichtlinien steigern nachweislich die Arbeitsmoral. 

Im Kontext von Außenstellen sind flexible Arbeitsrichtlinien eine bequeme Möglichkeit, die begrenzte Kapazität Ihres Arbeitsplatzes optimal zu nutzen. Sie können verschiedene Teams für verschiedene Tage im Büro einplanen und es den Mitarbeitern ermöglichen, einem flexiblen Arbeitsplan zu folgen erfüllt ihre Bedürfnisse. 

Überlegen Sie genau, was Ihre Mitarbeiter tatsächlich brauchen, um ihre Arbeit effizient zu erledigen. Müssen sie jeden Tag zu bestimmten Zeiten verfügbar sein, um auf Kundenanfragen zu reagieren? Brauchen sie nur einen ruhigen Arbeitsplatz – in diesem Fall können sie von zu Hause aus arbeiten – oder müssen sie sich mit ihren Teammitgliedern treffen, um ein Projekt zu besprechen? Wer würde angesichts der Aufgaben, an denen sie derzeit arbeiten, Zugang zu Einrichtungen wie Druckern, Kopierern usw. benötigen? Hat jemand andere Verpflichtungen, die er ausgleicht, wie z. B. familiäre Verpflichtungen? 

Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, an manchen Tagen ins Büro zu kommen und an anderen Tagen woanders zu arbeiten, können sie eine bessere Work-Life-Balance aufrechterhalten und produktiver beitragen.

Da haben Sie es also – einen umfassenden Überblick über alle Dinge, die Sie wissen und berücksichtigen müssen, bevor Sie Ihr Netzwerk von Satellitenbüros einrichten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie flexible Arbeitsrichtlinien in Ihrem Unternehmen implementieren können, oder wenn Sie Hilfe bei der Suche nach dem perfekten Satellitenbüro von einem der folgenden benötigen Die Coworking Spaces von FLYDESK, kontaktieren Sie uns unter FLYDESK!