Kantor satelit adalah cara mudah untuk memperluas operasi bisnis Anda di berbagai area di kota atau wilayah. Apakah Anda sedang mencari untuk merekrut di kumpulan bakat tertentu, mengintegrasikan ke pasar baru atau jaringan dengan pakar industri jarak jauh, meningkatkan jangkauan geografis organisasi Anda melalui jaringan kantor satelit akan menjadi salah satu pilihan terbaik.

CRuang kerja menawarkan peluang unik untuk membuka tidak hanya satu, tetapi seluruh jaringan kantor satelit, memungkinkan Anda memperluas jangkauan ke berbagai lokasi dan pasar tanpa komitmen jangka panjang. Plus, mereka juga hemat biaya! Alih-alih menyewa ruang kantor pribadi yang sebagian waktu tidak terpakai, ruang kerja bersama menawarkan berbagai rencana dan paket yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Tentunya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menyiapkan jaringan kantor satelit. Lagi pula, berinvestasi di kantor satelit bukanlah keputusan yang bisa dibuat dalam semalam. Untuk membantu Anda memastikan bahwa investasi Anda berhasil, kami telah mengembangkan panduan yang menguraikan semua yang perlu Anda ketahui sebelum mengambil risiko.

1TP3T1: Temukan lokasi yang tepat untuk kantor satelit Anda

Lokasi kantor satelit Anda harus dipikirkan secara strategis. Lagi pula, Anda ingin memiliki alamat bisnis yang bereputasi baik untuk ditunjukkan kepada klien dan pelanggan Anda, dan Anda ingin berada di suatu tempat yang memungkinkan bisnis Anda tumbuh dan berkembang. Namun, sama pentingnya untuk mempertimbangkan preferensi karyawan Anda dan memastikan lokasi baru tidak nyaman bagi mereka untuk bepergian.

Mulailah dengan membuat peta alamat rumah karyawan Anda untuk mendapatkan kejelasan lebih lanjut tentang lokasi potensial untuk kantor satelit Anda. Kemudian, nilai kemampuan setiap karyawan untuk bekerja dari rumah untuk memaksimalkan penggunaan kantor tersebut. Penting untuk berpikir secara strategis di sini – tim mana yang paling diuntungkan dari penggunaan ruang? Manakah dari karyawan Anda yang lebih senang bekerja di kantor utama? Bagaimana perbandingan lokasi baru dengan lokasi lama dalam hal perjalanan, aksesibilitas, pilihan tempat makan dan hiburan di sekitarnya, dll.?

1TP3T2: Temukan jaringan ruang kerja bersama yang tepat

Ruang kerja bersama JustCo

Setelah Anda mengidentifikasi lokasi yang paling cocok untuk kantor satelit Anda, saatnya memilih mitra ruang kerja bersama yang sempurna. Dengan semua opsi di luar sana, mungkin sedikit berlebihan ketika harus mencoba memahami mana yang cocok untuk Anda. Namun, ada beberapa poin yang perlu Anda tangani untuk membuat keputusan mitra terbaik:

1. Satu atau beberapa mitra ruang kerja bersama untuk kantor satelit Anda

2. Anggaran & komitmen untuk kantor satelit Anda

3. Meja permanen atau paket kredit fleksibel untuk akses kantor satelit Anda

4. Lingkungan & gaya kerja untuk kantor satelit Anda

5. Peralatan & furnitur untuk kantor satelit Anda

Penting juga untuk mempertimbangkan kebutuhan karyawan Anda – misalnya, jika karyawan Anda cenderung mengemudi ke tempat kerja, carilah ruang kerja bersama dengan parkir gratis. Jika mereka adalah orang-orang sosial, pertimbangkan ruang kerja bersama yang menyelenggarakan acara reguler. Jika Anda masih tidak yakin apa yang sebenarnya Anda perlukan di ruang kerja bersama, lihat kami Alkitab rekan kerja yang komprehensif dan mendalam.

