W ciągu ostatnich kilku lat nastąpił wzrost liczby przestrzeni coworkingowych i opcji członkostwa przy rosnącej popularności takich dostawców, jak WeWork, Knotel, The Hive, The Executive Centers i prawdopodobnie tysiące innych na całym świecie.

Jeśli potrzebujesz trochę jasności na temat tego modnego rynku przestrzeni coworkingowych i elastycznych przestrzeni biurowych, po przeczytaniu tego artykułu sprawy powinny stać się naprawdę łatwiejsze. Ale najpierw zdefiniujmy, czym jest elastyczna przestrzeń robocza.

Elastyczna definicja obszaru roboczego

Pojęcie elastycznej przestrzeni roboczej to biuro lub miejsce do pracy bez zobowiązań co do czasu trwania lub rodzaju dostępu. Użytkownik elastycznego obszaru roboczego dzieli tę przestrzeń z innymi osobami, osobami z Twojej firmy lub innymi firmami. Dzielisz miejsce, ponieważ nie potrzebujesz biurka ani sali konferencyjnej z tak wieloma funkcjami przez cały czas. Udostępnianie pomaga oszczędzać. Możesz przyjść, kiedy chcesz i uzyskać dostęp do różnych rodzajów przestrzeni do wykonywania swojej pracy, od biurek typu hot desk po sale konferencyjne lub prywatne przestrzenie biurowe. 

Przestrzeń coworkingowa w jednym rodzaju elastycznej przestrzeni roboczej, ale istnieje wiele odmian, które odkryjesz w następnej sekcji. „Elastyczna przestrzeń do pracy” może być łatwo zrozumiana, gdy przeciwstawimy ją temu, co nazywamy „konwencjonalnymi przestrzeniami biurowymi” z długoterminowym wynajmem, sprzętem, meblami i wszelkiego rodzaju ukrytymi opłatami za zarządzanie tego rodzaju biurem. Zasady ekonomii współdzielenia zastosowane w przestrzeni biurowej skutkują tym, co nazywamy rynkiem elastycznych przestrzeni roboczych. Ponieważ ludzie nie potrzebują już biurka przez cały czas, przestrzeń biurową można dzielić. Trendy w zakresie elastycznej i zdalnej pracy odnotowały ogromne przyspieszenie wraz z kryzysem Covid w 2020 r., a elastyczna przestrzeń do pracy jest jednym z rozwiązań wynikających z tych trendów.

Omówimy teraz różne rodzaje elastycznych przestrzeni roboczych, ofert i stylów, aby pomóc Ci porównać różne opcje przestrzeni coworkingowej i ułatwić wybór przed przeprowadzką do przestrzeni coworkingowej lub elastycznej przestrzeni biurowej.

 

The Hive Thonglor, Bangkok

 

Rodzaje elastycznych powierzchni biurowych

Mogą istnieć różne sposoby kategoryzacji elastycznych powierzchni biurowych, ale doświadczenie, które nabyliśmy analizując naszą sieć partnerów w zakresie przestrzeni roboczych w FLYDESK, skłoniło nas do kategoryzacji elastycznych powierzchni biurowych w następujący sposób:

• Współpracująca przestrzeń

Przestrzeń coworkingowa to najlepsza reprezentacja elastycznej przestrzeni roboczej. Przestrzeń coworkingowa zarządzana jest przez operatora, gdzie każdy, od pojedynczych osób po organizacje, może przyjść do pracy bez zobowiązań: dzień lub dłużej, czasami dostępy przyznawane są na kilka minut. Przestrzeń coworkingowa zawiera różne funkcje, wyposażenie i usługi, których powinieneś spodziewać się w konwencjonalnym biurze, takie jak szybki Internet, drukowanie, ekspres do kawy i wiele innych… ale różnica polega na tym, że te korzyści są zawarte w tanim członkostwie. Kategorię przestrzeni coworkingowych odróżniamy od tych opisanych poniżej tym, że oferuje największą elastyczność, co najmniej z obszarem hot desk, salami konferencyjnymi i prywatnymi biurami. Przestrzeń coworkingowa to miejsce, w którym znajdziesz większość startupów, przedsiębiorców i freelancerów, ale ostatnio pojawił się trend, w którym większe organizacje również dołączają do tych przestrzeni, aby przyciągnąć młodsze talenty.

