El trabajo a distancia y el coworking siempre han ido en aumento durante más de una década. Ya sea que sea propietario de un negocio, un autónomo o simplemente un trabajador funcional, siempre necesitará habilidades, recursos y un lugar de trabajo adecuado para brindar los mejores servicios o productos a sus clientes. Varias encuestas y artículos demuestran cómo las personas prosperan en el entorno del espacio de coworking. Explicaremos en el artículo las 10 situaciones más comunes en las que encontrarás un gran valor en el uso de un espacio de coworking.

1 - Ideal para un emprendedor independiente

Trabajar individualmente no requiere un espacio de oficina alquilado, un área en su hogar podría ser una buena alternativa. Sin embargo, no subestime las desventajas de trabajar desde casa, ya que hay destrucciones que podrían molestarle, como la comodidad de tener la cama cerca más el equipo necesario para mantener su trabajo o negocio. El aislamiento es uno de los puntos débiles más comunes identificados para las personas que trabajan solas y desde casa. Por lo tanto, sería prudente que eligiera un lugar donde todo lo que necesita esté allí, las personas y el equipo, desde impresoras hasta un escritorio cómodo y un buen café para seguir adelante. 

2 - Ideal para empresas con presupuesto limitado

Las finanzas son un asunto importante, especialmente para los empresarios en ciernes. Tanto si eres un autónomo que solo necesita un espacio pequeño y conveniente o un equipo privado que busca un escritorio o un espacio para alquilar, definitivamente puedes encontrar soluciones de coworking, una enorme ayuda al mejor precio, todo incluido. Además, en la mayoría de los casos, solo puede pagar el tiempo que ha usado el espacio, a diferencia de cuando alquila una oficina dedicada, puede pagar no solo por su escritorio sino también por las áreas comunes, ya sea que las use o no. Con los espacios de coworking, los acuerdos de arrendamiento a largo plazo ya no son un dolor de cabeza y puede olvidarse de los gastos de oficina convencionales como seguros, tarifas de administración, muebles, equipos de Internet, acondicionamiento, cargos de reinstalación y más.

3 - Ideal para equipos con horarios y ubicaciones de trabajo flexibles

The ASEAN Post ha señalado en su artículo cómo el tiempo flexible (también conocido como horario flexible) ha beneficiado tanto a los empleados como a los empleadores. Los empleados han aumentado la moral mientras que los empleadores han reducido la rotación de personal valioso. Ya sea que sea un empleador o un empleado, los espacios de trabajo compartido seguramente serán una buena opción, ya que permiten arreglos de alquiler flexibles, ya sea que le guste un área abierta, un escritorio dedicado o una oficina privada. Tienes la capacidad de controlar tu propio tiempo y espacio.

4 - Ideal para nuevas generaciones

El mundo empresarial moderno se está desplazando hacia un lugar donde se necesita la colaboración y se potencia la individualización. Espacios como el coworking son semilleros perfectos para las nuevas generaciones. Gretchen Spreitzer y col. lo encontró y lo declaró en su artículo de investigación titulado Por qué las personas prosperan en el espacio de coworking que las personas que pertenecen a espacios de coworking obtuvieron un puntaje de 6 de una escala de 7 en prosperar. “WeWork, que registró una valoración de $5 mil millones en diciembre pasado, enfatizó cómo“ busca crear un lugar al que te unes como individuo, 'yo', pero donde te conviertes en parte de un 'nosotros' más grande ”. Generación más joven valoran más el equilibrio entre la vida laboral y personal y el entorno laboral inspirador que el dinero.

5 - Ideal para construir relaciones

Un espacio de coworking se compone básicamente de una comunidad que va desde profesionales de alto nivel hasta emprendedores emergentes, lo que significa que cualquiera puede encontrar a alguien para recibir apoyo e ideas, especialmente los empresarios principiantes. Si eres uno de ellos, la innovación y las ideas no cliché son imprescindibles. Estos pueden provenir de diferentes personas de su liga. A veces, un grupo de dos o más empresarios se queda sin ideas nuevas. Incluso un trabajador autónomo puede enfrentarse al desafío de una situación laboral aislada, pero una comunidad que entienda de dónde viene y hacia dónde se dirige será el mejor sistema de apoyo que pueda tener.

6 - Ideal para empresas de rápido crecimiento

Las conexiones son tus billetes de oro. Cuanto más tengas, más tendrás. Dado que los espacios de coworking están repartidos por los principales países y estados del mundo, las probabilidades de encontrar una conexión invaluable pueden estar a su favor. El pasado 2017, Apple y Samsung Electronics también habían trasladado a algunos de sus empleados a Mindspace (Berlín) y WeWork (Brooklyn South Williamsburg) respectivamente. Facebook también hizo su movimiento en WeWork (California). Consulte este artículo para obtener más detalles. Las 5 empresas más valiosas que utilizan el coworking. Más allá de las conexiones, los espacios de coworking también le ofrecen modelos de espacio de oficina flexibles que le permiten aumentar su número de escritorios a medida que aumenta su número de empleados.

