Ada percepatan dalam jumlah ruang kerja bersama dan opsi keanggotaan selama beberapa tahun terakhir dengan semakin populernya penyedia seperti WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Center, dan mungkin ribuan lainnya di seluruh dunia.

Jika Anda membutuhkan sedikit kejelasan tentang tren pasar ruang kerja bersama dan ruang kantor yang fleksibel ini, segalanya akan menjadi lebih mudah setelah membaca artikel ini. Tapi pertama-tama, mari kita definisikan apa itu ruang kerja fleksibel.

Definisi ruang kerja yang fleksibel

Konsep ruang kerja fleksibel adalah kantor atau tempat bekerja tanpa komitmen dalam durasi atau jenis akses. Pengguna ruang kerja yang fleksibel berbagi ruang itu dengan orang lain, orang-orang dari perusahaan Anda atau perusahaan lain. Anda berbagi ruang karena Anda tidak memerlukan meja atau ruang rapat dengan begitu banyak fitur setiap saat. Berbagi membantu Anda menghemat. Anda dapat datang kapan saja dan mengakses berbagai jenis ruang untuk melakukan pekerjaan Anda, mulai dari meja kerja hingga ruang rapat atau ruang kantor pribadi. 

Ruang kerja bersama dalam satu jenis ruang kerja fleksibel tetapi ada banyak variasi yang akan Anda temukan di bagian selanjutnya. 'Ruang kerja fleksibel' dapat dengan mudah dipahami ketika Anda menentangnya dengan apa yang kami sebut ruang 'kantor konvensional' dengan sewa jangka panjang, peralatan, furnitur, dan segala macam biaya tersembunyi untuk mengelola kantor semacam ini. Prinsip ekonomi berbagi yang diterapkan pada ruang kantor menghasilkan apa yang kami sebut pasar ruang kerja fleksibel. Karena orang tidak lagi membutuhkan meja setiap saat, ruang kantor dapat digunakan bersama. Tren kerja fleksibel dan jarak jauh mengalami percepatan besar dengan krisis Covid 2020 dan ruang kerja fleksibel adalah salah satu solusi yang dihasilkan dari tren tersebut.

Kami sekarang akan membahas berbagai jenis ruang kerja fleksibel, penawaran, dan gaya untuk membantu Anda membandingkan berbagai opsi ruang kerja bersama dan memfasilitasi pilihan Anda sebelum Anda pindah ke ruang kerja bersama atau ruang kantor fleksibel.

 

The Hive Thonglor , Bangkok

 

Jenis ruang kantor yang fleksibel

Mungkin ada berbagai cara untuk mengkategorikan ruang kantor fleksibel tetapi pengalaman yang kami peroleh dengan menganalisis jaringan mitra ruang kerja kami di FLYDESK telah mengarahkan kami untuk mengkategorikan ruang kantor fleksibel dengan cara berikut:

• ruang kerja bersama

Coworking space adalah representasi terbaik dari ruang kerja yang fleksibel. Ruang Coworking dikelola oleh operator, di mana siapa saja, dari individu hingga organisasi, dapat bekerja tanpa komitmen: sehari atau lebih, terkadang akses diberikan selama beberapa menit. Ruang Coworking mencakup berbagai fitur, peralatan, dan layanan yang seharusnya Anda temukan di kantor konvensional seperti Internet cepat, percetakan, mesin kopi, dan banyak lagi… tetapi perbedaannya adalah manfaat tersebut termasuk dalam keanggotaan murah. Kami membedakan kategori Coworking space dari kategori berikut yang dijelaskan di bawah ini karena menawarkan fleksibilitas paling tinggi dengan setidaknya area hot desk, ruang rapat, dan kantor pribadi. Ruang Coworking adalah tempat Anda akan menemukan sebagian besar perusahaan rintisan, wirausahawan, dan pekerja lepas, tetapi ada tren baru-baru ini dengan organisasi yang lebih besar juga bergabung dengan ruang tersebut untuk menarik talenta muda.

Temukan ruang kerja bersama / Temukan penyewa untuk ruang kerja bersama Anda

 

• Kantor berlayanan

Serviced office adalah ruang kantor fleksibel yang dikelola oleh operator yang menyediakan semua layanan manajemen dan fitur yang digunakan bersama antar organisasi untuk mengakses pengalaman yang lebih baik daripada di kantor tradisional dengan biaya yang jauh lebih rendah. Di FLYDESK, kami membedakan Serviced office dari Coworking space dalam artian Serviced office lebih cocok untuk tim daripada individu karena tidak mencakup hot desk atau area coworking di mana individu akan datang selama sehari atau kurang. Serviced office seringkali membutuhkan sedikit komitmen lebih dengan ruang kantor khusus.