Znajdź przestrzeń coworkingową / Znajdź najemców do swojej przestrzeni coworkingowej

 

• Biuro serwisowane

Biuro serwisowane to elastyczna przestrzeń biurowa zarządzana przez operatora, która zapewnia wszystkie usługi zarządzania i funkcje, które są współdzielone przez organizacje, aby uzyskać lepsze środowisko niż w tradycyjnym biurze przy znacznie niższych kosztach. W FLYDESK odróżniamy biuro serwisowane od coworkingu w tym sensie, że biuro serwisowane lepiej nadaje się dla zespołów niż dla osób indywidualnych, ponieważ nie obejmuje hot desku ani obszaru coworkingowego, do którego ludzie przyjeżdżaliby na dzień lub krócej. Biuro serwisowane często wymaga nieco większego zaangażowania z wydzieloną powierzchnią biurową.

Znajdź biuro serwisowane / Znajdź najemców do swojego biura serwisowanego

 

• Wspólne biuro

Współdzielone biuro to elastyczna przestrzeń robocza, którą dzielisz z jedną lub kilkoma organizacjami, aby zmniejszyć koszty, dzieląc wspólne obszary, takie jak kuchnia, spiżarnia lub sale konferencyjne, a także niektóre usługi zarządzania, sprzęt i funkcje. Różni się od biura serwisowanego według naszego opisu powyżej w tym sensie, że wspólne biuro nie jest zarządzane przez operatora i pozwala prywatnym hostom zarządzać obszarem roboczym według własnego uznania. Współdzielone biuro będzie bardziej odpowiednie dla organizacji, które będą potrzebować większej prywatności lub kontroli nad potrzebnymi im doświadczeniami i funkcjami. Będzie to wymagało nieco większego zaangażowania i samodyscypliny, aby utrzymać skuteczną relację w pracy. W FLYDESK biura współdzielone są proponowane przez prywatnych gospodarzy, którzy będą właścicielami powierzchni lub mają uprawnienia do współdzielenia powierzchni z podnajemcami. Ze względu na swoją specyfikę wspólne biura są reprezentowane przez niebieską pinezkę na mapie i wykazie FLYDESK.

Znajdź wspólne biuro / Znajdź najemców do wspólnego biura

 

• Prywatne wspólne biuro

Prywatne wspólne biuro to konwencjonalna przestrzeń biurowa, którą firma zaprojektowała do współużytkowania przez członków jej zespołu. To nowy trend dla większych organizacji powyżej 30 osób, które wolą mieć własną przestrzeń do pracy, ale nadal dzielą dostęp między członkami zespołu, którzy nie zawsze będą przebywać w biurze, aby obniżyć koszty powierzchni biurowej. Prywatne elastyczne biuro opiera się na konwencjonalnym biurze, które firmy muszą projektować, wyposażać i zarządzać w aplikacje technologiczne dla zespołu, aby zmaksymalizować obłożenie miejsc. Jednym z wyzwań przy wyborze tej opcji jest konieczność upewnienia się, że twoja przestrzeń nie jest ani zbyt pusta, ani zbyt zatłoczona. Dlatego firmy muszą przewidywać wdrażanie aplikacji do zarządzania przestrzenią roboczą i zespołem. FLYDESK opracowało aplikację, która umożliwia firmom zarządzanie wspólną przestrzenią roboczą i lepszą widoczność nawyków pracy ludzi. Aby dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach, kliknij poniższy link.

