Hace poco más de un año, se descubrió que las ciudades asiáticas tenían las oficinas más caras y premium del mundo. Ciudades como Singapur, Hong Kong y Tokio se estaban volviendo cada vez más atractivas para las perspectivas comerciales locales e internacionales, y la demanda de espacio para oficinas iba en aumento (¡prepandémica, por supuesto!)

Ahora, cada vez más empresas están llamando a sus empleados para que regresen a la oficina a medida que las regulaciones de CoVID-19 se suavizan gradualmente en toda Asia. Sin embargo, los empleadores se enfrentan a una decisión difícil de tomar: ¿realmente vale la pena el costo de un espacio de oficina tradicional, especialmente cuando las regulaciones podrían cambiar en cualquier momento y los cierres se pueden implementar casi de la noche a la mañana?

En este artículo, analizaremos los precios de los espacios de oficina en las principales ciudades asiáticas y analizaremos otras opciones disponibles para las empresas.

Comparación de precios: espacios de oficinas en Asia

Los bienes raíces para oficinas son bastante costosos en muchas ciudades de Asia, y Tokio está en la parte superior de la lista. Los precios de alquiler de oficinas se estiman en USD1,317 por metro cuadrado de espacio de oficina en Tokio a partir del segundo trimestre de 2020, cuando la pandemia estaba en plena vigencia y las empresas se apresuraban a adaptarse en consecuencia.

Le siguen de cerca Hong Kong (USD1281 / m2), Singapur (USD989 / m2) y Pekín (USD873 / m2).

Por supuesto, los precios de alquiler no son todo lo que se necesita para administrar una oficina funcional. Estos precios son solo el comienzo.

Costos de oficina adicionales

Una vez que haya encontrado el espacio de oficina ideal, ¡es hora de amueblarlo! Deberá asegurarse de tener todo lo que sus empleados necesitan para trabajar de manera cómoda y eficaz. Una lista básica de costos adicionales daría cuenta de:

• Costos de acondicionamiento al mudarse y costo de reinstalación al mudarse
• Mobiliario (escritorios, sillas, vitrinas, pizarras, etc)
• Equipo (computadoras, segundos monitores, proyectores, etc.)
• Servicios públicos y gestión (electricidad, agua, gastos de gestión del edificio, limpieza, administración de oficinas, seguros ...)
• Internet, teléfono, impresora y fotocopiadoras
• Decoración y despensa (plantas, iluminación, cafetera…)

Algunos de estos costos son iniciales y ocasionales, sin embargo, otros costos, como los servicios públicos y las tarifas de administración, ciertamente se acumulan con el tiempo. Sin mencionar que, a medida que su negocio crezca, necesitará muebles y equipos de oficina de mayor calidad o más avanzados.

Una alternativa: espacios de coworking

Los espacios de coworking ciertamente se dispararon en popularidad durante la pandemia de CoVID-19, ya que proporcionaron una solución fácil para las empresas que necesitaban alquileres de oficinas flexibles. La flexibilidad es sin duda un aspecto clave del trabajo eficaz, tanto desde la perspectiva organizacional como individual.

Sin embargo, los espacios de coworking y las oficinas con servicios definitivamente tienen mucho más que ofrecer que una simple flexibilidad. Proporcionan espacios de oficina únicos, a menudo personalizados, sin costos ocultos asociados. También se incluye el acceso a equipos de alta calidad, como impresoras, y las instalaciones necesarias, como cabinas telefónicas para reuniones privadas. Algunos espacios de coworking pueden cobrar tarifas adicionales por el uso de otros espacios de trabajo, como salas de reuniones cuyo precio es por hora o por día, pero todos estos costos se mencionan por adelantado.

Además, los espacios de coworking son un excelente lugar para hacer crecer y nutrir su negocio. Aparte del beneficio obvio de la creación de redes, la mayoría de los espacios de coworking gestionan todas las tareas administrativas y operativas por usted. Esto incluye administración general de la oficina, recolección de correo / paquetería, servicios básicos de recepcionista, soporte de TI, etc. En lugar de preocuparse por las minucias del trabajo diario, puede concentrarse en sus actividades comerciales principales y realmente impulsar a su organización hacia el éxito.

Comprender las necesidades de espacio de su oficina

Orientado a ayudar a las organizaciones a tener éxito en la era digital, FLYDESK ofrece asistencia con encontrar el espacio de trabajo ideal. Ya sea que prefiera un entorno de oficina más tradicional o si está buscando implementar o mejorar los arreglos de trabajo flexibles, podremos guiarlo a través de todo el proceso, paso a paso. También le mostraremos cómo puede encontrar el espacio de oficina perfecto que cumpla con todos sus requisitos, ¡al mismo tiempo que ahorra en costos!

Un recurso simple y gratuito para comprender mejor cuánto espacio de oficina realmente necesita es Calculadora de espacio de oficina de FLYDESK. Todo lo que necesita hacer es ingresar información básica sobre el tamaño de su organización, así como cualquier requisito específico, y se le proporcionará un informe personalizado que cubre el tamaño de la oficina y las estimaciones presupuestarias.

Este informe también proporcionará información clave sobre la configuración ideal para su oficina, para garantizar un trabajo eficiente y productivo. Esto incluye escritorios, oficinas privadas, salas de reuniones, áreas de descanso y más. También puede integrar el uso compartido de escritorio para optimizar aún más su presupuesto.

los FLYDESK App también ofrece soporte para la gestión de oficinas híbridas. Las características clave incluyen la capacidad de reservar escritorios en una oficina compartida con anticipación, así como el check-in a la llegada para mejorar la visibilidad entre los miembros del equipo. Además, puede reservar salas de reuniones a pedido, escritorios y oficinas satélite a través de la aplicación.

Los arrendamientos inflexibles a largo plazo son sin duda un desafío en el mundo incierto de hoy. Además, los altos precios son una buena razón para pensarlo dos veces y considerar cuidadosamente todas sus opciones. Los espacios de trabajo compartido y las oficinas con servicios ofrecen una solución única con la conveniencia adicional de tener todas las instalaciones y equipos de alta calidad que necesitará para un trabajo productivo al alcance de su mano.

Si está interesado en reservar un espacio de coworking para su equipo u organización, o si desea conocer más sobre sus opciones, Contáctenos en FLYDESK!