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Pourquoi votre bureau devrait avoir la meilleure cabine téléphonique de confidentialité

De plus en plus de personnes préfèrent travailler dans des espaces de travail flexibles ou ouverts. Ils sont sophistiqués, offrent une meilleure connexion et améliorent finalement la productivité. Cependant, il y a des moments où vous recevez cet appel d'un client potentiel, d'un autre significatif ou d'autres personnalités et souhaitez obtenir un peu d'intimité. Vous avez besoin d'un espace privé et c'est pourquoi chaque bureau devrait avoir un cabine de confidentialité

Dans cet article, nous examinons de plus près les modules ou cabines de confidentialité pour déterminer les principaux avantages auxquels votre organisation devrait s'attendre.

Comment fonctionnent les cabines de confidentialité ?

UNE module de confidentialité est, comme son nom l'indique, une sorte d'espace de rencontre sur le lieu de travail où les employés peuvent se déplacer pour communiquer en toute intimité. Elle est plus petite qu'une salle de réunion mais suffisamment grande pour accueillir un certain nombre de personnes lorsqu'elles ont besoin de communiquer en toute intimité. En effet, les cabines acoustiques peuvent également être plus petites pour ne contenir qu'une seule personne, notamment lors des appels sensibles au travail. 

Les cabines ou pods sont conçus dans le but de contribuer à rendre le lieu de travail plus propice pour l'ensemble du personnel. Donc, s'il y a du bruit, ce qui rend la communication difficile, vous vous précipitez simplement dans la cabine et parlez à votre sujet en privé. 

La conception de modules de confidentialité s'est également amélioré avec le temps. Aujourd'hui, ils sont construits avec des matériaux extra résistants pour isoler complètement les bruits provenant de l'extérieur. De plus, ceux qui se trouvent à l'extérieur de la cabine ne pourront pas entendre de quoi vous parlez. 

Pourquoi devriez-vous installer une cabine de confidentialité dans votre bureau

À l'aide d'un cabine acoustique sur le lieu de travail s'accompagne d'une longue liste d'avantages. Le plus notable est qu'il aide à augmenter la concentration. Dans de nombreux lieux de travail, environ 25% du temps perdu sont dus à des distractions autour des lieux de travail. Par conséquent, une cabine acoustique peut aider à éliminer ces distractions et à augmenter la concentration. Voici d'autres avantages que vous devriez attendre de l'utilisation de cabines de confidentialité. 

Aide à démontrer l'engagement de votre organisation à enrichir la culture du lieu de travail: Vos employés se sentiront valorisés lorsqu'ils auront la possibilité d'opérer dans une plus grande intimité. C'est un excellent moyen d'améliorer une culture organisationnelle.

  • Améliorer la confiance du personnel : Lorsque vous appelez votre premier client, que vous contactez des partenaires ou que vous essayez simplement de convaincre les acheteurs d'acheter plus, une grande confiance est requise. Cependant, de nombreuses personnes obtiennent rarement cette confiance lorsqu'elles travaillent dans des lieux publics. Une cabine acoustique peut aider à résoudre le défi en créant cette unité séparée pour une meilleure intimité. 
  • Contribue à réduire le niveau de stress et à améliorer le bien-être du personnel : Un compartiment séparé pour passer un appel privé peut offrir plus que vous ne pouvez anticiper. La confiance qu'elle renforce chez le personnel leur donne une meilleure assurance de convaincre les clients d'acheter ou de livrer plus pour leurs entreprises. Ceci est important pour réduire les niveaux de stress et améliorer le bien-être des employés. 
  • Assez simple et abordable: Toute l'idée de modules de confidentialité est de s'assurer que les employés bénéficient d'une intimité suffisante pour passer des appels ou tenir des réunions loin de la zone commune. Si vous choisissez de créer une toute nouvelle salle de conférence, cela peut coûter très cher. Cependant, les modules de confidentialité sont déjà conçus, faciles à déplacer et abordables. En très peu de temps, vous pouvez faire installer les cabines dans votre bureau. 

Pour pouvoir profiter des avantages que nous avons énumérés ci-dessus, vous devez rechercher le meilleur cabines d'intimité. Assurez-vous de tenir compte de la conception du bureau, de l'espace disponible et de son thème. Ensuite, utilisez l'application Flydesk pour identifier la correspondance parfaite. Application Flydesk est également un excellent programme pour vous aider à identifier les espaces de travail partagés. Il améliore la visibilité sur le lieu de travail et simplifie la réservation de salles de réunion, de bureaux et de bureaux, ou d'autres ressources partagées.

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