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Critères clés pour choisir un espace de coworking

Les espaces de coworking ne font que gagner en popularité dans le monde entier. En fait, plus de 25 000 espaces commerciaux devraient être créés dans le monde d'ici 2020. Leur attractivité tient en grande partie au fait qu'ils offrent une opportunité unique aux indépendants, aux télétravailleurs et aux petites start-up de profiter des avantages d'un bureau sans compromis sur la flexibilité qu’offre un tel environnement. Cependant, avec autant de choix différents disponibles, choisir le parfait peut devenir assez délicat. Après tout, il est facile de se laisser submerger par tous les différents facteurs à prendre en compte.

L'environnement dans lequel vous travaillez joue un rôle important dans votre productivité et bonheur. Le but est de trouver un espace de coworking qui correspond à vos objectifs et ambitions, tout en parlant à votre personnalité unique. Un espace de coworking qui vous nourrit et dans lequel vous êtes à l'aise. Il n'y a pas de taille unique pour trouver l'espace de coworking idéal - vous devez en trouver un qui soit adapté à vos besoins individuels.

Heureusement, cet article vous donnera un aperçu de ce que vous devriez rechercher exactement dans un Un espace de travail commun. Nous discuterons des cinq facteurs les plus importants à prendre en compte afin que vous puissiez trouver un espace pour vous permettre de canaliser votre créativité, de produire du bon travail et de vous épanouir professionnellement.

#1: Emplacement

L'un des meilleurs avantages des espaces de coworking est de pouvoir choisir l'endroit où vous travaillez. Il y a quelques éléments à prendre en compte lors du choix de votre emplacement optimal. Le premier est la valeur qu'il ajoute à votre entreprise. Les clients seront impressionnés si vous avez votre espace de travail dans un bon quartier en raison du prestige associé. Un autre facteur est la commodité - si l'espace de coworking que vous choisissez est à proximité de restaurants, de bars et d'autres options de divertissement, il attirera les employés et les satisfera. L'hébergement à proximité est également un plus.

Vous devriez également envisager un parking disponible et abordable ainsi que des options de transport en commun à proximité pour faciliter le trajet pour vous et vos employés. Tous les espaces de coworking n'offrent pas de parking gratuit ou bon marché, vous devrez peut-être chercher des terrains à proximité.

En conclusion, le quartier dans lequel vous choisissez votre espace de coworking est extrêmement important. Celui qui est facile à atteindre et à proximité du quartier central des affaires est probablement la meilleure option si le budget n'est pas un problème.

#2: Communauté

Les meilleures idées viennent de la collaboration! C'est pourquoi il est extrêmement important de choisir un espace de coworking avec de nombreux espaces communs, vous et votre équipe pouvez discuter d'idées sans la pression d'un bureau / salle de réunion. Bien sûr, vous aurez peut-être également besoin d'un bureau pour discuter de questions plus privées, mais les espaces communs informels sont également importants car ils créent un cadre plus détendu pour échanger des idées.

Vous devriez également regarder la communauté de personnes dans votre espace de coworking choisi. Certains espaces de coworking s'adressent spécifiquement à certains types de personnes - nomades numériques, entrepreneurs en herbe, types créatifs, etc. Choisissez un espace de coworking qui a une communauté de personnes ayant des objectifs similaires aux vôtres car cela vous facilitera la rencontre. des individus partageant les mêmes idées.

De nombreux espaces de coworking organisent également régulièrement des événements. Il peut s'agir d'événements de réseautage ou d'activités amusantes telles que des cours de yoga ou de dégustation de vins. Ils offrent une excellente opportunité d'apprendre ou de perfectionner vos compétences tout en vous permettant de socialiser avec vos pairs.

L'aspect social du coworking ne peut être ignoré. Si vous êtes entouré de gens énergiques, motivés et sympathiques, vous aurez envie d'aller travailler au réveil chaque matin. De plus, vous récolterez les avantages d'un brainstorming avec d'autres personnes qui pourraient vous donner de nouvelles idées.

#3: Environnement de travail

Un environnement de bureau est facilement contrôlé, cependant, un environnement de coworking peut ne pas l'être. Regardez la disposition de votre espace de coworking choisi - les espaces communs sont-ils séparés des zones de travail pour permettre une concentration et une productivité maximales? Y a-t-il suffisamment d'espaces pour se détendre sans déranger les autres qui travaillent? La paix et la tranquillité dont vous avez besoin peuvent-elles être facilement atteintes?

Outre les niveaux de bruit, vous devriez également regarder la décoration et l'éclairage. Beaucoup de lumière naturelle créera un meilleur environnement de travail dans lequel vous pourrez vous concentrer, par opposition à un éclairage fluorescent brillant. Une bonne vue améliorera votre humeur au quotidien. Un décor léger mais de bon goût stimulera votre créativité sans être une distraction. Enfin, pensez aux meubles. Vous allez l'utiliser au moins 8 heures par jour, alors assurez-vous qu'il est confortable!

Pour vous simplifier la tâche, nous avons classé les espaces de coworking en fonction de leur environnement. Les quatre labels que nous utilisons sont Premium (prestigieux, unique, luxueux), Inspirant (dynamique, stimulant, créatif), Business (professionnel et pratique) et Thème (niche, dédié et original).

#4: Équipements

De nombreux espaces de coworking proposent des trucs gratuits. La plupart ont des rafraîchissements gratuits tels que du thé, du café et des collations à portée de main dans le garde-manger. D'autres disposent de cafés, de restaurants et de bars sur le toit. Certains ont des salles de bien-être verrouillables parfaites pour prier ou méditer.

Tenez compte de vos besoins et de ceux de votre entreprise. Les autres avantages communs inclus avec les abonnements au coworking sont l'accès à une salle de sport ou à une piscine, des installations de garde d'enfants pour les parents qui travaillent, des fournitures et équipements de bureau supplémentaires tels que des imprimantes 3D, des studios de photographie, des logiciels de montage vidéo, des machines à coudre, des salles de réunion / conférence privées, des espaces événementiels et même des services de mentorat pour les start-ups.

Vous devrez peut-être chercher un peu pour trouver l'espace de coworking parfait, mais rassurez-vous, il est là-bas.

#5: Budget

Bien sûr, l'argent joue un rôle dans tout. Si vous avez un petit budget, il peut être difficile de trouver l'espace de coworking parfait. Vous devrez probablement faire des compromis sur certaines fonctionnalités, en fonction de la taille de votre équipe. Si vous n'êtes qu'un indépendant, un simple hot desk dans un espace de coworking avec de nombreuses fonctionnalités supplémentaires peut être réalisable. Cependant, si vous êtes une petite start-up, vous voudrez peut-être envisager un bureau privé dans un espace de coworking avec moins de fonctionnalités, du moins jusqu'à ce que votre entreprise décolle.

Si votre entreprise est bien établie et que vous cherchez à réseauter, un espace de coworking plus luxueux et prestigieux serait une meilleure option. Vous pourrez rencontrer des personnes ayant le même succès et impressionner des clients potentiels.

Crédit d'image de l'espace de travail en vedette: The Hive Carpenter, Singapore

En gros, quand il s'agit de choisir un espace de coworking, voyez-le comme un investissement. Trouvez ce compromis entre productivité et satisfaction de vos employés au fil de vos recherches. Obtenez de l'aide de FLYDESK pour trouvez votre meilleure solution d'espace de travail.

 

 

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