Stwórz swoje prywatne wspólne biuro

 

NeueHouse, LA

• Klub członka

Klub Członka to ekskluzywna przestrzeń zarządzana przez operatora, który często oferuje możliwości nawiązywania kontaktów, obiekty rozrywkowe lub sportowe, ale czasem także elastyczną przestrzeń do pracy. Wśród znanych klubów członkowskich znajdziesz Soho House, klub CORE lub ekskluzywny klub Wing dla kobiet. Kluby członkowskie są ograniczone do społeczności wybranych członków. Proces selekcji odbywa się zgodnie z określonymi kryteriami przyjęcia, takimi jak rodzaj działalności, umiejętności, rola lub powiązania członka. Wiele klubów członkowskich oferuje luksusowe, premium lub ekskluzywne doświadczenia w celu stymulowania interakcji między członkami o tych samych zainteresowaniach.

Znajdź klub członkowski / Znajdź członków swojego klubu

 

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniego modelu elastycznej przestrzeni roboczej z opcjami opisanymi powyżej, nadal masz kilka alternatyw, pracując w domu, miejscach publicznych lub społecznościowych, takich jak kawiarnie, restauracje lub lobby hotelowe, które często są wygodne w przypadku pracy krótkoterminowej. Zobaczmy teraz, jakie rodzaje ofert można uzyskać, odwiedzając te elastyczne przestrzenie robocze.

 

Rodzaje ofert coworkingowych lub elastycznych przestrzeni biurowych

• Coworking lub hot desk

Coworking lub Hot desk to oferta entry level z większości przestrzeni coworkingowych pozwalająca jednej osobie na korzystanie z tymczasowego biurka w godzinach pracy oraz wspólnych udogodnień i urządzeń, takich jak Internet, kawa itp. zarezerwować hot desk z góry lub postaraj się go zdobyć na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Niektóre przestrzenie coworkingowe oferują dostęp od kilku minut do długoterminowego zaangażowania, ale zasada hot deskingu jest taka, że nie musisz utrzymywać swojego miejsca każdego dnia, więc musisz zabrać ze sobą wszystkie swoje rzeczy, gdy są skończone dnia (w przeciwieństwie do dedykowanego biurka). Hot desk lub członkostwo w coworkingu to często najtańsze opcje.

Znajdź hot desk / Znajdź najemców do swojego hot desku

 

• Biurko dedykowane

Biurko dedykowane zapewnia większość korzyści Hot desk w zakresie dostępu do biurka, wyposażenia i wyposażenia, ale z korzyścią polegającą na utrzymywaniu tej samej powierzchni biurka przez okres dłuższy niż jeden dzień, co zwykle zapewnia dostęp do przestrzeni poza godzinami pracy. Niektóre przestrzenie coworkingowe lub biura serwisowane zapewniają czasem wyższy standard miejsca do siedzenia i biurka, ponieważ decydujesz się na biurko dedykowane z dłuższym okresem wynajmu i bardzo często za nieco wyższą stawkę. Większość ofert biurek dedykowanych zaczynałaby się od miesiąca zaangażowania i byłoby to wygodniejsze dla osób, które nie mają porządnego miejsca do pracy z domu lub gdziekolwiek indziej.

Znajdź dedykowane biurko / Znajdź najemców na swoje dedykowane biurko

 

• Prywatne Biuro

Prywatne biuro ma dokładnie te same zalety co biurko dedykowane, ale zapewnia prywatność przebywania w niezależnym pomieszczeniu oddzielonym od reszty przestrzeni roboczej, dzięki czemu w biurze może przebywać od jednej do wielu osób. To idealne rozwiązanie dla średniej wielkości zespołów od 3 do 30 osób dzielących przestrzeń w prywatnym umeblowanym pokoju. Prywatne biura proponowane przez operatorów Serviced office czy Coworking są tańszą alternatywą dla konwencjonalnych biur wymagających całkowicie prywatnej i samodzielnej przestrzeni. Znajdziesz tu to, co najlepsze z obu światów dla małych zespołów i startupów, ze wspólnym zapleczem, sprzętem, a także prywatnością własnej przestrzeni do pracy w skupieniu.