Temukan kantor berlayanan / Temukan penyewa untuk serviced office Anda

 

• Kantor bersama

Kantor bersama adalah ruang kerja fleksibel yang Anda bagikan dengan satu atau lebih organisasi untuk mengurangi biayanya dengan berbagi area umum seperti dapur, pantry atau ruang pertemuan serta beberapa layanan manajemen, peralatan, dan fitur. Ini berbeda dari kantor Berlayanan sesuai deskripsi kami di atas dalam arti bahwa kantor Bersama tidak dikelola oleh operator dan memungkinkan host pribadi mengelola ruang kerja sesuai keinginan mereka. Kantor bersama akan lebih cocok untuk organisasi yang membutuhkan lebih banyak privasi atau kontrol atas pengalaman dan fitur yang mereka butuhkan. Ini akan membutuhkan lebih banyak partisipasi dan disiplin diri untuk mempertahankan hubungan kerja yang efektif. Pada FLYDESK, kantor Bersama diusulkan oleh tuan rumah pribadi yang akan memiliki ruang atau memiliki otorisasi untuk berbagi ruang dengan sub-penyewa. Karena kekhasannya, kantor bersama diwakili oleh pin biru pada peta dan daftar FLYDESK.

Temukan kantor bersama / Temukan penyewa untuk kantor bersama Anda

 

• Kantor bersama pribadi

Kantor bersama pribadi adalah ruang kantor konvensional yang dirancang perusahaan untuk digunakan bersama di antara anggota timnya. Ini adalah tren baru untuk organisasi yang lebih besar di atas 30 orang yang lebih memilih untuk memiliki ruang kerja sendiri tetapi masih berbagi akses antara anggota tim yang tidak akan selalu berada di kantor untuk mengurangi biaya ruang kantor. Kantor fleksibel pribadi bergantung pada kantor konvensional yang perlu dirancang, dilengkapi, dan dikelola oleh perusahaan dengan aplikasi teknologi untuk tim guna memaksimalkan hunian tempat duduk. Salah satu tantangan dalam memilih opsi itu adalah kebutuhan untuk memastikan bahwa ruang Anda tidak terlalu kosong atau terlalu ramai. Oleh karena itu, perusahaan perlu mengantisipasi penerapan workspace dan aplikasi manajemen tim. FLYDESK telah mengembangkan Aplikasi untuk memungkinkan perusahaan mengelola ruang kerja bersama mereka dan memiliki lebih banyak visibilitas tentang kebiasaan kerja orang-orang. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang solusi kami, silakan ikuti tautan di bawah ini.

Buat kantor bersama pribadi Anda

 

Neue House, LA

• Klub anggota

Klub Anggota adalah ruang eksklusif yang dikelola oleh operator yang sering menawarkan peluang jaringan, hiburan, atau fasilitas olahraga, tetapi terkadang juga ruang kerja yang fleksibel. Di antara klub anggota terkenal, Anda akan menemukan Soho House, klub INTI atau klub Wing eksklusif untuk wanita. Klub anggota dibatasi untuk komunitas anggota terpilih. Proses seleksi mengikuti kriteria penerimaan khusus seperti jenis kegiatan, keterampilan, peran atau koneksi anggota. Banyak klub anggota menawarkan pengalaman mewah, premium, atau eksklusif untuk merangsang interaksi antara anggota yang memiliki minat yang sama.

Temukan klub anggota / Temukan anggota untuk klub Anda

 

Jika Anda tidak dapat menemukan model ruang kerja fleksibel yang tepat untuk Anda dengan opsi yang dijelaskan di atas, Anda masih memiliki beberapa alternatif dengan bekerja dari rumah, ruang publik atau komunitas seperti kafe, restoran, atau lobi hotel yang seringkali nyaman untuk pekerjaan jangka pendek. Sekarang mari kita lihat apa saja jenis penawaran yang bisa Anda dapatkan saat mengunjungi ruang kerja fleksibel tersebut.

