Biura satelitarne to wygodny sposób na rozszerzenie działalności biznesowej w wielu obszarach w miastach lub regionach. Niezależnie od tego, czy chcesz rekrutować do określonej puli talentów, integrować się z nowym rynkiem lub siecią ze zdalnymi ekspertami branżowymi, zwiększenie zasięgu geograficznego Twojej organizacji poprzez sieć biur satelitarnych będzie jedną z najlepszych opcji.

CPrzestrzenie robocze oferują wyjątkową okazję do otwarcia nie tylko jednego, ale całej sieci biur satelitarnych, co pozwala rozszerzyć zasięg na różne lokalizacje i rynki bez długoterminowego zaangażowania. Co więcej, są też opłacalne! Zamiast wynajmować prywatną przestrzeń biurową, która pozostaje niewykorzystana przez połowę czasu, przestrzenie coworkingowe oferują różnorodne plany i pakiety dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.

Oczywiście przy tworzeniu sieci biur satelitarnych należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. W końcu inwestycja w biuro satelitarne nie jest decyzją, którą można podjąć z dnia na dzień. Aby pomóc Ci upewnić się, że Twoja inwestycja się powiedzie, opracowaliśmy przewodnik, który zawiera wszystko, co musisz wiedzieć przed podjęciem decyzji.

#1: Znajdź odpowiednią lokalizację dla swojego biura satelitarnego

Lokalizacja biura satelitarnego musi być przemyślana strategicznie. W końcu chcesz mieć renomowany adres biznesowy, aby pokazać swoim klientom i klientom, i chcesz znajdować się w miejscu, w którym Twoja firma będzie się rozwijać i rozwijać. Równie ważne jest jednak uwzględnienie preferencji pracowników i upewnienie się, że nowa lokalizacja nie jest dla nich uciążliwa w dojeździe.

Zacznij od stworzenia mapy adresów domowych pracowników, aby uzyskać większą przejrzystość potencjalnych lokalizacji biur satelitarnych. Następnie oceń zdolność każdego pracownika do pracy w domu, aby zmaksymalizować wykorzystanie tych biur. Ważne jest, aby myśleć strategicznie – który zespół odniósłby największe korzyści z wykorzystania przestrzeni? Który z Twoich pracowników byłby szczęśliwszy, gdyby pracował w głównym biurze? Jak nowa lokalizacja wypada w porównaniu ze starą pod względem dojazdu, dostępności, okolicznych lokali gastronomicznych i rozrywkowych itp.?

#2: Znajdź odpowiednią sieć przestrzeni coworkingowych

Przestrzenie coworkingowe JustCo

Po zidentyfikowaniu lokalizacji, które najlepiej pasują do Twoich biur satelitarnych, nadszedł czas, aby wybrać idealnego partnera do przestrzeni coworkingowej. Przy wszystkich dostępnych opcjach może to być trochę przytłaczające, jeśli chodzi o próbę zrozumienia, która byłaby dla Ciebie idealna. Jest jednak kilka punktów, którymi musisz się zająć, aby podjąć najlepszą decyzję partnera:

1. Jeden lub wielu partnerów coworkingowych dla Twoich biur satelitarnych

2. Budżet i zaangażowanie dla Twoich biur satelitarnych

3. Biurka stałe lub elastyczny plan kredytowy dla Twojego satelitarnego dostępu do biura

4. Środowisko pracy i styl Twojego biura satelitarnego

5. Sprzęt i meble do Twojego biura satelitarnego

Ważne jest również, aby wziąć pod uwagę potrzeby swojego pracownika – na przykład, jeśli Twoi pracownicy często jeżdżą samochodem do pracy, poszukaj miejsca coworkingowego z bezpłatnym parkingiem. Jeśli są to osoby towarzyskie, rozważ przestrzeń coworkingową, w której odbywają się regularne wydarzenia. Jeśli nadal nie wiesz, czego dokładnie potrzebujesz w przestrzeni coworkingowej, sprawdź nasze obszerna, pogłębiona biblia coworkingowa.

