ハイブリッドオフィスとは、従業員がオフィス、自宅、またはどこからでも仕事ができるオフィスのことです。本質的に、それはより柔軟なオフィスモデルです-そしてCoVID-19パンデミックが私たちに示したように、柔軟性は私たちに人生が投げかける傾向があるカーブボールをナビゲートするために不可欠です。 

もちろん、ハイブリッドオフィスモデルの人気が急上昇した理由はパンデミックだけではありません。生産性を向上させながらコストを削減できるため、ますます多くの組織が柔軟なオフィスの価値を認識しています。結局のところ、従業員がより柔軟に働く自由を与えられると、彼らははるかに幸せで生産的になります。チェックアウト 柔軟でリモートワークに関するこれらの統計 そのプラスの影響を真に理解する。

ハイブリッドオフィスが正常に機能するには、特定のポリシーとガイドラインを導入する必要があります。心配しないでください。このトピックについて知っておく必要のあるすべてのものを、シンプルで簡潔なガイドにまとめました。間もなく、組織に完全に適合する理想的なハイブリッドオフィスモデルを開発できるようになります。

#1。会社の柔軟な作業ポリシーを確立する

最高の従業員でさえ、柔軟に仕事をしているときに労働時間を管理する方法に関するガイドラインが必要です。あなたの会社の柔軟な仕事の方針は、許される柔軟性の程度に関するあなたの組織の期待を概説するべきです。たとえば、従業員は毎日自宅で仕事をすることを許可されていますか、それとも週に2、3日はオフィスに来てもらいたいですか？自宅で仕事をしたい場合、上司にどのくらい前に通知する必要がありますか？彼らはどこかに自分の時間を記録する必要がありますか？ 

柔軟な作業方針を確立する際に考慮すべきことは確かにたくさんあり、それは圧倒されるかもしれません。結局のところ、これまでハイブリッドオフィスモデルを使用したことがない場合、どのようにして必要なものを知ることができますか？それが私たちが開発した理由です 柔軟な作業ポリシーテンプレートジェネレータ！プロセス全体をガイドし、ビジネスのニーズが適切に表現されるようにします。 

#2：柔軟なワークスペースまたは共有ワークスペースを検討してください

従業員全員が毎日オフィスにいるわけではない場合、完全なオフィススペースをリースし続けることは費用効果が高くない可能性があります。コワーキングスペースは、必要な分だけ支払うことができるため、この問題に対する独自のソリューションです。もちろん、何が必要かを判断するのは少し難しいかもしれません。それが私たちが開発した理由です。 あなたのビジネスのニーズが確実に説明されるようにするための効果的な戦略.

コワーキングスペースには、プリンター、会議室、専用電話ブースなど、フルオフィスにあるすべての設備が備わっています。ほとんどの場合、敷地内レストラン、無料の軽食、プールとジムへのアクセス、社交への招待などの追加特典があります。イベントや業界の話し合い–リストはどんどん増えていきます。さらに、柔軟な勤務形態を持つ組織に特に対応しているため、ニーズに合わせてさまざまなパッケージを用意できます。 ここであなたにぴったりのコワーキングスペースを見つけましょう。

#3：アプリでオフィススペースを管理

通常のオフィスでは適切なオフィススペース管理が重要ですが、ハイブリッドオフィスモデルでは絶対に不可欠です。最も重要なことは、ワークスペースに入る人のために十分なスペースと設備があることを確認することです。従業員がオフィスと関連リソースをどのように使用しているかを追跡して理解することも、チームをより適切に管理するのに役立ちます。 

オフィススペースがどれだけ使用されているかを理解し始めると、それを最大限に活用できるようになります。たとえば、一部のテーブルをホットデスクに変換できます。つまり、先着順で使用できます。また、必要なワークスペースのタイプについての洞察も提供します。このプロセスを強化するには、 FLYDESKアプリ アウト！それはあなたのオフィススペースをデジタルで追跡し、あなたのためにデータを分析し、他の同僚が近くのどこかで働いているときにあなたを更新することができます。

#4：チームのつながりを維持する

インターネットはコミュニケーションに最適なツールです。インターネットを使用すると、物理的な距離に関係なく、チームをチームのように感じることができます。また、時間指向の管理アプローチではなく、より実践的なタスク指向の管理アプローチを使用できるようになります。チームが物事を成し遂げていることを常に確認する代わりに、チームは全員から情報を収集するアプリを介してあなたを更新できます。

コラボレーションを改善し、プロジェクトのタイムラインを追跡し、情報を伝達し、ビジネスプロセスを文書化するためのアプリがいくつかあります。これが私たちのトップピックです：

1. 会議の場合は、ZoomまたはGoogleMeetをお試しください
2. コミュニケーションとコラボレーションを改善するには、SlackまたはMSTeamsを試してください
3. プロジェクトを追跡するには、TrelloまたはNotionを試してください
4. チームのチェックインとオフィススペースの管理については、 FLYDESKアプリ
5. ビジネスプロセスを文書化するには、O365でセットアップされている場合はGoogleドライブまたはMSOneDriveでGoogleWorkspaceを試してください

#5：従業員が必要な機器を持っていることを確認します

従来のオフィスにはスタッフが必要とするすべての機器が揃っていますが、自宅ではそうではない場合があります。ハイブリッドオフィスモデルを実装する場合、予算の一部を、従業員が必要な機器を確実に使用できるようにするために割り当てることが重要です。 

通常、すべての従業員は、仮想会議用の作業用ラップトップと高品質のヘッドセット、およびプリンター、コピー機、シュレッダーなどの設備へのアクセスを必要とします。特定の職務範囲によっては、1秒も必要になる場合があります。モニター、描画するタブレットなど。もちろん、これは最低限のことです。に関する記事をご覧ください 完璧なホームオフィスを構築する方法 オフィス機器に関するその他のアイデアや推奨事項については。

これで、ビジネスを強化するための完璧なハイブリッドオフィスを開発する方法に関する包括的なガイドが完成しました。組織の生産性と従業員の満足度を高めるためにハイブリッドオフィスモデルを実装することに関心がある場合は、 FLYDESKまでお問い合わせください そして私たちはあなたを助けます！