Di antara opsi terbaik, Anda dapat melihat ruang kerja bersama tersebut: Sarang, Ruang Besar, Pusat Eksekutif, Meja, Dan Proyek Kerja. Semuanya hadir dengan berbagai fasilitas, layanan, dan tunjangan selain ruang kerja berkualitas tinggi. Untuk opsi lainnya, Anda dapat melihat kami 10 jaringan ruang kerja bersama terbesar di Asia. Selanjutnya, FLYDESK dapat memetakan lokasi pilihan Anda dengan kami jaringan ruang kerja bersama untuk membantu Anda memilih mitra terbaik dan menegosiasikan penawaran terbaik, cukup tanyakan di sini.

1TP3T3: Gunakan aplikasi kantor hybrid

Saat karyawan Anda tidak semuanya bekerja dari satu kantor terpusat, akan lebih sulit untuk mengawasi saat mereka bekerja dan bagaimana keadaan mereka. Teknologi telah memungkinkan orang untuk bekerja dari mana saja – tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengawasi karyawan Anda tanpa harus mengatur mereka secara mikro. Membangun jaringan kantor satelit dapat berarti bahwa ada kapasitas yang lebih rendah di beberapa lokasi dan Anda memerlukan alat untuk mengelola pemesanan meja atau ruang kantor bersama. Memahami jadwal kerja karyawan Anda juga akan mengoptimalkan kebutuhan ruang kantor dan investasi masa depan Anda.

Lebih penting lagi, aplikasi kantor hibrid dapat digunakan untuk membuka jalur komunikasi dalam organisasi Anda. Kolaborasi yang efisien adalah kunci keberhasilan bisnis apa pun, dan Aplikasi FLYDESK dibangun untuk melayani tujuan itu dengan tepat. 

1TP3T4: Tetapkan pedoman kerja yang fleksibel

Meskipun ada manfaat bekerja dari kantor, pandemi CoVID-19 telah menunjukkan kepada kita semua bahwa bekerja dari rumah itu mungkin, dan terkadang lebih efisien. Tentu tidak perlu bagi karyawan untuk berada di kantor sepanjang hari setiap hari, dan kebijakan kerja yang fleksibel telah terbukti meningkatkan moral juga. 

Dalam konteks kantor satelit, pedoman kerja yang fleksibel adalah cara mudah bagi Anda untuk memaksimalkan kapasitas ruang kerja Anda yang terbatas. Anda dapat menjadwalkan tim yang berbeda untuk hari yang berbeda di kantor, dan mengizinkan orang untuk mengikuti jadwal kerja yang fleksibel memenuhi kebutuhan mereka. 

Pikirkan dengan hati-hati tentang apa yang sebenarnya dibutuhkan karyawan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan mereka secara efisien. Apakah mereka perlu tersedia selama waktu tertentu setiap hari untuk menanggapi pertanyaan klien? Apakah mereka hanya membutuhkan ruang kerja yang tenang – dalam hal ini, mereka dapat bekerja dari rumah – atau apakah mereka perlu bertemu dengan anggota tim mereka untuk mendiskusikan suatu proyek? Mengingat tugas yang sedang mereka kerjakan, siapa yang membutuhkan akses ke fasilitas seperti printer, mesin fotokopi, dll? Apakah ada yang memiliki tanggung jawab lain yang mereka seimbangkan, seperti komitmen keluarga? 

Memberi karyawan Anda kebebasan untuk datang ke kantor pada hari-hari tertentu dan bekerja di tempat lain pada hari-hari lain akan memungkinkan mereka mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dan berkontribusi lebih produktif.

Jadi begitulah – ikhtisar komprehensif tentang semua hal yang perlu Anda ketahui dan pertimbangkan sebelum menyiapkan jaringan kantor satelit Anda. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menerapkan kebijakan kerja fleksibel di organisasi Anda, atau membutuhkan bantuan untuk menemukan kantor satelit yang sempurna dari salah satu ruang kerja bersama FLYDESK, hubungi kami di FLYDESK!