オフィススペースの計画は、複雑な計算になる可能性があります。考慮する必要があるのは作業スペースだけでなく、共有エリア、会議室、またはその他の必要な設備も考慮に入れる必要があります。この記事では、オフィススペースのニーズを決定する前に回答する必要がある最も適切な質問について説明し、サイズと予算の要件に基づいてニーズを計算する方法のソリューションを提供します。 

FLYDESKは現在、オフィススペース要件をより正確に計算する機会を提供しています。私たちの専門知識と専用のオフィススペース計算機を使用して、必要なスペースのサイズと予想されるコストのガイドを提供できます。変数には、机の数、会議室の数、および共有エリアが含まれます。

これに記入してください お問い合わせフォーム そして、お客様の要件に合わせて、サイズとコストのシミュレーションを作成します。

オフィスの規模を見積もる

従業員1人あたりどのくらいの容量が必要ですか？

これはおそらく最も明白な質問ですが、オフィスの規模を検討する際の重要な決定要因の1つは、それらを使用することを期待または計画している人の数です。基本的な前提は、各従業員が約100/120平方フィートを持ち、平均的なワークステーションのサイズが約50平方フィートであることです。簡単に計算すると、検討しているオフィスが1人あたり十分なオフィススペースを提供しているかどうか、したがって快適で生産的な作業環境を提供しているかどうかがわかります。

従業員は毎日来ますか、それともリモートで仕事をしますか？

理想的なオフィスの寸法と要件を評価することは、オフィススペースが使用される頻度を考慮することを意味します。チームが特定の曜日にのみオフィススペースで作業する場合は、柔軟性が高く、人々がホットデスクを利用できるコワーキングスペースを検討する価値があるかもしれません。チーム全員が恒久的にオフィスに拠点を置いている場合は、従業員とそのニーズに対応するために、もう少し大きなものを検討する価値があるかもしれません。 

あなたは私たちを使用してあなた自身の柔軟な作業モデルを構築することができます 柔軟な作業モデル診断ツール。この簡単な調査に回答することで、FLYDESKは柔軟な作業診断をまとめることができます。これを使用して、無料のテンプレートを使用して独自の柔軟な作業ポリシーを生成できます。また、FLYDESKに相談して、ニーズを理解し、必要なスペースの量を確認し、予算がどの程度になる可能性があるかを確認することもできます。

どのような共通の領域が必要ですか？

一部の企業では、チームメンバー間の相互作用を促進し、従業員が休憩してリラックスできる領域を作成するために、共通の領域が不可欠になる場合があります。多くの施設がオフィスのすぐ外にあるため、都市部に拠点を置く他の人は、共有エリアを持つ必要性を感じないかもしれません。オフィススペースの計画のアイデアを策定するときは、共有エリアの需要があるかどうかについてチームと話し合う価値があるかもしれません。

例として、FLYDESK計算機は、他のすべての要件がまったく同じであっても、香港中環の密集したオフィスは尖沙咀の非常に広々としたオフィスよりも高価になる可能性があることを示します。

会議室が必要ですか？どれくらいの大きさでいくつですか？

これもあなたの業種によって異なります。あなたは多くのクライアントをホストするビジネスですか、それともリモートで会議に参加していますか？会議室が必要な場合は、必要な会議室のサイズを検討する価値があります。クライアントに提示するために多くのAV機器を必要とする企業もあれば、単にテーブルと椅子が必要な企業もあります。覚えておくべきことの1つは、会議の平均サイズは3人ですが、会議室の平均サイズは8人を収容できるため、実際に必要な会議室の数を考慮する必要があります。

FLYDESK計算機の会議室に使用する料金モデルは、毎月の会議に必要と見積もられる時間に基づいています。計算機が示すように、実際に使用していない会議室をあまりにも多く借りてしまうと、月額総費用に5-10%の価格差が生じる可能性があります。

プライベートコール/ビデオブースが必要ですか？幾つか？

あなたのビジネスがSkypeまたはZoomを介してオンラインでほとんどの活動を行っている場合、ビデオ通話用のプライベートブースが必要かどうかを検討する価値があるかもしれません。これにより、特にオフィスがコワーキングスペースにある場合は、比較的プライバシーを守ってオンライン会議を行うことができます。クライアントや同僚と話すために完全なプライバシーと静かさが必要な場合があり、プライベートブースがこの機会を提供します。必要な数は、Skype、Zoom、GoogleMeetまたは同様のツールを毎日使用しているチームの数によって異なります。頻度が非常に低い場合は、専用のブースではなく、プライバシーの領域を作成するためにオフィススペースを計画する価値があるかもしれません。 

