Esta herramienta de diagnóstico de trabajo flexible ayudará a las empresas a generar un modelo de trabajo flexible personalizado simplemente respondiendo una breve encuesta y una encuesta opcional para que los empleados consoliden las expectativas.
- Enlace de encuesta de diagnóstico
- Opcional: enlace de encuesta para empleados opcional si ya ha recopilado los comentarios de los empleados
Después de enviar la encuesta, FLYDESK le enviará un Informe de Diagnóstico de Trabajo Flexible personalizado para asesorarlo gratuitamente sobre las mejores opciones de trabajo flexible adaptadas a su negocio.
Viaje de transformación laboral flexible
La evolución de la tecnología ha traído más movilidad a nuestra vida laboral, lo que permite que se ejecuten muchos roles o funciones desde cualquier lugar y en cualquier momento. Por tanto, el concepto de trabajo flexible pasó a ser más que una tendencia, sino el modelo de trabajo preferido que permite a las personas trabajar desde casa, desde un espacio de coworking, desde la oficina, desde una cafetería o en movimiento. Además de elegir sus horas de trabajo o incluso el equipo que necesitan para desempeñarse mejor en su trabajo.
Además, una mayor flexibilidad en el trabajo contribuye a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados y da como resultado una mayor productividad en el trabajo cuando se implementa correctamente. Con esto en mente, FLYDESK ha creado soluciones de 3 pasos para ayudar a las empresas a implementar un modelo de trabajo flexible y remoto eficaz:
- Estrategia de transformación: consultoría para implementar su política de trabajo flexible
- Gestión de equipos: herramientas de gestión para la eficiencia y la visibilidad
- Gestión del espacio de trabajo: diseño alineado con su organización
Este artículo a continuación se centra en el primer paso del viaje (estrategia de transformación), que tiene como objetivo la implementación de una Política de Trabajo Flexible luego de pasar por un diagnóstico de su negocio y la satisfacción de sus empleados para diseñar el mejor camino hacia la implementación de la flexibilidad en trabajo.
Metodología de diagnóstico de trabajo flexible
El diagnóstico se construye siguiendo una metodología precisa que combina los resultados de su disposición de liderazgo para avanzar hacia un trabajo flexible, la aspiración de su gente de beneficiarse de esa flexibilidad y la definición de un Modelo Flex FLYDESK (ver siguiente párrafo) a los requerimientos de su negocio.
Cada negocio es único (operaciones, organización, industria…) y requiere la creación de una política de trabajo flexible personalizada para implementar el trabajo flexible de manera progresiva y exitosa. Para facilitar la elección de términos de trabajo flexibles dentro de una política, FLYDESK ha definido 3 Modelos Flex a los que las empresas pueden referirse:
- Flex controlado: Introduzca flexibilidad con 1 día desde cualquier lugar a la semana, flexibilidad de 1 hora en las horas de trabajo o permita que las personas usen a veces dispositivos personales para trabajar.
- Flex híbrido: Equilibre de manera uniforme la flexibilidad y las prácticas laborales tradicionales con 2 a 3 días desde cualquier lugar por semana, flexibilidad de 2 a 3 horas en las horas de trabajo o política de Traiga su propio dispositivo
- Flexión completa: Permitir que las personas gestionen su desempeño laboral y su implicación en el éxito de la empresa eligiendo libremente cuándo y cómo quieren trabajar.
Hay 3 ejes de flexibilidad para los cuales los modelos Flex se pueden ajustar de acuerdo con la especificidad de su negocio o su disposición para aceptar un cambio. Esos 3 ejes corresponden a:
- Ubicación flexible: elige donde trabajas
- Tiempo flexible: elige cuando trabajas
- Equipo flexible: elige con qué dispositivo trabajas
Los modelos flexibles también pueden variar dentro de una organización, de un departamento, antigüedad, función o país a otro, pero FLYDESK recomienda seguir una estructura principal para toda la organización que pueda adaptarse al menos al 80% de su base de empleados, con excepciones caso por caso. No permita que las excepciones impidan que la mayoría de su equipo se beneficie de una mayor flexibilidad en el trabajo. Deje que los gerentes y los miembros del equipo manejen esas excepciones con una comunicación y transparencia adecuadas.
Diagnóstico de trabajo flexible adaptado a la especificidad de su negocio
FLYDESK toma en consideración la especificidad de su negocio para sugerir un modelo progresivo para implementar el trabajo flexible. El tamaño de su empresa y la política que tiene actualmente a menudo tendrán una gran influencia en lo lejos que podría llegar en términos de flexibilidad. De hecho, permitir de repente Full Flex dentro de una organización muy grande que anteriormente trabajaba en un modelo de trabajo de oficina tradicional de 9 a 5, probablemente tendrá el efecto contrario en términos de productividad y cultura de la empresa si la transición no se maneja progresivamente con la capacitación y las herramientas adecuadas para tener éxito.
Además del perfil empresarial, otros factores influyen en la elección de la política a implementar y la herramienta de Diagnóstico FLYDESK los considera todos con atención al momento de realizar una propuesta de Política de Trabajo Flexible:
- Perfil de trabajo
- Actividad e industria
- Rol y función
- Antigüedad y responsabilidad
Una vez que tu encuesta de diagnóstico finalizado, recibirá un informe de diagnóstico personalizado que explica nuestra metodología y hace sugerencias para una Política de Trabajo Flexible adaptada a su negocio. Como parte del diagnóstico, FLYDESK ha desarrollado una calculadora de ahorro de costos que evalúa cuánto podría ahorrar su empresa anualmente con la implementación de una política de trabajo flexible.
La Calculadora de ahorro de costos le brinda una proyección de ahorro de costos estimada organizada en 4 categorías basadas en las encuestas e investigaciones más recientes que evalúan los beneficios de costos del trabajo flexible. Las 4 categorías de indicadores clave de rendimiento (KPI) son:
- Ahorro de espacio de trabajo
- Ahorros de retención de empleados
- Ahorro de productividad
- Ahorro de equipo
Además de los KPI de trabajo flexible, la implementación de una Política de trabajo flexible dará como resultado otros beneficios que son menos medibles pero no menos importantes:
- Felicidad del empleado
- Amigable con el medio ambiente
- Mayor alcance de habilidades
- Costo de habilidad reducido
- Salario más bajo aumenta la presión
- Flexibilidad de arrendamiento de oficinas
- Y muchos más
Utilice su diagnóstico para construir su política de trabajo flexible
No espere a que toda su industria haga este cambio y sea pionero en el trabajo flexible. Haga el movimiento correcto para su equipo mediante la implementación de una Política de trabajo flexible a medida que no solo mejorará el rendimiento y los ahorros de su negocio, sino que también aumentará la satisfacción de sus empleados y, en consecuencia, la retención. Comience este viaje llenando esta encuesta para recibir su diagnóstico personalizado:
- Enlace de encuesta de diagnóstico
- Opcional: enlace de encuesta para empleados opcional si ya ha recopilado los comentarios de los empleados
Una vez que haya recibido su Diagnóstico de trabajo flexible de FLYDESK, simplemente puede generar su política de trabajo flexible utilizando nuestro Generador de plantillas de políticas de trabajo flexible. Por último, comunique esta Política de trabajo flexible a su equipo y capacítelos regularmente para que esta transformación sea un éxito.
FLYDESK está dando forma al futuro del trabajo con más flexibilidad. Para obtener más ayuda para implementar su modelo de trabajo flexible, administrar sus equipos distribuidos o realizar su próxima mudanza de oficina, Póngase en contacto con nosotros.