Znajdź prywatne biuro / Znajdź najemców do swojego prywatnego biura

 

Satellite Office Haus Gryffenberg, Zurych

• Pokój spotkań

Sala konferencyjna zapewniana jest przez większość dostawców biur coworkingowych i serwisowanych, co pozwala na spotkanie grupy osób przez krótki czas, zwykle od 1 godziny do dłużej. Sala konferencyjna często jest wyposażona w sprzęt, taki jak ekran telewizyjny lub projektor, tablica lub czasami sprzęt do wideokonferencji, ale im większa i lepiej wyposażona sala konferencyjna, tym będzie droższa. Jest to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców lub niezależnych profesjonalistów, takich jak trenerzy, nauczyciele, trenerzy czy sprzedawcy, którzy potrzebują spotkać się ze swoim klientem w profesjonalnym środowisku. Sale konferencyjne od przestrzeni coworkingowych to świetne rozwiązanie dla firm zainteresowanych wyjściem z biura na przerwę, szkolenie lub warsztat z zespołem w dynamicznym środowisku.

Zarezerwuj salę konferencyjną / Znajdź klientów do swojego pokoju spotkań 

 

• Miejsce na wydarzenie

Przestrzeń Eventowa ma wszystkie zalety sali konferencyjnej, z tą różnicą, że zwykle mieści dużą grupę osób od 10 lat. Przestrzeń Eventowa może być również otwartą przestrzenią, w przeciwieństwie do zamkniętej sali konferencyjnej, co pozwala na zorganizowanie niestandardowego doświadczenia dla dużych grup. Przestrzenie eventowe są idealne dla ratuszów, prezentacji produktów, forów i rozmów, a cena będzie się różnić w zależności od liczby uczestników, a także udogodnień i usług, których możesz potrzebować, takich jak suflery, oświetlenie, sprzęt wideo, catering lub niestandardowe projekty.

Zarezerwuj miejsce na wydarzenie / Znajdź klientów na swoją przestrzeń eventową 

 

• Wirtualne biuro

Wirtualne biuro jest najtańszym rozwiązaniem proponowanym przez operatorów biur Coworking lub Serviced, ale nie zapewnia dostępu do biurka ani sali konferencyjnej. Wirtualne biuro umożliwia tylko posiadanie adresu firmy do celów prawnych i administracyjnych, w szczególności do odbierania poczty lub obsługi połączeń telefonicznych. Możesz uzyskać dodatkowe usługi dzięki pakietom wirtualnego biura, które mogą obejmować sekretariat firmy, a nawet usługi księgowe. Wirtualne biuro jest bardzo wygodne dla pracowników zdalnych lub osób pracujących w domu, które potrzebują oficjalnego lokalnego adresu do prowadzenia działalności w danym kraju.

Znajdź wirtualne biuro / Znajdź klientów do swojego wirtualnego biura

 

Atrybuty stylu dla elastycznych przestrzeni biurowych

W FLYDESK masz bardzo konkretny sposób zdefiniowania stylu przestrzeni roboczych oferowanych przez naszych partnerów, aby ułatwić wybór spośród tysięcy opcji dostępnych na rynku. Każdy atrybut stylu ma swoje zalety, aby stworzyć środowisko pracy jak najbardziej zbliżone do Twoich wartości, nawyków i preferencji. Stworzyliśmy 4 atrybuty stylu do kategoryzacji i certyfikowanie przestrzeni coworkingowych i elastyczne przestrzenie robocze:

 

• Inspirujący styl

kategoria Inspirująca przestrzeń do pracy jest bardzo odpowiednia dla start-upów i małych firm, które rozwijają się w dynamicznej i inspirującej atmosferze w celu zwiększenia kreatywności i produktywności. Inspirujące przestrzenie coworkingowe są tworzone w celu stymulowania interakcji między członkami, aby pomóc firmom szybciej się rozwijać. Czasami przychodzą z miłymi małymi dodatkami, takimi jak darmowe drinki lub piwa, imprezy towarzyskie, siłownia lub zajęcia jogi.

