Les espaces de coworking deviennent très populaires pour les entrepreneurs et les professionnels à distance, grâce à leur prix abordable et au sens de la communauté qu'ils offrent. 

Voici nos 10 commandements avec 5 choses à faire et 5 à ne pas faire que vous devrez garder à l'esprit pour profiter au maximum de votre nouvelle expérience dans un espace de coworking:

Faire

1. Maintenir la propreté
2. Réseau avec les autres
3. Remplacez les éléments que vous avez terminés
4. Respectez la vie privée des autres
5. Soyez poli dans la résolution des problèmes

À ne pas faire

1. Ne vendez pas trop
2. Ne parlez pas fort au téléphone
3. Ne monopolisez pas la salle de réunion
4. Pas de ragots
5. Ne soyez pas trop dépendant 

Choses à faire dans un espace de coworking

1. Maintenir la propreté

Vous tolérez peut-être un espace de travail désordonné, mais la même chose peut ne pas être vraie pour les autres membres. Soyez prévenant et n'occupez qu'un seul espace de bureau et gardez vos affaires bien rangées. Un bureau en désordre peut être un signe de génie, mais il peut certainement être une gêne inesthétique pour vos voisins.

De plus, la première impression compte. Un bureau en désordre peut sembler désorganisé et insouciant, ce que vous ne voudriez pas que vos collègues voient comme il ou elle pourrait simplement être votre prochain client ou membre de l'équipe.

La propreté doit être observée non seulement au bureau, mais également dans d'autres espaces communs comme le garde-manger ou la salle de bain. Si vous avez renversé du café, assurez-vous de le nettoyer. C'est aussi simple que ça.

2. Réseautez avec les autres

Une des choses uniques qui plaisent même aux géants de la technologie comme IBM, Microsoft et Verizon est l'opportunité de se connecter avec des startups innovantes. Que vous soyez un entrepreneur ou un pigiste, il est toujours bon de se connecter avec d'autres dans l'espace de coworking, même s'ils ne sont pas directement liés à votre secteur. 

Commencez par un simple «Bonjour» ou «Bonjour» si vous êtes nouveau dans la communauté. N'oubliez jamais de sourire car il se demande dans l'établissement de rapports avec les autres. Une communauté connectée rend un espace de coworking plus dynamique et vous aurez également l'impression de faire partie de la foule. Ce ne sera pas une surprise si un autre membre finit par être votre meilleur client. 

3. Remplacez les éléments que vous avez terminés

Personne n'aime être à la réception d'une machine à café vide ou d'un copieur qui imprime en blanc. Si vous avez utilisé le dernier morceau de ces grains de café torréfiés foncés, vous devez le remplir, ou du moins en informer le responsable de l'espace de coworking et demander à l'équipe de le gérer. 

4. Respectez la vie privée des autres

Ce n'est pas parce que vous vous entendez bien avec les autres membres que vous pouvez commencer à ignorer leur vie privée. Évitez de regarder sur l'écran de l'ordinateur des membres lorsque vous vous dirigez vers le garde-manger. 

Même si un autre membre ne fait que parcourir le fil d'actualité, personne n'aime voir quelqu'un par-dessus son épaule. Respecter la vie privée, c'est aussi ne pas s'attarder lorsque quelqu'un dans l'espace de coworking reçoit un appel, même si cela a piqué votre curiosité. 

5. Soyez poli dans la résolution des problèmes

Lorsque vous êtes dans un espace de travail partagé avec des dizaines de professionnels, des conflits peuvent survenir. Par exemple, un membre aurait pu prendre l'habitude de discuter avec des collègues à la table commune. En conséquence, vous êtes constamment distrait et la productivité a piqué du nez.

Plutôt que de vous sentir frustré, vous devriez soulever la question avec le député poliment et de manière diplomatique. Si cela vous semble gênant ou inconfortable, le meilleur plan d'action est d'impliquer le gestionnaire de l'espace de travail collaboratif pour lui rappeler d'être prévenant. 

Choses à ne pas faire dans l'espace de coworking

1. Ne pas trop vendre

Vous avez peut-être un produit à cinq départs et vous en êtes très enthousiasmé. Vous pouvez parler de ce que vous vendez à la fontaine d'eau avec désinvolture, bien sûr, mais ne faites pas tout votre possible pour essayer de convaincre tout le monde que vous voyez passer devant le garde-manger. Après avoir présenté ou parlé de vos produits ou services, si l'autre membre est intéressé, il vous demandera plus de détails. Sinon, soyez bref sur vos produits ou services et n'essayez pas de demander à d'autres personnes d'essayer. Bien sûr, demander véritablement des commentaires est bien et encouragé.

2. Ne parlez pas fort au téléphone

Il peut s'agir d'un appel longue distance d'un client potentiel auquel vous vous attendez toute la journée. Mais cela ne signifie pas que vous pouvez noyer l'espace de coworking avec votre voix et vos conversations. Les appels téléphoniques sont une distraction courante qui dérange les autres membres dans un espace de coworking.

La plupart des espaces de coworking ont des cabines téléphoniques ou des zones désignées pour prendre les appels. Déplacez-vous simplement vers l'une de ces cabines téléphoniques pour éviter les regards perçants des membres agacés.

3. Ne monopolisez pas la salle de réunion

Vous voudrez être attentif lorsque vous utilisez la salle de réunion dans un Un espace de travail commun. N'oubliez pas qu'il s'agit d'une installation partagée et que d'autres membres peuvent attendre patiemment que votre discussion se termine. Respectez le calendrier et accordez aux autres le droit d'utiliser l'espace.

Même s'il s'agit d'une installation payante à l'utilisation, il est utile d'être prévenant envers les autres et de quitter la salle de réunion à temps, de toujours retourner la salle de réunion lorsque votre temps réservé est écoulé. Après tout, la clé pour avoir une réunion productive est de rester courte et simple. 

4. Pas de commérages

Dans un espace de travail partagé, il y a des moments où la vie privée des gens traverse l'espace de travail. Il est essentiel de rester professionnel et d'éviter les commérages sur les autres membres. Être discret sur ce que vous avez appris par inadvertance vous fera gagner le respect tandis que le fait de commencer un potin ne vous vaut pas la faveur des autres.

5. Ne soyez pas trop dépendant 

Il est acceptable d'emprunter un stylo ou un chargeur pour ordinateur portable de temps en temps, mais il n'est pas acceptable de demander à emprunter des articles à d'autres membres chaque fois que vous le venez, en espérant que vous pouvez toujours leur emprunter n'est pas acceptable. Soyez autonome et préparez-vous avant d'entrer dans l'espace de coworking. Pensez à avoir un casier où vous pourrez ranger tous vos effets personnels et fournitures afin de ne pas avoir à les transporter d'avant en arrière. Il en va de même pour demander des informations et des questions aux autres membres, si le signe du mot de passe wifi est juste à la réception, il suffit de marcher au lieu d'être paresseux et de déranger la personne à côté de vous. 

En fin de compte, vous voudrez être prévenant lorsque vous utilisez un espace de travail partagé pour vous assurer que la zone partagée reste exempte de distraction. Respectez les règles de la maison, et s'il n'y en a pas, faites preuve de bon sens. 

trouvez votre meilleure solution d'espace de travail