Alors que les entreprises commencent lentement à reprendre leurs activités dans le monde entier, des règles et des réglementations sont toujours nécessaires pour limiter la transmission du COVID-19. Après tout, le virus n'est allé nulle part - et restera probablement un peu plus longtemps, au moins jusqu'à ce qu'un vaccin soit trouvé.

La distanciation sociale est toujours encouragée partout dans le monde, et s'il est assez facile de rester à au moins six pieds de la personne qui marche devant vous, il est souvent difficile de mettre en œuvre ces mesures dans un environnement de bureau. Heureusement pour vous, nous avons effectué toutes les recherches sur la façon de repenser votre bureau de manière à réduire le risque que vos employés contractent le COVID-19.

Dans ce guide, nous allons passer en revue plusieurs trucs et astuces à prendre en compte lorsque vos employés recommencent à travailler.

#1: gardez vos espaces de travail propres

Votre bureau peut avoir un programme de nettoyage quotidien ou hebdomadaire - mais il est temps de le prendre d'un cran et de nettoyer vos espaces de travail plus souvent et de suivre une politique de nettoyage des bureaux. Votre bureau doit être soigneusement nettoyé et désinfecté à la fin de chaque journée de travail pour réduire le risque de coronavirus. De plus, vous devez fournir à tous vos employés le matériel dont ils ont besoin pour désinfecter régulièrement leur bureau. Rappelez-leur de désinfecter leurs écrans d'ordinateurs, claviers et téléphones conformément à la politique de nettoyage du bureau, car ce sont des foyers pour le virus et d'autres germes. Notre premier choix est le Moshi TeraGlove Screen Cleaner Kit Lingettes et vaporisateur avec un chiffon en microfibre. Utilisez simplement l'alcool isopropylique 70% et essuyez toutes vos surfaces!

Ces nettoyages doivent être suivis pour confirmer la conformité, alors envisagez de mettre en place un système en ligne tel qu'un formulaire Google pour votre personnel de nettoyage ou même vos employés pour s'enregistrer chaque fois qu'ils désinfectent l'espace de travail. Vous pouvez également utiliser une feuille de signature physique pour que votre personnel de nettoyage puisse s'enregistrer après avoir nettoyé le bureau chaque jour.

#2: Limitez le nombre de personnes dans votre bureau

Vous devrez peut-être faire un peu de réaménagement au bureau pour vous conformer aux mesures de distanciation sociale. Les bureaux devraient idéalement être distants de 2 mètres ou 6 pieds, mais d'au moins un mètre, pour limiter la transmission du coronavirus. Cela limitera probablement la capacité de votre bureau, il peut donc être utile d'examiner vos employés pour voir qui peut travailler à domicile afin que seuls les employés les plus essentiels entrent au bureau. Pour être sûr, assurez-vous qu'il y a au moins 10 mètres carrés ou 100 pieds carrés d'espace de bureau par personne avec 50% pour l'espace de bureau et 50% pour les espaces communs. Le travail à distance doit toujours être autorisé et encouragé pour freiner la propagation de ce virus.

Alternativement, vous pouvez échelonner les quarts de travail de vos employés afin que chacun ait la chance de venir au bureau s'il le souhaite - bien que vous devriez vérifier avec eux pour comprendre leurs horaires préférés. Une façon d'organiser cela consiste à utiliser un système d'inscription en ligne, où les plages horaires disponibles sont répertoriées, et les gens peuvent s'inscrire sur la base du premier arrivé, premier servi. Pour vous assurer que votre bureau n'est pas surchargé, demandez à vos employés de se connecter et de se déconnecter chaque jour - cela peut facilement être fait avec le prochain FLYDESK Solution d'entreprise Cela aidera à suivre les enregistrements des employés et l'occupation de l'espace de travail. De plus, vos employés apprécieront probablement l'opportunité d'un régime de travail flexible!

La distanciation sociale sera la plus difficile à réaliser dans les salles de réunion. Cependant, c'est une nécessité et vous devrez probablement limiter le nombre de personnes pouvant être présentes dans la salle de réunion à la fois afin que les chaises puissent être espacées de six pieds. Pour chaque réunion, seuls les employés les plus essentiels doivent être dans la salle de réunion et les autres doivent être invités à se connecter via Zoom, Skype ou tout autre système de conférence audio / vidéo utilisé par votre entreprise.