他にどのようなアメニティが必要ですか？

オフィススペースの要件を検討するときは、必要なその他の設備についても検討することをお勧めします。あなたのビジネスにはショールームエリアが必要ですか？あなたの従業員は食べ物や飲み物を準備するためにキッチンエリアを必要としますか？繰り返しになりますが、従業員との協議は、何が必要かを発見し、環境があなたのニーズに適していることを確認するために価値があるかもしれません。

FLYDESK計算機を使用すると、オフィスの広さ、スタイリッシュさ、家具の数を選択できます。あなたが中央エリアに滞在したいのであれば、設備の整った広々としたオフィスはもっと多くの費用がかかります。

私たちを使用してください お問い合わせフォーム あなたのニーズを説明するために、私たちはあなたがあなたのスペース要件を計算するのを手伝います。

オフィスの費用を見積もる

あなたは中心部/都市にいる必要がありますか？

都心の価格は必然的に町の外よりも高くなるので、その都心の場所が必要かどうかを自問する必要がありますか、それとも都心から離れたオフィススペースを取得することでより多くのスペースを確保できますか？密集した都市部では、オフィススペースの平均的なサイズはより制限される可能性があります。

たとえば、計算機が示すように、香港中環でHK$480,000を支払うオフィスは、上環ではHK$350,000と低くなる可能性があり、オフィスの要件はまったく同じです。 。

共有オフィススペース（コワーキングスペース）またはあなた自身のプライベートオフィススペースをお探しですか？

これは、オフィスのスペース計画を検討する際の大きな質問です。あなたは本当に別々の部屋が必要ですか、それともあなたのビジネスと仕事のスタイルはオープンプランスタイルのレイアウトにより適していますか？多くの場合、コワーキングスペースは、志を同じくする他のビジネスに立ち向かうことができるため、インスピレーションを与えることができます。ただし、法律や金融などの特定の企業は、クライアントと会い、デリケートな問題について話し合うためにプライベートエリアを好みます。場合によっては、企業が両方を組み合わせることが適切な場合もあります。  

一例として、「フローティングデスク」の配置は、1日あたりUS$30から1か月あたりUS$350の間のどこかにかかる可能性がありますが、プライベートオフィスまたはオフィススイートは、コワーキングスペースで1か月あたりUS$350からUS$800の間のどこかになります。

予算の計算方法

理想的なオフィスの規模を検討するときは、ビジネスが新しい作業スペースからのオーバーヘッドを吸収できるかどうかも検討する必要があります。もちろん、最も望ましい場所でも、さまざまな予算でさまざまな価格を利用できます。周りを見回す前に予算を設定することが重要です。そうすることで、何に余裕があるかを把握し、この数字に基づいて検索を行うことができます。でさまざまな価格レベルを設定できます FLYDESK 予算に合わせて、ニーズに基づいて予算を計算することもできます。 

オフィススペースの一般的なコスト

ロサンゼルスを拠点とする不動産アドバイザーであるCBREによると、2019年の第1四半期に世界で最も人気のある場所のいくつかでのオフィススペースの一般的なコストは次のとおりです。

• 香港=1平方フィートあたり年間$312
• ロンドン（ウエストエンド）=1平方フィートあたり年間$222.70
• ニューヨーク（マンハッタンのミッドタウン）=1平方フィートあたり年間$196.89
• 北京（CBD）=1平方フィートあたり年間$117.05
• ニューデリー（CBD）=1平方フィートあたり年間$143.97

したがって、必要なオフィスの規模を決定する前に、世界のどこに位置する必要があるか、価格の違いを覚えておく価値があります。

次に何をすればいいですか？

理想的なオフィスの規模を計算することは、正確な科学ではありません。あなたのビジネスには多くの要因があり、個人的なものと実用的なものがあります。上記の質問のいくつかに答えると、何が必要かについてより良いアイデアが得られるかもしれません。

これに記入してください お問い合わせフォーム そして、お客様の要件に合わせて、サイズとコストのシミュレーションを作成します。