Все больше людей предпочитают работать в гибких или открытых рабочих пространствах. Они причудливы, обеспечивают лучшее соединение и, в конечном счете, повышают производительность. Однако бывают случаи, когда вам звонит потенциальный клиент, другой значимый человек или другие лица, и вы хотели бы получить некоторую конфиденциальность. У вас должно быть личное пространство, и именно поэтому в каждом офисе должен быть кабина конфиденциальности. 

В этом посте мы более подробно рассмотрим капсулы или кабины для обеспечения конфиденциальности, чтобы определить основные преимущества, которые может ожидать ваша организация.

Как работают кабины конфиденциальности?

А капсула конфиденциальности это, как следует из названия, своего рода место для встреч на рабочем месте, где сотрудники могут перемещаться, чтобы общаться в большей конфиденциальности. Он меньше, чем зал заседаний, но достаточно велик, чтобы вместить несколько человек, когда им нужно пообщаться наедине. Действительно, акустические кабины также могут быть меньше, чтобы в них мог разместиться только один человек, особенно при совершении срочных звонков. 

The кабинки или кабинки разработаны с целью помочь сделать рабочее место более благоприятным для всех сотрудников. Итак, если есть какой-то шум, который затрудняет общение, вы просто бросаетесь в будку и говорите с вашим субъектом наедине. 

Дизайн капсулы конфиденциальности также улучшилось с течением времени. Сегодня они изготавливаются из особо прочных материалов, чтобы полностью изолировать внешние шумы. Кроме того, те, кто находится за пределами будки, не смогут услышать, о чем вы говорите. 

Почему вы должны установить кабину конфиденциальности в своем офисе

Использование акустическая будка на рабочем месте имеет длинный список преимуществ. Наиболее заметным является то, что он помогает увеличить концентрацию. На многих рабочих местах около 25% потерянного времени связано с отвлекающими факторами на рабочем месте. Таким образом, акустическая кабина может помочь избавиться от этих отвлекающих факторов и повысить концентрацию. Вот другие преимущества, которые вы должны ожидать от использования кабин для уединения. 

Помогает продемонстрировать стремление вашей организации к обогащению корпоративной культуры: Ваши сотрудники почувствуют, что их ценят, когда они получат возможность работать в большей конфиденциальности. Это отличный способ улучшить организационную культуру.

• Повышение доверия среди персонала: Когда вы звоните своему первому клиенту, обращаетесь к партнерам или просто пытаетесь убедить покупателей покупать больше, требуется большая уверенность. Однако многие люди редко обретают такую уверенность при работе в общественных местах. Акустическая кабина может помочь решить эту проблему, создав отдельный блок для повышения конфиденциальности. 
• Помогает снизить уровень стресса и улучшить самочувствие персонала: Отдельное отделение для частного звонка может предоставить больше, чем вы можете ожидать. Доверие, которое оно вызывает у сотрудников, дает им больше уверенности в том, что они смогут убедить клиентов покупать или доставлять больше для их бизнеса. Это важно для снижения уровня стресса и улучшения самочувствия сотрудников. 
• Довольно просто и доступно: Вся идея капсулы конфиденциальности заключается в обеспечении того, чтобы сотрудники получали достаточную конфиденциальность для совершения звонков или проведения совещаний вдали от мест общего пользования. Если вы решите создать совершенно новый зал заседаний, это может быть довольно дорого. Тем не менее, капсулы конфиденциальности уже разработаны, их легко перемещать и они доступны по цене. В кратчайшие сроки вы можете установить кабинки в своем офисе. 

Чтобы иметь возможность пользоваться преимуществами, которые мы перечислили выше, вам следует искать лучшее кабинки для уединения. Обязательно учитывайте дизайн офиса, доступное пространство и его тему. Затем используйте приложение Flydesk, чтобы определить идеальное соответствие. Приложение Flydesk также отличная программа, которая поможет вам идентифицировать общие рабочие пространства. Это улучшает видимость рабочего места и упрощает бронирование конференц-залов, столов и офисов или других общих ресурсов.