Los espacios de coworking están ganando popularidad en todo el mundo. De hecho, se prevé que se establezcan más de 25.000 espacios comerciales en todo el mundo para 2020. Su atractivo se debe en gran parte al hecho de que ofrecen una oportunidad única para que autónomos, trabajadores remotos y pequeñas empresas emergentes disfruten de los beneficios de una oficina sin comprometer la flexibilidad que proporciona dicho entorno. Sin embargo, con tantas opciones diferentes disponibles, elegir la perfecta puede resultar bastante complicado. Después de todo, es fácil sentirse abrumado por todos los diferentes factores a considerar.

El entorno en el que trabaja juega un papel muy importante en su productividad y felicidad. El objetivo es encontrar un espacio de coworking que se adapte a sus objetivos y ambiciones, sin dejar de hablar de su personalidad única. Un espacio de coworking que lo nutre y en el que se sienta cómodo. No existe una solución única para todos cuando se trata de encontrar el espacio de coworking ideal; debe encontrar uno que se adapte a sus necesidades individuales.

Afortunadamente, este artículo le proporcionará información sobre qué es exactamente lo que debe buscar en un espacio de trabajo conjunto. Discutiremos los cinco factores más importantes que debes considerar para que encuentres un espacio donde canalizar tu creatividad, producir un buen trabajo y lograr la realización profesional.

#1: Ubicación

Uno de los mejores beneficios de los espacios de coworking es poder elegir la ubicación en la que trabajará. Hay algunas cosas a considerar al elegir su ubicación óptima. El primero es el valor que agrega a su negocio. Los clientes quedarán impresionados si tiene su espacio de trabajo en un buen vecindario debido al prestigio asociado. Otro factor es la conveniencia: si el espacio de coworking que elija está cerca de restaurantes, bares y otras opciones de entretenimiento, atraerá a los empleados y los mantendrá satisfechos. El alojamiento cercano también es un punto a favor.

También debe considerar el estacionamiento disponible y asequible, así como las opciones de transporte público cercano, para facilitar el viaje tanto para usted como para sus empleados. No todos los espacios de coworking ofrecen estacionamiento gratuito o económico, por lo que es posible que deba buscar lotes cercanos.

En conclusión, el barrio en el que elijas tu espacio de coworking es sumamente importante. Una que sea de fácil acceso y que esté cerca del distrito comercial central probablemente sea la mejor opción si el presupuesto no es una preocupación.

#2: Comunidad

¡Las mejores ideas surgen de la colaboración! Por eso es extremadamente importante elegir un espacio de trabajo compartido con muchas áreas comunes que usted y su equipo puedan discutir ideas sin la presión de una oficina / sala de reuniones. Por supuesto, es posible que también necesite una oficina para discutir asuntos más privados, pero las áreas comunes informales también son importantes, ya que crean un entorno más relajado para intercambiar ideas.

También debe mirar la comunidad de personas en su espacio de coworking elegido. Algunos espacios de coworking se adaptan específicamente a ciertos tipos de personas: nómadas digitales, emprendedores emprendedores, tipos creativos, etc. Elija un espacio de coworking que tenga una comunidad de personas con objetivos similares a los suyos, ya que esto le facilitará conocer a otras personas. individuos de ideas afines.

Muchos espacios de coworking también organizan eventos con regularidad. Estos pueden ser eventos de networking o actividades divertidas como clases de yoga o de cata de vinos. Brindan una excelente oportunidad para aprender o perfeccionar sus habilidades mientras le permiten socializar con sus compañeros.

El aspecto social del coworking no se puede descartar. Si está rodeado de gente enérgica, motivada y amigable, tendrá ganas de ir a trabajar cuando se despierte cada mañana. Además, obtendrá los beneficios de intercambiar ideas con otras personas que podrían brindarle nuevas ideas.

#3: Ambiente de trabajo

Un entorno de oficina se controla fácilmente, sin embargo, es posible que uno de coworking no lo sea. Mire el diseño del espacio de coworking que eligió: ¿las áreas comunes están separadas de las áreas de trabajo para permitir el máximo enfoque y productividad? ¿Hay suficientes áreas para relajarse sin molestar a otros que están trabajando? ¿Se puede lograr fácilmente la paz y la tranquilidad que necesita?

Aparte de los niveles de ruido, también debería fijarse en la decoración y la iluminación. Mucha luz natural creará un mejor ambiente de trabajo para que usted pueda enfocarse felizmente, a diferencia de la iluminación fluorescente brillante. Una buena vista mejorará su estado de ánimo todos los días. La decoración ligera pero de buen gusto estimulará sus jugos creativos sin ser una distracción. Por último, considere los muebles. Lo usará durante al menos 8 horas al día, ¡así que asegúrese de que sea cómodo!

Para hacértelo más sencillo, hemos clasificado los espacios de coworking según su entorno. Las cuatro etiquetas que utilizamos son Premium (prestigioso, único, lujoso), Inspiring (dinámico, estimulante, creativo), Business (profesional y conveniente) y Theme (nicho, dedicado y original).

#4: Servicios

Muchos espacios de coworking ofrecen cosas gratis. La mayoría tiene refrigerios gratuitos como té, café y bocadillos a la mano en la despensa. Otros tienen cafés, restaurantes y bares en la azotea. Algunas tienen salas de bienestar con cerradura perfectas para rezar o meditar.

Tenga en cuenta sus necesidades y las de su empresa. Otros beneficios comunes incluidos con las membresías de coworking son el acceso a un gimnasio o piscina, instalaciones de cuidado de niños para padres que trabajan, suministros y equipos de oficina adicionales, como impresoras 3D, estudios de fotografía, software de edición de video, máquinas de coser, salas de reuniones / conferencias privadas, espacios para eventos y incluso servicios de tutoría para empresas emergentes.

Puede que tenga que buscar un poco para encontrar el espacio de coworking perfecto, pero tenga la seguridad de que está ahí fuera.

#5: Presupuesto

Por supuesto, el dinero juega un papel en todo. Si tienes un presupuesto reducido, puede ser difícil encontrar el espacio de coworking perfecto. Es probable que tenga que comprometer algunas funciones, según el tamaño de su equipo. Si solo es un profesional independiente, puede ser factible tener un escritorio sencillo en un espacio de trabajo compartido con muchas funciones adicionales. Sin embargo, si es una empresa pequeña, es posible que desee considerar una oficina privada en un espacio de coworking con menos funciones, al menos hasta que su negocio despegue.

Si su empresa está bien establecida y está buscando establecer contactos, un espacio de coworking más lujoso y prestigioso sería una mejor opción. Podrás conocer personas igualmente exitosas e impresionar a clientes potenciales.

Básicamente, cuando se trata de elegir un espacio de coworking, míralo como una inversión. Encuentre este compromiso entre productividad y satisfacción para sus empleados mientras realiza su investigación. Obtenga ayuda de FLYDESK para encuentre su mejor solución de espacio de trabajo.