La pandémie de COVID-19 nous a prouvé à quel point le travail à domicile ou à distance est faisable, compte tenu de la technologie à laquelle nous avons accès aujourd'hui. 

Alors que de plus en plus de pays s'ouvrent au stade endémique, les entreprises repensent leurs prochaines étapes dans leurs modalités de travail. Cela inclut la possibilité que nous retournions enfin travailler au bureau ! 

Il y a de nombreux avantages à s'en tenir à l'option de travail à distance à laquelle beaucoup d'entre nous se sont habitués. En fait, c'est la voie vers laquelle se dirige l'avenir du travail. Cependant, il y a des avantages importants à travailler au bureau, ce qui pourrait mieux fonctionner pour votre équipe.

C'est une question à laquelle chaque chef d'entreprise devra faire face dans un avenir proche, avec l'assouplissement des restrictions - quel régime de travail choisir ? Bureau complet ? Travail à distance? Ou une combinaison des deux – le modèle Hybrid Work ?

Nous sommes ici pour vous aider à répondre à cette question.

Dans cet article, nous allons explorer les avantages et les inconvénients des différentes modalités de travail.

Bureau complet

Avantages:

1. Interaction accrue

S'il y a une chose que le travail à domicile n'a pas, c'est l'engagement et l'interaction entre les personnes sur votre lieu de travail. Il est plus facile de collaborer en face à face, par rapport au travail à distance ; où chaque réunion est planifiée et effectuée via des SMS ou des appels. L'interaction contribue également à améliorer la satisfaction au travail, car de bonnes relations de collaboration et de bonnes méthodes de communication peuvent réduire la frustration et les problèmes de communication. L'interaction en face à face est également bénéfique lors de la discussion de sujets sensibles. Cela peut également créer un sentiment d'appartenance, qui peut se traduire par une productivité accrue.

2. Meilleure gestion du temps

Le travail depuis le bureau établit généralement une frontière claire entre la vie professionnelle et la vie professionnelle. Une fois que vous quittez votre lieu de travail, tout est littéralement éteint et vous avez terminé pour la journée. Il est important de tracer cette limite pour maintenir l'équilibre travail-vie personnelle, ce qui peut être difficile à atteindre lorsque vous travaillez entièrement à domicile.

3. Culture d'entreprise

Un espace de bureau physique permet d'organiser des événements et des activités de liaison qui peuvent améliorer la culture d'entreprise. Cela facilite la création de relations entre collègues et pairs plutôt que de le faire lorsque vous travaillez à distance. Recherche par Deloitte montre qu'avoir une culture d'entreprise distincte est important pour le succès d'une entreprise selon 94 % de cadres et 88% d'employés. Vous pouvez donc voir à quel point la promotion de la culture d'entreprise dans un bureau physique fait toute la différence.

 

Les inconvénients:

1. Temps et coût consacrés aux déplacements

À moins que vous n'habitiez juste à côté du bureau, une partie importante de votre journée est consacrée uniquement à votre trajet vers le bureau. Sans oublier les frais de transport et de stationnement ! (sauf s'il est couvert par votre entreprise).

2. Coûteux à entretenir

Le coût de la location d'un bureau est certainement un facteur à considérer si vous êtes propriétaire d'une entreprise. Avec la location de l'espace, vous devez également entretenir l'espace et vous assurer que vos employés disposent de l'équipement nécessaire dont ils ont besoin, ce qui entraînera une augmentation des dépenses. Donc, cela dépend de votre priorité et si vous avez vraiment besoin d'un espace physique pour effectuer votre travail.

3. Sujet aux distractions

Puisque vous êtes au bureau, vous allez inévitablement être approché par vos collègues car la conversation en face à face est généralement un moyen plus simple et plus rapide de faire passer votre message. Malheureusement, cela pourrait facilement être considéré comme acquis si vous ne fixez pas non plus de limites claires avec vos collègues. C'est l'une des raisons pour lesquelles les gens préfèrent travailler à distance, selon une enquête menée par Emplois flexibles, 68% des travailleurs ont déclaré que leur productivité avait augmenté en travaillant à domicile en raison de moins de distractions.

 

Travail à domicile/à distance complète

Avantages:

1. Gagnez du temps sur les trajets

L'un des avantages du travail à distance que beaucoup ont commenté sur le travail à domicile est la quantité d'argent et de temps que vous économisez sur vos déplacements. Cela signifie que vous pouvez avoir plus de temps pour vous reposer avant votre travail et un peu plus de temps pour tout faire dans la journée. Si vous êtes un soignant principal dans votre famille, cela signifie également que vous avez également plus de temps à passer avec les membres de votre famille.