7 - Ideal para empresas que no pueden comprometerse

Tal vez su negocio funcione solo por poco tiempo. Tal vez solo esté tratando de resolver las cosas o tal vez tratando de obtener una experiencia de primera mano de estos y aquellos. O tal vez le tienes miedo a los compromisos. El espacio de coworking te permite conformarte con lo que solo necesitas en este momento. Las startups no necesitan comprometerse a alquilar un espacio de oficina completo, el coworking podría ser la mejor opción. De hecho, el mundo entero puede identificarse con el hecho de que el futuro es incierto con solo mirar lo que ha demostrado Covid-19. ¿Quién sabe contra qué tendrá que luchar la humanidad o su empresa en los próximos meses?

8 - Ideal para empresas que carecen de tiempo y presupuesto para acondicionar un espacio

A veces, una oficina necesita una renovación, especialmente cuando se acaba de mudar y ve la necesidad de hacer algo al respecto. La mayoría de las veces, estas renovaciones son exigentes y caras. Sin mencionar la ardua reinstalación cuando se mude. Si no tiene el grupo de personas adecuado para trabajar, el acondicionamiento de la oficina o la reinstalación pueden agotar sus finanzas. Las empresas que carecen de tiempo, experiencia y recursos no tendrán problemas para renovar o restaurar un espacio. Los espacios de coworking están diseñados estratégicamente según los estándares de oficina de clase mundial y se incluye en las cuotas de membresía pagadas la libertad de administrar un espacio de oficina.

9 - Ideal para la transición entre mudanzas de oficina

Tener una oficina es genial. Llamarlo tuyo es más grande. Moverse sin preocuparse por nada dejado atrás es lo mejor. Los espacios de coworking son los mejores en esto. Terminar un trato en un espacio de coworking no es nada comparado con una mudanza tradicional que requiere que venda su espacio (y el estrés se extenderá a los impuestos y todos los procedimientos legales que debe soportar), mientras mantiene un negocio. durante la transición porque no desea que la calidad de su producto o servicio se vea afectada. El espacio de coworking reduce mucho el estrés, ya que terminar un contrato de arrendamiento es como colgar el teléfono y comenzar en otro espacio con solo una llamada de distancia. Lo más conveniente posible. 

10 - Ideal para albergar eventos

Ya sea un nicho decente para una reunión de un cliente en solitario o una sala para reuniones o eventos grupales, los espacios de coworking siempre tendrán una sala reservada y lista para sus necesidades. Sin mencionar que estas salas de reuniones en un espacio de coworking ya están equipadas con servicios de audio y video con bebidas para todos en la sala. La mayoría de los espacios de coworking de socios de Flydesk tienen amplias salas y cúpulas preparadas para albergar eventos como eventos de caridad o incluso noches de gala. Háganos saber su ubicación y podemos encontrar uno para usted.

¿Para quiénes son los espacios de coworking más adecuados?

• Autónomos

Dado que el trabajo por cuenta propia no le proporciona una oficina real y / o trabajar desde casa no se adapta a sus preferencias, un espacio de trabajo decente definitivamente lo pondrá en marcha.

• Emprendedores

Ya sea un negocio o una empresa, ambos requieren charlas y reuniones con los clientes. Un lugar estándar no les hará daño ni a usted ni a su cliente. No hay nada de malo en cafés o restaurantes, pero ¿qué pasa con un espacio adecuado para negocios? Además, la practicidad es uno de los factores decisivos para el éxito.

• Inauguración

Con un recurso financiero limitado, es prudente encontrar un lugar asequible pero de referencia para establecer su oficina.

• Compañías

Esa categoría puede ser más sorprendente, pero las empresas más grandes también están entrando en la tendencia del coworking y el espacio de oficina compartido. Las empresas establecidas a menudo envían empleados a diferentes países o regiones con fines comerciales sin su propio edificio para usar. En otros casos, algunas empresas deciden sacar todo un equipo de proyecto o departamento de la oficina para un espacio de coworking con el fin de estimular la creatividad u optimizar los costos de oficina. Cada vez más corporaciones más grandes ofrecen empleos bajo una política de trabajo flexible que permite a las personas elegir dónde trabajarán y, en la mayoría de los casos, trabajarían desde casa o en un espacio de trabajo compartido cerca de donde viven.  

¿Cómo puedes encontrar el mejor espacio?

1. Pide recomendaciones

   Si eres un hombre de negocios o un autónomo, es probable que tengas contactos a los que puedas pedir recomendaciones que se ajusten a tus necesidades. Siempre es valioso trabajar cerca de las personas que aprecias, siempre que no perturbe demasiado tu productividad.

2. Consultar a través de plataformas online

   Estas plataformas reúnen una lista global de espacios flexibles. Preguntar con los expertos puede ser la mejor manera de encontrar "el perfecto" o explorar un listado de espacios de coworking usted mismo para comparar opciones y realizar consultas al instante.

3. Haz una prueba

   Si eres muy particular acerca de cómo quieres que sea tu espacio futuro, es posible que debas verlo por ti mismo. FLYDESK permite a sus miembros probar las ubicaciones de los espacios de trabajo de los socios de forma gratuita durante un día. Regístrese para un membresía gratis y solicite una prueba gratuita ahora.

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Crédito de imagen destacada: The Yard, Estados Unidos