La pandemia de COVID-19 nos ha demostrado cómo el trabajo desde casa o el trabajo remoto es factible, dada la tecnología a la que tenemos acceso hoy. 

Con más países abriéndose a la etapa endémica, las empresas están reconsiderando sus próximos pasos en sus arreglos laborales. ¡Esto incluye la posibilidad de que finalmente volvamos a trabajar en la oficina! 

Hay muchos beneficios de seguir con la opción de trabajo remoto a la que muchos de nosotros nos hemos acostumbrado. De hecho, ese es el camino hacia el que se dirige el futuro del trabajo. Sin embargo, hay importantes beneficios de trabajar en la oficina, que podrían funcionar mejor para su equipo.

Es una pregunta que todos los propietarios de negocios deben enfrentar en el futuro cercano, con la relajación de las restricciones: ¿qué arreglo de trabajo elegir? ¿Oficina completa? ¿Trabajo remoto? ¿O una combinación de ambos: el modelo Hybrid Work?

Estamos aquí para facilitarle la respuesta a esa pregunta.

En este artículo, exploraremos los pros y los contras de los diferentes arreglos de trabajo.

Oficina completa

Ventajas:

1. Mayor interacción

Si hay algo que no tiene el trabajo desde casa es el compromiso y la interacción entre las personas en tu lugar de trabajo. Es más fácil colaborar cara a cara, en comparación con el trabajo remoto; donde cada reunión se programa y se realiza a través de mensajes de texto o llamadas. La interacción también ayuda a mejorar la satisfacción laboral, ya que las buenas relaciones de colaboración y los métodos de comunicación pueden reducir la frustración y la falta de comunicación. La interacción cara a cara también es beneficiosa cuando se discuten asuntos delicados. También puede crear un sentido de pertenencia, que puede traducirse en una mayor productividad.

2. Mejor gestión del tiempo

Trabajar desde la oficina generalmente proporciona un límite claro entre la vida laboral y la vida profesional. Una vez que abandona su lugar de trabajo, todo se apaga literalmente y ha terminado el día. Es importante trazar este límite para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida, lo que puede ser difícil de lograr cuando se trabaja completamente desde casa.

3. Cultura de empresa

Un espacio físico de oficina facilita la realización de eventos y actividades de vinculación que pueden mejorar la cultura de la empresa. Facilita la creación de relaciones entre colegas y compañeros en lugar de hacerlo cuando se trabaja de forma remota. Investigación por Deloitte muestra que tener una cultura laboral diferenciada es importante para el éxito empresarial según 94 % de ejecutivos y 88% de empleados. Entonces puede ver cómo la promoción de la cultura de la empresa en un entorno de oficina física hace una gran diferencia.

 

Contras:

1. Tiempo y costo gastado en el viaje

A menos que viva justo al lado de la oficina, una parte importante de su día se dedica únicamente a su viaje diario a la oficina. ¡Sin mencionar los costos de transporte y estacionamiento! (a menos que esté cubierto por su empresa).

2. Costoso de mantener

El costo de alquilar una oficina es definitivamente un factor a considerar si eres dueño de un negocio. Con el alquiler del espacio, también debe mantener el espacio y asegurarse de que sus empleados tengan el equipo necesario, lo que supondrá un aumento de los gastos. Entonces, depende de cuál sea tu prioridad, y si realmente requieres de un espacio físico para realizar tu trabajo.

3. Propenso a las distracciones

Como se encuentra en la oficina, inevitablemente sus colegas se le acercarán, ya que la conversación cara a cara es generalmente una forma más fácil y rápida de transmitir su mensaje. Desafortunadamente, esto podría darse fácilmente por sentado si no establece límites claros con sus colegas también. Esta es una de las razones por las que las personas prefieren trabajar de forma remota, según una encuesta realizada por Trabajos flexibles, 68% de los trabajadores informaron que su productividad aumentó trabajando desde casa debido a menores distracciones.

 

Trabajar desde casa/Remoto completo

Ventajas:

1. Ahorre tiempo en el viaje

Una de las bendiciones del trabajo remoto que muchos han comentado sobre trabajar desde casa es cuánto dinero y tiempo ahorras en tu viaje. Esto significa que puede tener más tiempo para descansar antes de su trabajo y algo de tiempo extra para hacer todo durante el día. Si usted es el cuidador principal de su familia, esto también significa que también tiene tiempo adicional para pasar con los miembros de su familia.