 

Jenis penawaran dari coworking space atau ruang kantor yang fleksibel

• Rekan kerja atau meja panas

Coworking atau Hot desk sesuai dengan tawaran entry level dari sebagian besar ruang kerja bersama yang memungkinkan satu orang untuk menggunakan meja sementara selama jam kerja serta fasilitas dan peralatan umum seperti Internet, kopi, dll. Anda dapat pesan meja panas terlebih dahulu atau mencoba mendapatkannya berdasarkan siapa datang pertama dilayani. Beberapa ruang kerja bersama menawarkan Anda akses dari beberapa menit ke komitmen jangka panjang, tetapi aturan hot desking adalah bahwa Anda tidak dapat mempertahankan tempat Anda setiap hari sehingga Anda perlu membawa semua barang Anda saat selesai. hari (sebagai lawan dari meja khusus). Keanggotaan hot desk atau rekan kerja sering kali merupakan pilihan termurah.

Temukan meja panas / Temukan penyewa untuk meja kerja Anda

 

• Meja khusus

Dedicated desk memberikan sebagian besar manfaat dari Hot desk dalam hal akses meja, fasilitas dan peralatan tetapi dengan keuntungan menjaga area meja yang sama untuk durasi yang lebih lama dari satu hari yang biasanya memberi Anda akses ke ruang di luar jam kerja. Beberapa ruang kerja bersama atau kantor berlayanan terkadang memberikan standar tempat duduk dan meja yang lebih tinggi karena Anda berkomitmen pada meja khusus dengan periode waktu sewa yang lebih lama dan seringkali dengan tarif yang sedikit lebih tinggi. Sebagian besar penawaran meja khusus akan dimulai dari komitmen satu bulan dan ini akan lebih nyaman bagi orang-orang tanpa tempat yang layak untuk bekerja dari rumah atau di mana pun.

Temukan meja khusus / Temukan penyewa untuk meja khusus Anda

 

• Kantor pribadi

Kantor pribadi memiliki manfaat yang sama persis dari meja khusus tetapi dengan privasi berada di ruang independen yang terpisah dari sisa ruang kerja, memungkinkan Anda untuk memiliki satu hingga banyak orang di kantor. Ini adalah solusi sempurna untuk tim berukuran sedang yang terdiri dari 3 hingga 30 orang yang berbagi ruang di kamar pribadi berperabotan. Kantor pribadi yang diusulkan oleh Serviced office atau operator ruang Coworking adalah alternatif yang lebih murah daripada kantor konvensional yang membutuhkan ruang yang sepenuhnya pribadi dan dikelola sendiri. Anda menemukan di sini yang terbaik dari kedua dunia untuk tim kecil dan startup, dengan fasilitas bersama, peralatan, serta privasi ruang Anda sendiri untuk pekerjaan yang terfokus.

Temukan kantor pribadi / Temukan penyewa untuk kantor pribadi Anda

 

Satellite Office Haus Gryffenberg, Zürich

• Ruang rapat

Ruang Rapat disediakan oleh sebagian besar penyedia kantor Coworking dan Serviced, memungkinkan sekelompok orang untuk bertemu dalam waktu singkat, biasanya dari 1 jam hingga lebih lama. Ruang pertemuan sering dilengkapi dengan peralatan seperti layar TV atau proyektor, papan tulis atau kadang-kadang peralatan konferensi video tetapi semakin besar dan semakin lengkap ruang pertemuan, semakin mahal biayanya. Ini adalah solusi sempurna untuk pengusaha atau profesional independen seperti pelatih, guru, pelatih atau tenaga penjualan yang perlu bertemu klien mereka di lingkungan profesional. Ruang Rapat dari ruang Coworking adalah solusi tepat bagi perusahaan yang tertarik untuk keluar dari kantor mereka untuk sesi istirahat, pelatihan, atau lokakarya dengan tim dalam lingkungan yang dinamis.

Pesan ruang pertemuan / Temukan klien untuk ruang rapat Anda 

 

• Ruang acara

Ruang Acara memiliki semua keunggulan ruang Rapat dengan perbedaan yang biasanya dapat menampung sekelompok besar orang mulai dari 10 orang dan seterusnya. Ruang acara juga bisa menjadi area terbuka, berbeda dengan ruang Rapat tertutup, dan ini memungkinkan untuk mengatur pengalaman khusus untuk grup besar. Ruang acara ideal untuk balai kota, presentasi produk, forum dan pembicaraan dan harganya akan bervariasi tergantung pada jumlah peserta serta fasilitas dan layanan yang mungkin Anda perlukan seperti prompter, lampu, peralatan video, katering, atau desain khusus.