Znajdź inspirujące miejsce pracy / Znajdź najemców do swojej inspirującej przestrzeni do pracy

 

The Great Room Quarry Bay, Hongkong

• Styl premium

Kategoria przestrzeni roboczej Premium jest bardziej dostosowana do firm zwracających szczególną uwagę na jakość mebli, wyposażenia i obsługi w wyrafinowanym i komfortowym otoczeniu dającym poczucie luksusu lub wyjątkowości. Przestrzenie coworkingowe Premium lub luksusowe oferują ekskluzywne funkcje, usługi concierge i wyjątkowe możliwości nawiązywania kontaktów, aby prowadzić biznes o wysokich standardach. Przestrzenie robocze premium są zwykle droższe niż przestrzenie inspirujące, ale będą idealnym miejscem do organizowania spotkań z klientami i doświadczania pracy z najwyższym stylem i komfortem.

Znajdź przestrzeń roboczą Premium / Znajdź najemców dla swojej przestrzeni roboczej Premium

 

• Styl biznesowy

Kategoria biznesowej przestrzeni roboczej jest idealna dla małych i większych firm, które chcą się skoncentrować i znaleźć odpowiednią równowagę między kosztami, przestrzenią i wydajnością sprzętu. Niezbyt fantazyjne ani zbyt artystyczne, biznesowe przestrzenie robocze są budowane z odpowiednią równowagą i wydajnością, aby wykonać pracę. Znajdziesz najbardziej przydatne funkcje do pracy w poważnym środowisku, które będą również świadczyć o Twoim profesjonalizmie podczas prowadzenia spotkań z klientami. Biznesowe przestrzenie do pracy będą tańsze niż przestrzenie Premium, ale poważniejsze niż przestrzenie Inspirujące z bardziej neutralną atmosferą.

Znajdź biznesową przestrzeń roboczą / Znajdź najemców dla swojej biznesowej przestrzeni roboczej

 

• Styl motywu

Styl Theme lub Niche doskonale nadaje się do przestrzeni roboczych poświęconych konkretnemu tematowi, branży, roli lub zainteresowaniu. Więcej przestrzeni coworkingowych stara się wyróżnić, a wybranie jednej niszy pozwala im na bardziej spójne podejście do pozyskiwania najemców. Rzeczywiście, wszystkie funkcje i usługi są zaprojektowane tak, aby lepiej służyć tej konkretnej populacji. Aby podać kilka przykładów, możesz znaleźć przestrzenie coworkingowe wyspecjalizowane w pionie Fintech lub Blockchain, takie jak Bitwork w Hongkongu. Tematyczne miejsca pracy bardziej dostosowane do projektów artystycznych oferują sprzęt i studia specjalizujące się w wideo lub fotografii, takie jak Ula Studio w Singapurze lub Hong Kongu lub w podobny sposób D.Praca w Hongkongug dla mody i designu. Więcej niszowych przestrzeni roboczych wygląda jak Skrzydło w Stanach Zjednoczonych stworzone dla kobiet, ale istnieje wiele oryginalnych opcji tworzonych każdego dnia, aby dostosować środowisko pracy wyjątkowe dla swoich członków.