#3: Améliorer la distance sociale au bureau

Les cloisons de bureau sont un autre moyen de freiner la propagation du virus. Bien que les aménagements à aire ouverte ne soient plus une bonne idée, vous n'avez pas nécessairement à revenir aux cabines d'anciens bureaux. Utilisez simplement des séparateurs en plastique transparent!

Assurez-vous que vos employés sont conscients que la distance sociale ne s'arrête pas sur le lieu de travail - il peut être utile de placer des panneaux qui leur rappellent de rester à au moins six pieds l'un de l'autre au bureau, même dans les espaces communs. Vous pouvez également placer des marques sur les sols des espaces de travail, des ascenseurs, des couloirs, etc., afin que les gens sachent clairement ce que signifie réellement six pieds de distance.

Encouragez vos employés à se déplacer dans le bureau dans le sens des aiguilles d'une montre - c'est une technique que de nombreux hôpitaux ont maintenant adoptée. Cela crée un flux à sens unique et réduit ainsi le risque de transmission car vous ne vous croiserez pas.

Bien sûr, travailler à domicile est le meilleur moyen de s'éloigner socialement. Il peut être difficile de suivre les horaires de travail de vos employés lorsqu'ils travaillent à domicile, alors restez à l'écoute pour le prochain FLYDESK Solution d'équipe à distance cela résoudra ce problème pour vous!

#4: passer à un bureau flexible

Dans la pandémie actuelle, les espaces de travail flexibles sont l'option idéale car ils vous permettent de rester à la maison lorsqu'il y a des risques d'attraper ou de transmettre le virus et de venir au bureau uniquement lorsque vous en avez besoin, économisant ainsi du temps et des coûts. Si vous êtes dans un espace de coworking ou de bureau flexible, rappelez à vos employés de suivre attentivement toutes les étapes ci-dessus, car ils seront à proximité de beaucoup plus de personnes. Quoi qu'il en soit, les espaces de coworking seront soumis à des normes de nettoyage élevées pour assurer la sécurité de tous leurs clients, alors soyez assuré que vous serez entre de bonnes mains.

Si vous avez besoin d'aide pour trouver le bureau flexible parfait ou l'espace de coworking, consultez les listes FLYDESK de espaces de travail flexibles premium!

#5: Rappelez à vos employés d'intensifier leur jeu d'hygiène

L'un des meilleurs moyens de vous protéger contre le virus est de vous laver les mains régulièrement - alors mettez de petits rappels partout dans le bureau et en particulier dans les salles de bain. Assurez-vous de stocker du savon pour les mains afin qu'ils puissent se laver les mains correctement et se débarrasser des germes qu'ils auraient pu ramasser.

Pour les points bonus, affichez des photos de la méthode appropriée de lavage des mains à côté de tous les éviers de votre bureau. Assurez-vous que l'image montre comment frotter entre vos doigts (y compris votre pouce!), Sous vos ongles et entre vos poignets. Assurez-vous qu'il y a suffisamment de serviettes en papier pour que vos employés sèchent leurs mains - si les serviettes en coton sont meilleures pour l'environnement, elles sont également un excellent environnement pour que le virus se développe. Vous pouvez opter pour des serviettes en papier biodégradables pour être plus écologiques.

Vous devez également rendre le désinfectant pour les mains accessible sur tout le lieu de travail et rappeler aux gens de l'utiliser régulièrement, surtout après avoir touché des objets dans les espaces communs. Nous aimons le Désinfectant hydra-mains de Grown Alchemist car il contient de l'hyaluronane et des antioxydants pour garder vos mains hydratées et douces toute la journée. Si vous souhaitez limiter encore plus le risque, investissez dans un désinfectant UV pour désinfecter les germes qui vivent sur la surface de votre téléphone que vous touchez constamment ou sur d'autres appareils comme votre souris ou vos écouteurs que vous utilisez régulièrement pendant votre journée de travail. Nous recommandons ceci Modèle de désinfectant UV de CASETiFY cela fera parfaitement l'affaire.

La disposition et les pratiques de bureau telles que nous les connaissons devront être repensées, au moins jusqu'à ce que COVID-19 disparaisse, il n'y a pas deux façons de le faire. Cependant, si vous nettoyez régulièrement votre espace de travail et votre bureau, vous lavez les mains et respectez correctement les règles de distanciation sociale, vos employés pourront bientôt entrer au travail en toute sécurité.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les modalités de travail à distance et / ou flexibles, contactez-nous à FLYDESK et nous vous aiderons à les mettre en œuvre correctement dans votre entreprise.