Pesan ruang acara / Temukan klien untuk ruang acara Anda 

 

• Kantor virtual

Kantor Virtual adalah solusi termurah yang diusulkan oleh Coworking atau operator kantor Berlayanan tetapi tidak memberi Anda akses ke meja atau ruang rapat. Kantor Virtual hanya mengizinkan Anda memiliki alamat bisnis untuk tujuan hukum dan administratif, terutama untuk menerima surat atau menangani panggilan. Anda mungkin mendapatkan layanan tambahan dengan paket kantor Virtual yang dapat mencakup sekretaris perusahaan atau bahkan layanan akuntansi. Kantor virtual sangat nyaman bagi pekerja jarak jauh atau orang yang bekerja dari rumah tetapi membutuhkan alamat lokal resmi untuk menjalankan bisnis di suatu negara.

Temukan kantor virtual / Temukan klien untuk kantor virtual Anda

 

Atribut gaya untuk ruang kantor yang fleksibel

Di FLYDESK, Anda memiliki cara yang sangat spesifik untuk menentukan gaya ruang kerja yang ditawarkan oleh mitra kami untuk memfasilitasi pilihan di antara ribuan opsi yang tersedia di pasar. Setiap atribut gaya memiliki manfaatnya sendiri untuk menciptakan lingkungan kerja yang sedekat mungkin dengan nilai, kebiasaan, dan preferensi Anda. Kami telah membuat 4 atribut gaya untuk dikategorikan dan sertifikasi ruang kerja bersama dan ruang kerja yang fleksibel:

 

• Gaya yang menginspirasi

kategori ruang kerja Inspiring sangat cocok untuk startup dan usaha kecil yang berkembang dalam suasana yang dinamis dan inspiratif untuk meningkatkan kreativitas dan produktivitas. Ruang kerja bersama yang menginspirasi diciptakan untuk merangsang interaksi antar anggota guna membantu bisnis tumbuh lebih cepat. Mereka terkadang datang dengan fasilitas kecil yang menyenangkan seperti minuman atau bir gratis, acara sosial, gym, atau kelas yoga.

Temukan ruang kerja yang menginspirasi / Temukan penyewa untuk ruang kerja Inspiratif Anda

 

The Great Room Quarry Bay, Hong Kong

• gaya premium

Kategori ruang kerja Premium lebih disesuaikan dengan perusahaan yang memberikan perhatian khusus pada kualitas furnitur, peralatan, dan layanan di lingkungan yang canggih dan nyaman yang memberikan kesan mewah atau unik. Ruang kerja bersama Premium atau mewah tersebut menawarkan fitur eksklusif, layanan pramutamu, dan peluang jaringan unik untuk menjalankan bisnis dengan standar tinggi. Ruang kerja premium biasanya lebih mahal daripada ruang Inspiring tetapi mereka akan menjadi lokasi yang ideal untuk menyelenggarakan pertemuan klien dan pengalaman bekerja dengan gaya dan kenyamanan terbaik.

Temukan ruang kerja Premium / Temukan penyewa untuk ruang kerja Premium Anda

 

• Gaya bisnis

Kategori ruang kerja Bisnis sangat cocok untuk bisnis kecil hingga besar yang ingin fokus dan menemukan keseimbangan yang tepat antara efisiensi biaya, ruang, dan peralatan. Tidak terlalu mewah atau terlalu artistik, ruang kerja bisnis dibangun dengan keseimbangan dan efisiensi yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda akan menemukan fitur yang paling berguna untuk melakukan pekerjaan di lingkungan yang serius yang juga akan membuktikan profesionalisme Anda saat menyelenggarakan pertemuan klien. Ruang kerja bisnis akan lebih murah daripada ruang Premium tetapi lebih serius daripada ruang Inspirasi dengan suasana yang lebih netral.

Temukan ruang kerja Bisnis / Temukan penyewa untuk ruang kerja Bisnis Anda

 

• Gaya tema

Gaya Tema atau Niche sangat cocok untuk ruang kerja yang didedikasikan untuk topik, industri, peran, atau minat tertentu. Lebih banyak ruang kerja bersama yang mencoba membedakan diri mereka sendiri dan memilih satu Niche memungkinkan mereka memiliki pendekatan yang lebih koheren untuk mendapatkan penyewa. Memang, semua fitur dan layanan dirancang untuk melayani populasi tertentu dengan lebih baik. Untuk memberi Anda beberapa contoh, Anda dapat menemukan ruang kerja bersama khusus di Fintech atau vertikal Blockchain seperti Bitwork di Hong Kong. Tempat kerja bertema yang lebih cocok untuk proyek artistik menawarkan peralatan dan studio khusus untuk video atau fotografi seperti studio sarang di Singapura atau Hong Kong atau sejenisnya D.Bekerja di Hong Kong untuk fashion dan desain. Lebih banyak ruang kerja Niche yang muncul seperti Sayap di Amerika Serikat yang dibuat untuk wanita, tetapi ada banyak opsi orisinal yang dibuat setiap hari untuk menyesuaikan lingkungan kerja yang unik bagi para anggotanya.

