Los espacios de coworking se están volviendo muy populares para emprendedores y profesionales remotos, gracias al precio asequible y el sentido de comunidad que brindan. 

Aquí están nuestros 10 mandamientos con 5 pros y contras de los que debes tener en cuenta para aprovechar al máximo tu nueva experiencia en un espacio de coworking:

Hacer

1. Mantener la limpieza
2. Red con otros
3. Reemplazar elementos que haya terminado
4. Respeta la privacidad de los demás.
5. Sea cortés al abordar los problemas

No hacer

1. No exageres
2. No hables en voz alta por teléfono
3. No acapares la sala de reuniones
4. Sin chismes
5. No seas demasiado dependiente 

Cosas que hacer en un espacio de coworking

1. Mantener la limpieza

Puede ser tolerante con un espacio de trabajo desordenado, pero puede que no ocurra lo mismo con otros miembros. Sea considerado y solo ocupe un espacio en el escritorio y mantenga sus pertenencias limpias y ordenadas. Un escritorio desordenado puede ser un signo de genialidad, pero seguro que puede ser una molestia desagradable para sus vecinos.

Además, la primera impresión cuenta. Un escritorio desordenado puede parecer desorganizado y descuidado, por lo que no querría que sus compañeros lo vieran, ya que él o ella podría ser su próximo cliente o miembro del equipo.

Se debe observar la limpieza no solo en el área de escritorio sino también en otras áreas comunes como la despensa o el baño. Si ha derramado café, asegúrese de limpiarlo. Es tan simple como eso.

2. Establecer contactos con otros

Una de las cosas únicas que atraen incluso a gigantes tecnológicos como IBM, Microsoft y Verizon es la oportunidad de conectarse con startups innovadoras. Ya sea que sea un emprendedor o un profesional independiente, conectarse con otros en el espacio de trabajo conjunto siempre es bueno, incluso si no están directamente relacionados con su industria. 

Empiece por un simple "Hola" o "Buenos días" si es nuevo en la comunidad. Nunca olvides sonreír, ya que es maravilloso para construir una buena relación con los demás. Una comunidad conectada hace que un espacio de trabajo conjunto sea más vibrante y también sentirá que es parte de la multitud. No será una sorpresa si un compañero termina siendo su mejor cliente. 

3. Reemplaza los elementos que terminaste

A nadie le gusta estar en el extremo receptor de una máquina de café vacía o una fotocopiadora que imprime en blanco. Si ha agotado el último trozo de esos granos de café tostados oscuros, debe volver a llenarlo, o al menos informar al administrador del espacio de coworking y hacer que el equipo lo maneje. 

4. Respete la privacidad de los demás

El hecho de que se haya llevado bien con otros miembros no significa que pueda comenzar a ignorar su privacidad. Evite mirar en la pantalla de la computadora de los miembros mientras se dirige a la despensa. 

Incluso si un compañero está navegando por las noticias, a nadie le gusta que alguien mire por encima del hombro. Respetar la privacidad también significa no demorarse cuando alguien en el espacio de coworking tiene una llamada, incluso si despierta su curiosidad. 

5. Sea cortés al abordar los problemas

Cuando se encuentra en un espacio de trabajo compartido con decenas de profesionales, pueden surgir conflictos. Por ejemplo, un miembro podría haber adquirido el hábito de mantener conversaciones con sus colegas en la mesa común. Como resultado, está constantemente distraído y la productividad se desplomó.

En lugar de estar consumido por la frustración, debe plantear el problema al miembro de manera cortés y diplomática. Si eso le parece extraño o incómodo, el mejor curso de acción es involucrar al gerente del espacio de trabajo conjunto para recordarle que sea considerado. 

Cosas que no se deben hacer en el espacio de coworking

1. No exageres

Es posible que tenga un producto de cinco inicios y esté muy emocionado con él. Puede hablar sobre lo que vende en el enfriador de agua de manera informal, por supuesto, pero no se esfuerce por convencer a todos los que ve caminando por la despensa. Después de haber presentado o hablado sobre sus productos o servicios, si el otro miembro está interesado, le pedirán más detalles. De lo contrario, sea breve sobre sus productos o servicios y no sea agresivo al intentar pedirle a otras personas que lo prueben. Por supuesto, pedir retroalimentación genuinamente está bien y es alentador.

2. No hables en voz alta por teléfono

Podría ser una llamada de larga distancia de un cliente potencial que ha estado esperando todo el día. Pero eso no significa que pueda ahogar el espacio de trabajo conjunto con su voz y sus conversaciones. Las llamadas telefónicas son una distracción común que molesta a otros miembros en un espacio de trabajo conjunto.

La mayoría de los espacios de coworking tienen cabinas telefónicas o áreas designadas para recibir llamadas. Simplemente muévase a una de esas cabinas telefónicas para evitar las miradas penetrantes de los miembros molestos.

3. No acapares la sala de reuniones

Deberá tener cuidado al usar la sala de reuniones en un espacio de trabajo conjunto. Recuerde que es una instalación compartida y que otros miembros pueden esperar pacientemente a que finalice su conversación. Cumpla con el horario y permita que otros tengan sus derechos para usar el espacio.

Incluso si es una instalación de pago por uso, es útil ser considerado con los demás y salir puntualmente de la sala de reuniones, siempre regrese a la sala de reuniones cuando se acabe el tiempo reservado. Después de todo, la clave para tener una reunión productiva es que sea breve y simple. 

4. Sin chismes

En un espacio de trabajo compartido, hay momentos en los que la vida privada de las personas cruza el espacio de trabajo. Es esencial seguir siendo profesional y evitar chismes sobre otros miembros. Mantener los labios apretados sobre lo que has aprendido sin querer te hará ganar respeto, mientras que empezar un chisme no te hará ganar el favor de los demás.

5. No seas demasiado dependiente 

Está bien pedir prestado un bolígrafo o un cargador de computadora portátil de vez en cuando, pero pedir prestados artículos a otros miembros cada vez que lo visita, esperando que siempre pueda pedir prestado algo de ellos, no es aceptable. Sea autosuficiente y esté preparado antes de entrar al espacio de coworking. Considere tener un casillero donde pueda guardar todas sus pertenencias y suministros para que no tenga que llevarlo de un lado a otro. Lo mismo ocurre con pedir información y preguntas a otros miembros, si el signo de la contraseña de wifi está solo en la recepción, simplemente camine allí en lugar de ser perezoso y molestar a la persona que está a su lado. 

En última instancia, querrá ser considerado al usar un espacio de trabajo conjunto para asegurarse de que el área compartida permanezca libre de distracciones. Cíñete a las reglas de la casa y, si no las hay, usa el sentido común. 

encuentre su mejor solución de espacio de trabajo