2. Flexibilité du lieu de travail

L'une des meilleures choses à propos du travail à distance est de pouvoir le faire dans le confort de votre foyer ! Cela vous permet également de travailler littéralement où vous voulez, donc si vous êtes un grand voyageur, cela pourrait être l'option parfaite lorsque le monde rouvrira un peu plus. Les employés, en particulier les millennials, accordent une grande importance à la flexibilité dans le choix des lieux de travail (CBRE).

3. Augmentation de la productivité

Étonnamment, les statistiques montrent que le travail à domicile ou à distance augmente la productivité par rapport au travail au bureau ! Dans une enquête de Mercer, 94% des employeurs ont déclaré que la productivité du travail était identique ou supérieure depuis que les employés ont commencé à travailler à domicile. Les raisons d'une meilleure productivité peuvent être attribuées à une série de facteurs - moins de distractions, moins de stress et plus de temps pour leurs autres engagements.

 

Les inconvénients:

1. Enclin au surmenage et à l'isolement

Un effet secondaire négatif du travail à domicile que beaucoup de gens ont évoqué est la façon dont vous êtes sujet au surmenage. Votre lieu de travail et votre maison étant au même endroit, il est difficile de faire la distinction entre vie professionnelle et vie personnelle, et de ne pas savoir quand se débrancher. C'est l'un des plus gros problèmes auxquels sont confrontés la plupart des télétravailleurs (Amortir) et s'ils sont négligés, ils peuvent avoir un impact négatif sur la santé mentale.

2. Une cybersécurité affaiblie

Ceci est particulièrement vrai pour les travaux qui impliquent le traitement de données privées et d'informations confidentielles. Il n'est peut-être pas judicieux de travailler à distance car ces données peuvent facilement être égarées si elles ne sont pas traitées de manière sécurisée. De plus, discuter de questions confidentielles par appel vidéo plutôt qu'en personne peut compromettre la sécurité des données. Il y a des chances que les plateformes d'appel vidéo fassent face à une cyberattaque - par exemple. violation de la cybersécurité à laquelle sont confrontés Zoom en 2020.

3. Difficile de surveiller les performances

 L'interaction physique étant limitée en raison du travail à distance, les employeurs doivent repenser les façons d'évaluer les performances de leurs employés et les critères pour le faire. Sans les bons outils, il peut être difficile de mesurer la performance des employés et d'en suivre l'évolution. 

Modèle de travail hybride

Avantages:

1. Le meilleur des deux mondes - équilibre

Nous avons vu comment le retour au bureau ainsi que le travail à distance ont leurs propres avantages. Avec le modèle hybride, vous pouvez tirer parti des avantages des deux types de modalités de travail !

2. Flexibilité

La flexibilité est l'un des avantages les plus recherchés par la plupart des employés ces dernières années. Un rapport de Ernst et Young ont constaté que 54% des employés interrogés choisiraient la flexibilité dans leur lieu de travail. Et à juste titre, car ils ont la possibilité de choisir leur lieu de travail, mais aussi la possibilité de retourner au bureau quand ils le souhaitent. Cela fonctionne lorsque vous avez des situations où vous devez effectuer certains travaux au bureau, mais une grande partie de votre travail peut être effectuée à domicile.

 

Les inconvénients:

1. Planification

Afin de suivre le mouvement de qui va être au bureau et qui va être à la maison, il faut mettre en place un horaire ou un alignement. Cela peut être très difficile à mettre en œuvre, surtout si votre entreprise compte de nombreuses personnes. L'administration de la planification peut également prendre du temps et être inefficace, de sorte qu'une grande partie de la planification doit être effectuée.

2. Pas facile à mettre en œuvre

Suite au point précédent, pas seulement en termes d'horaires, vous devez planifier en termes de lieux de travail, vous assurer que tous les membres de votre entreprise sont présents et vous assurer que des outils de communication efficaces sont en place.

 

Cela peut sembler intimidant, mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider !

Notre FLYDESK App a été conçu pour aider les entreprises à mettre en œuvre le travail à distance et hybride en améliorant la communication au sein de l'organisation. 

Nos fonctionnalités clés incluent :

• Réservation de bureaux partagés : permet à une entreprise d'optimiser ses coûts immobiliers et les bureaux partagés entre les employés,
• Planification d'équipe hebdomadaire : pour montrer à vos collègues où vous prévoyez de travailler pendant la semaine et ainsi offrir plus de visibilité,
• Possibilité de « s'enregistrer » tout en travaillant et de partager votre présence avec les autres,
• Intégrations avec les outils de collaboration existants (Slack, équipes MS) et les systèmes RH.
• Accès à un espace flexible sur demande.

 

 

Intéressé par la mise en place d'un modèle de travail hybride pour votre entreprise ? Chez FLYDESK, nous sommes là pour vous aider ! Contactez-nous aujourd'hui et obtenez une démo gratuite pendant 3 à 6 mois de notre Application FLYDESK, le compagnon idéal pour vos besoins de travail hybride.