Temukan ruang kerja Niche / Temukan penyewa untuk ruang kerja Niche Anda

 

Sumber ruang kantor yang fleksibel

Ini akan menjadi kategori terakhir kami untuk membantu Anda memilih ruang kerja bersama yang tepat atau ruang kantor bersama dan ini berkaitan dengan keandalan operator atau sumber yang memberi Anda akses ke ruang kerja mereka. Di FLYDESK, kami telah membuat 3 sumber spesifik yang menyediakan opsi ruang kerja yang fleksibel:

 

• Operator / bersertifikat FLYDESK

Banyak ruang kerja fleksibel yang dikelola oleh operator seperti WeWork, TheHive, Spaces, Regus, The Executive Centers… Di FLYDESK, kami telah membangun sertifikasi kami untuk mitra terbaik dan paling andal secara global untuk memfasilitasi pilihan Anda. Kami memverifikasi dan sertifikasi ruang kerja mitra kami berdasarkan kriteria ketat untuk menentukan atribut gaya mereka. Itu memungkinkan anggota kami untuk mempercayai tempat baru mana pun yang akan mereka pesan sebelumnya berdasarkan metode kualifikasi kami. Ruang kerja bersertifikat FLYDESK dilambangkan dengan pin hitam di peta & daftar ruang kerja.

Temukan ruang kerja bersertifikat / Temukan penyewa untuk ruang kerja bersertifikat Anda

 

Kantor bersama premium oleh tuan rumah pribadi, Paris

• Tuan rumah pribadi

Dengan tren kerja yang fleksibel dan jarak jauh yang dipercepat dengan krisis kesehatan Covid, beberapa penyewa mempertimbangkan untuk berbagi atau menyewakan ruang kerja mereka untuk mengurangi biaya sewa dan berbagi peralatan atau tagihan utilitas. Silakan baca artikel ini berfokus pada sewa kantor untuk membantu Anda memulai. FLYDESK telah membuat opsi untuk host Pribadi mana pun untuk menawarkan ruang kantor bersama mereka di platform kami untuk menemukan penyewa. Ruang kerja bersertifikat FLYDESK dilambangkan dengan pin hitam di peta & daftar ruang kerja kami. Ruang kerja bersertifikasi FLYDESK dilambangkan dengan pin biru di peta & daftar ruang kerja.

Berbagi kantor dengan tuan rumah pribadi / Temukan penyewa untuk berbagi kantor pribadi Anda

 

• Masyarakat

Ini pilihan terakhir kami untuk pengaturan kerja yang fleksibel dan termurah karena sudah termasuk ruang publik, kafe atau lobi hotel untuk duduk sementara untuk bekerja. Ini adalah alternatif yang bagus jika Anda sering bekerja dari rumah karena memberi Anda kesempatan untuk melihat orang lain tanpa merusak diri sendiri. Ada tren baru-baru ini dengan hotel yang mengubah fasilitas mereka menjadi ruang kantor yang fleksibel. Ini telah menjadi cara yang bagus bagi hotel untuk menemukan sumber pendapatan baru terutama dengan industri pariwisata yang terkena dampak drastis oleh krisis Coronavirus.

Tuan rumah orang untuk bekerja dari ruang Anda

Kami telah membahas di sini sebagian besar definisi ruang kantor yang fleksibel dan bersama untuk membantu Anda memahami perbedaan antara semua opsi yang tersedia. Tetapi karena setiap kategori masih menawarkan banyak pilihan, harap tinjau artikel kami yang memberi Anda saran tentang kriteria utama untuk memilih ruang kerja bersama atau kantor bersama. Misi FLYDESK adalah membantu pengusaha dan bisnis menemukan pilihan ruang kerja fleksibel terbaik untuk mengurangi biaya dan memaksimalkan kinerja dan loyalitas dari karyawan, hubungi kami untuk mendiskusikan tentang transformasi kantor fleksibel Anda.