サテライトオフィスは、町や地域の複数のエリアで事業を拡大するための便利な方法です。特定の人材プールでの採用、新しい市場への統合、またはリモートの業界専門家とのネットワークのいずれを検討している場合でも、サテライトオフィスのネットワークを通じて組織の地理的範囲を拡大することが最良の選択肢の1つになります。

C作業スペースは、1つだけでなく、衛星オフィスのネットワーク全体を開くユニークな機会を提供し、長期的な取り組みなしにさまざまな場所や市場にリーチを広げることができます。さらに、それらも費用対効果が高いです！コワーキングスペースは、半分の時間使用されないプライベートオフィススペースを借りる代わりに、組織のニーズに合わせてさまざまなプランとパッケージを提供します。

もちろん、サテライトオフィスのネットワークを設定する際に考慮すべきことがいくつかあります。結局のところ、サテライトオフィスへの投資は一夜にしてできる決定ではありません。投資を確実に成功させるために、思い切って投資する前に知っておく必要のあるすべてのことを概説したガイドを作成しました。

#1：サテライトオフィスに適した場所を見つける

サテライトオフィスの場所は戦略的に検討する必要があります。結局のところ、あなたはあなたのクライアントと顧客を示すために評判の良いビジネスアドレスを持ちたいです、そしてあなたはあなたのビジネスが成長し発展することを可能にするどこかに位置したいと思っています。ただし、従業員の好みを考慮し、新しい場所が通勤に不便にならないようにすることも同様に重要です。

従業員の自宅の住所のマップを作成することから始めて、サテライトオフィスの潜在的な場所をより明確にします。次に、これらのオフィスを最大限に活用するために、各従業員が自宅で仕事をする能力を評価します。ここで戦略的に考えることが重要です–スペースの使用から最も恩恵を受けるのはどのチームですか？本社で働くのが幸せな従業員は誰ですか？新しい場所は、通勤、アクセスのしやすさ、周辺の食事や娯楽のオプションなどの点で、古い場所と比べてどうですか？

#2：適切なコワーキングスペースネットワークを見つける

JustCoコワーキングスペース

サテライトオフィスに最適な場所を特定したら、次に最適なコワーキングスペースパートナーを選択します。そこにすべてのオプションがあるので、どれがあなたに最適であるかを理解しようとすることになると、それは少し圧倒される可能性があります。ただし、パートナーの最善の決定を行うために対処する必要のあるいくつかのポイントがあります。

1. サテライトオフィス用の1つまたは複数のコワーキングスペースパートナー

2. サテライトオフィスの予算と取り組み

3. サテライトオフィスへのアクセスのための常設デスクまたは柔軟なクレジットプラン

4. サテライトオフィスの作業環境とスタイル

5. サテライトオフィス用の機器と家具

従業員のニーズを考慮することも重要です。たとえば、従業員が車で通勤する傾向がある場合は、無料駐車場のあるコワーキングスペースを探してください。彼らが社交的な人々である場合は、定期的なイベントを主催するコワーキングスペースを検討してください。コワーキングスペースで正確に何が必要かわからない場合は、 包括的で詳細なコワーキングバイブル.

最良のオプションの中で、これらのコワーキングスペースをチェックアウトできます。 ハイブ, グレートルーム, エグゼクティブセンター, デスク、 と 作業プロジェクト。それらのすべてには、最高品質のワークスペースに加えて、さまざまな設備、サービス、特典が付属しています。その他のオプションについては、 アジアで最大のコワーキングスペースネットワークトップ10。さらに、FLYDESKは私たちのあなたの好みの場所をマッピングすることができます コワーキングスペースネットワーク 最適なパートナーを選択し、最適なオファーを交渉するのに役立ちます。 こちらからお問い合わせください.

#3：ハイブリッドオフィスアプリケーションを使用する

従業員全員が1つの集中型オフィスで作業しているわけではない場合、従業員がいつどのように作業しているかを把握するのは困難です。テクノロジーにより、人々はどこからでも作業できるようになりましたが、従業員を細かく管理しなくても、従業員を監視することもできます。サテライトオフィスのネットワークを構築すると、場所によっては容量が少なくなり、共有デスクやオフィススペースの予約を管理するツールが必要になる可能性があります。従業員の作業スケジュールを理解することで、オフィススペースのニーズと将来の投資を最適化することもできます。

さらに重要なことに、ハイブリッドオフィスアプリケーションを使用して、組織内の通信回線を開くことができます。効率的なコラボレーションは、あらゆるビジネスの成功の鍵であり、 FLYDESKアプリ その目的を正確に果たすために建てられました。 

#4：柔軟な作業ガイドラインを設定する

オフィスで働くことには利点がありますが、CoVID-19のパンデミックは、自宅で働くことが可能であり、時にはより効率的であることを私たちに示しています。確かに、従業員が毎日1日中オフィスにいる必要はありません。 柔軟な労働政策は士気も高めることが証明されています. 

サテライトオフィスのコンテキストでは、柔軟な作業ガイドラインは、ワークスペースの限られた容量を最大限に活用するための便利な方法です。オフィスのさまざまな日にさまざまなチームをスケジュールし、人々が柔軟な作業スケジュールに従うことができるようにすることができます。 彼らのニーズを満たします。 

従業員が仕事を効率的に行うために実際に何が必要かを慎重に検討してください。クライアントのクエリに応答するために、毎日特定の時間に利用可能である必要がありますか？静かなワークスペースが必要なだけですか？その場合、自宅で作業できますか？それとも、プロジェクトについて話し合うためにチームメンバーと会う必要がありますか？彼らが現在取り組んでいるタスクを考えると、誰がプリンターやコピー機などの設備にアクセスする必要がありますか？家族の約束など、バランスをとっている他の責任を誰かが持っていますか？ 

ある日はオフィスに来て、他の日は他の場所で働く自由を従業員に与えることで、従業員はより良いワークライフバランスを維持し、より生産的に貢献することができます。

これで、サテライトオフィスのネットワークを設定する前に知っておく必要のあるすべてのことの包括的な概要がわかりました。組織に柔軟な作業ポリシーを実装する方法について詳しく知りたい場合、または次のいずれかから最適なサテライトオフィスを見つけるための支援が必要な場合 FLYDESKのコワーキングスペース、で私たちと連絡を取る FLYDESK!