Wśród najlepszych opcji możesz sprawdzić te przestrzenie coworkingowe: Ul, Wielki Pokój, Centrum Wykonawcze, Biurko, oraz Projekt pracy. Wszystkie z nich oferują szeroką gamę udogodnień, usług i dodatków, a także najwyższej jakości miejsca do pracy. Więcej opcji znajdziesz w naszym 10 największych sieci coworkingowych w Azji. Ponadto FLYDESK może mapować Twoje preferowane lokalizacje za pomocą naszego sieć przestrzeni coworkingowej aby pomóc Ci wybrać najlepszego partnera i wynegocjować najlepszą ofertę, po prostu zapytaj tutaj.

#3: Użyj hybrydowej aplikacji biurowej

Kiedy Twoi pracownicy nie pracują w jednym scentralizowanym biurze, trudniej jest mieć na oku, kiedy i jak pracują. Technologia umożliwiła ludziom pracę z dowolnego miejsca – ale także pozwala mieć oko na swoich pracowników bez konieczności mikrozarządzania nimi. Budowanie sieci biur satelitarnych może oznaczać, że w niektórych lokalizacjach jest mniejsza pojemność i że potrzebne jest narzędzie do zarządzania rezerwacją wspólnych biurek lub powierzchni biurowych. Zrozumienie harmonogramów pracy pracowników pozwoli również zoptymalizować potrzeby w zakresie powierzchni biurowej i przyszłe inwestycje.

Co ważniejsze, hybrydowe aplikacje biurowe mogą być używane do otwierania linii komunikacyjnych w Twojej organizacji. Efektywna współpraca jest kluczem do sukcesu każdej firmy, a Aplikacja FLYDESK został zbudowany właśnie do tego celu. 

#4: Ustaw elastyczne wytyczne dotyczące pracy

Chociaż praca w biurze przynosi korzyści, pandemia CoVID-19 pokazała nam, że praca w domu jest możliwa, a czasem bardziej wydajna. Z pewnością pracownicy nie muszą być w biurze przez cały dzień każdego dnia, a Udowodniono, że elastyczna polityka pracy również podnosi morale. 

W kontekście biur satelitarnych elastyczne wytyczne dotyczące pracy to wygodny sposób na maksymalne wykorzystanie ograniczonej pojemności przestrzeni roboczej. Możesz zaplanować różne zespoły na różne dni w biurze i umożliwić ludziom przestrzeganie elastycznego harmonogramu pracy, który: spełnia ich potrzeby. 

Zastanów się dokładnie, czego faktycznie potrzebują Twoi pracownicy, aby skutecznie wykonywać swoją pracę. Czy muszą być dostępni w określonych godzinach każdego dnia, aby odpowiadać na zapytania klientów? Czy potrzebują tylko cichego miejsca do pracy – w takim przypadku mogą pracować z domu – czy też muszą spotkać się z członkami swojego zespołu, aby omówić projekt? Biorąc pod uwagę zadania, nad którymi obecnie pracują, kto potrzebowałby dostępu do urządzeń takich jak drukarki, kserokopiarki itp.? Czy ktoś ma inne obowiązki, które równoważą, takie jak zobowiązania rodzinne? 

Zapewnienie pracownikom swobody przychodzenia do biura w niektóre dni i pracy w inne dni pozwoli im zachować lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i bardziej produktywnie wnosić swój wkład.

A więc masz to – kompleksowy przegląd wszystkich rzeczy, które musisz wiedzieć i rozważyć przed skonfigurowaniem sieci biur satelitarnych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak wdrożyć elastyczne zasady pracy w swojej organizacji lub potrzebujesz pomocy w znalezieniu idealnego biura satelitarnego od jednego z Przestrzenie coworkingowe FLYDESK, skontaktuj się z nami pod adresem FLYDESK!