2. Flexibilidad en el lugar de trabajo

¡Una de las mejores cosas del trabajo remoto es cómo puede hacerlo desde la comodidad de su hogar! También le permite trabajar literalmente en cualquier lugar que desee, por lo que si es un ávido viajero, esta podría ser la opción perfecta cuando el mundo vuelva a abrirse un poco más. Los empleados, especialmente los millennials, valoran mucho la flexibilidad a la hora de elegir lugares de trabajo (CBRE).

3. Aumento de la productividad

Sorprendentemente, las estadísticas muestran que trabajar desde casa o de forma remota aumentó la productividad en comparación con trabajar en la oficina. En una encuesta realizada por Mercer, el 94% de los empleadores afirmó que la productividad laboral era igual o superior desde que los empleados comenzaron a trabajar desde casa. Las razones para una mejor productividad se pueden atribuir a una variedad de factores: menos distracciones, menos estrés y más tiempo para sus otros compromisos.

 

Contras:

1. Propenso al exceso de trabajo y al aislamiento.

Un efecto secundario negativo del trabajo desde casa que muchas personas han mencionado es la tendencia a trabajar en exceso. Siendo tu lugar de trabajo y tu casa el mismo lugar, es difícil distinguir entre la vida laboral y tu vida personal, y no saber cuándo desconectar. Este es uno de los mayores problemas que enfrentan la mayoría de los trabajadores remotos (Buffer) y, si se descuida, puede tener un impacto negativo en la salud mental.

2. Ciberseguridad debilitada

Esto es especialmente para el trabajo que implica el manejo de datos privados e información confidencial. Puede que no sea aconsejable trabajar de forma remota, ya que los datos pueden perderse fácilmente si no se manejan de manera segura. Además, discutir asuntos confidenciales a través de videollamadas en lugar de en persona puede comprometer la seguridad de los datos. Hay posibilidades de que las plataformas de videollamadas se enfrenten a un ciberataque, por ejemplo. brecha de seguridad cibernética enfrentada por Enfocar en 2020.

3. Difícil de monitorear el desempeño

 Dado que la interacción física es limitada debido al trabajo remoto, los empleadores deben repensar las formas de evaluar el desempeño de sus empleados y los criterios para hacerlo. Sin las herramientas adecuadas, puede ser difícil medir el desempeño de los empleados y realizar un seguimiento. 

Modelo de trabajo híbrido

Ventajas:

1. Lo mejor de ambos mundos: equilibrio

Hemos visto cómo tanto el regreso a la oficina como el trabajo remoto tienen sus propios beneficios. ¡Con el modelo Híbrido, puede aprovechar los beneficios de ambos tipos de arreglos de trabajo!

2. Flexibilidad

La flexibilidad es uno de los principales beneficios más buscados por la mayoría de los empleados en los últimos años. Un informe de Ernst & Young descubrió que el 54% de los empleados encuestados elegiría la flexibilidad en el lugar de trabajo. Y con razón, ya que tienen la opción de elegir desde dónde quieren trabajar, pero también tienen la flexibilidad de volver a la oficina cuando lo deseen. Esto funciona cuando tienes situaciones en las que necesitas hacer cierto trabajo en la oficina, pero una gran parte de tu trabajo se puede hacer desde casa.

 

Contras:

1. Programación

Para mantenerse al día con el movimiento de quién estará en la oficina y quién estará en casa, es necesario que se establezcan horarios o listas. Esto puede ser muy difícil de implementar, especialmente si su empresa tiene mucha gente. También puede llevar mucho tiempo y ser ineficiente administrar la programación, por lo que es necesario realizar una gran cantidad de planificación.

2. No es fácil de implementar

Siguiendo con el punto anterior, no solo en términos de programación, debe planificar en términos de lugares de trabajo, asegurarse de que todos los miembros de su empresa estén presentes y garantizar que se cuente con herramientas de comunicación efectivas.

 

Puede sonar abrumador, pero no se preocupe, ¡estamos aquí para ayudarlo!

Nuestra FLYDESK App fue diseñado para ayudar a las empresas a implementar el trabajo remoto e híbrido al mejorar la comunicación dentro de la organización. 

Nuestras características clave incluyen:

• Reserva de oficinas compartidas: permite a una empresa optimizar sus costes inmobiliarios y escritorios compartidos entre empleados,
• Planificación semanal del equipo: para mostrar a tus compañeros dónde tienes previsto trabajar durante la semana y así aportar más visibilidad,
• Capacidad de "registrarse" mientras trabaja y compartir su presencia con otros,
• Integraciones con herramientas de colaboración existentes (Slack, equipos de MS) y sistemas de recursos humanos.
• Acceso a espacio flexible bajo demanda.

 

 

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