Znajdź niszową przestrzeń roboczą / Znajdź najemców dla swojej niszowej przestrzeni roboczej

 

Źródło elastycznych powierzchni biurowych

To będzie nasza ostatnia kategoria, która pomoże Ci wybrać odpowiednią przestrzeń coworkingową lub współdzieloną przestrzeń biurową, a ma to związek z niezawodnością operatora lub źródła zapewniającego dostęp do ich przestrzeni roboczej. W FLYDESK stworzyliśmy 3 konkretne źródła zapewniające elastyczne opcje przestrzeni roboczej:

 

• Operator / Certyfikat FLYDESK

Wiele elastycznych przestrzeni roboczych jest zarządzanych przez operatorów, takich jak WeWork, TheHive, Spaces, Regus, The Executive Centers… W FLYDESK stworzyliśmy naszą certyfikację dla najlepszych i najbardziej niezawodnych partnerów na całym świecie, aby ułatwić Ci wybór. Weryfikujemy i certyfikuj nasze partnerskie przestrzenie robocze na podstawie ścisłych kryteriów, aby zdefiniować ich atrybut stylu. Dzięki temu nasi członkowie mogą ufać każdemu nowemu miejscu, które zarezerwują z wyprzedzeniem w oparciu o naszą metodę kwalifikacji. Obszary robocze z certyfikatem FLYDESK są symbolizowane przez czarną pinezkę na naszym mapa i wykaz obszaru roboczego.

Znajdź certyfikowaną przestrzeń do pracy / Znajdź najemców dla swojego certyfikowanego miejsca pracy

 

Współdzielone biuro premium od prywatnego gospodarza, Paryż

• Gospodarze prywatni

Wraz z trendami elastycznej i zdalnej pracy, przyspieszonymi wraz z kryzysem zdrowotnym Covid, niektórzy najemcy rozważają udostępnianie lub podnajmowanie swojej przestrzeni roboczej, aby obniżyć koszty wynajmu i współdzielić rachunki za sprzęt lub media. Przeczytaj ten artykuł skoncentrowany na podnajem biura aby pomóc Ci zacząć. FLYDESK stworzyło opcję dla każdego prywatnego hosta, aby zaoferować swoją wspólną przestrzeń biurową na naszej platformie, aby znaleźć najemców. Obszary robocze z certyfikatem FLYDESK są symbolizowane czarną pinezką na naszej mapie i wykazie obszaru roboczego. Obszary robocze z certyfikatem FLYDESK są symbolizowane niebieską pinezką na naszym mapa i wykaz obszaru roboczego.

Udostępnij biuro prywatnemu gospodarzowi / Znajdź najemców, aby udostępnić swoje prywatne biuro

 

• Społeczność

To nasza ostatnia opcja elastycznej organizacji pracy i najtańsza, ponieważ obejmuje przestrzenie publiczne, kawiarnie lub lobby hotelowe, aby tymczasowo usiąść do pracy. Jest to świetna alternatywa, jeśli często pracujesz w domu, ponieważ daje Ci szansę na spotkanie z innymi ludźmi bez rujnowania siebie. Ostatnio obserwuje się trend, w którym hotele przekształcają swoje obiekty w elastyczne powierzchnie biurowe. Dla hoteli był to świetny sposób na znalezienie nowych źródeł przychodów, zwłaszcza gdy branża turystyczna została drastycznie dotknięta kryzysem spowodowanym koronawirusem.

Przyjmuj ludzi do pracy ze swojej przestrzeni

Omówiliśmy tutaj większość definicji elastycznej i wspólnej przestrzeni biurowej, aby pomóc Ci zrozumieć różnicę między wszystkimi dostępnymi opcjami. Ale ponieważ każda kategoria nadal oferuje duży wybór, zapoznaj się z naszym artykułem, w którym znajdziesz porady dotyczące kluczowe kryteria wyboru przestrzeni coworkingowej lub wspólne biuro. Misją FLYDESK jest pomoc przedsiębiorcom i firmom w znalezieniu najlepszej opcji elastycznej przestrzeni roboczej w celu obniżenia kosztów oraz maksymalizacji wydajności i lojalności pracowników, skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o elastycznej transformacji biura.